Προσθήκη ή αλλαγή μιας στήλης αναζήτησης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μερικές φορές, η τιμή που θέλετε παρακολουθείται σε έναν άλλο πίνακα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να καταγράψετε τον πελάτη για μια παραγγελία στον πίνακα Παραγγελίες. Ωστόσο, όλες οι πληροφορίες παρακολουθούνται στον πίνακα Πελάτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη αναζήτησης που εμφανίζει τις πληροφορίες πελάτη σε ένα σύνθετο πλαίσιο ή ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας. Κατόπιν, όταν επιλέξετε τον πελάτη στο συγκεκριμένο στοιχείο ελέγχου, αποθηκεύεται μια κατάλληλη τιμή — όπως η τιμή πρωτεύοντος κλειδιού του πελάτη — στην εγγραφή παραγγελίας.

Το άρθρο αυτό εξηγεί τι είναι η στήλη αναζήτησης και πως δημιουργείται.

Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να αναζητήσετε μέσω προγραμματισμού μια τιμή σε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο άρθρο αναφορά Συνάρτηση DLookup. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας στήλης αναζήτησης πολλών τιμών, ανατρέξτε στο άρθρο Προσθήκη ή αλλαγή μιας στήλης αναζήτησης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πολλές τιμές.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι η στήλη αναζήτησης;

Δημιουργία μιας στήλης αναζήτησης σε προβολή φύλλου δεδομένων

Δημιουργία μιας στήλης αναζήτησης, χρησιμοποιώντας το παράθυρο λίστα πεδίων

Δημιουργία μιας στήλης αναζήτησης σε προβολή σχεδίασης

Κατανόηση των δεσμευμένες τιμές και της εμφανιζόμενης τιμής σε μια στήλη αναζήτησης

Εισαγωγή στις ιδιότητες πεδίου αναζήτησης

Χρήση του Οδηγού αναζήτησης

Αλλαγή μιας στήλης αναζήτησης

Αλλαγή ενός πεδίου σε μια στήλη αναζήτησης

Τι είναι η στήλη αναζήτησης;

Μια στήλη αναζήτησης (ή πεδίο) είναι ένα πεδίο σε έναν πίνακα, η τιμή του οποίου ανακτάται από έναν άλλο πίνακα ή μια λίστα τιμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στήλη αναζήτησης για να εμφανίσετε μια λίστα επιλογών σε ένα σύνθετο πλαίσιο ή ένα πλαίσιο λίστας. Οι επιλογές μπορεί να προέρχονται από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, ή μπορεί να είναι τιμές που παρέχετε εσείς. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη αναζήτησης μη αυτόματα, αν ορίσετε τις ιδιότητες του πεδίου αναζήτησης ενός πεδίου ή αυτόματα, ολοκληρώνοντας τον "Οδηγό αναζήτησης". Όταν είναι δυνατό, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό αναζήτησης" για τη δημιουργία μιας στήλης αναζήτησης. Ο "Οδηγός αναζήτησης" απλοποιεί τη διαδικασία και συμπληρώνει αυτόματα τις κατάλληλες ιδιότητες πεδίου και δημιουργεί τις κατάλληλες σχέσεις πινάκων

Στήλη αναζήτησης

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη αναζήτησης στην Προβολή φύλλου δεδομένων ή την Προβολή σχεδίασης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας στήλη αναζήτησης σε Προβολή φύλλου δεδομένων

Από προεπιλογή, όταν ανοίγετε έναν πίνακα, ο πίνακας ανοίγει στην προβολή "Φύλλο δεδομένων". Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη αναζήτησης να κάνετε κλικ στην επιλογή Στήλη αναζήτησης, στην ομάδα Πεδία & στήλες, στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων. Με τον τρόπο αυτό, γίνεται εκκίνηση του Οδηγού αναζήτησης, ο οποίος σας καθοδηγεί σε όλη τη διαδικασία δημιουργίας της στήλης αναζήτησης.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο εργασιών "Πλοήγηση", κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη στήλη αναζήτησης — ο πίνακας ανοίγει σε προβολή Φύλλο δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων, στη λίστα Πεδία & στήλες, κάντε κλικ στην εντολή Στήλη αναζήτησης.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

    Θα ξεκινήσει η εκτέλεση του "Οδηγού αναζήτησης".

    Σελίδα του 'Οδηγού αναζήτησης', στην οποία επιλέγετε τον πίνακα/ερώτημα ή τη λίστα τιμών

  5. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού αναζήτησης πρέπει να υποδείξετε αν θέλετε να βασιστεί η στήλη αναζήτησης στις τιμές ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος ή σε μια λίστα τιμών που πληκτρολογείτε εσείς.

    Ο πιο κοινός τύπος στήλης αναζήτησης είναι αυτή που εμφανίζει τιμές που έχουν αναζητηθεί σε έναν σχετικό πίνακα ή ερώτημα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για την ολοκλήρωση του οδηγού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση του οδηγού, ανατρέξτε στην ενότητα χρήση του Οδηγού αναζήτησης.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, δημιουργείται μια στήλη αναζήτησης, οι ιδιότητες πεδίου της οποίας έχουν οριστεί με βάση τις επιλογές που κάνατε στον Οδηγό αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας στήλης αναζήτησης με χρήση του παραθύρου εργασιών "Λίστα πεδίων"

Εάν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων που περιέχει περισσότερους από έναν πίνακα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός πεδίου αναζήτησης σύροντας ένα πεδίο από το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίου . Το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίου εμφανίζει πεδία που είναι διαθέσιμα σε άλλους πίνακες στη βάση δεδομένων. Όταν δημιουργείτε μια στήλη αναζήτησης με αυτόν τον τρόπο, ο "Οδηγός αναζήτησης" ξεκινά αυτόματα και το πεδίο που σύρετε στο φύλλο δεδομένων γίνεται ένα από τα πεδία στη στήλη αναζήτησης.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη στήλη αναζήτησης — ο πίνακας ανοίγει σε προβολή Φύλλο δεδομένων.

  4. Στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων, στην ομάδα Πεδία & στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων.

    Εικόνα της κορδέλας της Access

    Εμφανίζεται το παράθυρο Λίστα πεδίων.

  5. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στον πίνακα για να εμφανίζετε τη λίστα με τα πεδία του συγκεκριμένου πίνακα.

  6. Σύρετε το πεδίο που θέλετε από το παράθυρο Λίστα πεδίων προς τον πίνακα στην Προβολή φύλλου δεδομένων

  7. Όταν εμφανιστεί η γραμμή εισαγωγής, αποθέστε το πεδίο στη θέση του.

    Γραμμή εισαγωγής για την εισαγωγή ενός πεδίου από το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων

    Θα ξεκινήσει η εκτέλεση του "Οδηγού αναζήτησης".

  8. Ακολουθήστε τις οδηγίες για την ολοκλήρωση του οδηγού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση του οδηγού, ανατρέξτε στην ενότητα χρήση του Οδηγού αναζήτησης.

    Αφού ολοκληρώσετε τον οδηγό, η στήλη αναζήτησης εμφανίζεται στον πίνακα στην Προβολή φύλλου υπολογισμών.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας στήλη αναζήτησης σε Προβολή σχεδίασης

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη αναζήτησης στην Προβολή φύλλου δεδομένων ή την Προβολή σχεδίασης. Όταν εργάζεστε στην προβολή Σχεδίαση, δημιουργείτε μια στήλη αναζήτησης με χρήση του ίδιου "Οδηγού αναζήτησης" που χρησιμοποιείτε στην προβολή Φύλλο δεδομένων. Ωστόσο, στην προβολή Σχεδίαση μπορείτε επίσης να έχετε πλήρη πρόσβαση σε όλες τις ιδιότητες πεδίων — συνεπώς, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε άμεσα.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον πίνακα, που θέλετε να προσθέσετε τη στήλη αναζήτησης και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

  4. Εντοπισμός της πρώτης διαθέσιμης κενής γραμμής στο πλέγμα σχεδίασης του πίνακα.

  5. Στην πρώτη, διαθέσιμη κενή γραμμή, κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη Όνομα πεδίου και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου για τη στήλη αναζήτησης.

  6. Έπειτα, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη στήλη Τύπος δεδομένων για τη συγκεκριμένη γραμμή, κάντε κλικ στο βέλος αναπτυσσόμενης λίστας και στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός αναζήτησης.

    Θα ξεκινήσει η εκτέλεση του "Οδηγού αναζήτησης".

    Σελίδα του 'Οδηγού αναζήτησης', στην οποία επιλέγετε τον πίνακα/ερώτημα ή τη λίστα τιμών

  7. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού αναζήτησης πρέπει να υποδείξετε αν θέλετε να βασιστεί η στήλη αναζήτησης στις τιμές ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος ή σε μια λίστα τιμών που πληκτρολογείτε εσείς.

    Ο πιο κοινός τύπος στήλης αναζήτησης είναι αυτή που εμφανίζει τιμές που έχουν αναζητηθεί σε έναν σχετικό πίνακα ή ερώτημα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για την ολοκλήρωση του οδηγού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση του οδηγού, ανατρέξτε στην ενότητα χρήση του Οδηγού αναζήτησης.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, δημιουργείται μια στήλη αναζήτησης της οποίας οι ιδιότητες πεδίου είναι ορισμένες με βάση τις επιλογές που κάνατε στον Οδηγό αναζήτησης. Μπορείτε να προβάλλετε τις ιδιότητες πεδίου στο κάτω παράθυρο εργασιών της προβολής Σχεδίαση, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου. Για να δείτε τις ιδιότητες που αφορούν ειδικά τη στήλη αναζήτησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση.

Κατανόηση της δεσμευμένης τιμής και της εμφανιζόμενης τιμής σε μια στήλη αναζήτησης

Ο σκοπός της χρήσης μιας στήλης αναζήτησης είναι η αντικατάσταση ενός αριθμού, όπως ένα αναγνωριστικό (ή άλλη τιμή ξένου κλειδιού), με κάτι πιο συγκεκριμένο όπως ένα όνομα. Για παράδειγμα, αντί να εμφανίζει έναν αριθμό αναγνωριστικού επαφής, η Access μπορεί να εμφανίζει ένα όνομα επαφής. Ο αριθμός αναγνωριστικού επαφής είναι η δεσμευμένη τιμή. Αναζητείται αυτόματα σε έναν πίνακα ή ερώτημα προέλευσης για την εύρεση του ονόματος επαφής. Το όνομα επαφής είναι η εμφανιζόμενη τιμή.

Η δεσμευμένη τιμή έναντι της εμφανιζόμενης τιμής σε μια στήλη αναζήτησης

1. Εμφανιζόμενη τιμή

2. δεσμευμένη τιμή

Η στήλη αναζήτησης έχει μια εμφανιζόμενη τιμή στο περιβάλλον χρήστη και μια δεσμευμένη τιμή που είναι αποθηκευμένη στο στοιχείο ελέγχου. Η εμφανιζόμενη τιμή "αναζητείται" με βάση την δεσμευμένη τιμή. Αυτό σημαίνει ότι η Access συχνά εμφανίζει μια εμφανιζόμενη τιμή που έχει αναζητηθεί που δεν είναι ίδια με την δεσμευμένη τιμή που είναι αποθηκευμένη στο πεδίο. Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα Παραγγελίες, μια τιμή αναγνωριστικού πελάτη από τον πίνακα Πελάτες αποθηκεύεται στο πεδίο Πελάτης, του πίνακα Παραγγελίες — αυτή είναι η δεσμευμένη τιμή. Ωστόσο, επειδή το πεδίο Πελάτης είναι πεδίο αναζήτησης, η Access εμφανίζει την τιμή που αναζητήθηκε — σε αυτή την περίπτωση, το όνομα πελάτη. Το όνομα πελάτη είναι η εμφανιζόμενη τιμή.

Είναι σημαντική η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ μιας εμφανιζόμενης τιμής και μιας δεσμευμένης τιμής ενός πεδίου αναζήτησης. Η εμφανιζόμενη τιμή εμφανίζεται αυτόματα στην προβολή Φύλλο δεδομένων, από προεπιλογή. Ωστόσο, η δεσμευμένη τιμή είναι αυτή που αποθηκεύεται, αυτή που χρησιμοποιείται σε κριτήρια ερωτήματος και αυτή που χρησιμοποιεί η Access από προεπιλογή σε συνδέσεις με άλλους πίνακες.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή στις ιδιότητες του πεδίου αναζήτησης

Μπορείτε να προβάλλετε τις ιδιότητες πεδίου αναζήτησης στο κάτω παράθυρο της προβολής "Σχεδίαση", στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου. Για να δείτε τις ιδιότητες που αφορούν στη συγκεκριμένη στήλη αναζήτησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον πίνακα, που θέλετε να προσθέσετε τη στήλη αναζήτησης και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

  4. Κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη Όνομα πεδίου για τη στήλη αναζήτησης.

  5. Στην ενότητα Ιδιότητες πεδίων, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση.

    Θα εμφανιστούν οι ιδιότητες πεδίου.

Κατά τον ορισμό της πρώτης ιδιότητας (Στοιχείο ελέγχου ως), η λίστα των διαθέσιμων ιδιοτήτων αλλάζει ώστε να αντιστοιχεί στην επιλογή σας. Μπορείτε να ορίσετε τις ιδιότητες του πεδίου Αναζήτηση για να αλλάξετε τη συμπεριφορά μιας στήλης αναζήτησης. Σημειώστε ότι όταν δημιουργείτε μια στήλη αναζήτησης μέσω του "Οδηγού αναζήτησης", οι ιδιότητες του πεδίου αναζήτησης ορίζονται αυτόματα από τον οδηγό.

Ιδιότητες του πεδίου αναζήτησης

Ορισμός της ιδιότητας

Για

Στοιχείο ελέγχου ως

Ορισμός του τύπου στοιχείου ελέγχου σε Πλαίσιο ελέγχου, Πλαίσιο κειμένου, Πλαίσιο λίστας ή Σύνθετο πλαίσιο. Το Σύνθετο πλαίσιο είναι η πιο κοινή επιλογή για μια στήλη αναζήτησης.

Τύπος προέλευσης γραμμής

Επιλέξτε αν θα συμπληρώσετε τη στήλη αναζήτησης με τιμές από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα ή από μια λίστα τιμών που έχετε ορίσει. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη συμπλήρωση της λίστας με τα ονόματα των πεδίων σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα.

Προέλευση γραμμής

Καθορίστε τον πίνακα, το ερώτημα ή τη λίστα τιμών που παρέχει τις τιμές για την στήλη αναζήτησης. Όταν η ιδιότητα Τύπος προέλευσης γραμμής έχει οριστεί σε Πίνακας/Ερώτημα ή Λίστα πεδίων, η ιδιότητα αυτή πρέπει να οριστεί με το όνομα ενός πίνακα ή ερωτήματος ή με μια δήλωση SQL που αντιπροσωπεύει το ερώτημα. Όταν η ιδιότητα Τύπος προέλευσης γραμμής έχει οριστεί σε Λίστα τιμών, η ιδιότητα αυτή θα πρέπει να περιέχει μια λίστα τιμών που είναι διαχωρισμένες με ερωτηματικό.

Δεσμευμένη στήλη

Ορισμός της στήλης στην προέλευση γραμμής που παρέχει την τιμή που έχει αποθηκευτεί στη στήλη αναζήτησης. Η τιμή αυτή μπορεί να είναι από 1 έως τον αριθμό στηλών στην προέλευση γραμμής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η στήλη που παρέχει την τιμή για αποθήκευση δεν χρειάζεται να είναι η ίδια με την εμφανιζόμενη στήλη.

Πλήθος στηλών

Ορισμός του πλήθους στηλών στην προέλευση γραμμής που μπορεί να εμφανίζεται στη στήλη αναζήτησης. Για να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται, θα πρέπει να παρέχετε ένα πλάτος στήλης στην ιδιότητα Πλάτη στηλών.

Κεφαλίδες στηλών

Ορισμός εμφάνισης των επικεφαλίδων στήλης.

Πλάτος στήλης

Εισάγετε το πλάτος στήλης για κάθε στήλη. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται μια στήλη, όπως η ο κωδικός αριθμός, ορίστε το πλάτος της σε 0.

Γραμμές λίστας

Ορισμός του πλήθους γραμμών που εμφανίζονται όταν εμφανίζεται η στήλη αναζήτησης.

Πλάτος λίστας

Ορισμός του πλάτους του στοιχείου ελέγχου που εμφανίζεται όταν εμφανίζεται η στήλη αναζήτησης.

Λίστα Περιορισμός σε

Επιλέξτε αν ένας χρήστης θα μπορεί να εισάγει μια τιμή που εντοπίζεται στη λίστα.

Πολλές τιμές

Ορισμός αν η στήλη αναζήτησης θα περιλαμβάνει ένα πεδίο πολλών τιμών και θα επιτρέπει την επιλογή πολλών τιμών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πεδία πολλών τιμών, ανατρέξτε στο άρθρο Οδηγός για τα πεδία πολλών τιμών.

Να επιτρέπεται η επεξεργασία λίστας τιμών

Καθορίστε αν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σε μια στήλη αναζήτησης που βασίζεται με μια λίστα τιμών. Όταν η ιδιότητα αυτή έχει την τιμή Ναι και κάνετε δεξί κλικ σε ένα πεδίο αναζήτησης που βασίζεται σε μια λίστα τιμών μίας στήλης, θα δείτε την επιλογή μενού Επεξεργασία τιμών λίστας. Εάν το πεδίο αναζήτησης έχει περισσότερες από μία στήλες, η ιδιότητα αυτή δεν λαμβάνεται υπόψη.

Φόρμα επεξεργασίας στοιχείων λίστας

Καθορίστε μια υπάρχουσα φόρμα την οποία θα χρησιμοποιήσετε για την επεξεργασία των στοιχείων λίστας σε μια στήλη αναζήτησης που βασίζεται σε έναν πίνακα ή ερώτημα.

Εμφάνιση μόνο των τιμών της Γραμμής προέλευσης

Εμφάνιση μόνο των τιμών που ταιριάζουν με την τρέχουσα προέλευση γραμμής όταν η ιδιότητα Να επιτρέπονται πολλαπλές τιμές έχει οριστεί ως Ναι.

Η δεσμευμένη τιμή σε μια στήλη αναζήτησης προσδιορίζεται από την ιδιότητα Δεσμευμένη τιμή. Η εμφανιζόμενη τιμή σε μια στήλη αναζήτησης είναι η στήλη ή οι στήλες που αντιπροσωπεύονται στην ιδιότητα Πλάτη στηλών με μηδενικό πλάτος.

Αρχή της σελίδας

Χρήση του "Οδηγού αναζήτησης"

Ο Οδηγός αναζήτησης ξεκινά στις εξής περιπτώσεις: Όταν δημιουργείτε μια στήλη αναζήτησης σε προβολή Φύλλου δεδομένων, όταν σύρετε ένα πεδίο από το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων σε έναν πίνακα που είναι ανοικτός σε προβολή Φύλλου δεδομένων και στην προβολή Σχεδίαση, όταν επιλέγετε τον Οδηγό αναζήτησης, στη στήλη Τύπος δεδομένων. Ο οδηγός σας καθοδηγεί σε όλα τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας στήλης δεδομένων και ορίζει αυτόματα τις κατάλληλες ιδιότητες πεδίου σύμφωνα με τις επιλογές σας. Ο οδηγός δημιουργεί επίσης σχέσεις πινάκων και ευρετήρια, όταν απαιτείται για την υποστήριξη της στήλης αναζήτησης.

Όταν ξεκινήσει ο οδηγός, πρέπει να αποφασίσετε αν θα βασίσετε τη στήλη αναζήτησης σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ή σε μια λίστα τιμών που πληκτρολογείτε εσείς. Τις περισσότερες φορές, αν η βάση δεδομένων είναι σωστά σχεδιασμένη και οι πληροφορίες σας είναι διαιρεμένες σε πίνακες βάσει θέματος, θα πρέπει να επιλέξετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ως προέλευση δεδομένων για τη στήλη αναζήτησης.

Σελίδα του 'Οδηγού αναζήτησης', στην οποία επιλέγετε τον πίνακα/ερώτημα ή τη λίστα τιμών

Πίνακας ή ερώτημα με βάση την στήλη αναζήτησης

Εάν επιλέξετε την επιλογή Θέλω η στήλη αναζήτησης να πραγματοποιεί αναζήτηση τιμών σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα , όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επόμενο, ο Οδηγός αναζήτησης εμφανίζει μια λίστα με πίνακες που είναι διαθέσιμοι για την παροχή των τιμών για τη στήλη αναζήτησης. Για να εμφανίζονται μόνο πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες. Για να εμφανίζονται μόνο ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Ερωτήματα. Για να εμφανίζονται οι πίνακες και τα ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Και τα δύο. Όταν επιλέξετε έναν πίνακα ή ερώτημα, κάντε κλικ στην εντολή Επόμενο.

Σελίδα του Οδηγού αναζήτησης που εμφανίζει τους πίνακες και τα ερωτήματα για επιλογή

Ο Οδηγός αναζήτησης παραθέτει τα διαθέσιμα πεδία από τον πίνακα ή το ερώτημα. Για κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στη στήλη αναζήτησης, κάντε κλικ στο πεδίο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί (>) για τιμή μεγαλύτερη από, για να μετακινηθείτε στη λίστα Επιλεγμένα πεδία. Σημειώστε ότι θα πρέπει να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να είναι ορατά εκτός από το πεδίο που θέλετε να παράσχει την αποθηκευμένη τιμή όταν κάνετε μια επιλογή στη στήλη αναζήτησης. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σελίδα του Οδηγού αναζήτησης στην οποία επιλέγετε πεδία

Ο Οδηγός αναζήτησης εμφανίζει μια σελίδα που σας επιτρέπει να ορίσετε ένα πεδίο ή πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση της στήλης αναζήτησης. Η ταξινόμηση αυτή είναι προαιρετική. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σελίδα του Οδηγού αναζήτησης στην οποία ορίζετε την σειρά ταξινόμησης

Μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος των στηλών που θα εμφανίζονται στη στήλη αναζήτησης. Εάν μειώσετε το πλάτος ενός πεδίου ώστε να μην είναι πλέον ορατό, το πεδίο δεν θα εμφανίζεται στη στήλη αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να μην εμφανίζεται μια στήλη κωδικών. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σελίδα του Οδηγού αναζήτησης στην οποία ρυθμίζετε το πλάτος των στηλών

Όταν επιλέγετε μια γραμμή στη στήλη αναζήτησης, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια τιμή από τη γραμμή στη βάση δεδομένων ή να χρησιμοποιήσετε την τιμή αργότερα για να πραγματοποιήσετε μια ενέργεια. Η σελίδα αυτή του οδηγού που δείχνει το παρακάτω σχήμα, σας επιτρέπει να επιλέξετε το πεδίο που παρέχει την τιμή. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα πεδίο που αναγνωρίζει τη γραμμή μοναδικά. Συνήθως, το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού του πίνακα προέλευσης είναι καλή επιλογή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σελίδα του Οδηγού αναζήτησης στην οποία μπορείτε να επιλέξετε δεσμευμένες τιμές

Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού αναζήτησης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για τη στήλη αναζήτησης — αυτό είναι το όνομα του πεδίου στον πίνακα.

Τελική σελίδα του Οδηγού αναζήτησης

Εάν θέλετε να επιτρέπεται η επιλογή περισσότερων από μία τιμών όταν εμφανίζεται η στήλη αναζήτησης, και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε πολλές τιμές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πολλές τιμές . Σημειώστε ότι όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου η στήλη αναζήτησης μετατρέπεται σε πεδίο πολλών τιμών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πεδία πολλών τιμών, ανατρέξτε στα άρθρα Οδηγός για τα πεδία πολλών τιμών και Προσθήκη ή αλλαγή μιας στήλης αναζήτησης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πολλές τιμές.

Στήλη αναζήτησης που βασίζεται σε λίστα τιμών

Εάν κάνετε την επιλογή Πληκτρολόγηση των τιμών που θέλω, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο, ο Οδηγός αναζήτησης εμφανίζει ένα πλέγμα στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις τιμές για τη στήλη αναζήτησης.

Πλέγμα του Οδηγού αναζήτησης για την εισαγωγή τιμών

Πρώτα θα πρέπει να εισάγετε το πλήθος στηλών που θέλετε να συμπεριλαμβάνει η λίστα αναζήτησης. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις τιμές στο πλέγμα. Μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος των στηλών που θα εμφανίζονται στη στήλη αναζήτησης. Εάν μειώσετε το πλάτος ενός πεδίου ώστε να μην είναι πλέον ορατό, το πεδίο δεν θα εμφανίζεται στη στήλη αναζήτησης. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Όταν επιλέγετε μια γραμμή στη στήλη αναζήτησης, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια τιμή από τη γραμμή στη βάση δεδομένων ή να χρησιμοποιήσετε την τιμή αργότερα για να πραγματοποιήσετε μια ενέργεια. Η σελίδα αυτή του οδηγού που δείχνει το παρακάτω σχήμα, σας επιτρέπει να επιλέξετε το πεδίο που παρέχει την τιμή. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα πεδίο που αναγνωρίζει τη γραμμή μοναδικά. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σελίδα του Οδηγού αναζήτησης στην οποία μπορείτε να επιλέξετε δεσμευμένες τιμές

Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού αναζήτησης θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για τη στήλη αναζήτησης — αυτό είναι το όνομα του πεδίου στον πίνακα. Εάν θέλετε να επιτρέπεται η επιλογή περισσότερων από μία τιμών όταν εμφανίζεται η στήλη αναζήτησης, και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε πολλές τιμές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πολλές τιμές . Σημειώστε ότι όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου η στήλη αναζήτησης μετατρέπεται σε πεδίο πολλών τιμών.

Τελική σελίδα του Οδηγού αναζήτησης

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πεδία πολλών τιμών, ανατρέξτε στα άρθρα Οδηγός για τα πεδία πολλών τιμών ή Προσθήκη ή αλλαγή μιας στήλης αναζήτησης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πολλές τιμές.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή μιας στήλης αναζήτησης

Για να αλλάξετε μια στήλη αναζήτησης, μπορείτε να ανοίξετε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης και να, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε τις ιδιότητες πεδίου αναζήτησης. Για πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες του πεδίου αναζήτησης πολλών τιμών, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή στις ιδιότητες πεδίου αναζήτησης. Εάν η στήλη αναζήτησης βασίζεται σε μια λίστα τιμών και η ιδιότητα Δυνατότητα επεξεργασίας λίστας τιμών έχει οριστεί στην τιμή Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της λίστας σε προβολή φύλλου δεδομένων ή προβολή φόρμας. Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της λίστας σε προβολή φύλλου δεδομένων ή προβολή φόρμας:

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο πλοήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα ή την φόρμα που περιέχει το πεδίο πολλών τιμών.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή Φύλλο δεδομένων ή η φόρμα σε προβολή Φόρμα.

  4. Κάντε δεξιό κλικ στην στήλη αναζήτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία στοιχείων λίστας από το μενού συντόμευσης.

  5. Αλλάξτε τη λίστα τιμών και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή ενός πεδίου σε μια στήλη αναζήτησης

Για να αλλάξετε ένα υπάρχον πεδίο σε μια στήλη αναζήτησης, στην προβολή Σχεδίαση, ανοίξτε τον πίνακα που περιέχει το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στη στήλη Τύπος δεδομένων του πεδίου, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός αναζήτησης. Κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό αναζήτησης για να δημιουργήσετε μια στήλη αναζήτησης.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον πίνακα, που θέλετε να προσθέσετε τη στήλη αναζήτησης και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

  4. Εντοπίστε το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε σε στήλη αναζήτησης.

  5. Έπειτα, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων για τη συγκεκριμένη γραμμή, κάντε κλικ στο βέλος αναπτυσσόμενης λίστας και στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός αναζήτησης.

    Θα ξεκινήσει η εκτέλεση του "Οδηγού αναζήτησης".

    Σελίδα του 'Οδηγού αναζήτησης', στην οποία επιλέγετε τον πίνακα/ερώτημα ή τη λίστα τιμών

  6. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού αναζήτησης, υποδείξτε να θέλετε να βασιστεί η στήλη αναζήτησης στις τιμές ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος ή μιας στήλης τιμών που πληκτρολογείτε.

    Ο πιο κοινός τύπος στήλης αναζήτησης είναι αυτός που εμφανίζει τις τιμές που αναζητούνται σε έναν συσχετισμένο πίνακα ή ερώτημα

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για την ολοκλήρωση του οδηγού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση του οδηγού, ανατρέξτε στην ενότητα χρήση του Οδηγού αναζήτησης.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, δημιουργείται μια στήλη αναζήτησης, οι ιδιότητες πεδίου της οποίας έχουν οριστεί με βάση τις επιλογές που κάνατε στον Οδηγό αναζήτησης. Μπορείτε να προβάλλετε τις ιδιότητες πεδίου στο κάτω παράθυρο της προβολής "Σχεδίαση", στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου. Για να δείτε τις ιδιότητες που αφορούν στη συγκεκριμένη στήλη αναζήτησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×