Office

Προβολή της εργασίας της ομάδας σας με την Οργάνωση ομάδας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι διαχειριστές έργου μπορεί να προβλήματα με την προβολή με σαφήνεια και γρήγορα τους ομάδας ενέργειες σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σημείο στο χρονοδιάγραμμα του έργου. Οι διαχειριστές έργου μπορεί να επίσης προβλήματα με την εύρεση ενός γρήγορα και εύκολα τρόπος για να κάνετε κάτι σχετικά με ζητήματα που έχουν εντοπισμού.

Σημείωση:  Οργάνωση ομάδας είναι μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη μόνο με το Project Professional.

Καλώς ορίσατε στο την Οργάνωση ομάδας, μια δυνατότητα που προσφέρει καλύτερη ορατότητα σε, οι διαχειριστές έργου και έλεγχο τους της εργασίας της ομάδας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προβολή ομάδας εργασίας

Μετακίνηση μιας εργασίας σε διαφορετική ώρα στο χρονοδιάγραμμα

Ρυθμίσετε το πρόγραμμά σας με χρήση της προβολής Οργάνωση ομάδας

Προσαρμόστε την Οργάνωση ομάδας

Προβολή ομάδας εργασίας

  • Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε Οργάνωση ομάδας.

Εμφανίζεται η Οργάνωση ομάδας. Εμφανίζεται μία γραμμή για κάθε πόρο του έργου. Στα αριστερά, εμφανίζονται τα ονόματα πόρων. Όλες οι εργασίες που εκχωρούνται σε έναν πόρο για να εμφανίζονται στην ίδια γραμμή στα δεξιά. Οι εργασίες πόρων που δεν έχουν μια ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία λήξης επίσης εμφανίζονται στα αριστερά δίπλα στο όνομα του πόρου.

Οι εργασίες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε οποιονδήποτε εμφανίζονται στο κάτω μέρος.

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε το ευέλικτη διαχείριση έργου ως προγραμματισμού μεθοδολογία έργων της εταιρείας σας, χρησιμοποιήστε τις εργασίες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί ως σας "συσσώρευση μεγάλου όγκου" οι εργασίες που είναι σε αναμονή για να αντιστοιχίσετε σε πόρους στο μέλλον διεργασιών.

Οργάνωση ομάδας

1. μια ολοκληρωμένη εργασία. Αυτή η εργασία είναι μια ολοκληρωμένη εργασία με 100 τοις εκατό πραγματική εργασία. Δεν είναι δυνατό να μετακινηθούν χρησιμοποιώντας Οργάνωση ομάδας.

2. δύο εργασίες που έχουν εκχωρηθεί σε ίδιο άτομο. Στην επάνω γραμμή εργασία είναι αυτόματα προγραμματισμένες και ολοκληρώθηκε μερικώς (και υποδεικνύονται με την αλλαγή του χρώματος της γραμμής). Η εργασία κάτω έχει προγραμματιστεί με μη αυτόματο τρόπο. Και τα δύο έχουν προγραμματιστεί ταυτόχρονα το ίδιο άτομο. Η προκύπτουσα υπερ-ανάθεση υποδεικνύεται από κόκκινες γραμμές. Οποιαδήποτε από αυτές τις εργασίες μπορούν να μετακινηθούν σε διαφορετική ώρα στο χρονοδιάγραμμα (ή σε ένα διαφορετικό άτομο) για να επιλύσετε την υπερ-ανάθεση.

3. μια μη προγραμματισμένη εργασία. Αυτή η εργασία έχει αντιστοιχιστεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά δεν έχει αρκετές πληροφορίες προγραμματισμού για να γίνετε μια προγραμματισμένη εργασία. Για μια εργασία μέχρι να προγραμματιστεί (και, επομένως, μετακίνηση στη δεξιά πλευρά της προβολής), αυτό πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο από το σύνολο ρυθμίσεων χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν η διάρκεια και η ημερομηνία έναρξης είναι σύνολο (αλλά χωρίς ημερομηνία λήξης), θα οριστεί αυτόματα την ημερομηνία λήξης και αυτό θα μετατραπεί σε μια προγραμματισμένη εργασία. Ομοίως, εάν έχει μια ημερομηνία έναρξης και λήξης Ορισμός ημερομηνίας (αλλά χωρίς διάρκεια), θα οριστεί επίσης μια προγραμματισμένη εργασία. Εάν μόνο έχει οριστεί η ημερομηνία έναρξης, θα παραμείνει μια μη προγραμματισμένη εργασία.

4. δεν έχουν αντιστοιχιστεί εργασίες. Αυτή η εργασία δεν έχει αντιστοιχιστεί σε οποιονδήποτε. Μπορεί να εκχωρηθεί σύροντάς το χρονοδιάγραμμα κάποιου χρήστη στο δεξιό τμήμα. Για να διατηρήσετε την εργασία προγραμματισμένης αλλά που του έχουν ανατεθεί σε ένα άτομο, σύρετέ το κατακόρυφα όνομα ενός ατόμου στην ενότητα επάνω αριστερά.

Συμβουλή: Το χρώμα της εργασίας παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή του προγραμματισμού. Για παράδειγμα, τμήματα της γραμμής που είναι πιο σκούρο μπλε χρώμα υποδεικνύουν πραγματική εργασία. Πράσινο εργασίες έχουν προγραμματιστεί με μη αυτόματο τρόπο.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση μιας εργασίας σε διαφορετική ώρα στο χρονοδιάγραμμα

Υπάρχουν διάφορους λόγους γιατί μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε μια εργασία. Κάποιος μπορεί να αντιστοιχιστούν πολύ όγκο εργασίας ή ίσως θέλετε να αντιστοιχίσετε εκ νέου την εργασία σε ένα διαφορετικό άτομο. Ή μήπως ανακαλύψετε ότι κανένα άτομο δεν λειτουργεί σε μια σημαντική εργασία. Οργάνωση ομάδας θα χειρίζεται όλα αυτά τα προβλήματα και πολλά άλλα.

Οργάνωση ομάδας, Επαναπρογραμματισμός εργασίας είναι τόσο απλή όσο η μεταφορά της κάπου αλλού.

  • Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε Οργάνωση ομάδας.

Μετακίνηση εργασιών στην Οργάνωση ομάδας

1. μετακίνηση μιας εργασίας κατακόρυφα για να επιλύσετε μια υπερ-ανάθεση. Μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες για έναν πόρο που εργάζεται σε δύο εργασίες ταυτόχρονα.

2. μετακίνηση μιας εργασίας κατακόρυφα για να αναθέσετε μια νέα εργασία σε ένα άτομο. Εργασία που δεν έχει εκχωρηθεί σε ένα άτομο μπορεί να αντιστοιχιστεί σε κάποιον με μεταφορά και απόθεση.

3. οριζόντια μετακίνηση μιας εργασίας. Μια εργασία μπορεί να προγραμματιστεί να εργαστεί σε αργότερα στο χρονοδιάγραμμα κάποιου χρήστη.

Εδώ θα βρείτε άλλους τρόπους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση ομάδας.

Για να κάνετε το εξής

Εκτελέστε αυτή την ενέργεια

Προβολή μη εργάσιμου χρόνου    

Μη εργάσιμου χρόνου ενός ατόμου θα εμφανίζεται ως γκρι κατακόρυφες γραμμές. Κάντε διπλό κλικ το κατακόρυφες γραμμές για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον μη εργάσιμο χρόνο.

Πληροφορίες εργασίας συνάθροισης για να δείτε λεπτομέρειες λιγότερη ή περισσότερη    

Για να δείτε υψηλότερο επίπεδο λεπτομερειών σχετικά με τις πληροφορίες εργασιών και έργων, συνάθροιση των πληροφοριών στην Οργάνωση ομάδας. Στην καρτέλα Μορφοποίηση , στην ομάδα μορφή , επιλέξτε το επίπεδο λεπτομερειών επιλέγοντας συνάθροισης και, στη συνέχεια, ένα επίπεδο διάρθρωσης. Όταν εργασίες έχουν συναθροιστεί, υψηλότερου εργασίας θα εμφανίζονται ως μία γραμμή.

Επιλογή πολλαπλών στοιχείων    

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε πολλά ονόματα εργασιών ή πόρων. Μπορείτε επίσης να σύρετε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε πολλά στοιχεία για να τις επιλέξετε.

Μετακίνηση στοιχείων με χρήση του πληκτρολογίου

Μπορείτε να περιηγηθείτε σε στοιχεία σε Οργάνωση ομάδας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα με τα βέλη. Για να μετακινήσετε μια επισημασμένη εργασία, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + βέλος. Για να μετακινηθείτε στην προβολή, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + βέλος.

Μετακίνηση στοιχείων πέρα από το παράθυρο

Σύρετε μια εργασία στο άκρο του την Οργάνωση ομάδας αυτόματα θα προκαλέσει την προβολή για να πραγματοποιήσετε κύλιση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να σύρετε μια εργασία περαιτέρω στο μέλλον (ή παρελθόν) χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

Λάβετε γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες    

Τοποθετήστε το δείκτη πάνω από μια εργασία για να διαβάσετε σημαντικές και χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που προγραμματίζεται. Συμβουλές εργαλείων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφάσεων σημαντικές προγραμματισμού.

Αρχή της σελίδας

Ρυθμίσετε το πρόγραμμά σας με χρήση της προβολής Οργάνωση ομάδας

Υπό την προϋπόθεση ότι έχετε διαβάσει άλλες ενότητες σε αυτό το άρθρο, τώρα είστε αρκετά εξοικειωμένοι με τον τρόπο για να μετακινήσετε εργασίες σε την Οργάνωση ομάδας. Τα περισσότερα από όσα μπορείτε να κάνετε στο γράφημα Gantt και άλλες προβολές που μπορείτε να κάνετε στο καθώς και την Οργάνωση ομάδας. Αυτή η ενότητα καλύπτει άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο την Οργάνωση ομάδας για να λάβετε περισσότερες εργασίες σε λιγότερο χρόνο.

Για να κάνετε το εξής

Εκτελέστε αυτή την ενέργεια

Αλλάξτε τον τρόπο προγραμματισμού εργασιών    

Για να αλλάξετε μια εργασία που έχει προγραμματιστεί αυτόματα σε μη αυτόματα προγραμματισμένες, κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματος προγραμματισμός ή Μη αυτόματος προγραμματισμός.

Επίλυση προβλημάτων overwork αυτόματα    

Στην καρτέλα Μορφοποίηση , επιλέξτε Αποτροπή υπερ-αναθέσεις. Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, εάν μετακινήσετε μία εργασία θα δημιουργήσει μια διένεξη με μια άλλη, η δεύτερη εργασία θα μετακινηθούν αυτόματα για να αποτρέψετε τις υπερ-αναθέσεις.

Απενεργοποίηση μιας εργασίας    

Κάντε δεξί κλικ τη γραμμή εργασιών για να επιλέξετε Απενεργοποίηση εργασίας. Αδρανοποιεί τους εργασίας δεν διαγράφει το από το έργο, παρόλο που η εργασία θα εξαφανιστεί από την Οργάνωση ομάδας. Να εμποδίζει την εργασία χρειάζεται πραγματικά στοιχεία που αναφέρονται σε αυτό.

Εκ νέου ανάθεση μιας εργασίας    

Ο ευκολότερος τρόπος για να αναθέσετε εκ νέου μια εργασία είναι μετακινώντας το σε ένα άλλο άτομο. Μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ σε μια εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκ νέου ανάθεση σε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να διατηρήσετε τις ίδιες ημερομηνίες.

Αλλαγή των πληροφοριών εργασιών    

Για να αλλάξετε το όνομα της εργασίας ή άλλες ιδιότητες (όπως κωδικούς διάρθρωσης τύπου περιορισμός, προθεσμία ημερομηνίες ή τύπος εργασίας s), κάντε διπλό κλικ στην εργασία. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του πόρου, για να προβάλετε και να αλλάξετε τις πληροφορίες πόρων.

Διαίρεση της προβολής    

Για τους διαχειριστές έργου για προχωρημένους που είναι εξοικειωμένοι με την παραδοσιακή προβολή διαίρεσης (ή συνδυασμού), μπορείτε να εμφανίσετε περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα ξεχωριστό κάτω τμήμα παραθύρου. Στην καρτέλα εργασία , στην ομάδα Ιδιότητες , επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομερειών εργασίας. Το πρόβλημα κάτω εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη εργασία και τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί η εργασία.

Σημείωση:  Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προβολή κλίμακας χρόνου, όπως είναι οι προβολές "Χρήση πόρων" ή "Χρήση εργασιών", μαζί με την Οργάνωση ομάδας σε μια συνδυαστική προβολή. Για να δείτε μια προβολή κλίμακας χρόνου μαζί με την Οργάνωση ομάδας, ανοίξτε ένα νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, τακτοποιήστε τα παράθυρα οριζόντια. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα παράθυρο , επιλέξτε Τακτοποίηση όλων.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμόστε την Οργάνωση ομάδας

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των την Οργάνωση ομάδας σύμφωνα με τις ανάγκες σας και να κάνετε την προβολή πιο ελκυστικό.

  • Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε Οργάνωση ομάδας.

Για να κάνετε το εξής

Εκτελέστε αυτή την ενέργεια

Αλλαγή του χρώματος των γραμμών Οργάνωση ομάδας     

Από τη μορφή tab στην ομάδα στυλ , επιλέξτε τη γραμμή, πληκτρολογήστε που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρώμα περιγράμματος ή Χρώμα γεμίσματος.

Επίσης είναι δυνατή η τροποποίηση μεμονωμένες γραμμές.

Ανάπτυξη του ύψους γραμμών για να εμφανίσετε περισσότερες κειμένου    

Στην καρτέλα " μορφή " στην ομάδα μορφή , επιλέξτε έναν αριθμό γραμμών χρησιμοποιώντας τη λίστα Γραμμές κειμένου .

Προβολή λεπτομερειών περισσότερο ή λιγότερο    

Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό ζουμ στο κάτω δεξιά μέρος του παραθύρου του Project για να αλλάξετε πόσος χρόνος εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της προβολής.

Αλλαγή της εμφάνισης του μη εργάσιμου χρόνου    

Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της δεξιά πλευρά της προβολής (όχι σε μια εργασία) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μη εργάσιμου χρόνου.

Ομαδοποίηση, να φιλτράρετε ή γρήγορη ταξινόμηση    

Επιλέξτε το κάτω βέλος στη στήλη Όνομα πόρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση, Ομαδοποίησηή φίλτρα για το καθορισμένο ή προσαρμοσμένα φίλτρα.

Απόκρυψη στηλών δεν είναι απαραίτητες    

Μπορείτε να αποκρύψετε τις στήλες για τις εργασίες προγραμματισμένης και δεν έχουν αντιστοιχιστεί. Στην καρτέλα " μορφή " στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη , επιλέξτε τον τύπο της στήλης που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε από την προβολή.

Αλλαγή του μεγέθους από τις ενότητες με την Οργάνωση ομάδας    

Σύρετε τα κατακόρυφα και οριζόντια περιγράμματα ανάμεσα στις ενότητες για να αλλάξετε το μέγεθος των ενοτήτων.

Συμβουλή: Εάν έχετε προσαρμόσει σημαντικά την Οργάνωση ομάδας, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια έκδοση της προσαρμοσμένης προβολής σε μια ξεχωριστή προβολή. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε το κάτω μισό του κουμπιού " Οργάνωση ομάδας " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση προβολής.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×