Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Προσβασιμότητα εγγράφων του Word

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για να κάνετε τα έγγραφα του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Φυλλάδιο εκδήλωσης που ανακοινώνει τη σύσκεψη ομάδας έρευνας εκτός γραφείου στις 9 Ιουνίου. Η εικόνα περιλαμβάνει μια φωτογραφία και τη διεύθυνση του χώρου της εκδήλωσης.

Το Word διαθέτει πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες που βοηθούν τα άτομα με ειδικές ανάγκες στην ανάγνωση και τη σύνταξη εγγράφων. Το Word προσφέρει επίσης τον Έλεγχο προσβασιμότητας, ο οποίος εντοπίζει στοιχεία που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς λειτουργεί ο Έλεγχος προσβασιμότητας, ανατρέξτε στο θέμα Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Windows: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία εγγράφων του Word που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε την αντίθεση των χρωμάτων ανεπαρκές, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο στο έγγραφο που είναι δύσκολο να διαβάσετε ή να διακρίνετε από το φόντο.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένων λιστών

Χρησιμοποιήσετε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στα έγγραφα του Word στο Office 365:

Σημείωση: Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, εικονίδια, βίντεο και μοντέλα 3D, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε το κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Word Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε την εικόνα και το περιβάλλον της σε κάποιον που δεν μπορεί να τη δει.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για εικόνες

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δημιουργία μια περιγραφή για μένα να έχετε τις υπηρεσίες της Microsoft cloud υποστηρίζεται έξυπνη δημιουργήσει μια περιγραφή για εσάς. Ενέργεια αυτή σας μεταφέρει λίγο, μετά από την οποία μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο πεδίο καταχώρησης κειμένου. Μην ξεχάσετε να διαγράψετε τυχόν σχόλια λέξη προστεθεί εκεί, για παράδειγμα, "περιγραφή που δημιουργούνται με υψηλή εμπιστοσύνης."

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα ή γραφικό SmartArt.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το σχήμα ή το γραφικό SmartArt, όχι μέσα σε ένα από τα τμήματά του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Word Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το σχήμα ή το γραφικό SmartArt και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για σχήματα

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

    Συμβουλή: Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα από τα τμήματά του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο.

    Μενού Word Win32 επεξεργασία εναλλακτικό κείμενο για γραφήματα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις για να περιγράψετε το γράφημα και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για γραφήματα

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Πραγματοποίηση διακοσμητικό οπτικά στοιχεία

Εάν το έγγραφό σας έχει οπτικά εφέ που είναι καθαρά διακοσμητικές, μπορείτε να επισημάνετε τις ως τέτοια χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε εναλλακτικό κείμενο. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης βρίσκει όπως μια εικόνα, ανακοινώνει απλώς είναι διακοσμητικό, ώστε να γνωρίζει ο χρήστης δεν λείπουν πληροφορίες.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Decorative. Το πεδίο εισαγωγής κειμένου γίνεται γκρι.

    Παράθυρο Word Win32 εναλλακτικό κείμενο για διακοσμητικών στοιχείων

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στα έγγραφα του Word στο Office 2016:

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Η περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.

  2. Στο δεξιό παράθυρο, επιλέξτε Διάταξη και ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής σχήματος > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γράφημα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα έγγραφα του Word.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Σύνδεση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προορισμού για την υπερ-σύνδεση.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" και του παραθύρου διαλόγου "Κείμενο για τη συμβουλή οθόνης"

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  1. Επιλέξτε το κείμενο της επικεφαλίδας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στυλ, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, για παράδειγμα, Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ κουκκίδας

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ αρίθμησης

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές
  • Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο προσβασιμότητας, για να αναλύσετε το έγγραφο και να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Το εργαλείο ελέγχει πλέον στα έγγραφα το χρώμα του κειμένου σε σχέση με το χρώμα του φόντου, το φόντο των κελιών στους πίνακες, τις επισημάνσεις, το χρώμα γεμίσματος των πλαισίων κειμένου, τη σκίαση των παραγράφων, το σχήμα και το γέμισμα SmartArt, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και τις συνδέσεις.

  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα παράγραφος, στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας, επιλέξτε το κουμπί περισσότερα.
    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " παράγραφος ", που εμφανίζει την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

  4. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος"

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα/Σχεδίαση, στη λίστα Επιλογές στυλ πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδων"

Δείτε επίσης

Mac: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει κλειδιού βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Word τα έγγραφα που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε την αντίθεση των χρωμάτων ανεπαρκές, αναζητήστε το κείμενο στο έγγραφο που είναι δύσκολο να διαβάσετε ή να διακρίνετε από το φόντο.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργάνωση των επικεφαλίδων με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρήση επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 3, και όχι επικεφαλίδας 3, Επικεφαλίδα 1 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 2. Και να οργανώσετε τις πληροφορίες στα έγγραφά σας σε μικρές μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα ακολουθείται από μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένων λιστών

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 365

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στα έγγραφά σας Word στο Office 365:

Σημειώσεις: 

  • Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

  • Για την ενεργοποίηση, κάντε δεξί κλικ στον Mac και βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Δευτερεύον κλικ είναι επιλεγμένο στις Προτιμήσεις συστήματος.

Συμβουλή: Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, εικονίδια, βίντεο και μοντέλα 3D, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε την περιγραφή σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο.

    Επιλογή εναλλακτικό κείμενο από το μενού περιβάλλοντος στο Word

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε το περιεχόμενο της εικόνας και το περιβάλλον.

    Το παράθυρο εναλλακτικό κείμενο στο Word

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα ή γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα ή το γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο.

    Επιλογή εναλλακτικό κείμενο σε ένα μενού περιβάλλοντος για να προσθέσετε μια εναλλακτικού κειμένου σε σχήμα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε τα περιεχόμενα και το περιβάλλον του σχήματος ή του γραφικού SmartArt.

    Το παράθυρο εναλλακτικό κείμενο στο Word

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα.

    Συμβουλή: Για να ανοίξετε το σωστό μενού, κάντε δεξί κλικ στην Περιοχή του γραφήματος, αυτό σημαίνει ότι, σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στο πλαίσιο που περιβάλλει ολόκληρο το γράφημα, όχι μέσα σε ένα μέρος του.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία... εναλλακτικό κείμενο.

    Επιλογή εναλλακτικό κείμενο σε ένα μενού περιβάλλοντος για να προσθέσετε έναν εναλλακτικό κείμενο σε ένα γράφημα

    Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά της σώμα του εγγράφου.

  3. Πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεων για να περιγράψετε τα περιεχόμενα και το περιβάλλον του γραφήματος.

    Παράθυρο εναλλακτικό κείμενο στο Word

    Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Πραγματοποίηση διακοσμητικό οπτικά στοιχεία

Εάν το έγγραφό σας έχει οπτικά εφέ που είναι καθαρά διακοσμητικές, μπορείτε να επισημάνετε τις ως τέτοια χωρίς να χρειάζεται να γράψετε οποιοδήποτε εναλλακτικό κείμενο. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης βρίσκει όπως μια εικόνα, το απλώς ανακοινώνει τους ως διακοσμητικό, ώστε να γνωρίζει ο χρήστης δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Ανοίγει το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο στη δεξιά πλευρά του σώματος εγγράφου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση ως διακοσμητικό. Το πεδίο εισαγωγής κειμένου είναι απενεργοποιημένη.

    Διακοσμητικό επιλεγμένο πλαίσιο στο παράθυρο εναλλακτικό κείμενο

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία στο Office 2016

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά εφέ στα έγγραφά σας Word.

Σημείωση: Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας", το οποίο περιγράφει την επιλεγμένη εικόνα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφικά SmartArt

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση SmartArt > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γραφικό SmartArt

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση σχήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο σχήμα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε γραφήματα

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα γράφημα.

  2. Επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής σχήματος > Επιλογές σχήματος > Διάταξη και ιδιότητες.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης από την περιοχή "Εναλλακτικό κείμενο" του παραθύρου "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος", το οποίο περιγράφει το επιλεγμένο γράφημα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα έγγραφα του Word.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Υπερ-σύνδεση.

    Εμφανίζει το κείμενο που επιλέξατε στο πλαίσιο κείμενο προς εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" και του παραθύρου διαλόγου "Κείμενο για τη συμβουλή οθόνης"

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  1. Επιλέξτε το κείμενο της επικεφαλίδας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, για παράδειγμα, Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ κουκκίδας

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στυλ αρίθμησης

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές
  • Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο προσβασιμότητας, για να αναλύσετε το έγγραφο και να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Το εργαλείο ελέγχει πλέον στα έγγραφα το χρώμα του κειμένου σε σχέση με το χρώμα του φόντου, το φόντο των κελιών στους πίνακες, τις επισημάνσεις, το χρώμα γεμίσματος των πλαισίων κειμένου, τη σκίαση των παραγράφων, το σχήμα και το γέμισμα SmartArt, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και τις συνδέσεις.

    Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στα μέλη του προγράμματος Office Insider Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για τα μέλη του προγράμματος Office Insider.

  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Επιλέξτε διάστιχο και απόσταση παραγράφων > Επιλογές διάστιχου.
    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " παράγραφος ", που εμφανίζει την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

  4. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος"

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα "Σχεδίαση πίνακα" , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου ελέγχου "Γραμμή κεφαλίδων"

Δείτε επίσης

iOS: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία εγγράφων του Word που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (11 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένων λιστών

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα έγγραφα του Word.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα.

  3. Πατήστε Αρχική σελίδα > Εισαγωγή.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Σύνδεση και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  5. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το.

  6. Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση, στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL.

  7. Στο επάνω μέρος της οθόνης, πατήστε Τέλος.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Εντολή "Σύνδεση", που εμφανίζει τη διεύθυνση URL και το κείμενο προς εμφάνιση

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  • Επιλέξτε το κείμενο.

  • Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα.

  • Στην εντολή Στυλ, πατήστε το δεξιό βέλος.

  • Πατήστε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 1.

Εντολή "Στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Επικεφαλίδα 1"

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα.

  3. Στην εντολή Κουκκίδες, πατήστε το δεξιό βέλος.

  4. Πατήστε την επιλογή κουκκίδας που θέλετε.

  5. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Εντολή "Κουκκίδες", που εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα.

  3. Στην εντολή Αρίθμηση, πατήστε το δεξιό βέλος.

  4. Πατήστε την επιλογή αρίθμησης που θέλετε.

  5. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Εντολή "Αρίθμηση", που εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές
  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων:

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα.

  3. Στην εντολή Διάστιχο, πατήστε το δεξιό βέλος.

  4. Πατήστε την επιλογή απόστασης που θέλετε.

Εντολή "Διάστιχο", που εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης, με επιλεγμένη την τιμή 1,15

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Πατήστε Κεντρική > Εισαγωγή > Πίνακας.

  3. Στην εντολή Επιλογές στυλ, πατήστε το δεξιό βέλος.

  4. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

  5. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Εντολή "Επιλογές στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Δείτε επίσης

Android: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία εγγράφων του Word που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τους πίνακες.

Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για τα άτομα που έχουν δυσλεξία ή προβλήματα όρασης, μειώστε το φόρτο ανάγνωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθούν από γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων. Συμπεριλάβετε επαρκή κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

Χρήση απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένων λιστών

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στα έγγραφα του Word.

Σημείωση:  Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες, όπως εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε το κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα σε χρήστες που δεν είναι δυνατό να δείτε την εικόνα

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Εικόνα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Εικόνα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε σχήματα συμπεριλαμβανομένων των σχημάτων μέσα σε ένα γραφικό SmartArt.

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Σχήμα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Σχήμα"

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Πατήστε σε οποιοδήποτε σημείο μέσα σε έναν πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Εναλλακτικό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  4. Πληκτρολογήστε περιγραφή και τίτλο. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Εντολή "Εναλλακτικό κείμενο" στην καρτέλα "Πίνακας"

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα έγγραφα του Word.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Πατήστε Αρχική σελίδα > Εισαγωγή.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή Σύνδεση και, στη συνέχεια, πατήστε την.

  5. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το.

  6. Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση, στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL.

  7. Στο επάνω μέρος της οθόνης, πατήστε Εισαγωγή.

Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Εντολή "Σύνδεση", που εμφανίζει το κείμενο προς εμφάνιση και τη διεύθυνση

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  • Επιλέξτε το κείμενο.

  • Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  • Στην εντολή Στυλ, πατήστε το δεξιό βέλος.

  • Πατήστε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 1.

Εντολή "Στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Επικεφαλίδα 1"

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος. Στην εντολή Κουκκίδες, πατήστε το δεξιό βέλος.

  3. Πατήστε την επιλογή κουκκίδας που θέλετε.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Εντολή "Κουκκίδες", που εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος. Στην εντολή Αρίθμηση, πατήστε το δεξιό βέλος.

  3. Πατήστε την επιλογή αρίθμησης που θέλετε.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Εντολή "Αρίθμηση", που εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές
  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε την Κεντρική καρτέλα, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το επάνω βέλος.

  3. Στην εντολή Μορφοποίηση παραγράφου, πατήστε το δεξιό βέλος.

  4. Πατήστε την επιλογή απόστασης που θέλετε.

Εντολή "Παράγραφος", με επιλογές μορφοποίησης

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Για να ανοίξετε την καρτέλα Πίνακας, στο κάτω μέρος της οθόνης, στο τέλος της γραμμής εργαλείων, πατήστε το κάτω βέλος.

  3. Στην εντολή Επιλογές στυλ, πατήστε το δεξιό βέλος.

  4. Για να επιλέξετε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το.

    Συμβουλή: Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή, είναι γκρι.

  5. Στον πίνακα, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Εντολή "Επιλογές στυλ", με επιλεγμένο το στοιχείο "Γραμμή κεφαλίδων"

Δείτε επίσης

Windows για κινητές συσκευές: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία εγγράφων του Word που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μερικές φορές κάνουν σάρωση για μια λίστα συνδέσεων. Οι συνδέσεις θα πρέπει να παρέχουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε το κείμενο "κάντε κλικ εδώ", η σύνδεση θα πρέπει να περιλαμβάνει τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε γραφικά, πίνακες, σχήματα και άλλα οπτικά στοιχεία.

Εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν είναι δυνατό να εμφανιστεί η οθόνη κατανοήσετε τι είναι σημαντικό σε εικόνες και άλλα οπτικά εφέ, όπως SmartArt γραφικά, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, συνδεδεμένες εικόνες, σχέδια γραφής και βίντεο.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα έγγραφά σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο στη λειτουργία αντιθέσεων, ώστε να μπορεί να διαβαστεί από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Ανατρέξτε στη σελίδα 16 της ενότητας 508 του Βασικού οδηγού σύνταξης και δοκιμής για να βρείτε λεπτομερή πρότυπα και προηγμένα εργαλεία για τον έλεγχο του κοντράστ.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία ενίοτε αντιλαμβάνονται κίνηση των λέξεων που περιέχει μια σελίδα ή βλέπουν το κείμενο να συγχέεται (δηλαδή βλέπουν τη μία γραμμή κειμένου να ενώνεται με τη γραμμή που ακολουθεί). Ενδέχεται να αντιλαμβάνονται το κείμενο να συγχωνεύεται ή να παραμορφώνεται και με άλλους τρόπους.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Να προβλέπετε επαρκή κενό χώρο ανάμεσα στις γραμμές και τις παραγράφους.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Τα μεγάλα κενά δημιουργούν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένων λιστών

Χρησιμοποιήστε απλή δομή στους πίνακες και ορίστε κεφαλίδες στηλών.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε οπτικά στοιχεία και πίνακες στα έγγραφα του Word.

Σημείωση: Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάσετε την περιγραφή της εικόνας.

  1. Επιλέξτε την εικόνα στο έγγραφό σας.

  2. Στο μενού Εικόνα, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και πατήστε την.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς ποικίλλει ο τρόπος με τον οποίο τα διάφορα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" του Word Mobile που περιέχει τα πεδία "Τίτλος" και "Περιγραφή".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήματα

Ορισμένες φορές χρησιμοποιούνται ενσωματωμένα σχήματα, σχήματα μέσα σε SmartArt και άλλα σχήματα για την παροχή οπτικών πληροφοριών οι οποίες δεν μπορούν να διαβαστούν από προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, εκτός εάν προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο.

  1. Επιλέξτε το σχήμα στο έγγραφό σας.

  2. Στο μενού Σχήμα, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και πατήστε την.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα του σχήματος. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς ποικίλλει ο τρόπος με τον οποίο τα διάφορα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" στο Word Mobile που περιέχει τα πεδία "Τίτλος" και "Περιγραφή".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες για να δώσετε μια σύντομη σύνοψη των περιεχομένων του πίνακα για τους χρήστες με προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

  1. Πατήστε σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στον πίνακα.

  2. Στο μενού Πίνακας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εναλλακτικό κείμενο και πατήστε την.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε μια σύντομη σύνοψη των περιεχομένων του πίνακα. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς ποικίλλει ο τρόπος με τον οποίο τα διάφορα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε πιο προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα έγγραφα του Word.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε μια περιγραφική υπερ-σύνδεση στο κείμενό σας για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι είδους περιεχόμενο οδηγεί η σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Κεντρική, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (...).

  3. Πατήστε Αρχική σελίδα > Εισαγωγή.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Σύνδεση και πατήστε την.

  5. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε, εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης αντιστοιχεί στον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

  6. Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση, στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL.

  7. Στο επάνω μέρος της οθόνης, πατήστε Εισαγωγή.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Σύνδεση" του Word Mobile με τα πεδία "Να εμφανίζεται το κείμενο" και "Διεύθυνση".

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Κεντρική, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (...).

  3. Στο μενού Κεντρική μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά τύπου sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού μορφοποίησης κειμένου στο Word Mobile.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Κεντρική, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (...).

  3. Στην επιλογή Χρώμα γραμματοσειράς, πατήστε το δεξιό βέλος.

  4. Πατήστε Αυτόματο.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Χρώμα γραμματοσειράς" με ενεργοποιημένη την επιλογή "Αυτόματο".

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας για να διαμορφώσετε μια διάρθρωση του εγγράφου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν αντιλαμβάνονται τα τμήματα κειμένου με έντονη γραφή και μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδες, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Κεντρική, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (...).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Στυλ και πατήστε την.

  4. Πατήστε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 1.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Στυλ" στο Word Mobile με ενεργοποιημένη την επιλογή "Επικεφαλίδα 1".

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την προσβασιμότητα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο έγγραφό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Κεντρική, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (...).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Κουκκίδες και πατήστε την.

  4. Πατήστε το στυλ κουκκίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  5. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Κουκκίδες" για την επιλογή του στυλ κουκκίδας στο Word Mobile.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Όταν μπορείτε, καλό είναι να χρησιμοποιείτε αριθμημένες λίστες, επειδή οι χρήστες τις ακολουθούν ευκολότερα σε σχέση με ένα συνεχόμενο τμήμα κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο έγγραφό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Κεντρική, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (...).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αρίθμηση και πατήστε την.

  4. Πατήστε το στυλ αρίθμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  5. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Αρίθμηση" στο Word Mobile με επιλεγμένο ένα στυλ αρίθμησης.

Χρήση κατάλληλης απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων για να κάνετε το κείμενο πιο ευανάγνωστο.

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου.

  2. Για να ανοίξετε το μενού Κεντρική, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα (...).

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Μορφοποίηση παραγράφου και πατήστε την.

  4. Πατήστε Διάστιχο και ορίστε την επιλογή απόστασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού του Word Mobile για την επιλογή της τιμής διάστιχου.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθέστε κεφαλίδες στους πίνακές σας για να μπορούν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να παρακολουθούν τις στήλες και τις γραμμές.

  1. Στον πίνακα, τοποθετήστε το δρομέα σε κάποιο σημείο στην πρώτη γραμμή.

  2. Στο μενού Πίνακας από κάτω, πατήστε Εισαγωγή.

  3. Πατήστε Εισαγωγή επάνω.

  4. Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο μενού, πατήστε το αριστερό βέλος στην κεφαλίδα του μενού Εισαγωγή.

  5. Στο μενού Πίνακας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Επιλογές στυλ και πατήστε την.

  6. Επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων.

  7. Επιστρέψτε στον πίνακά σας και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "Επιλογές στυλ" με ενεργοποιημένη την επιλογή "Γραμμή κεφαλίδων".

Δείτε επίσης

Office Online: Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων του Word Online

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία εγγράφων του Word Online που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο με εικόνες και πίνακες.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο Word Online για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία.

Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο Κάντε κλικ εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθέστε κείμενο υπερ-σύνδεσης

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου σας.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Για να βρείτε την αντίθεση των χρωμάτων ανεπαρκές, αναζητήστε το κείμενο στο έγγραφο που είναι δύσκολο να διαβάσετε ή να διακρίνετε από το φόντο.

Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Για να βρείτε επικεφαλίδες που δεν χρησιμοποιούν ενσωματωμένα στυλ, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου για κείμενο που έχει μορφοποιηθεί να μοιάζει με επικεφαλίδα. Επιλέξτε αυτό το κείμενο και, στη συνέχεια, δείτε στην "Κεντρική" καρτέλα της κορδέλας εάν έχει χρησιμοποιηθεί ένα στυλ επικεφαλίδας.

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word Online.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένων λιστών

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή για τους πίνακες και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο Word Online για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά, ένθετους πίνακες ή εντελώς κενές γραμμές ή στήλες.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Οι κενές γραμμές και στήλες σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να δώσουν εσφαλμένα την εντύπωση σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και πίνακες στα έγγραφα του Word Online.

Σημείωση: Συνιστάται να τοποθετείτε κείμενο μόνο στο πεδίο περιγραφής και να αφήνετε κενό τον τίτλο. Αυτό θα παρέχει την καλύτερη εμπειρία με τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, συμπεριλαμβανομένου του Αφηγητή. Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

  1. Επιλέξτε μια εικόνα.

  2. Επιλέξτε Εργαλεία εικόνας > Μορφοποίηση.

  3. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" με τα πεδία "Τίτλος και "Περιγραφή".

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε πίνακες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Επιλέξτε Εργαλεία πίνακα > διάταξη.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο.

  4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο παράθυρο διαλόγου Εναλλακτικό κείμενο.

    Συμβουλή: Συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη γραμμή και να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς.

Προσβασιμότητα σε υπερ-συνδέσεις, κείμενο και πίνακες

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις, το κείμενο και τους πίνακες στα έγγραφα του Word Online.

Προσθήκη κειμένου υπερ-σύνδεσης

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε σύνδεση.
    Εμφανίζει το κείμενο που επιλέξατε στο πλαίσιο εμφανιζόμενο κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

  4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προορισμού για την υπερ-σύνδεση.

    Συμβουλή: Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Πρότυπα και θέματα για το Office Online.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Σύνδεση" με τα πεδία "Εμφανιζόμενο κείμενο" και "Διεύθυνση" για πληροφορίες για μια υπερ-σύνδεση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Εξασφαλίστε τη σωστή εμφάνιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Χρώμα γραμματοσειράς > Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ρύθμισης χρώματος "Αυτόματο" για τις γραμματοσειρές
  • Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyzer, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει το χρώμα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν άμεσα.

Χρήση προσβάσιμης μορφής κειμένου

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

  • Προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-συνδέσεων με χρωματική κωδικοποίηση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με αχρωματοψία να καταλάβουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο, ακόμη κι αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.

  • Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής Πράσινο σημάδι ελέγχου του Excel εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X Στιγμιότυπο οθόνης ενός κόκκινου πλαισίου με ένα κεφαλαίο X στο εσωτερικό του πλαισίου. εάν η "αποτυχία" υποδηλώνεται με κόκκινο χρώμα.

Σημείωση: Αυτοί οι πόροι παρέχουν άλλες προτάσεις: usability.gov και Προσβασιμότητα web για χρήστες με αχρωματοψία.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

  1. Επιλέξτε το κείμενο της επικεφαλίδας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στυλ, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, για παράδειγμα, Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2.

Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας "Στυλ" στην "Κεντρική" καρτέλα, που εμφανίζει στυλ όπως Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και Επικεφαλίδα 3.

Χρήση λιστών με κουκκίδες

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ κουκκίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Κουκκίδες" στην ομάδα "Παράγραφος" στην "Κεντρική" καρτέλα, με τις επιλογές "Συμπαγής κουκκίδα", "Κενή κουκκίδα" και "Τετράγωνη κουκκίδα".

Χρήση ταξινομημένης λίστας

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ λίστας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.

Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Αρίθμηση" στην ομάδα "Παράγραφος" στην "Κεντρική" καρτέλα, με επιλογές αριθμών και γραμμάτων για σειριακές λίστες.

Χρήση απόστασης κειμένου

Αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  3. Στην ομάδα παράγραφος, στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας, επιλέξτε το κουμπί περισσότερα.
    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " παράγραφος ", που εμφανίζει τις επιλογές εσοχές και διαστήματα.

  4. Στην περιοχή Διάστημα, ενεργοποιήστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος", που εμφανίζει τις επιλογές "Γενικά", "Εσοχές" και "Διαστήματα".

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα / Σχεδίαση, στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα, επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων.

  3. Πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας "Επιλογές στυλ πίνακα" στην καρτέλα "Εργαλεία πίνακα / Σχεδίαση", με ενεργοποιημένη την επιλογή "Γραμμή κεφαλίδων".

Χρήση του Ελέγχου Προσβασιμότητας στο Word Online

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.

  2. Επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας.

  3. Δείτε τα αποτελέσματα σε ο Έλεγχος προσβασιμότητας. Αποτελέσματα κατηγοριοποιούνται με βάση το της σοβαρότητας του ζητήματος βρεθεί, ως εξής:

    • Σφάλματα. Περιλαμβάνουν περιεχόμενο που είναι πολύ δύσκολο ή αδύνατο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Προειδοποιήσεις. Το περιεχόμενο δεν είναι εύκολο να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.

    • Συμβουλές. Οι συμβουλές σάς ενημερώνουν ότι, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να γίνει κατανοητό από τα άτομα με ειδικές ανάγκες, αυτό θα μπορούσε να είναι καλύτερα οργανωμένο ή να παρουσιαστεί καλύτερα για να βελτιώσει την εμπειρία τους.

  4. Διορθώστε τα προβλήματα.

Σημείωση: Ο Έλεγχος προσβασιμότητας ελέγχει το έγγραφο για όλα τα θέματα που μπορούν να διορθωθούν στο πρόγραμμα περιήγησης. Για πλήρη έλεγχο, ανοίξτε το έγγραφο στην εφαρμογή υπολογιστή και χρησιμοποιήστε τον έλεγχο προσβασιμότητας υπολογιστή για Windows ή Mac.

Δείτε επίσης

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×