Προσθήκη, Αποκλεισμός ή κατάργηση χρηστών του Yammer

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως ένα επαληθευμένες ή διαχειριστής δικτύου, μπορείτε να προσθέσετε, να αποκλείσω, ή κατάργηση χρηστών Yammer, και τον ορισμό ποια πεδία για να συμπεριλάβετε στο προφίλ τους.

Για να μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer για να διαχειριστείτε τους χρήστες:

  • Στο Office 365, μεταβείτε στις Επιλογές διαχειριστής > του Yammer.

  • Ή, στο Yammer, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις Yammer Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστή δικτύου.

Πρόσκληση χρηστών στο Yammer

Οι χρήστες δεν αποτελούν μέρος του δικτύου Yammer, μέχρι να έχετε κάνει κλικ στο πλακίδιο Yammer από Office 365 ή να συνδεθεί σε μία φορά για να Yammer. Μόνο οι εργαζόμενοι με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρείας να προσκληθείτε από αυτήν την οθόνη.

  • Εάν έχετε επιλέξει να επιβάλετε Office 365 ταυτότητας, μόνο οι χρήστες με άδεια χρήσης Yammer δυνατότητα σύνδεσης στο δίκτυο Yammer.

  • Εάν προσκαλείτε ένα χρήστη σε μια ομάδα που δεν έχει άδεια χρήσης για να χρησιμοποιήσετε Yammer, αυτός ο χρήστης θα σε αναστολή στο Yammer και θα καταργηθεί από τη λίστα μελών της ομάδας. Δεν θα λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακοίνωση.

Πρόσκληση χρηστών a λίγα κάθε φορά

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Προσκαλέσετε χρήστες.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεμονωμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσκληση.

Πρόσκληση χρηστών μαζικά, μόνο καθορίζοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Προσκαλέσετε χρήστες.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ενός βιβλίου διευθύνσεων και να εισαγάγετε μια. Αρχείο CSV που έχει εξαχθεί από μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχείων όπως το Outlook ή το Apple Mail. Το. Αρχείο CSV, θα πρέπει να περιλαμβάνουν μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε γραμμή.

Πρόσκληση χρηστών μαζικά, καθορίζοντας άλλα πεδία

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε άλλα πεδία όπως τίτλος εργασίας και το πλήρες όνομά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζική ενημέρωση. Για οδηγίες σχετικά με τη μορφοποίηση ενός. Αρχείο CSV για μαζική ενημέρωση, ανατρέξτε στο θέμα μαζική ενημέρωση χρηστών με την εισαγωγή ενός. Αρχείο CSV.

Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν τομέα Internet για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να προσθέσετε χρήστες από άλλους τομείς στο δίκτυό σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να εκτελεί μια συνολική εικόνα Yammer δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δικτύου μετεγκατάστασης: τη συνολική εικόνα πολλών δικτύων Yammer.

Διαχείριση σε εκκρεμότητα χρήστες

"Σε εκκρεμότητα χρήστη" είναι ένα άτομο που έχει συνδεθεί ποτέ σε αλλά έχουν προσκληθεί σε ένα δίκτυο yammer. Σε εκκρεμότητα οι χρήστες μπορούν να προστεθούν σε ομάδες ακόμα και πριν συνδέονται στο δίκτυο Yammer.

Σε εκκρεμότητα χρήστες λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης ανακοίνωση από διαχειριστές ομάδας. Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να λαμβάνουν ανακοινώσεις από μια συγκεκριμένη ομάδα αυτές μπορεί να συνδεθείτε με το λογαριασμό Yammer και να αφήσετε την ομάδα ή ακολουθήστε τη σύνδεση κατάργηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κατάργηση από όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yammer.

Όπως όλες τις Office θα είναι ορατό στη λίστα των μελών ομάδας προϊόντων, σε εκκρεμότητα χρήστες ακόμα και αν έχετε συνδεθεί ποτέ.

Πρόσκληση επισκεπτών

Πρόσκληση με εξωτερικές επαφές με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του τομέα σας (π.χ., συμβούλους, οι εργολάβοι ή συνεργάτες). Τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισκέπτη δεν προστίθενται στη λίστα των εξουσιοδοτημένων τομέων για το δίκτυό σας.

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες >Πρόσκληση επισκεπτών.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεμονωμένα. Επισκεπτών χρηστών, συμπεριλαμβανομένων ενεργό και σε εκκρεμότητα (εκείνα που δεν έχετε ακόμη απαντήσει τους πρόσκληση), παρατίθενται σε αυτήν τη σελίδα.

    Λίστα σε εκκρεμότητα επισκέπτες

Όπως συμβαίνει με άλλους χρήστες, ονόματα και στα προφίλ χρηστών επισκέπτη παραμείνει κενό μέχρι να αποδεχθούν τους προσκλήσεων και πλήρη δήλωση. Λογαριασμοί χρηστών επισκέπτη μπορούν να διαγραφούν οποιαδήποτε στιγμή, αλλά παραμένουν τη συνεισφορά τους στο δίκτυο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με επισκέπτες, ανατρέξτε στο θέμα Εξωτερικών μηνυμάτων συνήθεις Ερωτήσεις.

Κατάργηση χρηστών

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να καταργήσετε οριστικά χρηστών, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών, συμπεριλαμβανομένων των ενεργό και σε εκκρεμότητα χρήστες και επισκέπτες.

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Κατάργηση χρηστών.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα ενός υπάρχοντος χρήστη.

  3. Επιλέξτε μια ενέργεια:

    • Απενεργοποιήσετε αυτόν το χρήστη:    Αυτό αποκλείει το χρήστη να συνδέονται μέχρι να επαληθεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ξανά. Χωρίς πρόσβαση για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαληθευτεί, αυτές δεν είναι δυνατό να συνδεθείτε ξανά στο Yammer. Οι πληροφορίες προφίλ χρήστη, τα μηνύματα ή/και αποστολών αρχείων παραμένουν. Αυτό μπορεί να είναι μια χρήσιμη επιλογή για τους εργαζόμενους σύμβασης που έχετε ολοκληρώσει το έργο, αλλά μπορούν να ανανεωθούν ξανά αργότερα. Οι απενεργοποιημένοι χρήστες να ενεργοποιήσετε εκ νέου το λογαριασμό εντός 90 ημερών ενεργοποιώντας τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδεόμενοι στο Yammer, όπου θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνδέσεις για να ενεργοποιήσετε ξανά. Μετά από 90 ημέρες, ο λογαριασμός διαγράφεται μόνιμα.

    • Οριστική κατάργηση αυτού του χρήστη και διατήρηση των μηνυμάτων:    Αυτό σας επιτρέπει να καταργήσετε το χρήστη και να διατηρήσετε τα μηνύματα και το περιεχόμενο που δημοσίευσε.

    • Να καταργήσετε οριστικά αυτό χρήστη και τα μηνύματα:    Αυτό σας επιτρέπει να καταργήσετε το χρήστη και όλα τα μηνύματα που δημοσίευσε. Αυτό δεν μπορεί να αντιστραφεί.

    Όλες οι επιλογές διαγραφής διαγράψτε τα ακόλουθα στοιχεία:

    • Ποιος σας παρακολουθεί το άτομο, ποιες συνομιλίες και θέματα παρακολουθείτε και ποιος σας παρακολουθεί τους

    • Σελιδοδείκτες, προτιμήσεις γλώσσας, τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και δραστηριότητα λογαριασμού

    • Προφίλ

    • Μέλη ομάδας

    • Οργανόγραμμα

    • Η λίστα δικτύων να ήταν ένα μέλος της

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

Εάν υπάρχουν τυχόν απενεργοποιημένοι χρήστες, παρατίθενται στη σελίδα Κατάργηση χρηστών. Να ενεργοποιήσετε εκ νέου ή να διαγράψετε ένα χρήστη από αυτήν τη λίστα.

Λίστα απενεργοποιημένη χρήστη

Του χρήστη επίσης να διαγράψετε το δικό τους λογαριασμό Yammer. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του προφίλ σας στο Yammer και τις ρυθμίσεις μου.

Παρακολούθηση της δραστηριότητας και συσκευή χρήση λογαριασμού για ένα χρήστη

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Δραστηριότητα λογαριασμού.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. Θα δείτε ποιες συσκευές είναι συνδεδεμένοι τη συγκεκριμένη στιγμή στο, όταν αυτά τελευταία πραγματοποιήσει είσοδο σε κάθε συσκευή, και ποια διεύθυνση IP που χρησιμοποιήθηκε.

    Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο χρήστη εκτός της συσκευής από αυτήν τη λίστα.

Για την παρακολούθηση της δραστηριότητας και συσκευή χρήση για ολόκληρο το δίκτυο Yammer, ανατρέξτε στο θέμα αναφορά δραστηριότητας του Yammer και στο Yammer συσκευή αναφοράς.

Αποκλεισμός χρηστών

Οι χρήστες με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλεισμένων δεν είναι δυνατό να συμμετάσχουν στο δίκτυο Yammer, εκτός εάν εσείς ή ένα άλλο διαχειριστή καταργεί τον αποκλεισμό αυτές τις διευθύνσεις.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποκλεισμός χρηστών από Yammer:

  • Μπλοκ στο χρήστη, χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχείρισης Yammer:

    Αποκλεισμένα οι χρήστες θα εξακολουθείτε να βλέπετε ένα Yammer πλακιδίου στο Office 365.

    1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Αποκλεισμός χρηστών.

    2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη για να αποκλείσετε.

      Μπορείτε να διαχωρίσετε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμματα ή αλλαγών γραμμών.

      Εάν ο χρήστης που επιλέγετε είναι σε κατάσταση αναστολής στο Yammer, αποκλεισμό αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοποθετεί το χρήστη σε κατάσταση διαγραφής.

    Συμβουλή: Yammer είναι πιο αποτελεσματική όταν κάθε καταχώρηση που προέρχεται από ένα μεμονωμένο χρήστη. Επομένως, ενδέχεται να θέλετε να αποκλείσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.

  • Αποκλεισμός ενός χρήστη και να καταργήσετε το πλακίδιο Yammer από Office 365:

    1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Αποκλεισμός χρηστών και πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών για να αποκλείσετε.

    2. Στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, καταργήστε την άδεια χρήσης του Yammer για το χρήστη. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση πρόσβασης του Yammer για χρήστες του Office 365 και ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του Yammer άδειες χρήσης στο Office 365.

Αναπήδηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Yammer στέλνει περιστασιακά ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες. Όταν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός υπαλλήλου είναι απενεργοποιημένη, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στείλουμε αναπήδηση ξανά.

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Αναπήδησης μηνύματος μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Εάν ο χρήστης δεν είναι πλέον έναν εργαζόμενο, επιλέξτε το χρήστη από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση.

Μαζική ενημέρωση χρηστών με την εισαγωγή ενός. Αρχείο CSV

* Μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές   

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Μαζική ενημέρωση χρηστών.

  2. Μορφή σας. CSV ως πίνακα και να συμπεριλάβετε μια πρώτη γραμμή που ορίζει τα πεδία με την εξής σειρά από αριστερά προς τα δεξιά: ενέργεια, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πλήρες όνομα, τίτλο εργασίας, τον κωδικό πρόσβασης και νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Η τιμή στη στήλη ενέργεια υποδεικνύει ποια Yammer θα κάνετε:

    • Νέα    Εάν αφήσετε κενό το πεδίο κωδικού πρόσβασης, ο χρήστης δημιουργείται ως "σε εκκρεμότητα". Εάν καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο χρήστης δημιουργείται ως ενεργό και εμφανίζεται στον κατάλογο μέλος αμέσως.

    • Ενημέρωση    Τα υπάρχοντα λογαριασμό Yammer παραμένει ίδια. Ωστόσο, τα άλλα πεδία (όνομα, τίτλο, τον κωδικό πρόσβασης, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) θα αλλάξει για να ταιριάζουν με τις τιμές του. CSV. Ενημερώσεις για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκύψει μόνο για τους τομείς που αποτελούν μέρος του δικτύου σας Yammer.

    • Αναστολή    Ο λογαριασμός χρήστη αναστέλλεται ώσπου ο χρήστης να επαληθεύσει την κατάστασή τους μια αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Διαγραφή    Ο λογαριασμός χρήστη διαγράφεται, αλλά τα μηνύματα και τα συνημμένα του χρήστη παραμένουν στο δίκτυο.

Excel δεν κωδικοποιείται μη αγγλικούς χαρακτήρες σε αρχεία CSV σωστά. Εάν έχετε αυτών των χαρακτήρων στα ονόματα των χρηστών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κωδικοποίηση UTF-8 αρχείο CSV στο Σημειωματάριο για να χρησιμοποιήσετε για μαζικές ενημερώσεις.

Χρησιμοποιήστε το Σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια UTF-8. Αρχείο CSV από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

  1. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο > Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Αρχείο κειμένου Unicode (*.txt).

  2. Ανοίξτε το αρχείο στο Σημειωματάριο.

  3. Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία του αρχείου είναι οριοθετημένο με κόμματα.

    1. Αναζήτηση και αντικατάσταση όλων των καρτελών με κόμμα ",".

    2. Αντιγράψτε το χαρακτήρα tab από το κείμενό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία > Αντικατάσταση.

    3. Στο πλαίσιο Εύρεση του . Επικόλληση στην καρτέλα χαρακτήρα, και στο πλαίσιο Αντικατάσταση τι . Πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό και επιλέξτε Αντικατάσταση όλων.

  4. Επιλέξτε αρχείο > Αποθήκευση ως.

    1. Στο πλαίσιο κωδικοποίηση , επιλέξτε UTF-8.

    2. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , αλλάξτε την επέκταση αρχείου σε αρχείο .csv αντί για .txt.

Εξαγωγή χρηστών

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Εξαγωγή χρηστών.

  2. Επιλέξτε εάν θέλετε να εξαγάγετε όλους τους χρήστες ή για να εξαγάγετε μόνο οι χρήστες που έχουν προστεθεί κατά μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.

    Αυτή η δυνατότητα παρέχει ένα. Αρχείο ZIP που περιέχει 3. Τα αρχεία CSV, για διαχειριστές, οι χρήστες και δίκτυα.

    Αρχείο zip που εμφανίζει διαχείρισης, χρήστη και αρχεία δικτύου

    Συμπεριλάβετε πεδία χρήστη: Αναγνωριστικό χρήστη, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα, τίτλο εργασίας, θέση και συνδεδεμένα σε (ημερομηνία τους συνδεδεμένος στο δίκτυο).

Επιλέξτε ποια πεδία προφίλ για να συμπεριλάβετε

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στους χρήστες > Πεδία προφίλ.

  2. Επιλέξτε τις επιλογές για να συμπεριλάβετε. Πεδία προφίλ είναι με δυνατότητα αναζήτησης για να βοηθήσει τους χρήστες να βρίσκουν μεταξύ τους όταν κάνουν Διερεύνηση για συγκεκριμένες πληροφορίες, το φόντο ή την εξειδίκευσή.

Συμβουλή: Κάθε χρήστης μπορεί να προσαρμόσει τις προτιμήσεις ειδοποίησης μεμονωμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω γραμμή περιήγησης και μεταβαίνοντας στην Επεξεργασία του προφίλ > ειδοποιήσεις. Επίσης να μεταβείτε σε Επεξεργασία προφίλ > Προτιμήσεις για να προσαρμόσετε τις δικές τους ρυθμίσεις μηνυμάτων και τη ζώνη ώρας.

Δείτε επίσης

Yammer - Βοήθεια για διαχειριστές

Διαχείριση του Yammer οι χρήστες στα τους κύκλου ζωής από το Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×