Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel προσβάσιμα στα άτομα με ειδικές ανάγκες.

Υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιλαμβάνει δήλωση εισοδήματος και γράφημα ράβδων

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τα δεδομένα εάν δημιουργείτε τα βιβλία εργασίας και τα γραφήματα Excel λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Windows: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, οι εικόνες clip art, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να εντοπίσετε όλες τις παρουσίες εναλλακτικού κειμένου που λείπουν στο υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του βιβλίου εργασίας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από ένα κελί που περιλαμβάνει μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Δώστε μοναδικά ονόματα σε όλες τις καρτέλες φύλλου και καταργήστε τα κενά φύλλα.

Για να μάθετε εάν όλα τα φύλλα που περιέχουν περιεχόμενο σε ένα βιβλίο εργασίας έχουν περιγραφικά ονόματα και εάν υπάρχουν κενά φύλλα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Διαγραφή καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στα υπολογιστικά φύλλα Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος > Επιλογές γραφήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο Συγκεντρωτικό Γράφημα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα.

  2. Επιλέξτε Πίνακας > Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο"

Κάντε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.

  3. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προορισμού για την υπερ-σύνδεση.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα/Σχεδίαση, στη λίστα Επιλογές στυλ πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας "Επιλογές στυλ πίνακα", με επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα νέο τμήμα κελιών που επισημαίνετε ως πίνακα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες.

  4. Επιλέξτε OK.
    Το Excel δημιουργεί μια γραμμή κεφαλίδας με τα προεπιλεγμένα ονόματα Στήλη1, Στήλη2 και ούτω καθεξής

  5. Πληκτρολογήστε νέα, περιγραφικά ονόματα για κάθε στήλη του πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Δημιουργία πίνακα", με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες">>

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Μετονομασία"

Διαγραφή καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Διαγραφή"

Δείτε επίσης

Mac: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, οι εικόνες clip art, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να εντοπίσετε όλα τα σημεία που λείπει εναλλακτικό κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση των φύλλων στο βιβλίο εργασίας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από ένα κελί που περιλαμβάνει μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Δώστε μοναδικά ονόματα σε όλες τις καρτέλες φύλλου και καταργήστε τα κενά φύλλα.

Για να μάθετε εάν όλα τα φύλλα που περιέχουν περιεχόμενο σε ένα βιβλίο εργασίας έχουν περιγραφικά ονόματα και εάν υπάρχουν κενά φύλλα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Διαγραφή καρτέλας φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στα υπολογιστικά φύλλα Excel

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος > Επιλογές γραφήματος > Μέγεθος και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο Συγκεντρωτικό Γράφημα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα.

  2. Επιλέξτε Πίνακας > Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο"

Κάντε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.

  3. Στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση, πληκτρολογήστε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντα πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Πίνακας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ πίνακα στην καρτέλα "Πίνακας", με επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέο πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα νέο τμήμα κελιών που επισημαίνετε ως πίνακα.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Πίνακας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες.

  4. Επιλέξτε OK.
    Το Excel δημιουργεί μια γραμμή κεφαλίδων με τα προεπιλεγμένα ονόματα Στήλη1, Στήλη2 και ούτω καθεξής.

  5. Πληκτρολογήστε νέα, περιγραφικά ονόματα για κάθε στήλη του πίνακα.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Δημιουργία πίνακα", με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες"

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Μετονομασία"

Διαγραφή καρτέλας φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

Στιγμιότυπο οθόνης του στοιχείου μενού "Διαγραφή"

Δείτε επίσης

iOS: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Δώστε σε όλες τις καρτέλες των φύλλων μοναδικά ονόματα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Κάντε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλου

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα.

  3. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Εντολή "Επιλογές στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Πατήστε δύο φορές μια καρτέλα φύλλου.

  2. Για να αντικαταστήσετε το όνομα του επιλεγμένου φύλλου, πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Επιλεγμένη καρτέλα φύλλου όπου εμφανίζονται οι επιλογές μετονομασίας

Δείτε επίσης

Android: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων Excel

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel που είναι προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, οι εικόνες clip art, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

Δώστε σε όλες τις καρτέλες των φύλλων μοναδικά ονόματα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέους πίνακες

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Εικόνα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Εικόνα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Σχήμα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Σχήμα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Επιλέξτε ένα γράφημα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Γράφημα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Γράφημα"

Κάντε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλου

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμους τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Χρήση κεφαλίδων σε υπάρχοντες πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα τμήμα κελιών που έχουν επισημανθεί ως πίνακας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κάτω βέλος.

  3. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

    Συμβουλή: Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή, είναι γκρι.

  4. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Καρτέλα "Πίνακας", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Προσθήκη κεφαλίδων σε νέους πίνακες

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε ένα νέο τμήμα κελιών που επισημαίνετε ως πίνακα.

  1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Πατήστε Αρχική σελίδα > Εισαγωγή.

  4. Πατήστε την εντολή Πίνακας.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας περιέχει κεφαλίδες.

Πίνακας με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες"

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Πατήστε παρατεταμένα την καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για το φύλλο.

Επιλεγμένη καρτέλα φύλλου όπου εμφανίζεται η εντολή "Μετονομασία"

Δείτε επίσης

Office Online: Βέλτιστες πρακτικές για δημιουργία προσβάσιμων υπολογιστικών φύλλων του Excel Online

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων του Excel Online που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο Excel Online για να εντοπίσετε τα σημεία όπου λείπει εναλλακτικό κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στους πίνακες.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου σε πίνακες ως τη μόνη μέθοδο μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Στο εναλλακτικό κείμενο, κάντε μια σύντομη περιγραφή των περιεχομένων του πίνακα και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του βιβλίου εργασίας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Δώστε μοναδικά ονόματα σε όλες τις καρτέλες φύλλου και καταργήστε τα κενά φύλλα.

Διαβάστε τα ονόματα των καρτελών φύλλων στο βιβλίο εργασίας σας και βεβαιωθείτε ότι κάθε φύλλο έχει περιεχόμενο.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν τα ονόματα φύλλων, τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, διευκολύνοντας έτσι την κατανόηση των περιεχομένων ενός βιβλίου εργασίας και την πλοήγηση σε αυτό.

Δώστε ένα χαρακτηριστικό όνομα στο βιβλίο εργασίας

Μετονομασία καρτελών φύλλου

Διαγραφή καρτελών φύλλου

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο Excel Online για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Οι κενές γραμμές και στήλες σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να δώσουν εσφαλμένα την εντύπωση σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων σε πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες και γραφήματα

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και γραφήματα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel Online. Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες, χρησιμοποιήστε μια έκδοση υπολογιστή του Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Διορθώστε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

  3. Επιλέξτε OK.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" με τα πεδία "Τίτλος και "Περιγραφή".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Προσθέστε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

  3. Επιλέξτε OK.

Κάντε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλων

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, τους πίνακες και τις καρτέλες φύλλου στα υπολογιστικά φύλλα του Excel Online.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.

  3. Στο πεδίο Εμφάνιση κειμένου, πληκτρολογήστε το κείμενο στο οποίο οι χρήστες θα κάνουν κλικ. Στη συνέχεια, ανάλογα με τον τύπο σύνδεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο πεδίο Διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση.

    • Στο πεδίο Θέση μέσα στο έγγραφο, πληκτρολογήστε τη θέση του κελιού στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Για παράδειγμα, A6.

    • Στο πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μορφή someone@example.com.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" όπου μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες για το εμφανιζόμενο κείμενο και μια διεύθυνση URL, να καθορίσετε μια θέση στο έγγραφο ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρήση κεφαλίδων σε πίνακα

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει επικεφαλίδες.

  4. Επιλέξτε OK.
    Το Excel δημιουργεί μια γραμμή κεφαλίδων με τα προεπιλεγμένα ονόματα Στήλη1, Στήλη2 και ούτω καθεξής.

  5. Πληκτρολογήστε νέα, περιγραφικά ονόματα για κάθε στήλη του πίνακα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να προσθέσετε μια κεφαλίδα σε κελιά σε έναν υπάρχοντα πίνακα.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία πίνακα" με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου για την επιλογή "Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες",

Δώστε ένα χαρακτηριστικό όνομα στο βιβλίο εργασίας

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Επιλέξτε Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. Δημιουργήστε ένα όνομα που παρέχει μια ένδειξη σχετικά με το είδος των δεδομένων που περιέχει το αρχείο. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε την ημερομηνία ως μέρος του ονόματος.

  3. (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου.

  4. Επιλέξτε OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να μετονομάσετε ένα αρχείο, επιλέξτε Μετονομασία, πληκτρολογήστε το όνομα για το αρχείο και επιλέξτε OK.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" όπου μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και έχετε την επιλογή να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο.

Μετονομασία καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο, μοναδικό όνομα για την καρτέλα που θα περιγράφει τα περιεχόμενά της.

  3. Επιλέξτε OK.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται το μενού που προβάλλεται αφού κάνετε δεξιό κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου με τις επιλογές για την εισαγωγή, τη διαγραφή, τη μετονομασία, την αναδιάταξη, την απόκρυψη ή την επανεμφάνιση του φύλλου.

Διαγραφή καρτελών φύλλου

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Επιλέξτε OK.

Χρήση του Ελέγχου Προσβασιμότητας στο Excel Online

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.

  2. Επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας.

  3. Εξετάστε τα αποτελέσματα στον Έλεγχο προσβασιμότητας. Τα αποτελέσματα κατηγοριοποιούνται βάσει της σοβαρότητας του προβλήματος που εντοπίζεται, ως εξής:

    • Σφάλματα. Περιλαμβάνουν περιεχόμενο που είναι πολύ δύσκολο ή αδύνατο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Προειδοποιήσεις. Το περιεχόμενο δεν είναι εύκολο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Συμβουλές. Οι συμβουλές σάς ενημερώνουν ότι, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες, αυτό θα μπορούσε να είναι καλύτερα οργανωμένο ή να παρουσιαστεί καλύτερα για να βελτιώσει την εμπειρία τους.

  4. Διορθώστε τα προβλήματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει το έγγραφο για όλα τα θέματα που μπορούν να διορθωθούν στο πρόγραμμα περιήγησης. Για πλήρη έλεγχο, ανοίξτε το έγγραφο στην εφαρμογή υπολογιστή και χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας υπολογιστή για Windows ή Mac.

Στο στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται η καρτέλα "Αναθεώρηση" με το δρομέα στην επιλογή "Έλεγχος προσβασιμότητας".

Δείτε επίσης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×