Προβολή και επεξεργασία συνημμένου στο Outlook Web App

Δεν είναι ασυνήθιστο κάποια άτομα να επισυνάπτουν αρχεία σε μηνύματα.Όταν λάβετε ένα μήνυμα με συνημμένο αρχείο, μπορείτε να επιλέξετε το συνημμένο αρχείο για προβολή, επεξεργασία ή λήψη. Ορισμένοι τύποι συνημμένων θα ανοίξουν σε ένα παράθυρο δίπλα στο παράθυρο ανάγνωσής σας, επιτρέποντάς σας να τα διαβάσετε και (σε ​​ορισμένες περιπτώσεις) να τα επεξεργαστείτε χωρίς να κλείσετε το παράθυρο Outlook Web App.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Προβολή συνημμένου

Όταν επιλέγετε ένα συνημμένο αρχείο, αυτό που θα συμβεί ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο του συνημμένου αρχείου. Πολλά συνημμένα αρχεία θα ανοίξουν σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης δίπλα στο μήνυμα. Εάν δεν μπορεί να ανοίξει το συνημμένο αρχείο στο παράθυρο προεπισκόπησης, θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη του συνημμένου.

Οι τύποι των συνημμένων αρχείων που μπορούν να προβληθούν σε προεπισκόπηση περιλαμβάνουν:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Τα περισσότερα αρχεία εικόνας

  • Αρχεία .pdf

Επιλέξτε Προηγούμενο στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης για να το κλείσετε και να επιστρέψετε στην προβολή του μηνύματος.

Αρχή της σελίδας

Εάν ο λογαριασμός σας περιλαμβάνει OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία Word και PowerPoint στο παράθυρο προεπισκόπησης, ή μπορείτε να τα ανοίξετε χρησιμοποιώντας την desktop έκδοση της εφαρμογής. Προς το παρόν, τα αρχεία Excel μπορούν να επεξεργαστούν μόνο στην desktop έκδοση της εφαρμογής.

Εάν δεν έχετε OneDrive για επιχειρήσεις ή θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο αρχείου που ο τύπος του δεν υποστηρίζεται, θα πρέπει να το κάνετε λήψη και να ανοίξετε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

Όταν επεξεργάζεστε ένα συνδεδεμένο αρχείο, οι αλλαγές σας γίνονται σε ένα αντίγραφο του αρχείου που όλοι οι παραλήπτες έχουν πρόσβαση. Αυτό εξοικονομεί χώρο στο γραμματοκιβώτιο όλων των χρηστών και κάνει πιο εύκολη τη συνεργασία.

Μπορείτε να καταλάβετε εάν ένα αρχείο έχει σταλεί ως σύνδεσμος ή ως συνημμένο από το εικονίδιο. Το εικονίδιο για ένα συνδεδεμένο αρχείο έχει ένα μικρό σύννεφο σε μια γωνία.

Συνδεδεμένο Word έγγραφο:

Εικονίδιο για συνδεδεμένο έγγραφο του Word

Συνημμένο Word έγγραφο:

Εικονίδιο για συνημμένο έγγραφο του Word

Επεξεργαστείτε ένα συνδεδεμένο αρχείο του Office στο παράθυρο προεπισκόπησης

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία και απάντηση στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης.

    Επεξεργασία και απάντηση

    Αυτό θα σας μεταφέρει στη λειτουργία επεξεργασίας στο παράθυρο προεπισκόπησης και θα δημιουργήσετε ένα νέο απαντητικό μήνυμα χρησιμοποιώντας την επιλογή Απάντηση σε όλους. Όταν αποστείλετε το μήνυμά σας, θα περιλαμβάνει ένα σύνδεσμο με το αρχείο

    • Εάν χρειάζεστε μια δυνατότητα που δεν είναι διαθέσιμη στην ηλεκτρονική έκδοση της εφαρμογής, χρησιμοποιήστε το κουμπί Άνοιγμα στην εφαρμογή για να μεταβείτε στην desktop έκδοση της εφαρμογής.

      Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή

  2. Κάντε τις αλλαγές που επιθυμείτε. Εάν εργάζεστε στην online εφαρμογή, οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα κατά την εργασία σας. Εάν εργάζεστε στην desktop έκδοση της εφαρμογής, επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κλείστε το αρχείο.

    Εάν επιλέξετε Προηγούμενο απάντηση κατά την επεξεργασία στο παράθυρο προεπισκόπησης, η απάντηση μαζί με ένα σύνδεσμο προς το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο " Πρόχειρα " στο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας και να αποστείλετε το μήνυμά σας.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία επεξεργασίας του αρχείου, προσθέστε τα σχόλιά σας στην απάντηση και επιλέξτε Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα μαζί με ένα σύνδεσμο του αρχείου.

Επεξεργαστείτε ένα συνημμένο αρχείο του Office στο παράθυρο προεπισκόπησης

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία αντιγράφου στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου και θα το επισυνάψει σε ένα νέο απαντητικό μήνυμα που θα δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας την επιλογή Απάντηση σε όλους. Το επεξεργασμένο αντίγραφο θα μετονομαστεί, προσθέτοντας το όνομά σας στο τέλος του ονόματος αρχείου.

    Επεξεργασία αντιγράφου

  2. Κάντε τις αλλαγές που επιθυμείτε. Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα κατά την εργασία σας. Εάν επιλέξετε Προηγούμενο , η απάντηση μαζί με το επεξεργασμένο συνημμένο αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο " Πρόχειρα " στο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας και να αποστείλετε το μήνυμά σας.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία επεξεργασίας του αρχείου, προσθέστε τα σχόλιά σας στην απάντηση και επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα μαζί με το επεξεργασμένο αντίγραφο του συνημμένου αρχείου.

Λήψη και επεξεργασία ενός συνημμένου αρχείου

  1. Επιλέξτε Περισσότερα αναπτυγμένο μενού , στη συνέχεια επιλέξτε Λήψη. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο, σημειώστε πού το αποθηκεύσατε. Από προεπιλογή, το αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο Λήψεις των Windows.

  2. Βρείτε και ανοίξτε το ληφθέν αρχείο και στη συνέχεια κάντε τις αλλαγές σας.

  3. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και κλείστε το αρχείο.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Όταν ένα αρχείο .msg επισυνάπτεται από την desktop έκδοση της εφαρμογής του Outlook, η εφαρμογή διαδικτύου Outlook Web το αποθηκεύει με μια επέκταση αρχείου .eml. Όλο το περιεχόμενο του αρχείου .msg παραμένει ανέπαφο.

Αρχή της Σελίδας

  • Ορισμένα συνημμένα αρχεία ενδέχεται να καταργηθούν ή να αποκλειστούν από το λογισμικό προστασίας για ιούς που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας ή η εταιρεία των παραληπτών του ηλεκτρονικού σας μηνύματος. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την υποστήριξη για τα συνημμένα αρχεία, επικοινωνήστε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης της εταιρίας σας.

  • Εάν απαντήσετε σε ένα μήνυμα το οποίο έχει ένα συνημμένο αρχείο, αλλά δεν επιλέξετε Επεξεργασία και Απάντηση,το συνημμένο αρχείο δεν θα συμπεριληφθεί αυτόματα στην απάντηση.

  • Μην ανοίγετε συνημμένα που αποστέλλονται σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εάν εμπιστεύεστε το περιεχόμενο και το άτομο που σας το έστειλε. Τα συνημμένα είναι μια συνηθισμένη μέθοδος μετάδοσης ιών υπολογιστών. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε την επιλογή Προεπισκόπηση, εάν είναι διαθέσιμη.

  • Τα μεγάλα ονόματα των συνημμένων αρχείων ενδέχεται να μειωθούν στο Outlook Web App. Αυτό δεν θα επηρεάσει τα περιεχόμενα του αρχείου.

  • Ανάλογα με την υπηρεσία που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιό σας, το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους στο εφαρμογή διαδικτύου Outlook Web για ένα ολόκληρο μήνυμα συμπεριλαμβανομένων όλων των συνημμένων αρχείων είναι 25 MB ή 35 MB. Τα όρια μεγέθους του συνημμένου αρχείου και του μηνύματος για το γραμματοκιβώτιό σας ορίζονται από την εταιρείας σας και μπορεί να διαφέρουν από τα προεπιλεγμένα όρια.

Αρχή της Σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×