Προβολή και διαχείριση ερωτημάτων σε βιβλίο εργασίας (Power Query)

Προβολή και διαχείριση ερωτημάτων σε βιβλίο εργασίας (Power Query)

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημείωση:  Το Power Query είναι γνωστό ως Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016. Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ ισχύουν και για τα δύο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη και μετασχηματισμός στο Excel 2016.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα ερωτήματα του Power Query στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας του Excel.

Γρήγορα αποτελέσματα

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πάρα πολλά ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας του Excel και δεν θέλετε να περιηγηθείτε μεταξύ των φύλλων στο βιβλίο εργασίας για να βρείτε το απαιτούμενο ερώτημα. Το τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας σάς επιτρέπει επίσης να εκτελέσετε άλλες ενέργειες στα ερωτήματα του βιβλίου εργασίας όπως επεξεργασία, δημιουργία διπλότυπων, αναφορά, συγχώνευση, προσάρτηση, κοινή χρήση και διαγραφή ενός ερωτήματος.

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα ερωτήματά σας σε ένα βιβλίο εργασίας:

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel, το οποίο περιέχει τα ερωτήματά σας.

  2. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Power BI εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση οποιουδήποτε από τα ερωτήματά στο βιβλίο εργασίας. Διαφορετικά, παραλείψτε αυτό το βήμα, και μεταβείτε στο επόμενο. Για να συνδεθείτε στο Power BI, στην καρτέλα POWER QUERY, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος. Στο παράθυρο διαλόγου Είσοδος, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις πληροφορίες του εταιρικού λογαριασμού που χρησιμοποιήθηκε για την εγγραφή στο Power BI.

  3. Στην ενότητα Διαχείριση ερωτημάτων της καρτέλας POWER QUERY, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας.

  4. Το τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας εμφανίζει όλα τα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας. Τα ερωτήματα ταξινομούνται με βάση την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία τέθηκαν σε κοινή χρήση ή τροποποιήθηκαν για τελευταία φορά, με το πιο πρόσφατο να βρίσκεται στην αρχή της λίστας.

  5. Κάντε κλικ σε ένα όνομα ερωτήματος για να δείτε τα δεδομένα στα οποία γίνεται αναφορά από το αντίστοιχο ερώτημα στο βιβλίο εργασίας.

  6. Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργεια σε ένα ερώτημα στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας με έναν από τους εξής δύο τρόπους:

    1. Στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο από το μενού περιβάλλοντος. Με το μενού περιβάλλοντος μπορείτε να κάνετε τα εξής:

      Περιβάλλον ερωτημάτων βιβλίου εργασίας
    2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα ενός ερωτήματος στο τμήμα παραθύρου Ερωτήματα βιβλίου εργασίας και στην οθόνη απομάκρυνσης με κίνηση της προεπισκόπησης, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο. Σημειώστε ότι οι επιλογές Αναπαραγωγή, Αναφορά, Συγχώνευση, Προσάρτηση και Ιδιότητες είναι διαθέσιμες σε ένα αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στα αποσιωπητικά () δίπλα στην επιλογή ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ στην οθόνη απομάκρυνσης με κίνηση της προεπισκόπησης.

      Διαχείριση ερωτημάτων βιβλίου εργασίας

  7. Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες στα ερωτήματα του βιβλίου εργασίας σας:

    • Επεξεργασία: Επεξεργαστείτε το ερώτημα στο Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

    • Αναπαραγωγή: Δημιουργεί ένα αντίγραφο του ερωτήματος σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Από προεπιλογή, το όνομα του νέου ερωτήματος είναι το όνομα του αρχικού ερωτήματος με την προσάρτηση μιας ακέραιας τιμής σε παρένθεση, η οποία αυξάνεται αυτόματα κάθε φορά που κάνετε αναπαραγωγή του αρχικού ερωτήματος. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αναπαραγωγή ενός ερωτήματος με το όνομα Ερώτημα1, δημιουργείται ένα νέο ερώτημα με τα ίδια βήματα ερωτήματος και με το όνομα Ερώτημα1 (2). Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του νέου ερωτήματος ώστε να το αναγνωρίζετε εύκολα. Οι επόμενες αλλαγές στο αρχικό ερώτημα δεν θα επηρεάσουν το νέο ερώτημα.

    • Αναφορά: Δημιουργεί ένα νέο ερώτημα που αναφέρεται στο αποτέλεσμα του αρχικού ερωτήματος. Το νέο ερώτημα ακολουθεί παρόμοιους κανόνες ονοματοθεσίας με την αναπαραγωγή ερωτημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του νέου ερωτήματος ώστε να το αναγνωρίζετε εύκολα. Οι επόμενες αλλαγές στο αρχικό ερώτημα θα επηρεάσουν το νέο ερώτημα, εάν αλλάξει το αποτέλεσμα.

    • Διαγραφή: Διαγράψτε ένα ερώτημα.

    • Συγχώνευση και Προσάρτηση: Οι Συγχωνεύστε και προσαρτήστε στήλες σε ένα ερώτημα με αντίστοιχες στήλες σε άλλα ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συγχώνευση και την προσάρτηση ερωτημάτων στο Power Query, ανατρέξτε στο θέμα Συνδυασμός πολλών ερωτημάτων.

    • Αποστολή στον κατάλογο δεδομένων: Κάντε κοινή χρήση ενός ερωτήματος.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ερωτημάτων.Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε συνδεθεί στο Power BI.

    • Μετακίνηση σε ομάδα: Δημιουργήστε μια νέα ομάδα ή μετακινήστε ένα ερώτημα σε μια ομάδα.

    • Ιδιότητες: Επεξεργαστείτε το όνομα και την περιγραφή.

Σχετικά θέματα

Βοήθεια για την εμπειρία διαχείρισης δεδομένων στο Power BI για Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×