Προβολή και επεξεργασία συνημμένου στο Outlook Web App

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Δεν είναι ασυνήθιστο για τα άτομα για να επισυνάψετε αρχεία σε μηνύματα. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα με συνημμένο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο συνημμένο για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε ή να κάνετε λήψη του. Ορισμένοι τύποι συνημμένων θα ανοίξει σε ένα παράθυρο δίπλα στο παράθυρο ανάγνωσης, επιτρέποντάς σας να διαβάζουν και να (σε ορισμένες περιπτώσεις) επεξεργάζονται χωρίς να κλείσετε το Outlook Web App.

Σε αυτό το άρθρο

Προβολή συνημμένου

Επεξεργασία συνημμένων

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

Τι γίνεται εάν θέλω να μάθω περισσότερα;

Προβολή συνημμένου

Όταν επιλέγετε ένα συνημμένο, τι θα συμβεί θα ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του συνημμένου. Πολλά συνημμένα αρχεία θα ανοίξει σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης δίπλα στο μήνυμα. Εάν δεν μπορεί να ανοίξει το συνημμένο στο παράθυρο προεπισκόπησης, θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη του συνημμένου.

Τύποι συνημμένων που μπορούν να είναι δυνατή η προεπισκόπηση περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Τα περισσότερα αρχεία εικόνας

  • αρχεία .pdf

Επιλέξτε Πίσω στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης για να κλείσετε και να επιστρέψετε στην προβολή του μηνύματος.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία συνημμένων

Εάν ο λογαριασμός σας περιλαμβάνει OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία Word και PowerPoint στο παράθυρο προεπισκόπησης, ή μπορείτε να τα ανοίξετε χρησιμοποιώντας την έκδοση υπολογιστή της εφαρμογής. Προς το παρόν, αρχεία Excel μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο στην έκδοση της εφαρμογής για υπολογιστή.

Εάν δεν έχετε OneDrive για επιχειρήσεις ή θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που έχει έναν τύπο αρχείου που δεν υποστηρίζεται, θα πρέπει να κάνετε λήψη και να ανοίξετε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

Όταν επεξεργάζεστε ένα συνδεδεμένο αρχείο, οι αλλαγές σας γίνονται σε ένα αντίγραφο του αρχείου που όλοι οι παραλήπτες έχουν πρόσβαση. Αυτό αποθηκεύει χώρου στο γραμματοκιβώτιο όλων των χρηστών και κάνει πιο συνεργασίας.

Μπορείτε να καταλάβετε εάν ένα αρχείο έχει σταλεί ως σύνδεση ή ως συνημμένο από το εικονίδιο. Το εικονίδιο για ένα συνδεδεμένο αρχείο έχει ένα μικρό σύννεφο σε μια γωνία.

Συνδεδεμένο Word έγγραφο:

Εικονίδιο για συνδεδεμένο έγγραφο του Word

Συνημμένο Word έγγραφο:

Εικονίδιο για συνημμένο έγγραφο του Word

Επεξεργαστείτε ένα συνδεδεμένο αρχείο του Office στο παράθυρο προεπισκόπησης

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία και απάντηση στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης.

    Επεξεργασία και απάντηση

    Που θα μεταβείτε σε κατάσταση στο παράθυρο προεπισκόπησης επεξεργασίας και, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ήδη απαντήσει χρησιμοποιώντας απάντηση σε όλους. Όταν στέλνετε το μήνυμα, αυτό θα περιλαμβάνει μια σύνδεση προς το αρχείο.

    • Εάν χρειάζεστε μια δυνατότητα που δεν είναι διαθέσιμη στην ηλεκτρονική έκδοση της εφαρμογής, χρησιμοποιήστε το κουμπί Άνοιγμα στην εφαρμογή για να μεταβείτε στην έκδοση υπολογιστή.

      Άνοιγμα στην εφαρμογή υπολογιστή

  2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε. Εάν εργάζεστε στην εφαρμογή online, οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα κατά την εργασία σας. Εάν εργάζεστε στην έκδοση υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κλείστε το αρχείο.

    Εάν επιλέξετε Πίσω απάντηση κατά την επεξεργασία στο παράθυρο προεπισκόπησης, η απάντηση μαζί με μια σύνδεση προς το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο " Πρόχειρα " στο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας και να στείλετε το μήνυμά σας.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία επεξεργασίας του αρχείου, προσθέστε τα σχόλιά σας στην απάντηση και επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα μαζί με μια σύνδεση προς το αρχείο.

Επεξεργαστείτε ένα συνημμένο αρχείο του Office στο παράθυρο προεπισκόπησης

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία αντιγράφου στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης. Που θα δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου και επισυνάψτε το σε ένα νέο μήνυμα ήδη απαντήσει χρησιμοποιώντας απάντηση σε όλους. Το επεξεργασμένο αντίγραφο θα μετονομαστεί, προσθέτοντας το όνομά σας στο τέλος του ονόματος αρχείου.

    Επεξεργασία αντιγράφου

  2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε. Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα κατά την εργασία σας. Εάν επιλέξετε Πίσω , η απάντηση μαζί με το επεξεργασμένο συνημμένο θα αποθηκευτεί στο φάκελο " Πρόχειρα " στο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας και να στείλετε το μήνυμά σας.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία επεξεργασίας του αρχείου, προσθέστε τα σχόλιά σας στην απάντηση και επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα μαζί με το επεξεργασμένο αντίγραφο του συνημμένου.

Κάντε λήψη και να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο αρχείο

  1. Επιλέξτε περισσότερες εκτεταμένο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε λήψη. Εάν αποθηκεύετε το αρχείο, σημειώστε όπου το αποθηκεύσατε σε. Από προεπιλογή, το αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο λήψεις των Windows.

  2. Βρείτε και ανοίξτε το αρχείο που έχετε λάβει και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας.

  3. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και κλείστε το αρχείο.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Όταν ένα αρχείο .msg είναι συνδεδεμένος από την έκδοση υπολογιστή του Outlook, το Outlook Web App στοιχεία λήψης του με επέκταση αρχείου .eml. Όλο το περιεχόμενο του αρχείου .msg παραμένει ανέπαφο.

Αρχή της σελίδας

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Ορισμένα συνημμένα ενδέχεται να καταργηθούν ή να αποκλειστούν από λογισμικό προστασίας από ιούς που χρησιμοποιείται στην εταιρεία σας ή στην εταιρεία των παραληπτών του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την υποστήριξη για τα συνημμένα, επικοινωνήστε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης.

  • Εάν απαντήσετε σε ένα μήνυμα που έχει ένα συνημμένο, αλλά δεν επιλέξετε Επεξεργασία και απάντηση, το συνημμένο δεν θα συμπεριληφθούν αυτόματα στην απάντηση.

  • Μην ανοίγετε συνημμένα που αποστέλλονται σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εάν εμπιστεύεστε το περιεχόμενο και το άτομο που σας το έστειλε. Τα συνημμένα είναι μια συνηθισμένη μέθοδος μετάδοσης ιών υπολογιστών. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε την επιλογή Προεπισκόπηση, εάν είναι διαθέσιμη.

  • Τα μεγάλα ονόματα αρχείων των συνημμένων μπορεί να συντομευθούν στο Outlook Web App. Αυτό δεν επηρεάζει τα περιεχόμενα του αρχείου.

  • Ανάλογα με την υπηρεσία που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιό σας, το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους στο Outlook Web App για ένα ολόκληρο μήνυμα συμπεριλαμβανομένων όλων των συνημμένων είναι 25 MB ή 35 MB. Τα όρια μεγέθους του συνημμένου και του μηνύματος για το γραμματοκιβώτιό σας ορίζονται από την εταιρείας σας και μπορεί να διαφέρουν από τα προεπιλεγμένα όρια.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα;

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×