Προβολή της εργασίας της ομάδας σας με την Οργάνωση ομάδας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Προσπάθεια οι διαχειριστές έργου με βλέπουν γρήγορα και με σαφήνεια κάνει τι τους ομάδας σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σημείο στο χρονοδιάγραμμα του έργου. Οι διαχειριστές έργου επίσης προβλήματα με την εύρεση ενός γρήγορα και εύκολα τρόπος για να κάνετε κάτι σχετικά με ζητήματα που έχουν εντοπισμού.

Σημείωση: Οργάνωση ομάδας είναι μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη μόνο με το Project Professional.

Καλώς ορίσατε στο την Οργάνωση ομάδας, μια νέα δυνατότητα για Project Professional 2010 που παρέχει καλύτερη ορατότητα οι διαχειριστές έργου σε και τον έλεγχό τους της εργασίας της ομάδας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προβολή ομάδας εργασίας

Μετακίνηση μιας εργασίας σε διαφορετική ώρα στο χρονοδιάγραμμα

Ρυθμίσετε το πρόγραμμά σας με χρήση της προβολής Οργάνωση ομάδας

Προσαρμόστε την Οργάνωση ομάδας

Προβολή εργασίας ομάδας

  1. Στην Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.

  2. Στην ομάδα Προβολές πόρων, επιλέξτε Οργάνωση ομάδας.

Εμφανίζεται η Οργάνωση ομάδας. Για κάθε πόρο εμφανίζεται μια γραμμή στο έργο. Στα αριστερά, εμφανίζονται τα ονόματα πόρων. Όλες οι εργασίες στις οποίες έχει ανατεθεί ένας πόρος εμφανίζονται στην ίδια γραμμή στα δεξιά. Οι εργασίες πόρων που δεν έχουν ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία λήξης εμφανίζονται, επίσης, στα αριστερά δίπλα στο όνομα πόρου.

Οι εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί πουθενά εμφανίζονται στο κάτω μέρος.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε το ευέλικτη διαχείριση έργου ως προγραμματισμού μεθοδολογία έργων της εταιρείας σας, χρησιμοποιήστε τις εργασίες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί ως σας "συσσώρευση μεγάλου όγκου" οι εργασίες που είναι σε αναμονή για να αντιστοιχίσετε σε πόρους στο μέλλον διεργασιών.

Γραφικό Οργάνωσης ομάδας

1. Α ολοκληρώθηκε εργασίας αυτή η εργασία είναι μια ολοκληρωμένη εργασία με 100 τοις εκατό πραγματική εργασία. Δεν είναι δυνατό να μετακινηθούν χρησιμοποιώντας Οργάνωση ομάδας.

2. δύο εργασίες που του έχουν ανατεθεί στο ίδιο άτομο επάνω εργασίας είναι αυτόματα προγραμματισμένες και ολοκληρώθηκε μερικώς (και υποδεικνύονται με την αλλαγή του χρώματος της γραμμής). Η εργασία κάτω έχει προγραμματιστεί με μη αυτόματο τρόπο. Και τα δύο έχουν προγραμματιστεί ταυτόχρονα το ίδιο άτομο. Η προκύπτουσα υπερ-ανάθεση υποδεικνύεται από κόκκινες γραμμές. Οποιαδήποτε από αυτές τις εργασίες μπορούν να μετακινηθούν σε διαφορετική ώρα στο χρονοδιάγραμμα (ή σε ένα διαφορετικό άτομο) για να επιλύσετε την υπερ-ανάθεση.

3. μια μη προγραμματισμένη εργασία αυτή η εργασία είναι στους οποίους έχουν ανατεθεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά δεν έχει αρκετές πληροφορίες προγραμματισμού για να γίνετε μια προγραμματισμένη εργασία. Με τη σειρά για μια εργασία μέχρι να προγραμματιστεί (και, επομένως, μετακίνηση στη δεξιά πλευρά της προβολής), αυτό πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο από το σύνολο ρυθμίσεων χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν η διάρκεια και η ημερομηνία έναρξης είναι σύνολο (αλλά χωρίς ημερομηνία finsish), θα οριστεί αυτόματα την ημερομηνία λήξης και αυτό θα μετατραπεί σε μια προγραμματισμένη εργασία. Ομοίως, εάν έχει μια ημερομηνία έναρξης και λήξης Ορισμός ημερομηνίας (αλλά χωρίς διάρκεια), θα οριστεί επίσης μια προγραμματισμένη εργασία. Εάν μόνο έχει οριστεί η ημερομηνία έναρξης, θα παραμείνει un unschedule εργασίας.

4. μια εργασία που δεν έχουν αντιστοιχιστεί αυτή η εργασία δεν έχει εκχωρηθεί σε οποιονδήποτε. Μπορεί να εκχωρηθεί σύροντάς το χρονοδιάγραμμα κάποιου χρήστη στο δεξιό τμήμα. Για να διατηρήσετε την εργασία προγραμματισμένης αλλά που του έχουν ανατεθεί σε ένα άτομο, σύρετέ το κατακόρυφα όνομα ενός ατόμου στην ενότητα επάνω, αριστερά.

Συμβουλή: Το χρώμα της εργασίας σάς παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση προγραμματισμού. Για παράδειγμα, τμήματα της γραμμής με σκούρο μπλε χρώμα υποδεικνύουν τον πραγματικό όγκο εργασίας. Οι εργασίες με πράσινο χρώμα έχουν προγραμματιστεί μη αυτόματα. Μάθετε πώς να προσαρμόζετε τα χρώματα της γραμμής.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση εργασίας σε άλλη στιγμή του χρονοδιαγράμματος

Υπάρχουν διαφορετικοί λόγοι για τους οποίους ίσως θελήσετε να μετακινήσετε μια εργασία. Σε κάποιον ενδέχεται να έχουν ανατεθεί πολλές εργασίες ή ίσως θέλετε να αναθέσετε ξανά μια εργασία σε διαφορετικό άτομο. Ίσως, πάλι, ανακαλύψετε ότι κανείς δεν εργάζεται επάνω σε μια σημαντική εργασία. Η Οργάνωση ομάδας θα χειριστεί όλα αυτά τα προβλήματα και πολλά περισσότερα.

Χρησιμοποιώντας την Οργάνωση ομάδας, ο νέος προγραμματισμός μιας εργασίας είναι τόσο απλός όσο η μεταφορά της σε κάποιο άλλο σημείο.

  1. Στην Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.

  2. Στην ομάδα Προβολές πόρων, επιλέξτε Οργάνωση ομάδας.

Μετακίνηση εργασιών στην Οργάνωση ομάδας

1. μετακίνηση μιας εργασίας κατακόρυφα για να επιλύσετε μια υπερ-ανάθεση πριν από την εργασία έχει μετακινηθεί, αυτόν τον πόρο εργασία σε δύο εργασίες ταυτόχρονα.

2. μετακίνηση μιας εργασίας κατακόρυφα για να αντιστοιχίσετε νέα εργασία σε ένα άτομο εργασίας που δεν έχει εκχωρηθεί σε ένα άτομο μπορεί να αντιστοιχιστεί σε κάποιον, σύροντας την κατάργηση.

3. μετακίνηση μιας εργασίας οριζόντια

Μια εργασία μπορεί να προγραμματιστεί ώστε να λειτουργήσει κάποια στιγμή αργότερα στο χρονοδιάγραμμα κάποιου ατόμου.

Εδώ θα βρείτε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση ομάδας.

Για να κάνετε την εξής εργασία:

Κάντε αυτή την ενέργεια

Προβολή μη εργάσιμου χρόνου   

Ο μη εργάσιμος χρόνος ενός ατόμου θα εμφανιστεί ως γκρι κάθετες γραμμές. Κάντε διπλό κλικ στις κάθετες γραμμές για την προβολή περισσότερων λεπτομερειών σχετικά με το μη εργάσιμο χρόνο.

Πληροφορίες εργασίας συνάθροισης για να δείτε λεπτομέρειες λιγότερη ή περισσότερη   

Για να έχετε ένα υψηλότερο επίπεδο λεπτομερειών σχετικά με τις πληροφορίες εργασίας και έργου, συναθροίστε πληροφορίες στην Οργάνωση ομάδας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή. Στην ομάδα Μορφή, επιλέξτε το επίπεδο λεπτομερειών, κάνοντας κλικ στην επιλογή Συνάθροιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε επίπεδο διάρθρωσης. Όταν οι εργασίες συναθροίζονται, η εργασία του υψηλότερου επιπέδου θα εμφανιστεί ως μεμονωμένη γραμμή.

Επιλογή πολλαπλών στοιχείων   

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε πολλά ονόματα πόρων ή εργασιών. Επίσης, μπορείτε να σύρετε το ποντίκι επάνω σε πολλά στοιχεία για να τα επιλέξετε.

Μετακίνηση στοιχείων με χρήση του πληκτρολογίου

Μπορείτε να περιηγηθείτε σε στοιχεία στην Οργάνωση ομάδας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Για να μετακινήσετε μια εργασία με επισήμανση, χρησιμοποιείστε Ctrl + βέλος. Για να πραγματοποιήσετε κύλιση της προβολής, χρησιμοποιείστε Alt + βέλος.

Μετακίνηση στοιχείων πέρα από το παράθυρο

Η μεταφορά μιας εργασίας στην άκρη της Οργάνωσης ομάδας θα προκαλέσει αυτόματα την κύλιση της προβολής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεταφέρετε μια εργασία ακόμα πιο πέρα στο μέλλον (ή το παρελθόν) χωρίς να πρέπει να αφήσετε το δείκτη του ποντικιού.

Λάβετε γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες   

Καταδείξτε με το ποντίκι μια εργασία για να διαβάσετε σημαντικές και χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο, με τον οποίο έχει προγραμματιστεί. Θα διαπιστώσετε ότι παλιές και γνώριμες συμβουλές εργαλείων έχουν αναπτυχθεί ιδιαίτερα, ώστε να σας βοηθήσουν στη λήψη σημαντικών αποφάσεων προγραμματισμού.

Αρχή της σελίδας

Λεπτομερής επεξεργασία του χρονοδιαγράμματος με χρήση της προβολής Οργάνωσης ομάδας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε διαβάσει και άλλες ενότητες του συγκεκριμένου άρθρου και είστε αρκετά εξοικειωμένοι με τον τρόπο μετακίνησης εργασιών στην Οργάνωση ομάδας. Αυτή η ενότητα καλύπτει άλλες διεργασίες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε στην Οργάνωση ομάδας ώστε να καταφέρετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Τα περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στην προβολή γραφήματος Gantt και σε άλλες προβολές, μπορείτε να τα κάνετε και στην Οργάνωση ομάδας. Θα διαπιστώσετε ότι η Οργάνωση ομάδας αποτελεί την πιο σύντομη μέθοδο λεπτομερούς επεξεργασίας του τρόπου με τον οποίο έχουν προγραμματιστεί οι εργασίες σας.

Για να κάνετε την εξής εργασία:

Κάντε αυτή την ενέργεια

Αλλάξτε τον τρόπο προγραμματισμού εργασιών   

Για να αλλάξετε μια εργασία που έχει προγραμματιστεί αυτόματα σε μη αυτόματα προγραμματισμένες, κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμένη αυτόματη ή Μη αυτόματα προγραμματισμένη.

Επίλυση προβλημάτων overwork αυτόματα   

Στην καρτέλα Μορφή, επιλέξτε Αποτροπή υπερ-αναθέσεων. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση, σε περίπτωση μετακίνησης μιας εργασίας ίσως δημιουργηθεί διένεξη με μια άλλη και, σε αυτήν την περίπτωση, η δεύτερη εργασία μετακινείται αυτόματα για να αποτρέψει τυχόν υπερ-αναθέσεις.

Απενεργοποίηση μιας εργασίας   

Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή εργασιών για να απενεργοποιήσετε μια εργασία. Η απενεργοποίηση μιας εργασίας δεν τη διαγράφει από το έργο, ακόμα και εάν η εργασία εξαφανιστεί από την Οργάνωση ομάδας. Αποτρέπει την αναφορά πραγματικών στοιχείων της εργασίας.

Εκ νέου ανάθεση μιας εργασίας   

Ο ευκολότερος τρόπος για τη νέα ανάθεση μιας εργασίας είναι με μεταφορά της σε άλλο άτομο. Επίσης, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ σε μια εργασία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Νέα ανάθεση σε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, εάν θέλετε να διατηρήσετε τις ίδιες ημερομηνίες.

Αλλαγή των πληροφοριών εργασιών   

Για να αλλάξετε το όνομα της εργασίας ή άλλες ιδιότητες (όπως ο κωδικός διάρθρωσης τύπου περιορισμός, ημερομηνίες προθεσμία ή τύπος εργασίας ), κάντε διπλό κλικ στην εργασία. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του πόρου, για να προβάλετε και να αλλάξετε τις πληροφορίες πόρων.

Διαίρεση της προβολής   

Για τους προχωρημένους διαχειριστές έργου που είναι εξοικειωμένοι με την παραδοσιακή διαιρεμένη (ή συνδυαστική) προβολή, μπορείτε να εμφανίσετε περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα ξεχωριστό τμήμα παραθύρου στο κάτω μέρος. Επιλέξτε την καρτέλα Εργασία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Ιδιότητες, επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομερειών εργασίας. Το κάτω τμήμα του παραθύρου θα εμφανίσει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη εργασία και τους πόρους που έχουν ανατεθεί στην εργασία.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προβολή κλίμακας χρόνου, όπως είναι οι προβολές "Χρήση πόρων" ή "Χρήση εργασιών", μαζί με την Οργάνωση ομάδας σε μια συνδυαστική προβολή. Για να δείτε μια προβολή κλίμακας χρόνου μαζί με την Οργάνωση ομάδας, ανοίξτε ένα νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, τακτοποιήστε τα παράθυρα οριζόντια. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τακτοποίηση όλων.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή της Οργάνωσης ομάδας

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η Οργάνωση ομάδας, ώστε να προσαρμόζεται καλύτερα στις ανάγκες σας και να κάνετε την προβολή πιο ελκυστική.

  1. Στην Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.

  2. Στην ομάδα Προβολές πόρων, επιλέξτε Οργάνωση ομάδας.

  3. Πραγματοποιήστε μια από τις ακόλουθες ενέργειες.

Για να κάνετε την εξής εργασία:

Κάντε αυτή την ενέργεια

Αλλαγή του χρώματος των γραμμών Οργάνωση ομάδας   

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή. Στην ομάδα Στυλ, επιλέξτε τον τύπο γραμμής που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρώμα περιγράμματος ή Χρώμα γεμίσματος.

Οι μεμονωμένες γραμμές μπορούν, επίσης, να τροποποιηθούν

Ανάπτυξη του ύψους γραμμών για να εμφανίσετε περισσότερες κειμένου   

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή. Στην ομάδα Μορφή, επιλέξτε αριθμό γραμμών χρησιμοποιώντας τη λίστα Γραμμές κειμένου.

Προβολή λεπτομερειών περισσότερο ή λιγότερο   

Χρησιμοποιείστε το ρυθμιστικό ζουμ στο κάτω δεξιό τμήμα του παραθύρου του Project για να αλλάξετε το χρόνο κατά τον οποίο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά πλευρά της προβολής.

Αλλαγή της εμφάνισης του μη εργάσιμου χρόνου   

Κάντε δεξιό κλικ σε μια κενή περιοχή στη δεξιά πλευρά της προβολής (όχι επάνω σε μια εργασία) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μη εργάσιμος χρόνος.

Ομαδοποίηση, να φιλτράρετε ή γρήγορη ταξινόμηση   

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος της στήλης Όνομα πόρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση, Ομαδοποίηση, Φίλτρα για καθορισμένα ή προσαρμοσμένα φίλτρα.

Απόκρυψη στηλών δεν είναι απαραίτητες   

Μπορείτε να αποκρύψετε τις στήλες για εργασίες που δεν έχουν προγραμματιστεί και ανατεθεί. Επιλέξτε την καρτέλα "Μορφή". Στην ομάδα "Εμφάνιση/Απόκρυψη", επιλέξτε τον τύπο στήλης που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε από την προβολή.

Αλλαγή του μεγέθους από τις ενότητες με την Οργάνωση ομάδας   

Σύρετε τα οριζόντια και κάθετα περιγράμματα ανάμεσα στις ενότητες για να αλλάξετε το μέγεθος των ενοτήτων.

Συμβουλή: Εάν έχετε προσαρμόσει σε σημαντικό βαθμό την Οργάνωση ομάδας, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια έκδοση της προσαρμοσμένης προβολής σε μια ξεχωριστή προβολή. Στην ομάδα Προβολές πόρων, κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού Οργάνωση ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση προβολής.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×