Προσαρμόστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web

Προσαρμόστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το Outlook στο Web χρησιμοποιώντας τις πολλές επιλογές που προσφέρει το Outlook. Ανεξάρτητα από τον τύπο του μηνύματος — προσωπικό ή επαγγελματικό — που συντάσσετε, μπορείτε πάντοτε να βρείτε έναν τρόπο για να προσθέσετε το μοναδικό σας στυλ.

Για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα νέο μήνυμα, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web και, στη συνέχεια, επιλέξτεΝέο. Μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο ή μια εικόνα (εικόνα, υφή, ή γραφικά), να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, να εισάγετε μια λίστα, έναν πίνακα, ή μια υπογραφή και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε μια ένδειξη επιπέδου σπουδαιότητας για το μήνυμά σας.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο Web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας δίνει επίσης στους παραλήπτες τη δυνατότητα να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάσει σπουδαιότητας.

Για να αλλάξετε τη σπουδαιότητα του μηνύματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος που γράφετε Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπουδαιότητα. Μπορείτε να επιλέξετε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη Επισύναψη στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε Αναζήτηση σε αυτόν τον υπολογιστή, Αναζήτηση θέσεων περιήγησης στο cloud ή Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Ανάλογα με την έκδοση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Υπολογιστής: Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    • Αρχείο cloud: Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση ως σύνδεσμος ή Επισύναψη ως αντίγραφο.

    • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιλέξτε το μήνυμαπου θέλετε να επισυνάψετε και έπειτα επιλέξτε Επόμενο.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ένθετη εικόνα.

  1. Επιλέξτε Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Εικονίδια emoticon, επίσης γνωστά και ως emoji, είναι γραφικά που εκφράζουν ένα συναίσθημα. Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από εικονίδια emoticon στα μηνύματά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από δημοφιλή GIF για να τα προσθέσετε τα μηνύματά σας.

  • Για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο emoticon, επιλέξτε το εικονίδιο Emoji Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Δημοφιλή emojis, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα εικονίδιο emoticon.

  • Για να εισαγάγετε ένα αρχείο GIF, επιλέξτε το εικονίδιο Emoji Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε με κύλιση στα Δημοφιλή GIF και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία εικόνα GIF.

Σημείωση: Δεν εμφανίζουν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα εικονίδια emoticon με τον ίδιο τρόπο. Ένα εικονίδιο emoticon που είναι πολύχρωμο σε έναν πελάτη μπορεί να μετατραπεί σε σύμβολο σε έναν άλλο. Για παράδειγμα, Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να εμφανιστεί στο μήνυμα του παραλήπτη ως :-).

Μπορείτε να δώσετε μια ιδιαίτερη πινελιά στο μήνυμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, αλλάζοντας την γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

  1. Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμφανίζεται η κορδέλα μορφοποίησης.

  2. Επιλέξτε Γραμματοσειρά Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε να γράψετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς,το χρώμα γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή ή με υπογράμμιση, με πλάγια γραφή ή ακόμη να επισημάνετε και τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες με κουκκίδες ή με αρίθμηση για να εμφανίσετε βήματα, στοιχεία δράσης ή βασικά στοιχεία στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Κουκκίδες Κουκκίδες .

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Αρίθμηση Αρίθμηση .

Εισάγετε πίνακα για να προσθέσετε δομημένες πληροφορίες σε γραμμές και στήλες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε σε ένα υπάρχον μήνυμα.

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε Εικονίδιο Outlook.com μορφοποίησης περισσότερες επιλογές > Εισαγωγή πίνακα .

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Εισαγωγή πίνακα"

  3. Σύρετε το δείκτη για να επιλέξετε τον αριθμό γραμμών και στηλών που θέλετε να περιέχονται στον πίνακά σας.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Σύνταξη και απάντηση.

  3. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς καθώς και την εμφάνιση της υπογραφής σας από τις διαθέσιμες επιλογές στην κορδέλα πάνω από το πλαίσιο κειμένου.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μόνο σε νέα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω. Αν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα που προωθείτε ή να απαντάτε, επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που προωθώ ή απαντώ σε αυτά.. Εάν προτιμάτε και τις δύο επιλογές, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα εμφανίζεται τώρα σε νέα μηνύματα ή στις απαντήσεις σας ή και στα δύο, ανάλογα με την επιλογή σας.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας, επίσης δίνει την δυνατότητα στους παραλήπτες να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάση σπουδαιότητας.

Για να αλλάξετε τη σπουδαιότητα του μηνύματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος που γράφετε Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή σπουδαιότητας. Μπορείτε να επιλέξετε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να επισυνάψετε ένα αρχείο στο μήνυμά σας στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο από τον Υπολογιστή σας ή από θέσεις στο Cloud.

  3. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε, και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να συνεργάζονται στο αρχείο μαζί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε Αποστολή στο OneDrive - <your organization name>.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ενσωματωμένη εικόνα.

  1. Επιλέξτε Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε μια εικόνα στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive και στη συνέχεια επιλέξτε Open.

Με την ενσωματωμένη εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την εικόνα και κάντε δεξί κλικ για να δείτε ένα μενού με άλλες διαθέσιμες επιλογές. Για παράδειγμα, επιλέξτε Μέγεθος και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το Μικρό, Βέλτιστη προσαρμογή ή Αρχικό για να προσαρμόσετε το μέγεθος του αρχείου εικόνας.

Τα εικονίδια emoticon, γνωστά και ως emoji, είναι γραφικά που εκφράζουν ένα συναίσθημα. Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από εικονίδια emoticon στα μηνύματά σας.

Για να εισάγετε ένα emoji, επιλέξτε το Emoji εικονίδιο Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στην Αποστολή στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα emoji.

Σημείωση: Δεν εμφανίζουν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα εικονίδιο emojis με τον ίδιο τρόπο. Ένα εικονίδιο emoji που είναι πολύχρωμο σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μετατραπεί σε σύμβολο σε ένα άλλο. Για παράδειγμα, το Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να εμφανιστεί στο μήνυμα του παραλήπτη ως :-).

Μπορείτε να δώσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια ιδιαίτερη πινελιά, αλλάζοντας την γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

  1. Επιλέξτε Επιλογές μορφοποίησης Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να αλλάξετε γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα και να κάνετε περισσότερα δίπλα στην επιλογή Αποστολή στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιλογές μορφοποίησης εμφανίζονται.

  2. Επιλέξτε γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή ή υπογράμμιση,ή πλάγια γραφή ή ακόμη και να επισημάνετε τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εφέ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τις επιλογές μορφοποίησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες με κουκκίδες ή με αρίθμηση για να εμφανίσετε τα βήματα,να επεξεργαστείτε στοιχεία ή να εισάγετε συμπεράσματα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Κουκκίδες Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Αρίθμηση Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

Εισάγετε πίνακα για να προσθέσετε δομημένες πληροφορίες σε γραμμές και στήλες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Επιλέξτε Περισσότερα Αναπτύξτε το βέλος για να δείτε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης στο τέλος των επιλογών μορφοποίησης για να δείτε περισσότερες από τις άλλες επιλογές.

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα. Σύρετε για να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα και, στη συνέχεια, αντί για μεταφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα, καθορίστε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων σας.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στο παράθυρο "Επιλογές" στην αριστερή πλευρά, κάτω από την Διάταξη, επιλέξτε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μόνο σε νέα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω. Εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε, τότε επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που προωθώ ή απαντώ. Εάν προτιμάτε και τις δύο επιλογές, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

  4. Στο πλαίσιο κειμένου γράψτε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς καθώς και την εμφάνιση της υπογραφής σας από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα στο επάνω μέρος του πλαισίου κειμένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα εμφανίζεται τώρα σε νέα μηνύματα ή στις απαντήσεις σας ή και στα δύο, ανάλογα με την επιλογή σας.

Δείτε επίσης

Δημιουργία, απάντηση σε ή προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×