Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης

Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να εκτυπώσετε μια αναφορά που έχει δημιουργηθεί με ή έχει ανοιχτεί στη Microsoft Access. Αυτό το άρθρο παρέχει επίσης βασικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως τα περιθώρια και ο αριθμός των στηλών σε μια εκτυπωμένη σελίδα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προεπισκόπηση έκθεσης

Γρήγορη εκτύπωση μιας αναφοράς

Εκτύπωση επιλογής σελίδων από μια αναφορά

Αλλαγή της διαμόρφωσης σελίδας

Επιλογή επιλογών εκτύπωσης

Προεπισκόπηση έκθεσης

Όταν θέλετε να δείτε πώς θα εμφανίζεται η αναφορά σας κατά την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης. Εάν κάνετε προεπισκόπηση μιας αναφοράς που δημιουργήθηκε στην Access, τα κουμπιά περιήγησης εγγραφών εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη θέση, στο κάτω μέρος του παραθύρου της Access.

Έναρξη προεπισκόπησης εκτύπωσης

  1. Εάν η αναφορά δεν είναι ανοιχτή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην αναφορά που θέλετε να δείτε σε προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο μενού συντόμευσης.

    -ή-

    Εάν η αναφορά είναι ανοιχτή, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

  2. Κάντε κλικ στα κουμπιά περιήγησης εγγραφών για να μετακινηθείτε μεταξύ των σελίδων της αναφοράς.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των κουμπιών περιήγησης, ανατρέξτε στο άρθρο Πώς μπορώ να εντοπίσω συγκεκριμένες εγγραφές;

Προεπισκόπηση πολλών σελίδων

Εάν η αναφορά είναι ανοιχτή, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

  1. Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην ομάδα ζουμ , κάντε κλικ στην επιλογή δύο σελίδες για να κάνετε προεπισκόπηση της έκθεσής σας δύο σελίδες κάθε φορά.

    -ή-

    Στην ομάδα ζουμ , κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες σελίδεςκαι, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή.

  2. Κάντε κλικ στα κουμπιά περιήγησης εγγραφών για να μετακινηθείτε μεταξύ των σελίδων της αναφοράς.

  3. Για να επιστρέψετε στην προεπισκόπηση μιας μεμονωμένης σελίδας, στην ομάδα ζουμ , κάντε κλικ σε μία σελίδα.

Κλείσιμο της προεπισκόπησης εκτύπωσης

Μπορείτε είτε να εκτυπώσετε την αναφορά μετά την προεπισκόπηση είτε να κλείσετε την προεπισκόπηση, εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην αναφορά πριν την εκτυπώσετε.

  • Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην ομάδα Κλείσιμο προεπισκόπησης , κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης.

Αρχή της σελίδας

Γρήγορη εκτύπωση μιας αναφοράς

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες της αναφοράς χωρίς να κάνετε αλλαγές στη μορφή της αναφοράς, όπως περιθώρια, κεφαλίδες, υποσέλιδα και προσανατολισμού (κατακόρυφος ή οριζόντιος), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "γρήγορη εκτύπωση".

  1. Εάν η αναφορά δεν είναι ανοιχτή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

    -ή-

    Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί γρήγορης εκτύπωσης είναι διαθέσιμο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να προσθέσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο άκρο της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη εκτύπωση.

    Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση επιλογής σελίδων από μια αναφορά

Σε μια αναφορά, μπορείτε να περιορίσετε αυτό που εκτυπώνετε μόνο επιλέγοντας μια περιοχή σελίδων.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

  2. Στην περιοχή " Εκτύπωση " των επιλογών αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή " Εκτύπωση " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".

  3. Για να εκτυπώσετε μόνο ορισμένα από τα δεδομένα της αναφοράς, στην περιοχή περιοχή εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδεςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή στα πλαίσια από και προς .

    Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε μόνο τη σελίδα 5 μιας αναφοράς, πληκτρολογήστε 5 στα πλαίσια " από " και " προς ".

Εάν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να αλλάξετε τη σχεδίαση μιας αναφοράς, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνεται η αναφορά σας, αλλάζοντας τη διάταξη εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας (κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "διαμόρφωση σελίδας " πλαίσιο).

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της διαμόρφωσης σελίδας

Το παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας " μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αλλάξετε μια ποικιλία επιλογών εκτύπωσης, όπως το επάνω και το κάτω περιθώριο και εάν η Access εκτυπώνει μόνο τα δεδομένα στην αναφορά σας. Η Access παρέχει δύο τρόπους για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ". Μπορείτε να το ξεκινήσετε μέσα από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση ή μπορείτε να το ξεκινήσετε από την καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , η οποία εμφανίζεται όταν ξεκινάτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα εξηγούν τον τρόπο εμφάνισης του παραθύρου διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ".

Έναρξη του παραθύρου διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" από το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση"

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε την αναφορά, παρόλο που μπορείτε, εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που πρόκειται να εκτυπώσετε είναι τρέχοντα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

  3. Στην περιοχή " Εκτύπωση " των επιλογών αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή " Εκτύπωση " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

  5. Ορίστε ή αλλάξτε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου, όπως απαιτείται. Ανατρέξτε στο άρθρο Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης στην Access για μια πλήρη λίστα αυτών των περιγραφών επιλογών.

Έναρξη του παραθύρου διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" από την καρτέλα "Προεπισκόπηση εκτύπωσης"

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην αναφορά που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

    Η Access ανοίγει την αναφορά στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.

  2. Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην ομάδα διάταξη σελίδας , κάντε κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας .

  3. Ορίστε ή αλλάξτε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου, όπως απαιτείται. Ανατρέξτε στο άρθρο Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης στην Access για μια πλήρη λίστα αυτών των περιγραφών επιλογών.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή επιλογών εκτύπωσης

Ακολουθήστε τα βήματα σε αυτήν την ενότητα όταν πρέπει να εκτυπώσετε ορισμένες από τις σελίδες σε μια αναφορά ή όταν πρέπει να επιλέξετε έναν εκτυπωτή ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως περιθώρια ή στήλες.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

  3. Στην περιοχή " Εκτύπωση " των επιλογών αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή " Εκτύπωση " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".

  4. Αλλάξτε τη διαμόρφωση της μορφοποίησης σελίδας ή άλλες επιλογές εκτύπωσης ή επιλογής εκτυπωτή ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την αναφορά σας.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Καταγραφή και εκτύπωση σχεδιασμού βάσης δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×