Προσαρμογή φύλλων κατανομής χρόνου και προόδου εργασιών για την εταιρεία σας

Προσαρμογή φύλλων κατανομής χρόνου και προόδου εργασιών για την εταιρεία σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε τα φύλλα κατανομής χρόνου και την πρόοδο εργασιών στο Project Web App.

Όταν επιλέγετε τις σωστές ρυθμίσεις για την εταιρεία σας, υπάρχουν δύο διαφορετικά σημεία όπου θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές. Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις PWA.

Από εκεί, κάποιες από τις ρυθμίσεις θα βρίσκονται στην περιοχή Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου.

Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου

Άλλες ρυθμίσεις θα βρίσκονται στην περιοχή Ρυθμίσεις και εμφάνιση εργασίας.

Ρυθμίσεις εργασίας και εμφάνιση


Ρυθμίσεις

Πού θα τις αλλάξετε

Τι θα αλλάξετε

Τι θέλετε να περιλαμβάνεται αυτόματα;   

Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου

Στην περιοχή Λειτουργία δημιουργίας προεπιλεγμένου φύλλου κατανομής χρόνου, μπορείτε να επιλέξετε να προ-συμπληρώνονται τα φύλλα κατανομής χρόνου με Τρέχουσες αναθέσεις εργασιών ή Τρέχοντα έργα. Στοιχεία όπως οι διακοπές και οι αναρρωτικές άδειες μπορούν επίσης να περιλαμβάνονται αυτόματα, με βάση τις ρυθμίσεις που επιλέγετε κατά τη δημιουργία κατηγοριών χρόνου διαχείρισης.

Προεπιλεγμένη κατάσταση λειτουργίας δημιουργίας φύλλου κατανομής χρόνου

Αναφορά χρόνου ανά ημέρα ή ανά εβδομάδα;   

Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου

Στην περιοχή Μονάδες στήλης πλέγματος φύλλου κατανομής χρόνου, επιλέξτε αν θέλετε οι στήλες ενός φύλλου κατανομής χρόνου να αντιπροσωπεύουν Ημέρες ή Εβδομάδες. Εάν επιλέξετε Εβδομάδες, κάθε στήλη σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου αντιπροσωπεύει 7 ημέρες, και η ημερομηνία στη στήλη απεικονίζει την πρώτη ημέρα της εβδομάδας.

Μονάδες στήλης πλέγματος φύλλου κατανομής χρόνου

Αυτή η ρύθμιση είναι συνδεδεμένη με την Εμφάνιση αναφοράς

Αναφορά χρόνου σε ώρες ή σε ημέρες;   

Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου

Στην περιοχή Προεπιλεγμένες μονάδες αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε ώστε τα μέλη της ομάδας να αναφέρουν το χρόνο σε Ώρες ή σε Ημέρες. Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε πόσες ώρες θα υπάρχουν σε μια τυπική ημέρα φύλλου κατανομής χρόνου και σε μια τυπική εβδομάδα εργασίας φύλλου κατανομής χρόνου.

Προεπιλεγμένες μονάδες αναφοράς

Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέτουν προσωπικές εργασίες;   

Ρυθμίσεις και προεπιλογές φύλλου κατανομής χρόνου

Ορισμένα μέλη της ομάδας μπορεί να θέλουν να παρακολουθούν τον χρόνο που αναλώνεται στις προσωπικές εργασίες τους, μαζί με τις ώρες για τις εργασίες και άλλη εργασία. Οι προσωπικές εργασίες δεν εμφανίζονται έξω από το φύλλο κατανομής χρόνου ή την κατάσταση εργασίας ενός μέλους της ομάδας. Δεν αντιστοιχίζονται με κανένα έργο ή εργασία, ή με οποιαδήποτε κατηγορία διαχείρισης που μπορεί να έχει ρυθμίσει.

Εάν θέλετε να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας για να προσθέτουν προσωπικές εργασίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα νέων προσωπικών εργασιών, στην περιοχή Πολιτικές φύλλου κατανομής χρόνου.

Δυνατότητα νέων προσωπικών εργασιών

Αναφορά προόδου εργασιών σε ώρες ανά ημέρα ή σύνολο ωρών ανά εβδομάδα;   

Ρυθμίσεις εργασίας και εμφάνιση

Στην περιοχή Εμφάνιση αναφοράς, επιλέξτε εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας να αναφέρουν την πρόοδο των εργασιών σε ώρες ανά ημέρα ή σε σύνολο για κάθε εβδομάδα. Εάν επιλέξετε εβδομαδιαία αναφορά, επιλέξτε επίσης την ημέρα έναρξης της εβδομάδας.

Εμφάνιση αναφοράς

Πόσο μακριά στο μέλλον θέλετε να βλέπετε;   

Ρυθμίσεις εργασίας και εμφάνιση

Μερικές φορές στα μέλη της ομάδας ανατίθενται τόσες πολλές εργασίες που μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να τις δει κανείς όλες σε μια μεγάλη λίστα. Με τη ρύθμιση του παραθύρου σχεδιασμού στο άμεσο μέλλον, προσδιορίζετε ποιες εργασίες θα εμφανίζονται ως προσεχείς, όταν το μέλος της ομάδας μεταβαίνει στην αναφορά προόδου εργασιών.

Στην περιοχή Ορισμός παραθύρου σχεδιασμού στο άμεσο μέλλον, ορίστε τον αριθμό των περιόδων αναφοράς που θεωρείτε ότι είναι το "άμεσο μέλλον," όσον αφορά τα έργα και τις εργασίες στην εταιρεία σας.

Ορισμός παραθύρου σχεδιασμού στο άμεσο μέλλον

Για παράδειγμα, εάν θεωρείτε ότι οι επόμενες δύο εβδομάδες είναι το "άμεσο μέλλον" και η αναφορά χρόνου και προόδου εργασιών γίνεται χρησιμοποιώντας εβδομαδιαίες περιόδους αναφοράς, μπορείτε να ορίσετε το παράθυρο σχεδιασμού στο άμεσο μέλλον σε 2, για να επισημάνετε τις εργασίες που θα διεξαχθούν στις επόμενες δύο εβδομάδες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×