Προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας του Office 365 για την αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

Συμμετέχοντες: Tom Werner Diane Faigel
Τελευταία ενημέρωση 1 Μαρτίου 2017

Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση με λίγους υπαλλήλους, ένας από τους καλύτερους τρόπους για τη ρύθμιση της κοινής χρήσης αρχείων και της ηλεκτρονικής συνεργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε μαζί το OneDrive για επιχειρήσεις και μια τοποθεσία ομάδας του Office 365. Στη συνέχεια, προσαρμόστε την τοποθεσία ομάδας του Office 365, ώστε να αξιοποιήσετε περισσότερες δυνατότητες αποθήκευσης και συνεργασίας.

Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, σας παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσουμε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ομάδας του Office 365 και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άτομα εκτός της επιχείρησής σας. Μπορείτε να κάνετε όλα τα βήματα ή να επιλέξετε μόνο τα βήματα αυτά που σας ενδιαφέρουν.

Εάν κάνετε όλα τα βήματα με τη σειρά, θα ξεκινήσετε με μια βασική αρχική σελίδα τοποθεσίας ομάδας του Office 365 που θα είναι κάπως έτσι:

Μια εικόνα από τη βασική τοποθεσία ομάδας

Μπορείτε επίσης να την προσαρμόσετε ώστε να είναι κάπως έτσι, με συνδέσεις σε κοινόχρηστους φακέλους του OneDrive για επιχειρήσεις και μια δευτερεύουσα τοποθεσία:

Ένα στιγμιότυπο οθόνης από μια προσαρμοσμένη τοποθεσία ομάδας με δευτερεύουσα τοποθεσία

Βήμα 1: Προσαρμογή χώρου αποθήκευσης αρχείων στην τοποθεσία ομάδας του Office 365

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 15-20 λεπτά

Σε αυτό το βήμα, σας δείχνουμε πώς να προσθέσετε περισσότερες βιβλιοθήκες εγγράφων στην τοποθεσία ομάδας του Office 365, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία σας. Στη συνέχεια, σας δείχνουμε πώς να προσθέσετε μια λίστα επαφών που μπορείτε να συνδέσετε με τη λίστα επαφών σας στο Outlook. Πρόκειται για δύο δημοφιλείς δυνατότητες για τις τοποθεσίες ομάδας!

Προσθήκη περισσότερων βιβλιοθηκών εγγράφων στην τοποθεσία ομάδας σας

Η τοποθεσία ομάδας του Office 365 περιλαμβάνει ήδη μια βιβλιοθήκη "Έγγραφα" που μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τώρα. Εάν τα έγγραφά σας δεν χωράνε στην προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη "Έγγραφα", είναι εύκολο να προσθέσετε περισσότερα κοντέινερ χώρου αποθήκευσης στην τοποθεσία ομάδας σας. Αρχικά, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε με ποιο τρόπο θέλετε να ομαδοποιήσετε τα αρχεία στην τοποθεσία ομάδας του Office 365 και πώς θέλετε να ονομάσετε τα κοντέινερ χώρου αποθήκευσης έτσι ώστε να είναι εύκολη η εύρεση των αρχείων. Εάν έχετε πολλές πληροφορίες που θέλετε να οργανώσετε, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός του περιεχομένου για την τοποθεσία ομάδας σας για να βρείτε ορισμένες συμβουλές.

Δείτε εδώ πώς μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες βιβλιοθήκες εγγράφων με ονόματα ειδικά για την επιχείρησή σας.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας του Office 365. Στην αρχική σελίδα του Office 365, επιλέξτε Τοποθεσίες > Τοποθεσία ομάδας.

  2. Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε το πλακίδιο Προσθήκη λιστών, βιβλιοθηκών και άλλων εφαρμογών.

    Για να προσθέσετε ένα νέο κοντέινερ χώρου αποθήκευσης στην τοποθεσία σας, επιλέξτε το πλακίδιο "Προσθέστε λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες εφαρμογές".

  3. Στη σελίδα Οι εφαρμογές σας, επιλέξτε Βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Για να προσθέσετε ένα νέο κοντέινερ χώρου αποθήκευσης εγγράφων, στη σελίδα "Οι εφαρμογές σας", επιλέξτε το πλακίδιο "Έγγραφα".

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βιβλιοθήκη εγγράφων και επιλέξτε Δημιουργία.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη εγγράφων και επιλέξτε "Δημιουργία".

    Η νέα βιβλιοθήκη εγγράφων εμφανίζεται στο αριστερό μενού περιήγησης κάτω από το στοιχείο Πρόσφατα.

    Αφού προσθέσετε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά στην περιοχή "Πρόσφατα".

  5. Για να προσθέσετε περισσότερους χώρους αποθήκευσης εγγράφων, επιλέξτε ξανά Προσθήκη εφαρμογής > Βιβλιοθήκη εγγράφων.

  6. Για να διαγράψετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο πλακίδιο για τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε το κουμπί Περισσότερες(...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

    Για να μετονομάσετε ή να καταργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά.

  7. Για να μετονομάσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όνομα, περιγραφή και περιήγηση λίστας. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και επιλέξτε Αποθήκευση. Επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας, ώστε να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερες βιβλιοθήκες εγγράφων.

  8. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη περισσότερων βιβλιοθηκών εγγράφων, επιλέξτε την υπερ-σύνδεση Αρχική στο επάνω μέρος της σελίδας για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα σας.

    Η αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας θα έχει παρόμοια εμφάνιση με την παρακάτω σελίδα, με συνδέσεις προς τις νέες βιβλιοθήκες εγγράφων στο αριστερό μενού περιήγησης. Στο παράδειγμά μας, έχουμε προσθέσει κοντέινερ για Ατζέντες, Αρχεία πελατών, Έργα και Οδηγίες.

    Οι συνδέσεις προς τους χώρους αποθήκευσης βρίσκονται τώρα στην περιήγηση στην αριστερή πλευρά.

Προσθήκη λιστών για την οργάνωση δεδομένων (επαφές, εργασίες και συμβάντα ημερολογίου)

Η τοποθεσία ομάδας σας συνοδεύεται από ένα σύνολο προεπιλεγμένων εφαρμογών που σας βοηθούν να δημιουργήσετε νέες σελίδες για την εσωτερική τοποθεσία Web σας. Οι εφαρμογές λειτουργούν σε μεγάλο βαθμό όπως τα πρότυπα εγγράφων του Word. Όταν προσθέτετε μια εφαρμογή στην τοποθεσία ομάδας σας, δημιουργεί μια σελίδα για να εισαγάγετε πληροφορίες σε συγκεκριμένη μορφή.

Σε αυτό το βήμα, χρησιμοποιούμε την εφαρμογή "Επαφές" για να δημιουργήσουμε μια σελίδα για μια λίστα με πληροφορίες επαφών, για παράδειγμα, τις πληροφορίες επαφών για πωλητές, προμηθευτές, πελάτες και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, συνδέουμε τη λίστα με το Outlook, ώστε να εμφανίζονται οι επαφές όταν η ομάδα σας χρησιμοποιεί τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 στο Outlook.

Ας ξεκινήσουμε με την εφαρμογή "Επαφές".

  1. Στην Αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε το πλακίδιο Προσθήκη λιστών, βιβλιοθηκών και άλλων εφαρμογών.

    Επιλέξτε το πλακίδιο "Προσθέστε λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες εφαρμογές"

  2. Στη σελίδα Οι εφαρμογές σας, επιλέξτε Επαφές.

    Επιλέξτε την εφαρμογή Επαφές

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα επαφών σας, για παράδειγμα, Πωλητές και προμηθευτές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία. Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας επαφών και στο μενού περιήγησης στην αριστερή πλευρά.

  4. Στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας, επιλέξτε τη νέα σελίδα σας. Σε αυτό το παράδειγμα ονομάζεται Πωλητές και προμηθευτές.

  5. Επιλέξτε + νέο στοιχείο για να προσθέσετε μια επαφή.

    Επιλέξτε "Δημιουργία" για να προσθέσετε μια επαφή

  6. Εισαγάγετε τις πληροφορίες για την πρώτη επαφή σας. Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σε ορισμένα πλαίσια ή σε όλα τα πλαίσια. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Εισαγωγή πληροφοριών στη φόρμα επαφών.

    Από προεπιλογή, στη σελίδα επαφών σας εμφανίζονται τα στοιχεία "Επώνυμο", "Όνομα", "Εταιρεία", "Τηλέφωνο εργασίας", "Τηλέφωνο οικίας" και "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Εδώ μπορείτε να δείτε τη μορφή της μετά την προσθήκη μερικών επαφών.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει πολλές επαφές, οι οποίες έχουν προστεθεί στη σελίδα σας

  7. Για να δείτε αυτή τη λίστα επαφών σας με τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 στο Outlook, στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Λίστα > Σύνδεση στο Outlook.

    Επιλέξτε "Σύνδεση με το Outlook" για να συγχρονίσετε τη λίστα επαφών σας με το Outlook

  8. Στα παράθυρα διαλόγου ασφαλείας, επιλέξτε Αποδοχή δύο φορές και, στη συνέχεια, Ναι. Ενδέχεται να σας ζητηθεί επιπλέον να εισαγάγετε τα στοιχεία εισόδου σας στο Office 365 για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σε αυτή την περίπτωση, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας για το Office 365.

  9. Χρειάζονται 5-10 λεπτά για να εμφανιστούν οι πληροφορίες επαφών σας από την τοποθεσία ομάδας σας στην περιοχή Άλλες επαφές στο Outlook. Στο Outlook, επιλέξτε Αποστολή και λήψη για να κάνετε ανανέωση. Στη συνέχεια, θα δείτε τις πληροφορίες επαφών στο Outlook.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης των επαφών της τοποθεσίας της ομάδας σας όταν εμφανίζονται στο Outlook

    Σημειώστε ότι οι επαφές που εισάγετε στο Outlook δεν θα εμφανίζονται στη λίστα επαφών σας στην τοποθεσία ομάδας.

    Αφού ρυθμίσετε την τοποθεσία ομάδας σας για τη σύνδεση στο Outlook, κάθε φορά που κάνετε ενημέρωση των επαφών στην τοποθεσία ομάδας, θα εμφανίζονται αυτόματα και στο Outlook.

Ρίξτε μια ματιά στις άλλες εφαρμογές που περιλαμβάνονται στην τοποθεσία ομάδας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Ημερολόγιο" για να δημιουργήσετε μια σελίδα με ένα ημερολόγιο για να παρακολουθείτε σημαντικά συμβάντα. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Εργασίες" για να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις εργασίες για ένα έργο σε μια λωρίδα χρόνου. Ωστόσο, αυτές οι εφαρμογές δεν συνδέονται με το Outlook.

Βήμα 2: Προσαρμογή της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας του Office 365

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 30-40 λεπτά

Μπορείτε να προσαρμόσετε την αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας έτσι ώστε εσείς και οι υπάλληλοί σας να έχετε άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε συνδέσεις προς φακέλους OneDrive για επιχειρήσεις των υπαλλήλων και συνδέσεις για την εφαρμογή "Έγγραφα", "Επαφές", "Εργασίες", "Ημερολόγια" και ένα σημειωματάριο του OneNote όπου αποθηκεύετε προγράμματα συσκέψεων και σημειώσεις.

Σε αυτό το βήμα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις σε σημαντικές σελίδες και να αναδιατάξετε τις πληροφορίες στην τοποθεσία σας για εύκολη πρόσβαση.

Ας ξεκινήσουμε!

Κατάργηση των πλακιδίων "Γρήγορα αποτελέσματα" και της "Τροφοδοσίας ειδήσεων" (3 λεπτά)

Τώρα που ολοκληρώσατε τη χρήση των συνδέσεων "Γρήγορα αποτελέσματα", θα τις καταργήσουμε από την αρχική σελίδα. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορούμε να συνεχίσουμε να προσαρμόζουμε την τοποθεσία. Όλες οι ρυθμίσεις προσαρμογής της τοποθεσίας ομάδας εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες στο μενού Επεξεργασία και την περιοχή Ρυθμίσεις τοποθεσίας της τοποθεσίας.

  1. Στο επάνω μέρος της Αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Σελίδα > Επεξεργασία.

    Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία"

  2. Επιλέξτε Διάταξη κειμένου > Τρεις στήλες με κεφαλίδα και υποσέλιδο. Αυτή η ρύθμιση προσφέρει τις περισσότερες επιλογές για τη διάταξη σελίδας.

    Μια εικόνα που δείχνει πώς να επιλέξετε "Διάταξη κειμένου" για τη σχεδίαση της αρχικής σελίδας σας.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο πλαίσιο Τροφοδοσία τοποθεσίας και πατήστε το πλήκτρο Delete για να το καταργήσετε. Επιλέξτε Κατάργηση αυτού του στοιχείου για να καταργήσετε τα πλακίδια "Γρήγορα αποτελέσματα".

    Διαγράψτε τα πλακίδια "Γρήγορα αποτελέσματα"

  4. Στο πλαίσιο Μήνυμα από την ιστοσελίδα, επιλέξτε OK.

    Στο μήνυμα σχετικά με την κατάργηση του στοιχείου "Γρήγορα αποτελέσματα" για όλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Τώρα έχετε μια καθαρή αρχική σελίδα για να οργανώσετε και να προσαρμόσετε.

    Μια σελίδα τοποθεσιών ομάδας που περιέχει μόνο μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Προσθήκη μηνύματος υποδοχής στην αρχική σελίδα σας (10 λεπτά)

  1. Εάν έχετε βγει από τη λειτουργία επεξεργασίας, επιστρέψτε σε αυτήν. Στο επάνω μέρος της Αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Σελίδα > Επεξεργασία.

  2. Στο επάνω πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα υποδοχής, για παράδειγμα, Καλώς ορίσατε στην εσωτερική τοποθεσία της Contoso! Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένουκαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου γραμματοσειράς για να μορφοποιήσετε το κείμενο. (Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι δεν είναι δυνατή η εμφάνιση του τμήματος Web, παραβλέψτε το.)

    Χρήση των στοιχείων ελέγχου γραμματοσειράς στο επάνω μέρος της σελίδας σας για τη μορφοποίηση του μηνύματος υποδοχής σας

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε.

Μετακίνηση του κοντέινερ χώρου αποθήκευσης "Έγγραφα" στην αριστερή πλευρά της σελίδας (5 λεπτά)

  1. Επιστρέψτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Στο επάνω μέρος της Αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Σελίδα > Επεξεργασία.

  2. Κάντε μεταφορά και απόθεση του πλαισίου Έγγραφα στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Το πλαίσιο μπορεί να είναι δύσκολο να το πιάσετε και μπορεί να χρειαστεί να προσπαθήσετε μερικές φορές για να το μετακινήσετε. (Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι δεν είναι δυνατή η εμφάνιση του τμήματος Web, παραβλέψτε το.)

    Μετακινήστε το τμήμα Web "Έγγραφα"

  3. Αλλάξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης "Έγγραφα". Επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web.

    Αλλαγή του τίτλου της βιβλιοθήκης εγγράφων.

  4. Στο πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης, αναπτύξτε την ενότητα Εμφάνιση. Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε Έγγραφα ομάδας. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε.

    Αλλαγή του τίτλου του προεπιλεγμένου φακέλου "Βιβλιοθήκη εγγράφων" σε "Έγγραφα ομάδας"

Προσθήκη συνδέσεων στους φακέλους OneDrive για επιχειρήσεις των υπαλλήλων σας (10 λεπτά)

  1. Ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, στο κενό πλαίσιο στο μέσο της αρχικής σελίδας, προσθέστε μια επικεφαλίδα για τις συνδέσεις στους φακέλους OneDrive για επιχειρήσεις των υπαλλήλων σας, όπως Προσωπικός χώρος αποθήκευσης. Χρησιμοποιήστε το μενού στο επάνω μέρος της σελίδας για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας.

    Στο άλλο πλαίσιο, προσθέστε έναν τίτλο για τις Προσωπικές συνδέσεις.

  2. Κάτω από την επικεφαλίδα που μόλις προσθέσατε (όπως Προσωπικός χώρος αποθήκευσης), παραθέστε τα ονόματα των φακέλων OneDrive για επιχειρήσεις των υπαλλήλων σας, δίνοντάς τους ονόματα που διευκολύνουν την αναγνώρισή τους. Στο επόμενο βήμα, θα τα κάνετε συνδέσεις.

    Λίστα των συνδέσεων προς τα OneDrive χρηστών

  3. Επισημάνετε το όνομα του φακέλου OneDrive για επιχειρήσεις ενός υπαλλήλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή > Σύνδεση > Από τη διεύθυνση.

    Επισημάνετε το κείμενο και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή σύνδεσης".

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για τον φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις ενός υπαλλήλου και επιλέξτε OK. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη διεύθυνση URL με αυτή τη μορφή: https://<εταιρεία>-my.sharepoint.com/personal/<χρήστης>_<εταιρεία>_com.

    Για παράδειγμα, εάν η επωνυμία της εταιρείας σας είναι Contoso και το αναγνωριστικό χρήστη του υπαλλήλου σας για το Office 365 είναι Eleni, η διεύθυνση URL για το φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις του υπαλλήλου είναι https://contoso-my.sharepoint.com/personal/eleni_contoso_com.

    Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL για το φάκελο OneDrive.

  5. Όταν προσθέσετε συνδέσεις για όλους τους υπαλλήλους σας, επιλέξτε Σελίδα > Αποθήκευση.

    Επιλέξτε "Σελίδα" και κατόπιν "Αποθήκευση".

Μετά από αυτή την ενέργεια, η αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας θα εμφανίζεται όπως αυτή περίπου με κοινόχρηστα έγγραφα στη μία πλευρά της σελίδας και συνδέσεις σε φακέλους OneDrive_for_Business υπαλλήλων στο μέσο. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε προσθέσει ορισμένα επιπλέον έγγραφα στο κοντέινερ "Έγγραφα ομάδας", ώστε να μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζεται η αρχική σελίδα σας όταν προσθέτετε έγγραφα.

Αλλαγή του τίτλου της τοποθεσίας ομάδας σας (10 λεπτά)

  1. Στην Αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το κουμπί "Ρυθμίσεις" και κατόπιν επιλέξτε "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".

  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή Εμφάνιση και αίσθηση, επιλέξτε Τίτλος, περιγραφή και λογότυπο.

    Στην επικεφαλίδα "Εμφάνιση και αίσθηση", επιλέξτε "Τίτλος, περιγραφή και λογότυπο".

  3. Αλλάξτε τον τίτλο για την τοποθεσία ομάδας σας, για παράδειγμα, για να υποδείξετε ότι προορίζεται για εσωτερική χρήση. Εάν θέλετε, προσθέστε επίσης ένα λογότυπο και μια περιγραφή. (Η περιγραφή εμφανίζεται στα αποτελέσματα εσωτερικής αναζήτησης, το οποίο είναι χρήσιμο μόνο εάν δημιουργήσετε πολλές τοποθεσίες ομάδας.) Επιλέξτε OK.

    Στη σελίδα "Τίτλος, περιγραφή και λογότυπο", πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τη νέα τοποθεσία ομάδας.

  4. Πίσω στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας, εάν θέλετε το όνομα της υπερ-σύνδεσης στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας σας να είναι διαφορετικό από τον τίτλο της τοποθεσίας ομάδας, στο πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Επεξεργασία συνδέσεων και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την υπερ-σύνδεση, όπως Εσωτερική τοποθεσία ομάδας.

    Για να μετονομάσετε την υπερ-σύνδεση στο επάνω μέρος της αρχικής σας σελίδας, επιλέξτε "Επεξεργασία συνδέσεων".

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση, ακόμα και εάν φαίνεται αχνά. Θα αποθηκεύσει την αλλαγή που κάνατε.

Τώρα η αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας εμφανίζεται κάπως έτσι, με έναν προσαρμοσμένο τίτλο (Τοποθεσία ομάδας Contoso) και μια προσαρμοσμένη υπερ-σύνδεση στο επάνω μέρος (Εσωτερική τοποθεσία ομάδας).

Παρακάτω θα δείτε πώς μοιάζει η σελίδα σας τώρα.

Βήμα 3: Προσθήκη συνδέσεων σε σημαντικές σελίδες της τοποθεσίας ομάδας

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 30-60 λεπτά

Μπορείτε να δώσετε στην τοποθεσία ομάδας σας επαγγελματική εμφάνιση και να κάνετε ευκολότερη την περιήγηση προσθέτοντας πολύχρωμα πλακίδια ή εικονίδια που παραπέμπουν σε σημαντικές σελίδες στην τοποθεσία σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις σε άλλες εξωτερικές τοποθεσίες Web επίσης. Αυτές οι συνδέσεις ονομάζονται προβιβασμένες συνδέσεις επειδή τα εικονίδια ή τα πλακίδια τραβούν την προσοχή σε αυτές.

Δείτε εδώ πώς μπορείτε να προσθέσετε προβιβασμένες συνδέσεις στην τοποθεσία ομάδας σας.

Προσθήκη εικόνων στην τοποθεσία σας (10-15 λεπτά)

Για αυτό το βήμα, έχετε στη διάθεσή σας ένα σύνολο πέντε εικόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως πλακίδια.

Μια εικόνα που εμφανίζει τις εικόνες των οποίων θα κάνετε λήψη.

  1. Κάντε λήψη των εικόνων στον υπολογιστή σας.

  2. Στην τοποθεσία ομάδας σας, στο αριστερό μενού περιήγησης, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Στοιχεία τοποθεσίας.

  3. Στη συνέχεια, ας χρησιμοποιήσουμε την Εξερεύνηση των Windows για να αποστείλουμε τις εικόνες στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας. Επιλέξτε Αποστολή > Αποστολή αρχείων με την Εξερεύνηση των Windows.

    Επιλέξτε "Αποστολή αρχείων" με την Εξερεύνηση των Windows.
  4. Στο παράθυρο διαλόγου ασφαλείας, επιλέξτε Αποδοχή.

  5. Στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στο φάκελο όπου έχετε αποθηκεύσει τις εικόνες. Επιλέξτε και τις πέντε εικόνες και σύρετέ τις στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας.

Τώρα έχετε μερικές εικόνες που μπορείτε να προσθέσετε στην τοποθεσία σας.

Δημιουργία λίστας διευθύνσεων URL για τις εικόνες και τις συνδέσεις (10-15 λεπτά)

Για να συσχετίσετε μεταξύ τους τις εικόνες και τις συνδέσεις, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τις θέσεις (διευθύνσεις URL) και των δύο. Ένας εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αντιγράψετε τις θέσεις στο Word ή το Σημειωματάριο. Με αυτόν τον τρόπο, όταν σας ζητηθούν αργότερα οι θέσεις, θα τις έχετε άμεσα διαθέσιμες.

  1. Ανοίξτε το Word ή το Σημειωματάριο.

  2. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην εικόνα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) δίπλα σε κάθε εικόνα και κάντε δεξί κλικ για να την αντιγράψετε.

    Αντιγραφή της διεύθυνσης URL της εικόνας.

  3. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο Word ή το Σημειωματάριο. Επαναλάβετε αυτή την ενέργεια για όλες τις εικόνες.

  4. Στη συνέχεια, στο ίδιο αρχείο του Word ή του Σημειωματάριου, αντιγράψτε και επικολλήστε όλες τις διευθύνσεις URL για τις σελίδες της τοποθεσίας ομάδας σας για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε συνδέσεις. Για παράδειγμα, μεταβείτε στη σελίδα σας Πωλητές και προμηθευτές και αντιγράψτε αυτή τη διεύθυνση URL. Στο τέλος, θα πρέπει να έχετε μια λίστα με τις διευθύνσεις URL εικόνων και με τις αντίστοιχες σελίδες που θέλετε να συνδέσετε.

    Ένας πίνακας που έχει τις διευθύνσεις URL των εικόνων και τις διευθύνσεις URL των σελίδων

Αντιστοίχιση των εικόνων και συνδέσεων (10-15 λεπτά)

Στο τέλος αυτού του βήματος, θα έχετε δημιουργήσει ένα μόνο σύνολο εικόνων και συνδέσεων που μαζί αποτελούν μία ομάδα προβιβασμένων συνδέσεων.

  1. Στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας > Προσθήκη εφαρμογής. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Προβιβασμένες συνδέσεις.

  2. Για αυτό το παράδειγμα, ονομάστε τις συνδέσεις σας Κύριες εργασίες και επιλέξτε Δημιουργία. Όταν ολοκληρώσετε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, ο τίτλος της εφαρμογής προβιβασμένων συνδέσεων σας (Κύριες εργασίες) θα εμφανίζεται στην αρχική σελίδα σας, όπου τοποθετήσαμε τις προβιβασμένες συνδέσεις.

  3. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη Κύριες εργασίες. Η σελίδα θα είναι κενή. Επιλέξτε Όλες οι προβιβασμένες συνδέσεις.

    Μια εικόνα της εφαρμογής "Προβιβασμένες συνδέσεις".

  4. Επιλέξτε + νέο στοιχείο για να προσθέσετε μια εικόνα και μια σύνδεση. Εδώ είναι που χρειάζεται η λίστα των εικόνων και συνδέσεων στο Word ή το Σημειωματάριο.

  5. Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα που θα εμφανίζεται στο πλακίδιο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Πωλητές και προμηθευτές.

  6. Μεταβείτε στο αρχείο του Word ή του Σημειωματάριου και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL για την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σελίδα "Πωλητές και προμηθευτές". Επικολλήστε την στο πλαίσιο Θέση εικόνας φόντου.

  7. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL για τη σελίδα που θέλετε να συνδέσετε και επικολλήστε την στο παράθυρο διαλόγου Θέση σύνδεσης.

    Πώς να συμπληρώσετε τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια προβιβασμένη σύνδεση

  8. Στο πλαίσιο Συμπεριφορά εκκίνησης, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζεται μια νέα καρτέλα όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο εικονίδιο (συνιστάται για τις συνδέσεις προς εξωτερικές τοποθεσίες Web) ή να διατηρείται η τρέχουσα περίοδος λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης. Όταν ολοκληρώσετε αυτή την ενέργεια επιλέξτε Αποθήκευση.

  9. Επαναλάβετε τα βήματα, μέχρι να συνδέσετε όλες τις εικόνες και τις σελίδες.

    Μια λίστα προβιβασμένων συνδέσεων

  10. Για να δείτε πώς εμφανίζονται τα πλακίδια, επιλέξτε Λίστα > Τρέχουσα προβολή > Πλακίδια.

    Μια εικόνα που εμφανίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δείτε τα πλακίδιά σας.

  11. Για να αλλάξετε τη σειρά των πλακιδίων σας οποιαδήποτε στιγμή ή για να κάνετε άλλες αλλαγές, επιλέξτε Λίστα > Τρέχουσα προβολή > Όλες οι προβιβασμένες συνδέσεις > Επεξεργασία. Χρησιμοποιήστε τη στήλη Σειρά για να ορίσετε τη σειρά των πλακιδίων σας. Επιλέξτε Διακοπή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    Χρησιμοποιήστε τη στήλη "Σειρά" για να ορίσετε τη σειρά των πλακιδίων.

Προσθήκη των προβιβασμένων συνδέσεων στην αρχική σελίδα σας (3 λεπτά)

  1. Στην Αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας, επιλέξτε Επεξεργασία.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το εικονίδιο επεξεργασίας στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας

  2. Τοποθετήστε τον δρομέα στο τέλος του μηνύματος υποδοχής σας και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο δρομέας σας πρέπει να εξακολουθεί να είναι στο ίδιο πλαίσιο.

  3. Επιλέξτε Εισαγωγή > Τμήμα Web > Κύριες εργασίες > Προσθήκη.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε το τμήμα web "Κορυφαίες εργασίες"

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση στο επάνω μέρος της σελίδας. Είστε έτοιμοι!

    Η τοποθεσία ομάδας σας θα μοιάζει με αυτήν.

    Μια τοποθεσία ομάδας με προβιβασμένες συνδέσεις στην αρχική σελίδα

Συγχαρητήρια! Τώρα γνωρίζετε πώς μπορείτε να προσθέσετε πολύχρωμες προβιβασμένες συνδέσεις και σε άλλα τμήματα της τοποθεσίας ομάδας σας.

Βήμα 4: Ρύθμιση δευτερεύουσας τοποθεσίας για κοινή χρήση αρχείων με πελάτες και συνεργάτες

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 15-20 λεπτά

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία ομάδας, η οποία μοιάζει με ιδιωτική τοποθεσία Web, για κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία με πελάτες εκτός της εταιρείας σας. Με τη ρύθμιση δευτερευουσών τοποθεσιών με μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε να ελέγχετε ποιος λαμβάνει πρόσκληση για πρόσβαση στη δευτερεύουσα τοποθεσία, μειώνοντας τον κίνδυνο να θέσετε κατά λάθος σε κοινή χρήση αρχεία που προορίζονται για έναν πελάτη, με κάποιον άλλο πελάτη.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι είστε κτηματομεσίτης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία για έναν πελάτη και να τοποθετήσετε σε αυτήν φωτογραφίες ακινήτων για να τις δει ο συγκεκριμένος πελάτης. Κανένας άλλος πελάτης δεν θα μπορεί να δει τη συγκεκριμένη δευτερεύουσα τοποθεσία.

Δείτε εδώ πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δευτερεύουσες τοποθεσίες για την αποθήκευση αρχείων πελατών.

  1. Στην τοποθεσία ομάδας σας, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας > + νέα δευτερεύουσα τοποθεσία.

    Για να προσθέσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας" και κατόπιν επιλέξτε "Νέα δευτερεύουσα τοποθεσία".

  2. Στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας > Νέα τοποθεσία του SharePoint, στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δευτερεύουσα τοποθεσία. Ο πελάτης θα βλέπει αυτόν τον τίτλο.

  3. Για τη Διεύθυνση τοποθεσίας Web, στο πλαίσιο Όνομα διεύθυνσης URL, καθορίστε ένα όνομα που θα εμφανίζεται στη διεύθυνση URL για τη δευτερεύουσα τοποθεσία, όπως το όνομα της επιχείρησής του πελάτη. Ο πελάτης θα βλέπει και αυτό.

    Στο πλαίσιο "Τίτλος" πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δευτερεύουσα τοποθεσία, στο πλαίσιο "Διεύθυνση URL" πληκτρολογήστε το όνομα πελάτη για να το προσθέσετε στη διεύθυνση URL για την τοποθεσία.

  4. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, αποδεχτείτε τις προεπιλογές.

  5. Για τα Δικαιώματα χρήστη, επιλέξτε Χρήση μοναδικών δικαιωμάτων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή είναι η πιο εύκολη επιλογή για να χρησιμοποιήσετε.

    Στη σελίδα νέων τοποθεσιών του SharePoint, επιλέξτε "Μοναδικά δικαιώματα".
  6. Για την Περιήγηση, κάντε τα εξής:

    • Για τη ρύθμιση Εμφάνιση αυτής της τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση της γονικής τοποθεσίας, επιλέξτε Ναι. Η Γρήγορη εκκίνηση είναι το μενού περιήγησης στην αριστερή πλευρά.

    • Για τη ρύθμιση Εμφάνιση αυτής της τοποθεσίας στην επάνω γραμμή συνδέσεων, επιλέξτε Όχι. Εάν έχετε πολλές δευτερεύουσες τοποθεσίες, είναι καλύτερο οι συνδέσεις να εμφανίζονται στο αριστερό μενού περιήγησης, ώστε να μην συνωστίζονται στην αρχή της σελίδας σας.

  7. Για τη ρύθμιση Μεταβίβαση περιήγησης, επιλέξτε Όχι. Με αυτόν τον τρόπο, η τοποθεσία ομάδας δεν μεταβιβάζει περιήγηση στη δευτερεύουσα τοποθεσία. Στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργία.

    Επιλέξτε "Ναι" και "Όχι" και κατόπιν "Δημιουργία".

  8. Στη σελίδα Δημιουργία ομάδων για αυτή την τοποθεσία, προσθέστε τα ονόματα των μελών της ομάδας που θέλετε να συμμετέχουν σε αυτή τη δευτερεύουσα τοποθεσία και κάντε κλικ στην επιλογή OK. (Στο στιγμιότυπο οθόνης παραδείγματος, ο κάτοχος της τοποθεσίας είναι η Στέλλα Κωστίδου.) Σε αυτή τη σελίδα θα εμφανίζεται το δικό σας όνομα αντί για αυτό.

    Αποδεχτείτε τις προεπιλογές και επιλέξτε το κουμπί OK.

    Η αρχική δευτερεύουσα τοποθεσία σας θα έχει παρόμοια εμφάνιση με αυτήν παρακάτω.

    Έτσι μοιάζει μια βασική δευτερεύουσα τοποθεσία

  9. Επιλέξτε Κατάργηση αυτού του στοιχείου για να καταργήσετε τα πλακίδια "Γρήγορα αποτελέσματα". Εάν κάνετε κοινή χρήση της δευτερεύουσας τοποθεσίας με πελάτες και εμφανίζονται τα πλακίδια "Γρήγορα αποτελέσματα", οι πελάτες ενδέχεται να μπερδευτούν.

  10. Τώρα, προσαρμόστε τη δευτερεύουσα τοποθεσία πελάτη σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε Επεξεργασία στο επάνω μέρος της σελίδας για να προσθέσετε ένα μήνυμα υποδοχής και μετακινήστε τη βιβλιοθήκη "Έγγραφα", όπως κάνατε για τη τοποθεσία ομάδας σας.

  11. Ένας εύκολος τρόπος για να έχει η δευτερεύουσα τοποθεσία πελάτη διαφορετική εμφάνιση από την εσωτερική τοποθεσία σας είναι να αλλάξετε το θέμα. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 > Αλλαγή εμφάνισης για να δοκιμάσετε διαφορετικά θέματα για τη δευτερεύουσα τοποθεσία του πελάτη.

    Επιλέξτε "Αλλαγή της εμφάνισης"

    Εάν δημιουργήσετε πολλές δευτερεύουσες τοποθεσίες πελάτη, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχει καθεμία από αυτές ένα διαφορετικό θέμα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα δευτερεύουσας τοποθεσίας πελάτη με ένα θέμα, μήνυμα υποδοχής και μερικά έγγραφα.

    Μια εικόνα της πιθανής εμφάνισης μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας μετά τη δημιουργία της.

  12. Για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Τοποθεσίες στο επάνω μέρος της σελίδας δευτερεύουσας τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας. Στο Βήμα 6: Προβιβασμός της τοποθεσίας ομάδας για γρήγορη πρόσβαση, σας δείχνουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις, ώστε να είναι εύκολο για εσάς να επιστρέψετε στην τοποθεσία ομάδας σας, χωρίς οι πελάτες σας να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

    Συμβουλή: Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να διαγράψετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία και να ξεκινήσετε από την αρχή.

Τώρα η αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας σας μπορεί να μοιάζει με αυτήν παρακάτω, με μια υπερ-σύνδεση προς τη δευτερεύουσα τοποθεσία πελάτη στην αριστερή πλευρά. Με αυτόν τον τρόπο, είναι εύκολο για τα μέλη της εσωτερικής ομάδας σας να μεταβούν σε αυτήν.

Αφού προσθέσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία, εμφανίζεται στο μενού "Γρήγορη εκκίνηση" στα αριστερά της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας ομάδας σας.

Κοινή χρήση αρχείων στη δευτερεύουσα τοποθεσία με έναν πελάτη (5 λεπτά)

Ένας τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία είναι να δημιουργήσετε μια σύνδεση επισκέπτη για το αρχείο και, στη συνέχεια, να στείλετε τη σύνδεση στον πελάτη. Μόνο ένα άτομο μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο χρησιμοποιώντας τη σύνδεση επισκέπτη και οι συνδέσεις επισκέπτη μπορούν ενδεχομένως να προωθηθούν ή να τεθούν σε κοινή χρήση με άλλα άτομα.

  1. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά ... δίπλα στο αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά δίπλα στο αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση".

  2. Επιλέξτε Λήψη σύνδεσης. Για να επιτρέψετε στον πελάτη να επεξεργαστεί το αρχείο, στην περιοχή Επεξεργασία επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης.

  3. Κάντε δεξί κλικ για να αντιγράψετε τη σύνδεση επισκέπτη και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλο μέσο για τον πελάτη σας.

    Κάντε δεξί κλικ για να αντιγράψετε τη σύνδεση επισκέπτη.

Αυτό ήταν!

Εάν οι πελάτες σας έχουν λογαριασμούς Microsoft, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ολόκληρης της δευτερεύουσας τοποθεσίας μαζί τους. Δείτε πώς:

  1. Στη δευτερεύουσα τοποθεσία πελάτη που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας.

    Επιλέξτε το εικονίδιο "Κοινή χρήση" για να κάνετε κοινή χρήση μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας με έναν πελάτη

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να έχουν πρόσβαση στη δευτερεύουσα τοποθεσία. Συμπεριλάβετε και τη διεύθυνσή σας, ώστε να λάβετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σκοπούς αναφοράς. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση για να στείλετε το μήνυμα.

    Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πελατών που θα πρέπει να λάβουν μια πρόσκληση για πρόσβαση στη δευτερεύουσα τοποθεσία.

  3. Μπορείτε να μεταβείτε στην ηλεκτρονική αλληλογραφία σας για να δείτε ένα αντίγραφο του μηνύματος που στείλατε στους πελάτες. Η μορφή του θα είναι παρόμοια με την παρακάτω, με μια σύνδεση προς τη δευτερεύουσα τοποθεσία πελάτη στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια πρόσκληση πελατών για πρόσβαση σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία.

Συγχαρητήρια! Ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της κοινής χρήσης αρχείων για τους πελάτες σας.

Βήμα 5: Ρύθμιση δευτερεύουσας τοποθεσίας ομάδας για την αποθήκευση ιδιωτικών αρχείων

Για να ρυθμίσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο εσείς και όχι τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας σας, δημιουργήστε την τοποθεσία χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται στο Βήμα 4: Ρύθμιση δευτερεύουσας τοποθεσίας για εξωτερική κοινή χρήση αρχείων Αλλά στη σελίδα Δημιουργία ομάδων για αυτή την τοποθεσία, μην προσθέσετε κανένα μέλος ομάδας. Το όνομά σας, δηλαδή το όνομα του κατόχου της τοποθεσίας, πρέπει να είναι το μόνο όνομα που παρατίθενται.

Όταν φτάσετε στο τμήμα που αφορά τη ρύθμιση της περιήγησης, επιλέξτε Όχι σε όλες τις ερωτήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας σας δεν θα βλέπουν μια σύνδεση προς τη δευτερεύουσα τοποθεσία στην αρχική σελίδα της ομάδας σας. Για να μεταβείτε αργότερα σε αυτή τη δευτερεύουσα τοποθεσία, από την εκκίνηση εφαρμογών, επιλέξτε Τοποθεσίες > τη δευτερεύουσα τοποθεσία ομάδας.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση προς τη δευτερεύουσα τοποθεσία από την αρχική σελίδα ομάδας, ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να μεταβείτε σε αυτήν, επιλέξτε Ναι για μία από τις επιλογές περιήγησης. Τα μέλη της ομάδας σας δεν θα μπορούν να μεταβούν στη δευτερεύουσα τοποθεσία, αλλά θα πρέπει να τους ενημερώσετε γιατί η σύνδεση δεν λειτουργεί για αυτούς όταν την επιλέγουν.

Επιλέξτε "Όχι" για να αποκρύψετε την περιήγηση για τη δευτερεύουσα τοποθεσία σας.

Βήμα 6: Προβιβασμός της τοποθεσίας ομάδας για γρήγορη πρόσβαση

Εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση: 10-15 λεπτά

Για να είναι εύκολο για εσάς και τους υπαλλήλους σας να μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας από οπουδήποτε στο Office 365, μπορείτε να την προσθέσετε στην εκκίνηση εφαρμογών ως προσαρμοσμένο πλακίδιο.

Προσαρμοσμένο πλακίδιο στην εκκίνηση εφαρμογών του Office 365

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σύνδεση προς αυτή την τοποθεσία στην κεφαλίδα του Office 365. Αυτή η διαδικασία περιγράφεται αργότερα. Ωστόσο, και οι δύο αυτές θέσεις είναι πολύ χρήσιμες όταν βρίσκεστε στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε άλλη εφαρμογή του Office 365 και θέλετε να μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας σας.

Προσθήκη σύνδεσης προς την τοποθεσία ομάδας στην κεφαλίδα του Office 365

Η σύνδεσή σας μπορεί να είναι ένα λογότυπο ή άλλη εικόνα. Πρέπει μόνο να είναι 200 x 50 pixel και όχι μεγαλύτερη από 10 KB. Για να δημιουργήσετε το λογότυπό σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη Ζωγραφική της Microsoft για να λάβετε ένα στιγμιότυπο του λογοτύπου σας που μπορείτε να περικόψετε, να κάνετε αλλαγή μεγέθους σε 200 x 50 και να αποθηκεύσετε ως αρχείο JPEG. (Με αυτόν τον τρόπο το αρχείο θα συμπιεστεί και θα γίνει μικρότερο από 10 KB.)

Προσθέσετε μια σύνδεση στην τοποθεσία ομάδας σας από το επάνω μέρος κάθε σελίδας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να μεταβαίνουν σε αυτήν με ευκολία

  1. Στην τοποθεσία ομάδας σας, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL. (Η μορφή για τη διεύθυνση URL είναι https://<επωνυμία της εταιρείας σας>.sharepoint.com.)

    Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας της ομάδας σας

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση.

    Επιλέξτε το μενού στο σύμβολο με τα τετραγωνάκια και κατόπιν επιλέξτε "Διαχείριση".

  3. Στο Κέντρο διαχείρισης Office 365, στην αριστερή πλευρά της σελίδας, επιλέξτε Προφίλ εταιρείας.

    Επιλέξτε "Προφίλ εταιρείας"

  4. Επιλέξτε Προσαρμογή θέματος.

  5. Στην περιοχή Προσαρμοσμένο λογότυπο, μεταβείτε στο λογότυπο ή σε άλλη εικόνα αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Στην περιοχή Διεύθυνση URL λογότυπου με δυνατότητα επιλογής, επικολλήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία ομάδας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Επιλέξτε το λογότυπό σας, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας της ομάδας σας και κατόπιν επιλέξτε "Αποθήκευση".

    Το λογότυπο ή η εικόνα σας θα εμφανίζεται τώρα στο επάνω μέρος κάθε σελίδας, ακόμη και στην αλληλογραφία και τα άλλα μέλη ομάδας στην επιχείρησή σας μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτήν για να μεταβούν στην τοποθεσία ομάδας.

    Εικόνα υπερ-σύνδεσης σε μια τοποθεσία ομάδας

    Κενό διάστημα

    Συγχαρητήρια! Ολοκληρώσατε αυτό πρόγραμμα εκμάθησης βήμα προς βήμα για την προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας σας. Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Στο πλαίσιο σχολίων στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας, μπορείτε να προσθέσετε τα σχόλιά σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα βήματα.

Εδώ θα βρείτε περισσότερα θέματα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν

Σχετικά θέματα

Ρύθμιση του χώρου αποθήκευσης και της κοινής χρήσης αρχείων του Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×