Προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου σε λίστα ή βιβλιοθήκη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η τήρηση ιστορικού εκδόσεων σε λίστα SharePoint ή στη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να αποθηκεύουν παρακολούθηση και επαναφορά στοιχείων σε μια λίστα και αρχείων σε μια βιβλιοθήκη, κάθε φορά που αλλάζουν. Βιβλιοθήκες μπορούν να παρακολουθούν και οι δύο κύριων εκδόσεων, όπως αυτές στην οποία προστέθηκε μια νέα ενότητα σε ένα έγγραφο, και δευτερευουσών εκδόσεων, όπως αυτές στις οποίες έχει διορθωθεί ένα ορθογραφικό λάθος. Οι λίστες μπορούν να παρακολουθούν μόνο κύριων εκδόσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τήρηση ιστορικού εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε βιβλιοθήκες SharePoint και απενεργοποιημένη από προεπιλογή στην SharePoint λίστες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του τήρηση ιστορικού εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint 2016 ή 2013

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας "ή" Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην το διάστημα μεταξύ στοιχείων ή το όνομα του εγγράφου και την ημερομηνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων από το μενού. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού για να δείτε Το ιστορικό εκδόσεων.

    Εάν δεν βλέπετε το ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης (...) στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Θα δείτε μια λίστα με τις εκδόσεις του αρχείου.

    Πλαίσιο διαλόγου ιστορικό έκδοση με 3 εκδόσεις.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων, τοποθετήστε το δείκτη δίπλα στην έκδοση που θέλετε προβολή και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά για να λάβετε μια λίστα επιλογών.

    Επιλογές ιστορικού εκδόσεων (προβολή, επαναφορά, διαγραφή)

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για όλες τις εκδόσεις εγγράφων εκτός από τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις, θα δείτε Προβολή, Επαναφορά και να διαγράψετε. Για την πιο πρόσφατη έκδοση, θα βλέπετε μόνο Προβολή και να επαναφέρετε.

  4. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων με διάφορες ενέργειες που μπορείτε να επιλέξετε.

    Οι διαθέσιμες ενέργειες διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση και με τα χαρακτηριστικά που έχουν οριστεί από το διαχειριστή ή κάτοχο.

    Αλλαγή επιλογών που βασίζονται σε αν έχετε επιλέξει το πιο πρόσφατο αρχείο ή μια παλαιότερη έκδοση.

    Παράθυρο του ιστορικού εκδόσεων για την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου περιλαμβάνει ενέργειες για να διαχειριστείτε, να σας ειδοποιεί, ανατρέξτε στο θέμα ή δημιουργία ροής εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου ιστορικό εκδόσεων 2016 του SharePoint

    Η προβολή του ιστορικού εκδόσεων για μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου εμφανίζει την επιλογή για να επαναφέρετε ή να διαγράψετε αυτήν την έκδοση.

    SharePoint 2016 ιστορικού διαλόγου πλαίσιο που εμφανίζει προηγούμενης έκδοσης

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint 2010

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο ή αρχείο που θέλετε να εξερευνήσετε.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη επάνω από το στοιχείο ή αρχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Αναπτυσσόμενη λίστα για αρχείο του SharePoint.Το στοιχείο "Ιστορικό εκδόσεων" είναι επιλεγμένο.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων, λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να μην εκτελεί παρακολούθηση εκδόσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ο διαχειριστής ή ο κάτοχος της τοποθεσίας σας.

    Ιστορικό εκδόσεων με κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις και σχόλια

Επεξήγηση 1

Η πιο πρόσφατη δευτερεύουσα έκδοση

Επεξήγηση 2

Ένα σχόλιο αριστερά από το τελευταίο άτομο που έγινε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.

Επεξήγηση 3

Η πρώτη έκδοση του αρχείου. Η πρώτη έκδοση είναι πάντα με αρίθμηση 1.0.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων από μέσα σε ένα έγγραφο του Microsoft Office

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο του Microsoft Office, όπως ένα αρχείο του Word, Excel ή το PowerPoint, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων από την προβολή app αντί για επιστροφή σε λίστα ή τη βιβλιοθήκη για να προβάλετε το ιστορικό.

Το παρακάτω παράδειγμα είναι από την προβολή Backstage ενός αρχείου του Microsoft PowerPoint. Εμφανίζει μια κύριας και δευτερεύουσας έκδοσης.

Ιστορικό εκδόσεων σε περιοχή backstage του PowerPoint

Το επόμενο παράδειγμα προέρχεται από ένα αρχείο του Microsoft Word. Εμφανίζονται μόνο κύριων εκδόσεων σε αυτό το ιστορικό εκδόσεων. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι είναι ενεργοποιημένες μόνο κύριων εκδόσεων στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι έχετε δικαίωμα μόνο για την προβολή των κύριων εκδόσεων, δεν μικρή από αυτές.

Ιστορικό εκδόσεων στην προβολή backstage ενός εγγράφου του Microsoft Word

Επεξήγηση 1

Η τρέχουσα έκδοση του αρχείου

Επεξήγηση 2

Μια έκδοση που έχει ένα σχόλιο από το άτομο που είναι επιλεγμένο το στοιχείο σε αυτήν την έκδοση. Καταδείξτε το εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του συντάκτη για να δείτε το σχόλιο.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη επάνω από το όνομα του αρχείου μέχρι να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο < όνομα εφαρμογής >. Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία στο Microsoft Word.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων, ή εάν προτιμάτε να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου, θα πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχό πριν να το ανοίξετε.

  3. Στην εφαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα " αρχείο " για να εμφανίσετε την προβολή Backstage. Το ιστορικό εκδόσεων εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Διαχείριση εκδόσεων , όπως φαίνεται στα δύο παραδείγματα παραπάνω.

  4. Από τη λίστα, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να προβάλετε. Θα ανοίξει αυτήν την έκδοση, ώστε να μπορείτε να το προβάλετε

    Προβολή Backstage του ιστορικού εκδόσεων ενός αρχείου του Microsoft Word.Έχει επιλεγεί το στοιχείο "Έκδοση 4".

    Μπορείτε απλώς να προβάλετε το αρχείο ή, ενώ είναι ανοιχτό, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε την τρέχουσα έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επαναφορά στο κίτρινο διαφημιστικό πλαίσιο στο επάνω μέρος του αρχείου ή μπορείτε να συγκρίνετε την επιλεγμένη έκδοση στην τρέχουσα έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή σύγκριση.

    Κίτρινο πλαίσιο στο επάνω μέρος ενός αρχείου εφαρμογής, με δύο κουμπιά που σας επιτρέπουν να συγκρίνετε την έκδοση με την τρέχουσα έκδοσή σας ή να την επαναφέρετε ώστε να γίνει η τρέχουσα έκδοσή σας

  5. Κλείστε την επιλεγμένη έκδοση όταν ολοκληρώσετε την προβολή του. Πλαίσιο μηνύματος θα σας ζητήσει να εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή όχι. Μπορείτε να αποθηκεύσετε στην τοπική μονάδα δίσκου σας ή να κάντε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκεύονται.

  6. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο που ανοίξατε αρχικά, επιλέξτε μία από τις άλλες καρτέλες στο επάνω μέρος του εγγράφου σας, όπως για οικιακή χρήση.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint 2007

Αρίθμηση εκδόσεων σε μια βιβλιοθήκη

Το ιστορικό εκδόσεων περιέχει επίσης αλλαγές στις ιδιότητες, ορισμένες φορές γνωστή ως μετα-δεδομένα, όπως όταν κάποιος αλλάζει το όνομα του ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί το στοιχείο της λίστας ή όταν το αρχείο είναι προθεσμία για να ολοκληρωθεί.

Βιβλιοθήκες μπορούν να παρακολουθούν και οι δύο κύριων εκδόσεων, όπως αυτές στην οποία προστέθηκε μια νέα ενότητα σε ένα έγγραφο, και δευτερευουσών εκδόσεων, όπως αυτές στις οποίες έχει διορθωθεί ένα ορθογραφικό λάθος. Οι λίστες μπορούν να παρακολουθούν μόνο κύριων εκδόσεων.

Για να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων, πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Σημειώστε ότι ένας διαχειριστής μπορεί να εφαρμόσει προσαρμοσμένα δικαιώματα.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο στοιχείο ή αρχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Οι εκδόσεις αριθμούνται και πρώτος στη λίστα με αντίστροφη σειρά, με την πιο πρόσφατη έκδοση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων, λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να μην εκτελεί παρακολούθηση εκδόσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ο διαχειριστής ή ο κάτοχος της τοποθεσίας σας.

  3. Για να επιστρέψετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο όνομά της στην περιήγηση δυναμικής διαδρομής στο επάνω μέρος της σελίδας.

Συμβουλή: Στο ιστορικό εκδόσεων, μπορείτε να δείτε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια έκδοση που δείχνει προς το όνομά της, κάνοντας κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην κατάλληλη εντολή.

Διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε βιβλιοθήκες SharePoint και απενεργοποιημένη από προεπιλογή στην SharePoint λίστες. Διαχείριση εκδόσεων πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να δείτε την επιλογή ιστορικό εκδόσεων σε ένα μενού ή σε κορδελών. Για να ενεργοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη.

Όταν ορίζετε την τήρηση ιστορικού εκδόσεων, μπορείτε να ορίσετε ένα μέγιστο αριθμό των εκδόσεων για να αποθηκεύσετε. Κατά την αποθήκευση τον μέγιστο αριθμό των εκδόσεων, SharePoint διαγράφει το παλαιότερο ώστε να περιλαμβάνει νεότερες εκδόσεις. Μπορείτε να ορίσετε SharePoint για να αποθηκεύσετε περισσότερες εκδόσεις, μέχρι το όριο του συστήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint.

Ναι, μπορείτε να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις σε εφαρμογές υπολογιστή του Office. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ανάκτηση προηγούμενης έκδοσης ενός εγγράφου στο Office Online.

Επιπλέον Βοήθεια και πόροι

Ακολουθούν ορισμένες συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τήρηση ιστορικού εκδόσεων και των σχετικών θεμάτων:

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Ενημερωμένο 6 Ιουλίου 2017

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×