Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η ενημέρωση ολοκληρώθηκε: Νοεμβρίου 2017

Εντός των ομάδων χώρος εργασίας είναι ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο όπου σε κάθε μέλος της ομάδας σας να προγραμματίσετε και δείτε τις Επερχόμενες συσκέψεις.

Όλες τις συσκέψεις που δημιουργείτε στο ημερολόγιο της ομάδας θα παραδίδονται για το γραμματοκιβώτιο ομάδας και το προσωπικό εισερχομένων όλων των μελών της ομάδας. Σε κάθε μέλος της ομάδας να επεξεργαστείτε τις συσκέψεις, που σημαίνει ότι, εάν ο διοργανωτής του συμβάντος είναι ασθενών ή αποφασίσει να λάβει την ημέρα διακοπών και ξεχάσει για να ακυρώσετε τη σύσκεψη, οποιοσδήποτε άλλος στην ομάδα να την ακυρώσετε τους. Χωρίς επιπλέον δικαιώματα που απαιτούνται.

Ομάδες είναι διαθέσιμη στο Το Outlook στο Web και Outlook 2016. Οδηγίες για τη χρήση του ημερολογίου ομάδας παρέχονται για τα δύο. Απλώς επιλέξτε την καρτέλα παρακάτω που ισχύει για την έκδοση του Outlook. Δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση χρησιμοποιείτε;

Αυτό είναι το Outlook στο web

Αυτό είναι το Outlook 2016

Αυτή είναι η εμφάνιση στην κεφαλίδα ομάδες στο Outlook στο web

Αυτή είναι η εμφάνιση στην κεφαλίδα ομάδες στο Outlook 2016

Ανοίξτε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Outlook στο web

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365.

  2. Στην εκκίνηση εφαρμογών, επιλέξτε Ημερολόγιο.

    εκκίνηση εφαρμογών με επισημασμένο το κουμπί ημερολογίου

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοίξετε, θα εμφανίζονται τα συμβάντα για κάθε μία. Έγχρωμα καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν τα συμβάντα που θέλετε να στοιχίσετε σε κάθε ομάδα.

    Ημερολόγιο ομάδας
  4. Επιλέξτε ημέρα, εργάσιμη εβδομάδα ή μήνα για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου.

Προσθήκη μιας σύσκεψης σε μια ομάδα ημερολογίου είναι παρόμοια με την προσθήκη μιας στο προσωπικό σας ημερολόγιο και αποστέλλονται προσκλήσεις σε όλα τα μέλη της ομάδας. Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη σε ένα ημερολόγιο ομάδας, εμφανίζεται ως οργανωμένοι με βάση την ομάδα. Είστε προστίθεται αυτόματα ως συμμετέχων και το συμβάν προστίθεται στο προσωπικό σας ημερολόγιο.

Παρακάτω θα δείτε ένα βίντεο που σας καθοδηγεί κατά τη διαδικασία.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θα προγραμματισμός της σύσκεψης.

  2. Εισαγάγετε έναν τίτλο της σύσκεψης, θέση και ώρα λήξης στο παράθυρο "Λεπτομέρειες".

    Ομάδες ημερολογίου με γρήγορη προσθήκη οθόνης

  3. Από προεπιλογή, η πρόσκληση σε σύσκεψη αποστέλλονται στα Εισερχόμενα σε κάθε μέλος της ομάδας. Εάν δεν θέλετε αυτή, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου ή επιλέξτε περισσότερες λεπτομέρειες για να καθορίσετε τους προσκεκλημένους.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Θέλετε να προσθέσετε διακοπές ή χρόνο εκτός γραφείου στο ημερολόγιο της ομάδας;

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ειδοποιήσεις όπως "Αποδοχή", "Αβέβαιος" και "Απόρριψη", είναι αποσπούν την προσοχή και να συσσωρεύονται τα Εισερχόμενά σας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο ομάδας για να προγραμματίσετε το συμβάν σας, μπορείτε να μεταβαίνετε εύκολα μια προβολή με μια ματιά στο που έρχεται και άτομα που δεν είναι ποιος έχει ακόμα να απαντήσετε.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Στην περιοχή συμμετέχοντες, δείτε την κατάσταση (αποδεκτοί, δεν υπάρχει απάντηση, Αβέβαιος, απορρίφθηκε) κάτω από κάθε όνομα προσκεκλημένου.

    Συμβάν ημερολογίου με επισημασμένη τη λίστα συμμετεχόντων

Όταν δημιουργηθεί μια σύσκεψη στο ημερολόγιο της ομάδας, οποιοσδήποτε στην ομάδα να την ακυρώσετε.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο και ενεργοποιήστε την επιλογή κατάλληλο ακύρωσης.

    Επιλογές ακύρωσης σύσκεψης

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

  1. Στο Outlook 2016, επιλέξτε μια ομάδα από το αριστερό πλοήγηση

    Ομάδες στην αριστερή γραμμή περιήγησης

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Ημερολόγιο.

    Επιλέξτε ημερολόγιο

  3. Επιλέξτε νέα σύσκεψη Skype ή νέα σύσκεψη. Εάν κάνετε αυτό μια σύσκεψη Skype, λεπτομέρειες κλήση θα προστεθούν στο κύριο σώμα του μηνύματος. Για πληροφορίες σχετικά με τις συσκέψεις Skype, ανατρέξτε στο θέμα σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις Βοήθεια.

    Νέα σύσκεψη

  4. Θα παρατηρήσετε το ψευδώνυμο της ομάδας εισάγονται αυτόματα στη γραμμή προς . Πληκτρολογήστε ένα θέμα, θέση και ώρα έναρξης και λήξης για τη σύσκεψή σας.

  5. Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη. Ωστόσο, εάν ρυθμίζετε μια σύσκεψη Skype, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες της ηλεκτρονικής σύσκεψης.

  6. Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού στην κορδέλα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψη.

  7. Επιλέξτε Αποστολή.

Η σύσκεψη εμφανίζεται στο ημερολόγιο της ομάδας, καθώς και το προσωπικό ημερολόγιο από κάθε μέλος. (Εάν μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση αντί για μια σύσκεψη, το appoinment θα εμφανίζει μόνο το ημερολόγιο ομάδας και όχι τα μεμονωμένα ημερολόγια για κάθε μέλος της ομάδας.)

Σχετικά θέματα

Συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook
Δημιουργία ομάδας στο Outlook
κοινή χρήση αρχείων ομάδας
Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×