Προγραμματισμός μιας διάσκεψης Communicator ή Live Meeting

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο διάσκεψης για το πρόγραμμα-πελάτη ανταλλαγής μηνυμάτων και συνεργασίας Microsoft Outlook στον προγραμματισμό κλήσεων διάσκεψης του Office Communicator ή διασκέψεων Web με το Office Live Meeting. Προγραμματίστε διασκέψεις Web με το Live Meeting όταν χρειάζεστε πλήρεις δυνατότητες διασκέψεων Web, όπως εγγραφή, κοινή χρήση μιας εφαρμογής ή της επιφάνειας εργασίας σας ή συνεργασία σε πίνακα. Για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση του πρόσθετου διάσκεψης για το Microsoft Outlook, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.

Όταν προγραμματίζετε μια διάσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διασκέψεων μέσω τηλεφώνου, ώστε οι συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν οποιοδήποτε τηλέφωνο για κλήση με ήχο στη διάσκεψη. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για τις διασκέψεις του Communicator 2007 R2 και τις διασκέψεις του Live Meeting.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προγραμματισμός μιας διάσκεψης Live Meeting

Προγραμματισμός μιας κλήσης διάσκεψης του Communicator

Προγραμματισμός μιας διάσκεψης Live Meeting

Με το πρόσθετο διάσκεψης για το Microsoft Outlook, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Live Meeting του Microsoft Office, ώστε να χρησιμοποιείτε πλήρεις δυνατότητες διασκέψεων στο Web, όπως εγγραφή των συσκέψεων, κοινή χρήση εφαρμογών και συνεργασία σε εικονικό πίνακα.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διάσκεψη.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός ενός Live Meeting. Η πρόσκληση σύσκεψης δημιουργείται.

  3. Χρησιμοποιήστε το Outlook για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες σύσκεψης και για να προγραμματίσετε το χρόνο.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό διάσκεψης για κλήση, κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ήχος.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ήχου κλήσης διάσκεψης, κάντε ένα από τα παρακάτω:

      • Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Χρήση ήχου υπολογιστή.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Χρήση ήχου υπολογιστή ή κλήση από το τηλέφωνό μου.

    3. Εάν είναι διαθέσιμο, επιλέξτε τη γέφυρα διάσκεψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

      • Επιλέξτε Χρήση του εκχωρημένου αναγνωριστικού διάσκεψης για κάθε διάσκεψη ώστε όλες οι διασκέψεις σας να χρησιμοποιούν τις ίδιες πληροφορίες κλήσης.

      • Επιλέξτε Χρήση νέου αναγνωριστικού διάσκεψης για κάθε διάσκεψη ώστε κάθε διάσκεψη να έχει μοναδικές πληροφορίες κλήσης.

    4. Εάν θέλετε να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να καταχωρήσουν ένα PIN όταν συμμετέχουν σε διάσκεψη με ήχο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για σύνδεση σε διάσκεψη.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν προγραμματίζετε μια διάσκεψη με πρόσβαση "Ανώνυμος". Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη (με γκρι χρώμα), αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστεί απαιτεί PIN για όλες τις διασκέψεις του Communicator.

    5. Στη λίστα Παροχή τοπικών αριθμών τηλεφώνου για την παρακάτω περιοχή, επιλέξτε την περιοχή σας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Προγραμματισμός μιας κλήσης διάσκεψης του Communicator

Με το πρόσθετο σύσκεψης για το Microsoft Outlook, μπορείτε να προγραμματίσετε μια κλήση διάσκεψης του Communicator. Με μια προγραμματισμένη κλήση διάσκεψης, η σύσκεψη κλήσης διάσκεψης εμφανίζεται ως στοιχείο στο ημερολόγιο χρήστη στο Outlook.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διάσκεψη.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός διάσκεψης. Η πρόσκληση σύσκεψης δημιουργείται.

  3. Χρησιμοποιήστε το Outlook για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες σύσκεψης και για να προγραμματίσετε το χρόνο.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό διάσκεψης για κλήση, κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ήχος.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ήχου κλήσης διάσκεψης, κάντε ένα από τα παρακάτω:

      • Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Χρήση ήχου υπολογιστή.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Χρήση ήχου υπολογιστή ή κλήση από το τηλέφωνό μου.

    3. Εάν είναι διαθέσιμο, επιλέξτε τη γέφυρα διάσκεψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

      • Επιλέξτε Χρήση του εκχωρημένου αναγνωριστικού διάσκεψης για κάθε διάσκεψη ώστε όλες οι διασκέψεις σας να χρησιμοποιούν τις ίδιες πληροφορίες κλήσης.

      • Επιλέξτε Χρήση νέου αναγνωριστικού διάσκεψης για κάθε διάσκεψη ώστε κάθε διάσκεψη να έχει μοναδικές πληροφορίες κλήσης.

    4. Εάν θέλετε να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να καταχωρήσουν ένα PIN όταν συμμετέχουν σε διάσκεψη με ήχο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για σύνδεση σε διάσκεψη.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν προγραμματίζετε μια διάσκεψη με πρόσβαση "Ανώνυμος". Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη (με γκρι χρώμα), αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστεί απαιτεί PIN για όλες τις διασκέψεις του Communicator.

    5. Στη λίστα Παροχή τοπικών αριθμών τηλεφώνου για την παρακάτω περιοχή, επιλέξτε την περιοχή σας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×