Προσδιορίστε το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οργανογράμματα δείχνει τις σχέσεις υπαγωγής μεταξύ ατόμων και ομάδων σε μια εταιρεία. Επειδή τα οργανογράμματα δημοφιλή και χρησιμοποιούνται ευρέως, μπορείτε να τα δημιουργήσετε με τη χρήση των παρακάτω δύο επιλογών στο Office:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Πρόσθετο οργανογραμμάτων για τα προγράμματα του Microsoft Office εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο για λήψη. Το εργαλείο Microsoft εταιρεία 2.0 εγκαθιστά μια ξεχωριστή εφαρμογή για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε οργανογράμματα σε εφαρμογές του Office 2003. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με το Office 2003. Αυτό το εργαλείο είναι κυρίως για χρήστες που χρειάζονται για να επεξεργαστείτε υπάρχοντα γραφήματα 2.0 εταιρεία της Microsoft. Αυτά τα γραφήματα έχουν δημιουργηθεί στο Office 2000 ή προηγούμενη, όπου Microsoft εταιρεία 2.0 ήταν το κύριο εργαλείο για τη δημιουργία οργανογραμμάτων.

Γραφικά SmartArt

Οργανογράμματα περιλαμβάνονται στη μεγάλη ποικιλία γραφικά SmartArt τα οποία είναι διαθέσιμα κατά την εισαγωγή ενός γραφικού SmartArt στο Excel, Outlook, PowerPoint ή Word. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα γραφικού SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά επαγγελματικής σχεδίασης και να τις συμπεριλάβετε σε έγγραφα και παρουσιάσεις γρήγορα και εύκολα.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα γραφικού SmartArt, εάν:

  • Θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα με 30 ή λιγότερα σχήματα.

  • Που θέλετε στο οργανόγραμμα για να επίσης να περιέχει εικόνες.

  • Θέλετε να προσθέσετε εφέ, όπως λάμψεις, απαλές ακμές ή άλλα εφέ 3-δ, στο οργανόγραμμα.

  • Θέλετε να εκμεταλλευτείτε θέματα του Office, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για να επιλέξετε τις αλλαγές χρωμάτων κατά την αντιγραφή και επικόλληση γραφικών SmartArt από ένα πρόγραμμα σε ένα άλλο.

  • Θέλετε να προσθέσετε κίνηση στο οργανόγραμμα.

  • Θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα γρήγορα πληκτρολογώντας ή επικολλώντας το κείμενό σας και εξασφάλισης της αυτόματης τοποθέτησης και τακτοποίησής για εσάς.

Δημιουργία ενός οργανογράμματος , χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα γραφικού SmartArt.

Visio

Με το Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε πολύπλοκα διαγράμματα. Visio σάς παρέχει με τον μεγαλύτερο αριθμό τη μεγαλύτερη δυνατή ευελιξία για τη δημιουργία οργανογραμμάτων και εργαλεία.

Χρησιμοποιήστε το Visio εάν:

  • Θέλετε να δημιουργήσετε ένα μικρό ή μεγάλο Οργανόγραμμα (μέχρι 1000 σχήματα).

  • Θέλετε να δημιουργήσετε οργανογράμματα από υπάρχοντα προσωπικό δεδομένα αποθηκευμένα σε αρχεία δεδομένων του Microsoft Exchange Server ή το Excel. Το Visio περιλαμβάνει έναν οδηγό που το κάνει αυτό.

  • Θέλετε πολύ ακριβή έλεγχο σε όλη τη διάταξη του γραφήματος.

  • Θέλετε να προσθέσετε κείμενο με δυνατότητα προσαρμογής ή αριθμητικά πεδία σε σχήματα και να αποθηκεύσετε τα πεδία ως προσαρμοσμένα δεδομένα ιδιότητας.

  • Θέλετε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους. Μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να γρήγορα και εύκολα κωδικοποιήσετε χρωματικά τις πληροφορίες σας με βάση τις παραμέτρους που έχετε ορίσει.

  • Θέλετε να συγχρονίσετε σχήματα σε διαφορετικές σελίδες για βοήθεια στη Διαχείριση μεγάλους οργανισμούς.

  • Θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα στο σχέδιό σας χρησιμοποιώντας οπτική βελτιώσεις όπως σημαίες, μετρητές προόδου και εικονίδια.

  • Θέλετε να συγκρίνετε ξεχωριστές εκδόσεις των οργανογραμμάτων και δημιουργήστε μια έκθεση που εμφανίζει τις διαφορές.

Δημιουργία οργανογράμματος με χρήση του Visio.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×