Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Προσβασιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προσβάσιμα στα άτομα με ειδικές ανάγκες.

Εικόνα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξωτερική ομάδα έρευνας στις 9 Ιουνίου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει το φυλλάδιο της εκδήλωσης, το οποίο περιέχει μια φωτογραφία και τη διεύθυνση του χώρου διοργάνωσης της εκδήλωσης.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν τα δημιουργείτε λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Windows: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, οι εικόνες clip art, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήσετε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής σχήματος > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γράφημα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα.

  2. Επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την καρτέλα "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου διαλόγου "Ιδιότητες πίνακα", το οποίο περιγράφει τον επιλεγμένο πίνακα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  4. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα Γραμματοσειρά, η οποία παρέχει επιλογές για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς, επιλέξτε τα στοιχεία μορφοποίησης που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε Μήνυμα > Χρώμα γραμματοσειράς.

  3. Επιλέξτε Αυτόματο.

Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κουκκίδες".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ κουκκίδας

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε διαδοχικά βήματα, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αρίθμηση".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ αρίθμησης

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας, επιλέξτε την Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου.
    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος εμφανίζοντας την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

  4. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος"

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα/Σχεδίαση, στη λίστα Επιλογές στυλ πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδων"

Αίτηση για προσβάσιμο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Ενημερώστε έναν αποστολέα ότι προτιμάτε να λαμβάνετε προσβάσιμο περιεχόμενο.

  • Για να μεταβείτε στο λογαριασμό σας στο web, στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες και, στη συνέχεια, στις Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ στη σύνδεση στην περιοχή Πρόσβαση σε αυτόν τον λογαριασμό στο Web.

  • Στην εφαρμογή "Το Outlook στο Web", για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις προσβασιμότητας, επιλέξτε Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Γενικά > Ρυθμίσεις προσβασιμότητας.

  • Για να ζητήσετε προσβάσιμο περιεχόμενο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα για προσβάσιμο περιεχόμενο από τους αποστολείς.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Κάντε προσβάσιμες τις παρουσιάσεις του PowerPoint

Mac: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, οι εικόνες clip art, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί λευκού και μαύρου χρώματος βοηθούν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν τα χρώματα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες και ενσωματωμένα στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.

Για παράδειγμα, οργανώσετε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά μπλοκ και προσθέστε επικεφαλίδες επάνω από αυτά. Ιδανικά, κάθε ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήσετε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Κάντε δεξί κλικ σε έναν πίνακα.

  2. Επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την καρτέλα "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου διαλόγου "Ιδιότητες πίνακα", το οποίο περιγράφει τον επιλεγμένο πίνακα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπερ-σύνδεσης.
    Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  2. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  4. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης"

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα.

  3. Στην ομάδα Γραμματοσειρά, η οποία παρέχει επιλογές για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς, επιλέξτε τα στοιχεία μορφοποίησης που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας "Μορφοποίηση κειμένου"

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε Μήνυμα > Χρώμα γραμματοσειράς.

  3. Επιλέξτε Αυτόματο.

Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές

Χρήση στυλ λίστας με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κουκκίδες".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης των διαθέσιμων επιλογών στυλ κουκκίδας

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε διαδοχικά βήματα, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αρίθμηση".

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Στιγμιότυπο οθόνης των διαθέσιμων επιλογών στυλ αρίθμησης

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράγραφος.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος εμφανίζοντας την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

  2. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος"

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδων"

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Κάντε προσβάσιμες τις παρουσιάσεις του PowerPoint

Εφαρμογή iOS: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για iOS που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο με εικόνες.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους αναγνώστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, πατήστε δύο φορές μια εικόνα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

  4. Για να προσθέσετε το κείμενο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε OK.

Μενού "Εναλλακτικό κείμενο εικόνας" του Outlook για iOS

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο υπερ-σύνδεσης για να βοηθήσετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώνουν εύκολα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συνδέσεις.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε το επιλεγμένο κείμενο.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, στο τέλος του μενού, πατήστε Κουμπί "Περισσότερα" μέχρι να εμφανιστεί το κουμπί Προσθήκη σύνδεσης. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη σύνδεσης.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Κείμενο.

  5. Στο πεδίο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  6. Για να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση, πατήστε Κουμπί "Τέλος" .

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Εικόνα μενού "Προσθήκη σύνδεσης"

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Κάντε προσβάσιμες τις παρουσιάσεις του PowerPoint

Εφαρμογή Android: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για Android που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο υπερ-σύνδεσης για να βοηθήσετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν εύκολα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συνδέσεις.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος.

  2. Πατήστε το κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Να εμφανίζεται το κείμενο.

  4. Στο πεδίο Σύνδεση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  5. Για να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση, πατήστε το κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Εικόνα μενού "Προσθήκη σύνδεσης".

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Κάντε προσβάσιμες τις παρουσιάσεις του PowerPoint

Εφαρμογή Windows 10: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο στις εικόνες και τους πίνακες.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία Υψηλή αντίθεση από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση ενσωματωμένων κεφαλίδων και στυλ

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήσετε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους αναγνώστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Εικόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

  6. Για να προσθέσετε το κείμενο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε Τέλος.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνα.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες βοηθά τους αναγνώστες με προβλήματα όρασης να προσδιορίσουν τι αφορά ο πίνακας.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε έναν πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Πίνακας και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

  6. Για να προσθέσετε το κείμενο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε Τέλος.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακα.

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο υπερ-σύνδεσης για να βοηθήσετε τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να σαρώσουν εύκολα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συνδέσεις.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Εισαγωγή και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Σύνδεση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Να εμφανίζεται το κείμενο.

  6. Στο πεδίο κειμένου Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  7. Για να εισαγάγετε την υπερ-σύνδεση, πατήστε Εισαγωγή.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε έναν γνωστό τύπο γραμματοσειράς και αρκετά μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς για να βοηθήσετε τα άτομα με δυσλεξία ή προβλήματα όρασης να διαβάζουν ευκολότερα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Στο μενού Μορφοποίηση, επιλέξτε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος και τη μορφοποίηση που θέλετε.

Τροποποίηση ρυθμίσεων γραμματοσειράς.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειράς.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί > για να ανοίξετε το υπομενού.

  5. Στο μενού Χρώμα γραμματοσειράς, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αυτόματα και, στη συνέχεια, πατήστε τη.

Αλλαγή ρυθμίσεων χρώματος γραμματοσειράς στην αυτόματη ρύθμιση.

Χρήση ενσωματωμένων κεφαλίδων και στυλ

Οι προσχεδιασμένες επικεφαλίδες και τα στυλ διευκολύνουν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Στυλ και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Στο μενού Στυλ, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, πατήστε την.

Χρήση στυλ και επικεφαλίδων.

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες για να προσθέσετε δομή στο κείμενό σας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Κουκκίδες και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Στο μενού Κουκκίδες, επιλέξτε τον τύπο κουκκίδων που θέλετε.

  6. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το στοιχείο με κουκκίδες. Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή με κουκκίδες, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο οθόνης. Για να ολοκληρώσετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές.

Προσθήκη λίστας με κουκκίδες.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε ταξινομημένες λίστες για να οργανώσετε το κείμενό σας σε διαδοχικά βήματα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Αρίθμηση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Στο μενού Αρίθμηση, επιλέξτε τον τύπο ταξινομημένης λίστας που θέλετε.

  6. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το αριθμημένο στοιχείο. Για να προσθέσετε μια νέα αριθμημένη γραμμή, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο οθόνης. Για να ολοκληρώσετε τη λίστα, πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές.

Προσθήκη λίστας με αρίθμηση.

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, επιλέξτε το κείμενο.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Στο μενού Μορφοποίηση, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Απόσταση γραμμών και παραγράφων και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Στο μενού Απόσταση γραμμών και παραγράφων, ορίστε τις επιλογές απόστασης γραμμών και παραγράφων που θέλετε.

Τροποποίηση ρυθμίσεων απόστασης.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Καθορίστε μια γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο σε έναν πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την κορδέλα επιλογών επεξεργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε το κουμπί ... (Περισσότερες επιλογές).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Πίνακας και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  4. Στο μενού Πίνακας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί Επιλογές στυλ και, στη συνέχεια, πατήστε το.

  5. Στο μενού Επιλογές στυλ, ορίστε την επιλογή Γραμμή κεφαλίδων.

  6. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Προσθήκη γραμμής κεφαλίδων σε πίνακα.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Web: Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις και κείμενο

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία Υψηλή αντίθεση από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Εισαγωγή απλού πίνακα

Ελέγξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ζητήματα προσβασιμότητας.

Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς μια επαφή που προτιμά προσβάσιμο περιεχόμενο, λαμβάνετε μια υπενθύμιση για αυτό και σύνδεση για τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Μπορείτε γρήγορα να ελέγξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για πιθανά ζητήματα προσβασιμότητας, να τα διορθώσετε και να βεβαιωθείτε ότι η επαφή σας μπορεί εύκολα να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Έλεγχος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ζητήματα προσβασιμότητας

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή.

  1. Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα. Ανοίγει ένα μενού περιβάλλοντος.

  2. Στο μενού, επιλέξτε Εισαγωγή εναλλακτικού κειμένου.

  3. Πληκτρολογήστε περιγραφή (και τίτλο).

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες στο Outlook στο web.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Αντί να εμφανίζεται η διεύθυνση URL ως το κείμενο σύνδεσης, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό κείμενο υπερ-σύνδεσης.

  1. Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ένα κείμενο σύνδεσης στο σώμα του μηνύματος.

  2. Επιλέξτε το κείμενο της σύνδεσης και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή σύνδεσης.

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Χρησιμοποιήστε έναν γνωστό τύπο γραμματοσειράς και αρκετά μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς για να βοηθήσετε τα άτομα με δυσλεξία ή προβλήματα όρασης να διαβάζουν ευκολότερα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F.

  3. Στο μενού Γραμματοσειρά, επιλέξτε τον τύπο γραμματοσειράς που θέλετε.

    Αλλαγή τύπου γραμματοσειράς στο Outlook για το web.

  4. Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+S.

  5. Στο μενού Μέγεθος γραμματοσειράς, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε.

    Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς στο Outlook στο web.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε το μαύρο χρώμα γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+C.

  3. Στο μενού Χρώμα γραμματοσειράς, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

Προσαρμογή χρώματος γραμματοσειράς στο Outlook στο web.

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες για να προσθέσετε δομή στο κείμενό σας.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κουκκίδες.

    Προσθήκη λίστας με κουκκίδες στο Outlook στο web.

  3. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Δημιουργήστε ταξινομημένες λίστες για να οργανώσετε το κείμενό σας σε διαδοχικά βήματα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρίθμηση.

    Προσθήκη λίστας με αρίθμηση στο Outlook στο web.

  3. Πληκτρολογήστε κάθε αριθμημένο στοιχείο στη λίστα.

Εισαγωγή απλού πίνακα

Η προσθήκη πινάκων μέσα σε πίνακες ή τα κενά κελιά μπορεί να κάνουν δυσανάγνωστα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Χρησιμοποιήστε καλύτερα απλούς πίνακες που διευκολύνουν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να αναγνωρίσουν τον πίνακα, τις γραμμές και τις στήλες.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή πίνακα.

  3. Στο πλέγμα Εισαγωγή πίνακα, επισημάνετε την περιοχή γραμμών και στηλών που θα προστεθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην περιοχή για να την επιλέξετε και να την προσθέσετε.

Προσθήκη απλού πίνακα στο Outlook στο web.

Έλεγχος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ζητήματα προσβασιμότητας

Στο Outlook στο Web, οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν προσβάσιμο περιεχόμενο. Κάθε φορά που προσθέτετε έναν τέτοιο χρήστη ως παραλήπτη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε μια ειδοποίηση ότι προτιμά προσβάσιμο περιεχόμενο, καθώς και μια σύνδεση για τον έλεγχο προσβασιμότητας. Εάν ο έλεγχος εντοπίσει ζητήματα προσβασιμότητας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ζητήματα αυτά θα εμφανιστούν μαζί με οδηγίες για τον τρόπο διόρθωσής τους.

  1. Όταν συντάξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε τη σύνδεση Έλεγχος για ζητήματα προσβασιμότητας επάνω από το πεδίο σώματος του μηνύματος.

    Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σύνδεση Έλεγχος για ζητήματα προσβασιμότητας.

  2. Ανοίγει ο Έλεγχος προσβασιμότητας και παραθέτει προβλήματα προσβασιμότητας (εάν υπάρχουν).

  3. Διαβάστε τη λίστα, αναθεωρήστε το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη ελέγχου στον Έλεγχο προσβασιμότητας.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα μέχρι να μην εντοπίζονται προβλήματα και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έλεγχος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ζητήματα προσβασιμότητας στο Outlook στο web.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα υπολογιστικών φύλλων του Excel

Προσβασιμότητα παρουσιάσεων του PowerPoint

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×