Προσαρμογή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Προσαρμόστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com χρησιμοποιώντας τις πολλές επιλογές που προσφέρει το Outlook. Ανεξάρτητα από τον τύπο του μηνύματος — προσωπικό ή επαγγελματικό — που συντάσσετε, μπορείτε πάντοτε να βρείτε έναν τρόπο για να προσθέσετε το μοναδικό σας στυλ.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο ή μια εικόνα (φωτογραφία, υφή ή γραφικό), να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, να εισαγάγετε μια λίστα, μια υπογραφή και πολλά άλλα.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση beta του Outlook.com. Επιλέξτε την έκδοση του Outlook.com που χρησιμοποιείτε για να δείτε τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της έκδοσης beta του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την έκδοση beta του Outlook.com.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της κλασικής έκδοσης του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com.

Οδηγίες για την έκδοση beta του Outlook.com

Για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας δίνει επίσης στους παραλήπτες τη δυνατότητα να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάσει σπουδαιότητας.

Για να αλλάξετε τη σπουδαιότητα του μηνύματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος που γράφετε Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπουδαιότητα. Μπορείτε να επιλέξετε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη Επισύναψη στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή ή από θέσεις στο Cloud.

  3. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ένθετη εικόνα.

  1. Επιλέξτε Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων Εισαγωγή εικόνων με ενσωμάτωση δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Εικονίδια emoticon, επίσης γνωστά και ως emoji, είναι γραφικά που εκφράζουν ένα συναίσθημα. Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από εικονίδια emoticon στα μηνύματά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από δημοφιλή GIF για να τα προσθέσετε τα μηνύματά σας.

  • Για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο emoticon, επιλέξτε το εικονίδιο Emoji Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Δημοφιλή emojis, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα εικονίδιο emoticon.

  • Για να εισαγάγετε ένα αρχείο GIF, επιλέξτε το εικονίδιο Emoji Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε με κύλιση στα Δημοφιλή GIF και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία εικόνα GIF.

Σημείωση: Δεν εμφανίζουν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα εικονίδια emoticon με τον ίδιο τρόπο. Ένα εικονίδιο emoticon που είναι πολύχρωμο σε έναν πελάτη μπορεί να μετατραπεί σε σύμβολο σε έναν άλλο. Για παράδειγμα, Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να εμφανιστεί στο μήνυμα του παραλήπτη ως :-).

Μπορείτε να δώσετε μια ιδιαίτερη πινελιά στο μήνυμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, αλλάζοντας την γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

  1. Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμφανίζεται η κορδέλα μορφοποίησης.

  2. Επιλέξτε Γραμματοσειρά Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε να γράψετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς,το χρώμα γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή ή με υπογράμμιση, με πλάγια γραφή ή ακόμη να επισημάνετε και τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες με κουκκίδες ή με αρίθμηση για να εμφανίσετε βήματα, στοιχεία δράσης ή βασικά στοιχεία στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Κουκκίδες Κουκκίδες .

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης Εμφάνιση επιλογών διαμόρφωσης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιλέξτε Αρίθμηση Αρίθμηση .

Εισάγετε πίνακα για να προσθέσετε δομημένες πληροφορίες σε γραμμές και στήλες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε σε ένα υπάρχον μήνυμα.

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε Εικονίδιο Outlook.com μορφοποίησης περισσότερες επιλογές > Εισαγωγή πίνακα .

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Εισαγωγή πίνακα"

  3. Σύρετε το δείκτη για να επιλέξετε τον αριθμό γραμμών και στηλών που θέλετε να περιέχονται στον πίνακά σας.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Σύνταξη και απάντηση.

  3. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς καθώς και την εμφάνιση της υπογραφής σας από τις διαθέσιμες επιλογές στην κορδέλα πάνω από το πλαίσιο κειμένου.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μόνο σε νέα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω. Αν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα που προωθείτε ή να απαντάτε, επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που προωθώ ή απαντώ σε αυτά.. Εάν προτιμάτε και τις δύο επιλογές, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα εμφανίζεται τώρα σε νέα μηνύματα ή στις απαντήσεις σας ή και στα δύο, ανάλογα με την επιλογή σας.

Για περισσότερους τρόπους για να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμόστε τις ενέργειες στα μηνύματά σας στο Outlook.com.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com

Για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για ένα μήνυμα έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν την ένδειξη στα Εισερχόμενά τους πριν το ανοίξουν. Ορίζοντας το επίπεδο σπουδαιότητας, επίσης δίνει την δυνατότητα στους παραλήπτες να ταξινομούν τα μηνύματά τους βάση σπουδαιότητας.

Για να αλλάξετε τη σπουδαιότητα του μηνύματός σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος του νέου μηνύματος που γράφετε Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή σπουδαιότητας. Μπορείτε να επιλέξετε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη Το κουμπί Επισύναψη στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο από τον Υπολογιστή σας ή από θέσεις στο Cloud.

  3. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να εργάζονται στο αρχείο, επιλέξτε Αποστολή και επισύναψη ως αρχείο OneDrive. Διαφορετικά, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα που εμφανίζεται στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να προσθέσετε μια ενσωματωμένη εικόνα.

  1. Επιλέξτε Εισαγωγή ενσωματωμένων εικόνων Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε μια εικόνα στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive και στη συνέχεια επιλέξτε Άνοιγμα.

    Συμβουλή: Εκτός από τις δικές σας εικόνες, μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τις εικόνες που παρέχονται μέσω Bing. Επιλέξτε Αναζήτηση εικόνων Bing και στη συνέχεια επιλέξτε μια εικόνα από τις κατηγορίες που εμφανίζονται ή πληκτρολογήστε μια λέξη αναζήτησης ή μια φράση στο πλαίσιο αναζήτησης. Όταν βρείτε μια εικόνα που σας αρέσει, επιλέξτε την και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

τα εικονίδια emoticon, γνωστά και ως emoji, είναι γραφικά που εκφράζουν ένα συναίσθημα. Μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία από εικονίδια emoticon στα μηνύματά σας.

Για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο emoticon, επιλέξτε το εικονίδιο Emoji Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε ένα εικονίδιο emoticon.

Σημείωση: Δεν εμφανίζουν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα εικονίδια emoticon με τον ίδιο τρόπο. Ένα εικονίδιο emoticon που εμφανίζεται πολύχρωμο σε έναν υπολογιστή-πελάτη μπορεί να μετατραπεί σε σύμβολο σε έναν άλλο. Για παράδειγμα το, Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να προσθέσετε ένα emoticon στο μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να εμφανιστεί στο μήνυμα του παραλήπτη ως :-).

Μπορείτε να δώσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια ιδιαίτερη πινελιά, αλλάζοντας την γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ.

  1. Επιλέξτε το Επιλογές μορφοποίησης Το εικονίδιο επιλογές Μορφοποίησης δίπλα στην επιλογή " Αποστολή " στο κάτω μέρος του πλαισίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμφανίζεται η κορδέλα μορφοποίησης.

  2. Επιλέξτε Γραμματοσειρά Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε να γράφετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς,το χρώμα γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή ή με υπογράμμιση, με πλάγια γραφή ή ακόμη και να επισημάνετε τμήμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες με κουκκίδες ή με αρίθμηση για να εμφανίσετε τα βήματα,να επεξεργαστείτε στοιχεία ή να εισάγετε συμπεράσματα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, επιλέξτε Κουκκίδες Κουκκίδες .

  • Για να προσθέσετε μια λίστα με αρίθμηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε Αρίθμηση Αρίθμηση .

Εισάγετε πίνακα για να προσθέσετε δομημένες πληροφορίες σε γραμμές και στήλες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε σε ένα υπάρχον μήνυμα.

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε Εισαγωγή πίνακα . Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο, επιλέξτε Περισσότερα > Εισαγωγή πίνακα .

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Εισαγωγή πίνακα"

  3. Σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε το πλήθος των γραμμών και στηλών που θέλετε να περιέχονται στον πίνακά σας.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο τέλος των μηνυμάτων σας.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις > Επιλογές.

  2. Στη λίστα των Επιλογών, στην περιοχή Διάταξη, επιλέξτε Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μόνο σε νέα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα νέα μηνύματα που συντάσσω. Εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας στα μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε, τότε επιλέξτε Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που προωθώ ή απαντώ. Εάν προτιμάτε και τις δύο επιλογές, επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

  4. Στο πλαίσιο κειμένου γράψτε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς καθώς και την εμφάνιση της υπογραφής σας από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα στο επάνω μέρος του πλαισίου κειμένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η υπογραφή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται πλέον στα νέα μηνύματα ή στις απαντήσεις σας ή και στα δύο, ανάλογα με την επιλογή σας.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Δείτε επίσης

Δημιουργία, απάντηση σε ή προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×