Office
Είσοδος

Προετοιμασία της προέλευσης δεδομένων του Excel για συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για Mac

Δημιουργείτε μια λίστα επαφών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Εάν οι επαφές σας βρίσκονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, δεν θέλετε να χάσετε δεδομένα κατά την εκτέλεση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, επομένως είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε τους ταχυδρομικούς κώδικες ως κείμενο. Εάν κάνετε εισαγωγή των επαφών σας σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από ένα αρχείο κειμένου (.txt) ή ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv), ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" μπορεί να σας βοηθήσει με την εισαγωγή και τη μορφοποίηση των δεδομένων σας.

Μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στις παρακάτω ενότητες.

Βήμα 1: Ρύθμιση της προέλευσης δεδομένων στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ως προέλευση δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word, μεταβείτε στο βήμα 2 σε αυτό το θέμα. Εάν η προέλευση δεδομένων σας είναι ένα αρχείο .txt ή ένα αρχείο .csv που περιέχει τις επαφές του Gmail σας, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου για να ρυθμίσετε τα δεδομένα σας στο Excel.

  1. Ανοίξτε το Excel και στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε από κείμενο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Από κείμενο"

  2. Επιλέξτε το αρχείο .csv ή .txt που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη δεδομένων.

  3. Στον Οδηγό εισαγωγής κειμένου, επιλέξτε Επόμενο.

  4. Στην περιοχή Οριοθέτες, επιλέξτε το πλαίσιο που ταιριάζει με τον οριοθέτη που διαχωρίζει κάθε στοιχείο των δεδομένων σας (όπως ο χαρακτήρας tab ή το κόμμα). Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

    Συμβουλή: Το τμήμα παραθύρου Προεπισκόπηση επιλεγμένων δεδομένων δείχνει πώς θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα σε μορφή πίνακα.


    Βήμα 2 του Οδηγού εισαγωγής κειμένου

  5. Στην περιοχή Προεπισκόπηση επιλεγμένων δεδομένων, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τους ταχυδρομικούς κώδικες. Στη συνέχεια, στην περιοχή Mορφοποίηση δεδομένων στήλης, επιλέξτε Kείμενο.

    Βήμα 3 του "Οδηγού εισαγωγής κειμένου"

  6. Επαναλάβετε το βήμα 5 ανάλογα με τις ανάγκες, επιλέγοντας τη στήλη που θέλετε να αλλάξετε και τη μορφοποίηση δεδομένων που θέλετε να εφαρμόσετε.

    Σημείωση: Κάθε φορά που εφαρμόζετε μια μορφή δεδομένων σε μια στήλη, το όνομα της μορφής εμφανίζεται στην κεφαλίδα του πίνακα για τη συγκεκριμένη στήλη.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε το Excel να τοποθετήσει τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο με ένα νέο όνομα αρχείου.

Βήμα 2: Μορφοποίηση αριθμητικών δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο του Excel

Για να βεβαιωθείτε ότι οι ταχυδρομικοί κώδικες λαμβάνονται από μια συγχώνευση αλληλογραφίας χωρίς να χάσετε μηδενικά, μορφοποιήστε τη στήλη για αυτούς τους κώδικες ως κείμενο.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τους ταχυδρομικούς κώδικες.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στο πλαίσιο Μορφή, επιλέξτε Κείμενο.

    Στην "Κεντρική"καρτέλα, στο πλαίσιο "Μορφή", επιλέξτε "Κείμενο"

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για συγχώνευση αλληλογραφίας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×