Office

Προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου ή αρχείου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση εκδόσεων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη του SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύετε, να παρακολουθείτε και να επαναφέρετε στοιχεία σε μια λίστα και αρχεία σε μια βιβλιοθήκη κάθε φορά που αλλάζουν. Οι βιβλιοθήκες μπορούν να παρακολουθούν και τις δύο κύριες εκδόσεις, όπως εκείνες στις οποίες έχει προστεθεί μια νέα ενότητα σε ένα έγγραφο και δευτερεύουσες εκδόσεις, όπως εκείνες στις οποίες διορθώθηκε ένα ορθογραφικό λάθος. Οι λίστες μπορούν να παρακολουθούν μόνο τις κύριες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η τήρηση ιστορικού εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Σημείωση: Η διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στις βιβλιοθήκες του SharePoint και απενεργοποιείται από προεπιλογή στις λίστες SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της διαχείρισης εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint Online, 2016 ή 2013

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας ή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο διάστημα μεταξύ του ονόματος στοιχείου ή του εγγράφου και της ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων από το μενού. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων.

    Εάν δεν βλέπετε το ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στην έλλειψη (...) στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Θα δείτε μια λίστα με τις εκδόσεις του αρχείου.

    Πλαίσιο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων" με 3 εκδόσεις.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού δίπλα στην έκδοση που θέλετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά για να δείτε μια λίστα επιλογών.

    Επιλογές ιστορικού εκδόσεων (προβολή, επαναφορά, διαγραφή)

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή.

    Σημείωση: Για όλες τις εκδόσεις εγγράφων, εκτός από τις πιο πρόσφατες, θα δείτε την Προβολή, την Επαναφοράκαι τη Διαγραφή. Για την πιο πρόσφατη έκδοση, θα βλέπετε μόνο την Προβολή και την Επαναφορά.

  4. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων με διάφορες ενέργειες που μπορείτε να επιλέξετε.

    Οι διαθέσιμες ενέργειες ποικίλλουν ανάλογα με την έκδοση και με τα χαρακτηριστικά που έχουν ρυθμιστεί από το διαχειριστή ή τον κάτοχο.

    Οι επιλογές αλλάζουν με βάση το εάν έχετε επιλέξει το πιο πρόσφατο αρχείο ή μια παλαιότερη έκδοση.

    Το παράθυρο "Ιστορικό εκδόσεων" για την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου περιλαμβάνει ενέργειες για τη διαχείριση, την ειδοποίηση, την ανάληψη ελέγχου ή τη δημιουργία μιας ροής εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων" του SharePoint 2016

    Η προβολή του ιστορικού εκδόσεων για μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου εμφανίζει την επιλογή επαναφοράς ή διαγραφής αυτής της έκδοσης.

    Παράθυρο διαλόγου "Ιστορικό" του SharePoint 2016 που εμφανίζει την προηγούμενη έκδοση

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint 2010

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο ή το αρχείο που θέλετε να εξερευνήσετε.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο ή το αρχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    ΑναΠτυσσόμενη λίστα για ένα αρχείο του SharePoint. Το ιστορικό εκδόσεων είναι επιλεγμένο.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων .

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων , η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να μην παρακολουθεί εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα διαχειριστής ή κάτοχος της τοποθεσίας σας.

    Ιστορικό εκδόσεων με κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις και σχόλια

Λεζάντα 1

Η πιο πρόσφατη δευτερεύουσα έκδοση

Επεξήγηση 2

Ένα σχόλιο που απομένει από το τελευταίο άτομο που έλεγξε το αρχείο.

Επεξήγηση 3

Η πρώτη έκδοση του αρχείου. Η πρώτη έκδοση είναι πάντα αριθμημένη 1,0.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων μέσα από ένα έγγραφο του Microsoft Office

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο του Microsoft Office, όπως ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων από την προβολή εφαρμογής αντί να επιστρέψετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για να προβάλετε το ιστορικό.

Το παράδειγμα που ακολουθεί είναι από την προβολή παρασκήνιου ενός αρχείου του Microsoft PowerPoint. Εμφανίζει μια κύρια και μια δευτερεύουσα έκδοση.

Ιστορικό εκδόσεων σε περιοχή backstage του PowerPoint

Το επόμενο παράδειγμα είναι ένα αρχείο του Microsoft Word. Μόνο οι κύριες εκδόσεις εμφανίζονται σε αυτό το ιστορικό εκδόσεων. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι μόνο οι κύριες εκδόσεις είναι ενεργοποιημένες στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή μπορεί να σημαίνει ότι έχετε μόνο δικαιώματα για την Προβολή κύριων εκδόσεων και όχι δευτερευουσών.

Ιστορικό εκδόσεων στην προβολή backstage ενός εγγράφου του Microsoft Word

Λεζάντα 1

Η τρέχουσα έκδοση του αρχείου

Επεξήγηση 2

Μια έκδοση που έχει ένα σχόλιο από το άτομο που έκανε μεταβίβαση ελέγχου σε αυτήν την έκδοση. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του συντάκτη για να δείτε το σχόλιο.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων της τοποθεσίας σας που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του αρχείου μέχρι να δείτε το αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία στο <application name>. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα πρέπει να επιλέξετε επεξεργασία στο Microsoft Word.

    Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων ή εάν προτιμάτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου του αρχείου, πρέπει να το αναλάβετε πριν το ανοίξετε.

  3. Στην εφαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα αρχείο για να εκθέσετε την προβολή στο παρασκήνιο. Το ιστορικό εκδόσεων εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί " διαχείριση εκδόσεων ", όπως φαίνεται στα δύο παραπάνω παραδείγματα.

  4. Από τη λίστα, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να προβάλετε. Αυτή η έκδοση θα ανοίξει ώστε να μπορείτε να την προβάλετε

    Προβολή στο παρασκήνιο του ιστορικού εκδόσεων ενός αρχείου του Microsoft Word. Η έκδοση 4 είναι επιλεγμένη.

    Μπορείτε απλώς να προβάλετε το αρχείο ή, ενώ είναι ανοιχτό, να επιλέξετε να το ορίσετε ως τρέχουσα έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επαναφορά στο κίτρινο πλαίσιο στο επάνω μέρος του αρχείου ή μπορείτε να συγκρίνετε την επιλεγμένη έκδοση με την τρέχουσα έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή σύγκριση.

    Κίτρινο πλαίσιο στο επάνω μέρος ενός αρχείου εφαρμογής, με δύο κουμπιά που σας επιτρέπουν να συγκρίνετε την έκδοση με την τρέχουσα έκδοσή σας ή να την επαναφέρετε ώστε να γίνει η τρέχουσα έκδοσή σας

  5. Κλείστε την επιλεγμένη έκδοση όταν ολοκληρώσετε την προβολή της. Ένα πλαίσιο μηνύματος θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή όχι. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην τοπική μονάδα δίσκου ή να κάνετε κλικ στην επιλογή να μην γίνει αποθήκευση.

  6. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο που ανοίξατε αρχικά, επιλέξτε μία από τις άλλες καρτέλες στο επάνω μέρος του εγγράφου σας, όπως το Home.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint 2007

Αρίθμηση εκδόσεων σε μια βιβλιοθήκη

Το ιστορικό εκδόσεων περιέχει επίσης αλλαγές στις ιδιότητες, ορισμένες φορές γνωστές ως μετα-δεδομένα, όπως όταν κάποιος αλλάζει το όνομα του ατόμου στο οποίο έχει αντιστοιχιστεί το στοιχείο λίστας ή όταν το αρχείο αναμένεται να ολοκληρωθεί.

Οι βιβλιοθήκες μπορούν να παρακολουθούν και τις δύο κύριες εκδόσεις, όπως εκείνες στις οποίες έχει προστεθεί μια νέα ενότητα σε ένα έγγραφο και δευτερεύουσες εκδόσεις, όπως εκείνες στις οποίες διορθώθηκε ένα ορθογραφικό λάθος. Οι λίστες μπορούν να παρακολουθούν μόνο τις κύριες εκδόσεις.

Για να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων, πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Σημειώστε ότι ένας διαχειριστής μπορεί να εφαρμόσει προσαρμοσμένα δικαιώματα.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο ή το αρχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Οι εκδόσεις αριθμούνται και παρατίθενται με αντίστροφη σειρά, με την πιο πρόσφατη έκδοση πρώτα.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων , η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να μην παρακολουθεί εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα διαχειριστής ή κάτοχος της τοποθεσίας σας.

  3. Για να επιστρέψετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, κάντε κλικ στο όνομά της στην περιήγηση πορείας στο επάνω μέρος της σελίδας.

Συμβουλή: Στο ιστορικό εκδόσεων, μπορείτε να προβάλετε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια έκδοση τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στο όνομά της, κάνοντας κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην κατάλληλη εντολή.

Η διαχείριση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στις βιβλιοθήκες του SharePoint και απενεργοποιείται από προεπιλογή στις λίστες SharePoint. Η διαχείριση εκδόσεων πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να δείτε την επιλογή "Ιστορικό εκδόσεων" στα μενού ή στις κορδέλες. Για να ενεργοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Όταν ρυθμίζετε τη διαχείριση εκδόσεων, ορίζετε έναν μέγιστο αριθμό εκδόσεων για αποθήκευση. Όταν αποθηκευτεί ο μέγιστος αριθμός εκδόσεων, το SharePoint διαγράφει το παλαιότερο για να φιλοξενήσει νεότερες εκδόσεις. Μπορείτε να ρυθμίσετε το SharePoint ώστε να αποθηκεύει περισσότερες εκδόσεις, μέχρι το όριο του συστήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Ναι, μπορείτε να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις σε εφαρμογές υπολογιστή του Office. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης ενός αρχείου στο OneDrive.

Επιπλέον βοήθεια και πόροι

Ακολουθούν ορισμένες συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων και τα σχετικά θέματα:

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Ενημερώθηκε στις 6 Ιουλίου 2017

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, ενημερώστε μας για το τι ήταν συγκεχυμένο ή ανύπαρκτο. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης που έχετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να δούμε τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×