Office

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook

Κάθε ομάδα έχει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο όπου εσείς και κάθε μέλος της ομάδας σας μπορείτε να προγραμματίσετε, να επεξεργαστείτε και να δείτε τα προσεχή συμβάντα. 

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

  1. Επιλέξτε μια ομάδα στο παράθυρο περιήγησης.

    Ομάδες στην αριστερή γραμμή περιήγησης

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε ημερολόγιο.

    Επιλέξτε ημερολόγιο

  3. Επιλέξτε νέα σύσκεψη Skype, σύσκεψη νέων ομάδων ή νέα σύσκεψη. Εάν κάνετε αυτή τη σύσκεψη Skype, οι λεπτομέρειες των κλήσεων θα προστεθούν στο σώμα του μηνύματος. Για πληροφορίες σχετικά με τις συσκέψεις Skype, ανατρέξτε στο θέμα Βοήθεια για τη σύσκεψη στο Skype για επαγγελματικές δραστηριότητες.

    Νέα σύσκεψη

  4. Θα παρατηρήσετε ότι το ψευδώνυμο της ομάδας εισάγεται αυτόματα στη γραμμή προς . Εισαγάγετε ένα θέμα, μια θέση και ώρα έναρξης και λήξης για τη σύσκεψή σας. Εάν δεν θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση σε μέλη της ομάδας, απλώς καταργήστε την ομάδα από τη λίστα συμμετεχόντων.

  5. Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη. Ωστόσο, εάν ρυθμίζετε μια σύσκεψη Skype, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες της ηλεκτρονικής σύσκεψης.

  6. Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού στην κορδέλα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη ώρα για τη σύσκεψη.

  7. Επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση: Όταν επεξεργάζεστε ένα συμβάν ομάδας που στάλθηκε για να επιλέξετε άτομα αλλά όχι για την ομάδα, η ομάδα θα προστεθεί επίσης. Μπορείτε να διαγράψετε το συμβάν και να στείλετε εκ νέου προσκλήσεις σε αυτά τα άτομα ή να κάνετε τις αλλαγές στο Το Outlook στο Web.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

Το Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

Άνοιγμα ημερολογίου ομάδας

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για κάθε μία από αυτές. Οι χρωματιστές καρτέλες κατά μήκος του επάνω μέρους υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται με κάθε ομάδα.

  3. Επιλέξτε ημέρα, εβδομάδα, εβδομάδα εργασίαςή μήνας για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου.

Προσθήκη σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

Η προσθήκη μιας σύσκεψης σε ένα ημερολόγιο ομάδας είναι παρόμοια με την προσθήκη ενός στο προσωπικό σας ημερολόγιο. Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη σε ένα ημερολόγιο ομάδας, εμφανίζεται όπως οργανώνεται από την ομάδα. Θα προστεθεί αυτόματα ως συμμετέχων και το συμβάν θα προστεθεί στο προσωπικό σας ημερολόγιο.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη.

  2. Εισαγάγετε έναν τίτλο σύσκεψης, μια θέση και μια ώρα λήξης στο παράθυρο λεπτομερειών.

  3. Από προεπιλογή, η πρόσκληση σε σύσκεψη δεν αποστέλλεται στα εισερχόμενα όλων των μελών της ομάδας. Εάν θέλετε να προσκαλέσετε την ομάδα, προσθέστε την ομάδα στη λίστα συμμετεχόντων.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Θέλετε να προσθέσετε διακοπές ή χρόνο εκτός γραφείου στο ημερολόγιο ομάδας;

Επεξεργασία σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.

Δείτε ποιος συμμετέχει στη σύσκεψη της ομάδας σας

Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "αποδοχή", "Αβέβαιος" και "απόρριψη", αποσπούν την προσοχή και μπορούν να τακτοποιήσουν τα Εισερχόμενά σας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο ομάδας για να προγραμματίσετε την εκδήλωσή σας, μπορείτε εύκολα να πάρετε μια προβολή με μια ματιά στο ποιος έρχεται, ποιος δεν είναι, και ποιος δεν έχει ανταποκριθεί ακόμη.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Στην περιοχή συμμετέχοντες, ανατρέξτε στην ενότητα κατάσταση (αποδεκτή, καμία απόκριση, αβέβαιη, απορρίφθηκε) κάτω από κάθε όνομα προσκεκλημένου.

Ακύρωση σύσκεψης ομάδας

Όταν δημιουργείται μια σύσκεψη στο ημερολόγιο ομάδας, οποιοσδήποτε από την ομάδα μπορεί να την ακυρώσει.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή ακύρωσης.

    Επιλογές ακύρωσης σύσκεψης

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

Άνοιγμα ημερολογίου ομάδας

  1. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε ομάδεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα σας.

    Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοιχτά, θα εμφανιστούν τα συμβάντα για κάθε μία από αυτές. Οι χρωματιστές καρτέλες κατά μήκος του επάνω μέρους υποδεικνύουν ποια συμβάντα στοιχίζονται με κάθε ομάδα.

    Ημερολόγιο ομάδας
  2. Επιλέξτε ημέρα, εβδομάδα εργασίαςή μήνας για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου.

Προσθήκη σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

Η προσθήκη μιας σύσκεψης σε ένα ημερολόγιο ομάδας είναι παρόμοια με την προσθήκη ενός στο προσωπικό σας ημερολόγιο και οι προσκλήσεις αποστέλλονται σε όλα τα μέλη της ομάδας. Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη σε ένα ημερολόγιο ομάδας, εμφανίζεται όπως οργανώνεται από την ομάδα. Θα προστεθεί αυτόματα ως συμμετέχων και το συμβάν θα προστεθεί στο προσωπικό σας ημερολόγιο.

Δείτε ένα βίντεο που σας καθοδηγεί στη διαδικασία.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, επιλέξτε την ώρα κατά την οποία θα προγραμματίσετε τη σύσκεψη.

  2. Εισαγάγετε έναν τίτλο σύσκεψης, μια θέση και μια ώρα λήξης στο παράθυρο λεπτομερειών.

    Ημερολόγιο ομάδων με γρήγορη προσθήκη οθόνης

  3. Από προεπιλογή, η πρόσκληση σε σύσκεψη θα σταλεί στα εισερχόμενα όλων των μελών της ομάδας. Εάν δεν το θέλετε αυτό, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου ή επιλέξτε περισσότερες λεπτομέρειες για να καθορίσετε τους προσκεκλημένους.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Θέλετε να προσθέσετε διακοπές ή χρόνο εκτός γραφείου στο ημερολόγιο ομάδας;

Επεξεργασία σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.

Δείτε ποιος συμμετέχει στη σύσκεψη της ομάδας σας

Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "αποδοχή", "Αβέβαιος" και "απόρριψη", αποσπούν την προσοχή και μπορούν να τακτοποιήσουν τα Εισερχόμενά σας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο ομάδας για να προγραμματίσετε την εκδήλωσή σας, μπορείτε εύκολα να πάρετε μια προβολή με μια ματιά στο ποιος έρχεται, ποιος δεν είναι, και ποιος δεν έχει ανταποκριθεί ακόμη.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Στην περιοχή συμμετέχοντες, ανατρέξτε στην ενότητα κατάσταση (αποδεκτή, καμία απόκριση, αβέβαιη, απορρίφθηκε) κάτω από κάθε όνομα προσκεκλημένου.

    Συμβάν ημερολογίου με επισήμανση στη λίστα συμμετεχόντων

Ακύρωση σύσκεψης ομάδας

Όταν δημιουργείται μια σύσκεψη στο ημερολόγιο ομάδας, οποιοσδήποτε από την ομάδα μπορεί να την ακυρώσει.

  1. Από το ημερολόγιο ομάδας, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή ακύρωσης.

    Επιλογές ακύρωσης σύσκεψης

Δείτε επίσης

Δημιουργία συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας του Outlook.com

Συμμετοχή σε ομάδα στο Outlook

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Κοινή χρήση αρχείων ομάδας

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×