Προσδιορίστε το δεξιό όριο των διακυμάνσεων κόστος και το χρονοδιάγραμμα έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με Ελένη Κωστίδου

Εάν διαπιστώσετε έγκαιρα που Αποκλίνουσες χρονοδιάγραμμα του έργου σας ή κόστους όργανα αγοράστηκαν πέρα από τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να αναλάβετε διορθωτικοί ενέργεια για να μεταφέρετε το έργο σας, επιστρέψτε στην παρακολούθηση.    Πολλές των στόχων σας βράζει προς τα κάτω για να πόσο χρόνο θα διαρκέσει και πόσο θα κοστίσει. Ώστε οι διαχειριστές έργου συνήθως να παρακολουθείτε πώς πραγματικού κόστους έργου και χρονοδιάγραμμα σε σύγκριση με το συσχετισμένο σχέδιο. Οι διαφορές μεταξύ τιμές πραγματικού και προγραμματισμένες είναι γνωστό ως διακυμάνσεις. Το σφάλμα είναι ότι αυτές δεν ενημερώνουν πάντα ολόκληρο το κείμενο. Διακύμανση τιμές που θα doom ένα έργο ενδέχεται να κυματισμού μόλις στην επιφάνεια της μια gargantuan προσπάθεια.

Παρακολούθηση εύρυθμης λειτουργίας του έργου με την παρακολούθηση των διακυμάνσεων είναι πολύ πιο εύκολη αν γνωρίζετε τι πρέπει να αναζητήσετε. Αντί να ανησυχείτε σχετικά με τις tiniest υπερβάσεις, χρειαστεί κάποιος χρόνος κατά τη διάρκεια έργου που σκοπεύετε να αποφασίσετε πόσο διακύμανση μπορεί να χειρίζεται το έργο σας. Ορίζοντας όρια των διακυμάνσεων κόστος και το χρονοδιάγραμμα, θα γνωρίζετε πότε θα πρέπει να λάβετε διορθωτικές ενέργειες. Το μυστικό είναι επιλέγοντας το σωστό όρια των διακυμάνσεων του έργου, ώστε να μπορείτε μην ανησυχείτε άσκοπα ή να λειτουργούν πολύ αργά.

Πώς διακυμάνσεις υποδεικνύουν απόδοσης έργου

Από το χρόνο ενδιαφερόμενους Έξοδος σε ένα σχέδιο έργου, έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα της απόδοσης εκτιμώμενη έργου. Από την εκτιμώμενη εργασία, διάρκεια και κόστος μεμονωμένων εργασιών με προϋπολογισμό και την προτεινόμενη χρονοδιάγραμμα για ολόκληρο το έργο, τιμές γραμμής βάσης είναι το πρότυπο βάσει των οποίων να συγκρίνετε την πραγματική απόδοση. Ωστόσο, καθώς αρχίζετε να εκτελέσει το σχέδιο έργου, πραγματικές τιμές έναρξης σάρωση και την πραγματικότητα σπάνια είναι ίδια με τη γραμμή βάσης όλοι envisioned. Κόστος και το χρονοδιάγραμμα των διακυμάνσεων βοηθήσουν να καθορίσετε εάν οι εργασίες ή ολόκληρο το έργο σας, είναι υπερβείτε τον προϋπολογισμό ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να καθορίσετε τι πρέπει να κάνετε για να μεταφέρετε το έργο ξανά σε εξέλιξη.

Microsoft Office Project 2007 υπολογίζει διακυμάνσεις αφαιρώντας τιμές γραμμής βάσης από την τρέχουσα εκτιμώμενες τιμές στο χρονοδιάγραμμά σας. Αφού ξεκινήσετε την παρακολούθηση πραγματικές τιμές, Office Project 2007 υπολογίζει τις τρέχουσες τιμές εκτιμώμενη (προγραμματισμένη τιμές), προσθέτοντας τις πραγματικές τιμές, για εργασία έχει ολοκληρωθεί, για να τις τιμές γραμμής βάσης για την εργασία που απομένει. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η διάρκεια γραμμής βάσης είναι 20 ημέρες και σας ομάδας έλαβε 15 ημέρες για να ολοκληρώσετε 50 τοις εκατό της εργασίας. Η προγραμματισμένη διάρκεια είναι τώρα 25 ημέρες: 15 ημέρες για την πραγματική διάρκεια των 50 τοις εκατό που έχει ολοκληρωθεί και η γραμμή βάσης 10 ημερών για το υπόλοιπο 50 τοις εκατό.

Εάν μια τιμή διακύμανση είναι θετικό, η προγραμματισμένη αξία είναι μεγαλύτερο από την τιμή γραμμής βάσης και το έργο σας είναι είτε υπερβείτε τον προϋπολογισμό ή πίσω από το χρονοδιάγραμμα. Αρνητικές διακυμάνσεις αντιπροσωπεύει μια κατάσταση κάτω οριζόντιο προϋπολογισμού ή δυνατότητα πρόβλεψης του χρονοδιαγράμματος. Η γραμμή κάτω είναι ότι διακυμάνσεις μηδενική ή μικρότερη είναι καλή; αυτές μεγαλύτερο του μηδενός μπορεί να είναι αιτία για το πρόβλημα.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση των διακυμάνσεων με το Project 2007

Office Project 2007 έχει πεδία που χρησιμοποιείται συχνά των διακυμάνσεων:

  • Κόστος    Αυτή η διακύμανση είναι η διαφορά μεταξύ τις τιμές κόστους γραμμής βάσης προγραμματισμένη και αρχικά. Αυτό δείχνει αν είστε επάνω ή κάτω από τον προϋπολογισμό.

  • Διάρκεια    Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ την προγραμματισμένη διάρκεια ενός έργου ή εργασίας και της διάρκειας γραμμής βάσης. Υποδεικνύει εάν εργασίες διαρκεί περισσότερο από την προγραμματισμένη, γεγονός το οποίο με τη σειρά επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα του έργου.

  • Εργασία    Καθορισμός της διαφοράς μεταξύ των προγραμματισμένων και τις ώρες εργασίας γραμμής βάσης. A Διακύμανση εργασίας θετικό υποδεικνύει ότι τα μέλη της ομάδας ξοδεύετε περισσότερο χρόνο από αυτόν που εκτιμώμενη για να ολοκληρωθούν οι. Όταν η διακύμανση εργασίας είναι θετικό, υπάρχει καλή ευκαιρία ότι όλα τα άλλα πεδία διακύμανση είναι θετικό καθώς και.

  • Έναρξη    Πρόκειται για τη χρονική διαφορά μεταξύ την προγραμματισμένη (ή πραγματική) και ημερομηνία έναρξης της γραμμής βάσης. Διακύμανση έναρξης είναι θετικό, την πραγματική ημερομηνία έναρξης έχει καθυστερημένες ή προαπαιτούμενες εργασίες να καθυστερήσει την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης.

  • Λήξη    Εμφανίζει τον τρόπο την προγραμματισμένη (ή πραγματική) και διαφέρουν ημερομηνίες λήξης γραμμής βάσης. Διακύμανση λήξης είναι θετικό, καθυστερήσει η ημερομηνία λήξης για την εργασία.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός ορίων των διακυμάνσεων έργου

Παρόλο που θετικές διακυμάνσεις στο Office Project 2007 δεν είναι καλή ειδήσεις, δεν χρειάζεται απαραίτητα να εκκινήσετε σε ενέργεια. Ορισμένα είναι πολύ trivial πολύτιμο χρόνο σας. Πιο επικίνδυνο ξοδεύετε ώρα διορθωτικές μικρή διακυμάνσεις αγνοώντας ιδιαίτερα ενοχλητικό στην ενδεχομένως θέματα. Αντί να προσπαθείτε να θυμάστε τι είναι σημαντικό ή όταν υπερβάσεις πραγματικά είναι ένα πρόβλημα, μπορείτε να ορίσετε όρια για το κόστος έργου και να προγραμματίσετε διακυμάνσεις ως υπενθυμίσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε γρήγορα να ελέγξετε εάν διακυμάνσεις έχετε υπερβεί το αντίστοιχο ορίων και, στη συνέχεια, εκτέλεση ενεργειών.

Αρχή της σελίδας

Όρια διακύμανση αλλαγής μεγέθους

Το σκύλο αποκτήσουν 5 λίβρες δεν μπορεί να φαίνεται ένα πρόβλημα — εκτός και αν είναι μια Τσιουάουα. Ομοίως, το μέγεθος του έργου είναι ένας εμφανή παράγοντας κατά τη ρύθμιση διακύμανση όρια. Επειδή τα έργα σας όλα τα σχήματα και τα μεγέθη ― όπως φυλών σκύλοι ― ποσοστών για να υπολογίσετε όρια αγροτικά προϊόντα αξιόπιστη ενδείξεις, ανεξάρτητα από το μέγεθος του έργου. Για παράδειγμα, μια διακύμανση 10 τοις εκατό μπορεί να είναι ένα σύμβολο προειδοποίηση ότι το χρονοδιάγραμμά σας είναι 5 εβδομάδων ή 50 προηγούμενες παράδοσης. Από την άλλη πλευρά, έναν προϋπολογισμό $10 εκατομμύρια που είναι 30.000 $ υπερβείτε τον προϋπολογισμό είναι εντελώς.3-τοις εκατό nibble από διατηρεί ότι διαχείρισης ορίζει Εξοικονομήστε; αλλά $30.000 επάνω σε ένα έργο που θα έπρεπε να κόστους 20.000 δολάρια είναι μια whopping 150 τοις εκατό υπερβείτε τον προϋπολογισμό.

Αρχή της σελίδας

Οδηγίες για τον προσδιορισμό διακύμανση ορίων

Όρια διακύμανση διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία και βασίζονται στις στρατηγικές κινδύνου και τη Διαχείριση διατηρεί μια εταιρεία χρήσεις, οι οποίες είναι συνήθως τοις εκατό 10 έως 15. Όρια επίσης μπορεί να διαφέρει από το έργο στο project, ανάλογα με το πώς κρίσιμες τους στόχους επιχειρήσεις είναι.

Ακολουθούν ορισμένες κοινές ποσοστά όριο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κατευθυντήριες γραμμές; αλλά ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τις ώστε να χωρά συνθήκες του έργου σας.

  • Μικρότερη από 5 τοις εκατό (χαμηλού κινδύνου ανοχή)    Κόστος ή προγραμματισμός διακυμάνσεις μικρότερο του 5 τοις εκατό είναι μια πρώιμη προειδοποίηση για πιθανά προβλήματα.

  • Μεταξύ 5 και 10 τοις εκατό (μέτριο κίνδυνο)    Αυτή η περιοχή που απαιτεί να εκτελέσετε κάποια ενέργεια.

  • Μεγαλύτερη από 10 τοις εκατό (υψηλό κίνδυνο)    Οτιδήποτε μεγαλύτερη από 10 τοις εκατό απαιτεί άμεση και σημαντικές ενέργεια.

Αυτές τις οδηγίες είναι καλύτερη για διακυμάνσεις χρονοδιάγραμμα στην κρίσιμη διαδρομή, επειδή απευθείας επηρεάζουν την ημερομηνία λήξης. Οι οδηγίες είναι κατάλληλες για διακυμάνσεις κόστους επίσης επειδή τις τιμές κόστους για εργασίες συνεισφέρουν σε το τελικό δαπάνες του έργου. Μπορείτε να ορίσετε υψηλότερη όρια (για παράδειγμα, προσθέτοντας 5 τοις εκατό τις παραπάνω τιμές) για το χρονοδιάγραμμα των διακυμάνσεων σε μη κρίσιμη διαδρομή εργασίες. Τα όρια υψηλότερη σημαίνουν δεν χρειάζεται να εκτελέσετε ενέργεια ως γρήγορα, αλλά δεν θέλετε επίσης αυτές τις εργασίες που πρέπει να καθυστερήσει τόσο πολύ που επηρεάζουν αυτές στην κρίσιμη διαδρομή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Office Project 2007 περιλαμβάνει πεδία των διακυμάνσεων, αλλά έχετε ορισμένες μεθοδικά να κάνετε για να προσδιορίσει τους για όρια. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα προσαρμοσμένα πεδία για την αποθήκευση τιμών και υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ του όρια και τη διακύμανση. Εναλλακτικά, η δυνατότητα οπτικές αναφορές στο Microsoft Office Excel 2007 και Office Project 2007 έχουν συναρτήσεις για τον υπολογισμό και την αξιολόγηση των διακυμάνσεων και οι οριακές τιμές.

Αρχή της σελίδας

Τι μονάδες όρια διακύμανση έργου;

Οι τιμές διακύμανση που τον ορθογραφικό προβλήματα ποικίλλουν όχι μόνο από το έργο στο project, αλλά επίσης από εργασία σε εργασία. Κάθε έργο είναι μοναδικό και επιτυγχάνει διαφορετικό των στόχων. Επιπλέον, ορισμένες στόχοι είναι σημαντικότερο από άλλα άτομα, που μπορεί να οδηγήσει σε αυστηρότερους όρια ορισμένες των διακυμάνσεων. Στόχοι επιχειρήσεις όπως χρόνος για αγορά, έναν προϋπολογισμό αυστηρών ή πόρων είναι σπάνιες μπορεί να οδηγήσει σε διαφορετικά όρια κόστος και το χρονοδιάγραμμα των διακυμάνσεων. Κατά τη φάση σχεδιασμού, εργασία με τους ενδιαφερόμενους για τον προσδιορισμό των στόχων. Την ίδια στιγμή, μπορείτε να συζητήσετε την προτεραιότητα για τους στόχους του έργου για να καθορίσετε τη διακύμανση όρια.

Για παράδειγμα, πριν από μερικά χρόνια έργων λογισμικού Y2K επηρεάζουν δεν ήταν δυνατό να αποδεχτείτε μια καθυστέρηση πέρα από τις 31 Δεκεμβρίου 1999. Το όριο για διακύμανση χρονοδιαγράμματος ενδέχεται να έχουν μηδέν, ενώ το όριο για διακύμανση κόστους ήταν 20 τοις εκατό από τον προϋπολογισμό του έργου. Επομένως, εάν που ζουν στη ρυμουλκούμενο στην ιδιότητα σας ενώ δημιουργείτε νέα σπιτιού σας, το όριο χρονοδιάγραμμα ενδέχεται να μην όσο κάποιο πρόβλημα με το κόστος. Ορισμός Εξοικονομήστε 10 τοις εκατό του προϋπολογισμού για κινδύνων και δεν υπάρχει καμία περισσότερα χρήματα για να είχατε. Στη συνέχεια, ξανά, σύζυγος σας ενδέχεται να χρειαστεί άλλες ιδέες σχετικά με ζουν στη ρυμουλκούμενο για μία εβδομάδα περισσότερο από είναι απαραίτητο.

Αρχή της σελίδας

Μεγαλύτερο από το μηδέν

Παρόλο που Office Project 2007 υπολογίζει διακυμάνσεις για διάφορες μετρήσεις έργου, οι αριθμοί δεν είναι αρκετές πληροφορίες για να καθορίσετε τη βέλτιστη χρήση του χρόνου. Μια πιο αποτελεσματικός τρόπος για τη μέτρηση της απόδοσης έργου είναι να προσδιορίσετε όρια κόστος και το χρονοδιάγραμμα των διακυμάνσεων. Καλό είναι να να παρακολουθείτε διακυμάνσεις που είναι μεγαλύτερη από το μηδέν, αλλά μπορείτε να γνωρίζετε πρέπει να λειτουργούν εάν μια διακύμανση υπερβαίνει το όριο του.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για το συντάκτη    Ελένη Κωστίδου είναι μια Project Management Institute PMI – πιστοποιηθεί Project Management Professional (PMP). Είναι ένα Σύμβουλος επιχειρήσεων, εκπαιδευτής, ηχείο και βραβευμένη συντάκτης του πολλά βιβλία σχετικά με επενδύσει προσωπικών οικονομικό και διαχείριση έργων, συμπεριλαμβανομένων των στην ώρα! Σε εξέλιξη! Στον προορισμό! Διαχείριση τα έργα σας με επιτυχία με το Microsoft® Project (Microsoft Press, 2006).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×