Office

Προεπισκόπηση συνημμένων στο Outlook

H Προεπισκόπηση αρχείου σάς επιτρέπει να προβάλετε συνημμένα στο Outlook χωρίς να τα ανοίξετε σε ξεχωριστή εφαρμογή. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο συνημμένου στο Παράθυρο ανάγνωσης για να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου.

Ποια αρχεία μπορώ να δω σε προεπισκόπηση;

Από προεπιλογή, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων από τα περισσότερα προγράμματα του Microsoft Office/Office 365, όπως το Word, το PowerPoint, το Excel και το Visio. Μπορείτε επίσης να προβάλετε σε προεπισκόπηση συνημμένα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, εικόνες και αρχεία κειμένου. 

Προεπισκόπηση συνημμένου

Τα συνημμένα αρχεία μπορούν να προβληθούν στο Παράθυρο ανάγνωσης ή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το άνοιγμα άλλου προγράμματος.

  • Η δυνατότητα προεπισκόπησης συνημμένων στο Outlook λειτουργεί μόνο εάν έχετε εγκατεστημένη την ίδια έκδοση του Word, του Excel ή του PowerPoint με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείται για την προεπισκόπηση του συνημμένου.

  • Ένα συνημμένο μπορεί να εμφανίζεται στο Παράθυρο ανάγνωσης ή στο σώμα του μηνύματος. Απλώς κάντε κλικ στο Παράθυρο ανάγνωσης και κάντε κλικ στο συνημμένο κάτω από τη γραμμή θέματος για να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου ή του στοιχείου. Δεν είναι δυνατή η προεπισκόπηση συνημμένων που βρίσκονται μέσα στο κύριο σώμα του μηνύματος. Για να τα δείτε αυτά, ανοίξτε το συνημμένο.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μηνύματος ή το συνημμένο για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προεπισκόπησης συνημμένων και του κειμένου του μηνύματος

Το Outlook δεν περιλαμβάνει κάποιο ενσωματωμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης αρχείων PDF. Για να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Κλείστε το Outlook.

  2. Κάντε λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος Adobe Acrobat Reader.

  3. Ορίστε Adobe Acrobat Reader ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα αρχείων PDF. Για λεπτομερείς οδηγίες, επιλέξτε παρακάτω το λειτουργικό σύστημά σας.

  4. Κάντε επανεκκίνηση του Outlook. Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αρχείων PDF στο Outlook.

Ναι. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προεπισκόπησης αρχείων στο Κέντρο αξιοπιστίας. 

  1. Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χειρισμός συνημμένων.

    Σημείωση: Στο Outlook 2007, επιλέξτε εργαλεία > Κέντρο αξιοπιστίας > Χειρισμός συνημμένων.

  2. Για να απενεργοποιήσετε όλα τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων, επιλέξτε Απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου.

  3. Για να απενεργοποιήσετε κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης συνημμένων, επιλέξτε Προεπισκοπήσεις συνημμένου και εγγράφου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για το πρόγραμμα προεπισκόπησης που θέλετε να απενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι τρίτοι προμηθευτές λογισμικού μπορούν να παρέχουν τα δικά τους προγράμματα προεπισκόπησης που υποστηρίζουν πρόσθετους τύπους αρχείων συνημμένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας πρόγραμμα περιήγησης στο Web για να κάνετε αναζήτηση στο Web για να βρείτε πρόσθετες πληροφορίες. Όταν είναι διαθέσιμα, μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση των προγραμμάτων προεπισκόπησης για την προεπισκόπηση πρόσθετων τύπων αρχείων στο Outlook.

Για την προστασία σας από κακόβουλο κώδικα, το ενεργό περιεχόμενο που είναι ενσωματωμένο σε συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων των δεσμών ενεργειών, των μακροεντολών και των στοιχείων ελέγχου ActiveX) απενεργοποιείται κατά τη διάρκεια μιας προεπισκόπησης. Πρέπει να ανοίγετε μόνο συνημμένα που προέρχονται από αξιόπιστη προέλευση.

Για πρόσθετα προγράμματα προεπισκόπησης αρχείων, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook.

Η Προεπισκόπηση αρχείου στο Outlook για Mac απαιτεί Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) ή νεότερη έκδοση.

  1. Ανοίξτε το μήνυμα ή προβάλετέ το στο παράθυρο ανάγνωσης.

  2. Δίπλα στο συνημμένο, κάντε κλικ στην επιλογή v > Προεπισκόπηση .

    Μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης με επισημασμένη την προεπισκόπηση συνημμένων

    Το πρώτο συνημμένο εμφανίζεται στο παράθυρο προεπισκόπησης.

Όχι, αλλά μπορείτε να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης, επιλέγοντας Προβολή > Παράθυρο ανάγνωσης > Κρυφό

Δείτε επίσης

Επισύναψη αρχείων ή εισαγωγή εικόνων στο Outlook για PC

Επισύναψη αρχείου ή φακέλου σε μήνυμα στο Outlook για Mac

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×