Προβολή προηγούμενων καταχωρήσεων σε μια στήλη πολλών γραμμών κειμένου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας στήλης Πολλών γραμμών κειμένου έτσι, ώστε όταν κάνετε επεξεργασία των δεδομένων στη στήλη, οι προηγούμενες καταχωρήσεις να διατηρούνται αντί να αντικαθίστανται. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να διατηρήσετε μια εγγραφή με τις παλαιότερες καταχωρήσεις στη στήλη, την ημερομηνία των αλλαγών και το άτομο που τις πραγματοποίησε.

Δημιουργία μιας νέας στήλης μόνο για προσάρτηση

  1. Κάντε δεξιό κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στήλης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη στο πλαίσιο Όνομα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πολλές γραμμές κειμένου.

  3. Στην περιοχή Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, στην περιοχή Προσάρτηση των αλλαγών σε υπάρχον κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  4. Κάντε όποιες άλλες αλλαγές θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Η νέα στήλη θα προστεθεί στα δεξιά των υπαρχουσών στηλών. Για να μετακινήσετε τη στήλη σε μια νέα θέση, σύρετε την κεφαλίδα της στήλης στη θέση που θέλετε.

Τροποποίηση μιας υπάρχουσας στήλης ώστε να είναι μόνο για προσάρτηση

  1. Κάντε δεξιό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να τροποποιήσετε και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία/Διαγραφή στήλης.

  2. Εάν η στήλη δεν είναι ήδη των δεδομένων πληκτρολογήστε πολλές γραμμές κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή πολλές γραμμές κειμένου. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, δεν μπορεί να αλλάξει τον τύπο δεδομένων αυτής της στήλης. Πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα στήλη χρησιμοποιώντας τη διαδικασία στην ενότητα Δημιουργία μιας νέας στήλης μόνο για προσάρτηση .

  3. Στην περιοχή Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης, στην περιοχή Προσάρτηση των αλλαγών σε υπάρχον κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  4. Κάντε όποιες άλλες αλλαγές θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Προβολή προηγούμενων καταχωρήσεων σε μια στήλη μόνο για προσάρτηση

Στο κελί του φύλλου δεδομένων του Access Web εμφανίζεται μόνο η πιο πρόσφατη καταχώρηση σε μια στήλη μόνο για προσάρτηση. Για να προβάλετε τις προηγούμενες καταχωρήσεις, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε δεξιό κλικ στο κελί από το οποίο θέλετε να προβάλετε τις προηγούμενες καταχωρήσεις και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή καταχωρήσεων.

    Οι υπηρεσίες Windows SharePoint Services 3.0 θα προβάλλουν όλα τα δεδομένα για το στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων καταχωρήσεων σε μια στήλη μόνο για προσάρτηση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×