Προγραμματισμός σύσκεψης στο Live Meeting

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συσκέψεις στο πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Office Live σύσκεψης 2007 είναι πολύ όπως συμβατικός συσκέψεις που θα διατηρούνται σε μια αίθουσα διασκέψεων. Με τη διάσκεψη πρόσθετο για το Outlook, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα-πελάτη του 2007 Microsoft Office Live σύσκεψης στο όπως ακριβώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη όπου συγκέντρωση τους συμμετέχοντες σε μια αίθουσα διασκέψεων.

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια συνάντηση έχει προγραμματιστεί προηγουμένως Office Outlook να διατηρηθεί στο πρόγραμμα-πελάτη του Live Meeting αντί για αυτό. Όταν κάνετε αυτό, μπορείτε να επίσης προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη, καθορίζετε τους συμμετέχοντες ως συμμετέχοντες ή παρουσιαστές και ορίστε επιλογές της σύσκεψης, όπως ακριβώς όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη, χρησιμοποιώντας το πρόσθετο του διασκέψεων για το Microsoft Office Outlook.

Πληρεξούσιοι επίσης να προγραμματίσετε μια ζωντανή σύσκεψη ή κλήση διάσκεψης εκ μέρους του διευθυντή τους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση, ανατρέξτε στο θέμα επιτρέψετε σε κάποιον άλλο για τη διαχείριση της αλληλογραφίας και του ημερολογίου. Υποστήριξη πληρεξούσιος είναι διαθέσιμη μόνο στο Office Communications Server 2007 R2.

Δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη με χρήση του Office Communications Server 2007 R2

  1. Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο μενού διασκέψεων, επιλέξτε Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης, Office Communications Server.

    • Στη γραμμή εργαλείων του Outlook, επιλέξτε Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης, Office Communications Server.

    • Στο μενού διασκέψεων ή στη γραμμή εργαλείων του Outlook, επιλέξτε Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης.

  2. Στην καρτέλα Συνάντηση, στη γραμμή θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της σύσκεψης.

  3. Για να προσθέσετε άτομα την πρόσκληση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Συνάντηση, στο πλαίσιο προς, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις πλήρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.

    • Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους προσκεκλημένους από το βιβλίο διευθύνσεων.

  4. Για να καθορίσετε ποια οι προσκεκλημένοι είναι να είναι παρουσιαστές, ανάλογα με το ποια έκδοση του Microsoft Office Outlook που χρησιμοποιείτε, στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στη γραμμή εργαλείων ζωντανής σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετέχοντες/τους οδηγούς, Attendee/παρουσιαστές ή παρουσιαστές. Στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο κατάλληλο ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα ονόματα στη λίστα παρουσιαστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων της σύσκεψης, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει αυτό, στην καρτέλα " Προγραμματισμός ", βρείτε όταν είναι διαθέσιμες όλων των συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που ώρα. Σύρετε τις γραμμές που δηλώνουν την ώρα έναρξης και λήξης για τη σύσκεψη, μέχρι να είναι όπως τις θέλετε.

  6. Για να επιλέξετε τον τύπο του ήχου για τη σύσκεψή σας:

    • Στη γραμμή εργαλείων του Live Meeting της σύσκεψης αίτηση παράθυρο, κάντε κλικ στο Ήχος.

    • Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε τον ήχο του υπολογιστή για να ενεργοποιήσετε τους συμμετέχοντες για να συνδεθείτε με μια αμφίδρομη επικοινωνία μέσω του Internet.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι συμμετέχοντες θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή που διαθέτει ακουστικά με μικρόφωνο ή μικρόφωνο και ηχεία για τη σύνδεση της κλήσης διάσκεψης. Εάν έχετε συμμετέχοντες εκτός του εταιρικού σας δικτύου είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε διάσκεψης με κλήση σύνδεσης για την κλήση διάσκεψης.

    • Ή, για να ενεργοποιήσετε τους συμμετέχοντες για να συνδεθείτε στη σύσκεψη ήχου, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή που έχει ακουστικά με μικρόφωνο ή μικροφώνου και ηχείων ή τους να καλέσετε χρησιμοποιώντας τον αριθμό κλήσης διάσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τον ήχο του υπολογιστή ή εισερχόμενης κλήσης από οποιοδήποτε τηλέφωνο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή για τον αριθμό τηλεφώνου της κλήσης διάσκεψης. Για να ενεργοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή, απαιτούν έναν κωδικό πρόσβασης για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Διάσκεψης με κλήση σύνδεσης είναι μια νέα επιλογή ήχου για διασκέψεις ήχου που φιλοξενούνται στο Office Communications Server 2007 R2. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την διάσκεψης με κλήση σύνδεσης, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός κλήσης διάσκεψης.

    • Εναλλακτικά, επιλέξτε να καλέσετε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία διάσκεψης τηλεφώνου για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες για να καλέσετε μια κλήση διάσκεψης.

    • Στο πλαίσιο κειμένου υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, πληκτρολογήστε το όνομα υπηρεσίας παροχής κλήσης διάσκεψης.

    • Στο πλαίσιο κειμένου Toll-Free αριθμός, πληκτρολογήστε τον κωδικό πόλη, ή τον κωδικό περιοχής και τον τοπικό αριθμό τηλεφώνου, από το τηλέφωνο χωρίς χρέωση σύσκεψης (+ 1-8001234567). Στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός με χρέωση, πληκτρολογήστε τον κωδικό πόλη, ή τον κωδικό περιοχής και τον τοπικό αριθμό τηλεφώνου, από το τηλέφωνο της σύσκεψης με χρέωση.

    • Στα πλαίσια κειμένου συμμετέχοντα και τους επικεφαλής κωδικούς, πληκτρολογήστε έναν κωδικό συμμετέχοντος και ένας κωδικός επικεφαλής που συμμετέχοντες στη σύσκεψη πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε τον εαυτό τους ως συμμετέχοντα ή επικεφαλής όταν συνδέονται στη διάσκεψη ήχου. Ο κώδικας επικεφαλής είναι ποτέ προέκυψε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

  7. Όταν έχουν ρυθμιστεί οι επιλογές ήχου, στο παράθυρο διαλόγου Live επιλογών ήχου σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Για να επιλέξετε ρυθμίσεις ελέγχου πρόσβασης:

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πρόσκληση οποιοσδήποτε είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, γεγονός που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε με τη διάσκεψη με κλήση στον αριθμό και το Αναγνωριστικό διάσκεψης μπορούν να συμμετάσχουν σε σας διάσκεψης. Εάν θέλετε να περιορίσετε ποιος μπορεί να συμμετάσχει σε κλήση διάσκεψης, ρυθμίστε τις παραμέτρους τις παρακάτω επιλογές για προχωρημένους πρόσβασης κατά τον προγραμματισμό της διάσκεψης.

    • Στη σύσκεψη αίτηση παραθύρου, στη γραμμή εργαλείων ζωντανής σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή δικαιώματα.

    • Επιλέξτε Πρόσκληση μέσα σε δίκτυο για να επιτρέπεται μόνο στους συμμετέχοντες με ένα λογαριασμό χρήστη στον ίδιο Office Communications Server για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

    • Επιλέξτε Πρόσκληση μέσα σε δίκτυο (περιορισμένη) για να επιτρέψετε μόνο ο προσκεκλημένος συμμετεχόντων για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

    • Επιλέξτε Πρόσκληση οποιονδήποτε να επιτρέπεται σε όλους να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

  9. Εάν θέλετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα που θα λάβουν όλους τους παραλήπτες. Στην καρτέλα Συνάντηση, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας επάνω από τη διάστικτη γραμμή στο πλαίσιο κειμένου που παρέχεται.

  10. Όταν η πρόσκληση σε σύσκεψη όπως θέλετε, στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη με υπηρεσία Live Meeting

  1. Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο μενού διασκέψεων, επιλέξτε Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης, Υπηρεσία Live Meeting.

    • Στη γραμμή εργαλείων του Outlook, επιλέξτε Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης, Υπηρεσία Live Meeting.

    • Στο μενού διασκέψεων ή στη γραμμή εργαλείων του Outlook, επιλέξτε Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης.

  2. Για να προσθέσετε άτομα την πρόσκληση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Συνάντηση, στο πλαίσιο προς, πληκτρολογήστε την πλήρη διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε, διαχωρίζοντας τις διευθύνσεις με ελληνικό ερωτηματικό.

    • Στην καρτέλα Συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους προσκεκλημένους από το βιβλίο διευθύνσεων.

  3. Για να καθορίσετε ποια οι προσκεκλημένοι είναι να είναι παρουσιαστές ανάλογα με το ποια έκδοση του Microsoft Office Outlook που εκτελείτε, στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στη γραμμή εργαλείων ζωντανής σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετέχοντες/τους οδηγούς, Attendee/παρουσιαστές ή παρουσιαστές. Στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο κατάλληλο ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα ονόματα στη λίστα παρουσιαστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων της σύσκεψης, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει αυτό, στην καρτέλα " Προγραμματισμός ", βρείτε όταν είναι διαθέσιμες όλων των συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που ώρα. Σύρετε τις γραμμές που δηλώνουν την ώρα έναρξης και λήξης για τη σύσκεψη, μέχρι να είναι όπως τις θέλετε.

  5. Εάν θέλετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα που θα λάβουν όλους τους παραλήπτες. Στην καρτέλα Συνάντηση, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας επάνω από τη διάστικτη γραμμή στο πλαίσιο κειμένου που παρέχεται. Δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε τη διεύθυνση URL της σύσκεψης, Αναγνωριστικό σύσκεψης ή πλήκτρο σύσκεψης. αυτά τα στοιχεία παρέχεται αυτόματα.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για το Live Meeting υπηρεσίας προσκλήσεων δεν πληκτρολογήστε οτιδήποτε κάτω από τη διάστικτη γραμμή. Το κείμενο που εμφανίζεται θα αντικατασταθεί με τις πληροφορίες που τους συμμετέχοντες πρέπει να συμμετέχετε στη σύσκεψη.

  6. Στη γραμμή εργαλείων του Live Meeting της σύσκεψης αίτηση παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ορίσετε επιλογές σύσκεψης, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών σύσκεψης.

  7. Όταν η πρόσκληση σε σύσκεψη όπως θέλετε, στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Μετατροπή μια τυπική σε σύσκεψη του Outlook σε μια πρόσκληση σε ζωντανή σύσκεψη

  1. Στο ημερολόγιο του Outlook, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να ανοίξετε τη φόρμα αίτησης.

  2. Στη γραμμή εργαλείων διάσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Ζωντανής σύσκεψης, ή κάντε κλικ στην επιλογή να γίνει αυτή η μια ζωντανή σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Office Communications Server ή Υπηρεσία Live Meeting.

  3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται παραπάνω για να ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό μιας Office Communications Server ή Υπηρεσία Live Meeting σύσκεψης.

Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης εκ μέρους άλλου ατόμου

  1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του άλλου ατόμου και κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα της σύσκεψης και, στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων διάσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης, ή κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός ζωντανής σύσκεψης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Office Communications Server.

    • Μετατρέψτε μια υπάρχουσα σύσκεψη του Outlook σε μια ζωντανή σύσκεψη. Στη γραμμή εργαλείων διάσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Ζωντανής σύσκεψης ή κάντε κλικ στο κουμπί Ζωντανής σύσκεψης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Office Communications Server.

  2. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται παραπάνω για να ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό μιας Office Communications Server σύσκεψης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×