Office
Είσοδος

Προβολή και κοινή χρήση πολλών ημερολογίων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να οργάνωση ακατάστατη χρονοδιαγράμματος με τη δημιουργία ξεχωριστή ημερολόγια, να προβάλετε κοινόχρηστα ημερολόγια ή να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον άλλο.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Παρακολούθηση δύο ή περισσότερων ξεχωριστών χρονοδιαγραμμάτων στο ημερολόγιό σας

Διατηρήστε ξεχωριστά τα επαγγελματικά και τα προσωπικά συμβάντα χρησιμοποιώντας δύο ξεχωριστά ημερολόγια στο Outlook. Κάθε ημερολόγιο λειτουργεί ανεξάρτητα, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε τα συμβάντα από τα δύο ημερολόγια ταυτόχρονα.

Σημαντικό: Εάν δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο στην περιοχή του ημερολογίου του Exchange, το νέο ημερολόγιο θα επίσης να συγχρονίσετε με τον Exchange server. Ωστόσο, εάν δημιουργείτε μια σύσκεψη στο νέο Exchange ημερολόγιο, τις απαντήσεις σε αυτήν τη σύσκεψη δεν υπολογίζονται.

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο   Κουμπί προβολής ημερολογίου .

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το ημερολόγιο στην περιοχή ποια θα αποθηκευτεί το νέο ημερολόγιο.

    Εάν δεν βλέπετε το ημερολόγιο που θέλετε, ανάπτυξη ή σύμπτυξη τη λίστα κατηγοριών.

    Λίστα κατηγοριών ημερολογίου

  3. Στην καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο ημερολόγιο.

    Κουμπί "Δημιουργία ημερολογίου"

  4. Στο παράθυρο περιήγησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο ημερολόγιο.

    Συμβουλές: 

    • Για να μετακινήσετε συμβάντα μεταξύ ημερολογίων, σύρετέ τα από ένα χρονοδιάγραμμα σε ένα άλλο.

    • Τα νέα συμβάντα που δημιουργείτε αποθηκεύονται στο ημερολόγιο επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή στο παράθυρο περιήγησης.

    • Για να δείτε ή να αποκρύψετε ένα ημερολόγιο, απλώς επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του ημερολογίου.

    • Για να διαγράψετε ένα ημερολόγιο δημιουργία, κάντε κλικ στο ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

  2. Στην καρτέλα " Οργάνωση ", κάντε κλικ στην επιλογή " Δικαιώματα ημερολογίου ".

    Δικαιώματα ημερολογίου και τα κουμπιά Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη χρήστη, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση.

  4. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στη λίστα όνομα , κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού Επιπέδου δικαιωμάτων, επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε.

    Για να προσαρμόσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων του χρήστη, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις επιλογές για την Επεξεργασία στοιχείων και τη Διαγραφή στοιχείων.

    Σημείωση: Όταν ορίζετε πληρεξούσιο ή θέτετε σε κοινή χρήση ένα βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας, οι πληρεξούσιοι ή οι χρήστες που κάνουν κοινή χρήση αυτών των φακέλων μπορούν να δουν τις προσωπικές σας επαφές, τα συμβάντα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τη χρήση άλλων εφαρμογών λογισμικού. Για να συμβάλετε στην προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, τοποθετήστε τα προσωπικά σας στοιχεία σε ένα ξεχωριστό, μη κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας.

Προβολή ενός ημερολογίου που κάποιος έχει θέσει σε κοινή χρήση με εσάς

Σημαντικό: Για να ανοίξετε το ημερολόγιο ενός άλλου χρήστη, τόσο για εσάς όσο και για το άλλο άτομο πρέπει να υπάρχει ένας λογαριασμός του Microsoft Exchange και ο κάτοχος του λογαριασμού πρέπει να σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Στην καρτέλα " Οργάνωση ", κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου ή Άνοιγμα ημερολογίου.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που σας εκχώρησε πρόσβαση, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Microsoft Exchange, στο αναδυόμενο μενού λογαριασμού, κάντε κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το ημερολόγιο του άλλου χρήστη.

  4. Στο αναδυόμενο μενού Τύπος, επιλέξτε Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ο κοινόχρηστος φάκελος εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, κάτω από την επικεφαλίδα Κοινόχρηστα.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν έχετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο που επιλέξατε στο παράθυρο περιήγησης, νέα στοιχεία που δημιουργείτε αποθηκεύονται σε αυτό το κοινόχρηστο ημερολόγιο.

    • Για να καταργήσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο ενός άλλου χρήστη από το παράθυρο περιήγησης, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control, κάντε κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση κοινόχρηστου λογαριασμού ή να καταργήσετε από την προβολή.

Δείτε επίσης

Πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση και την ανάθεση

Αναζήτηση στο χρονοδιάγραμμα κάποιου άλλου χρήστη

Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×