Προβολή και αποστολή εγγράφων στον Project Server

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Πριν να προσθέσετε ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι Microsoft Office Project Server 2007 και μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας πρέπει να δημιουργηθεί για το έργο σας. Συνήθως, μια τοποθεσία χώρου εργασίας για το έργο σας δημιουργείται αυτόματα κατά την πρώτη δημοσίευση έργου, αλλά εάν αυτό δεν έχει συνέβη, ζητήστε από το διακομιστή διαχειριστής σχετικά με τη δημιουργία μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας για το έργο σας. Ορισμένες τοποθεσίες χώρου εργασίας μπορεί να χρειαστεί να δημιουργηθούν με μη αυτόματο τρόπο από ένα διαχειριστή.

  1. Στο μενού συνεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή " έγγραφα ". Ανοίγει η σελίδα Όλου του περιεχομένου τοποθεσίας, εμφανίζει μια λίστα με βιβλιοθήκες εγγράφων για το επιλεγμένο έργο.

    Από προεπιλογή, όλα τα έργα έχουν μια βιβλιοθήκη εγγράφων που ονομάζεται έγγραφα του έργου. Εάν δεν μπορείτε να το εντοπίσετε, αυτό μπορεί να έχουν μετονομαστεί ή διαγραφεί.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, στη σελίδα " Δημιουργία ", κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Για να προσθέσετε έγγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφα του έργου και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής στη σελίδα " Έγγραφα έργου ":

    • Δημιουργία νέου εγγράφου   

      Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το 2007 Microsoft Office system.

      1. Στην το μενού Δημιουργία μενού 'Δημιουργία' , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου. Από προεπιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα στο Microsoft Office Word 2007.

      2. Επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε το έγγραφο στον κατάλογο που αναφέρεται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε διαφορετικό φάκελο, αυτό δεν θα περιλαμβάνονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων του μέχρι να κάνετε αποστολή αργότερα στο έγγραφο.

        Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως το όνομα του κατόχου του εγγράφου και την κατάσταση του εγγράφου, για να βοηθήσετε τους άλλους να εργαστείτε με το έγγραφο.

    • Αποστολή ενός υπάρχοντος εγγράφου   

      1. Στην την Αποστολή μενού Αποστολή εγγράφου , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή εγγράφου.

      2. Στη σελίδα Αποστολή εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

        Συμβουλή: Για να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο με αναθεωρημένο αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων στη σελίδα Αποστολή εγγράφου.

        Το έγγραφο θα προστεθεί στη βιβλιοθήκη εγγράφων, και θα επιστρέψετε στη σελίδα " Έγγραφα έργου ".

    • Αποστολή πολλαπλών εγγράφων   

      1. Στην την Αποστολή μενού Αποστολή εγγράφου , κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πολλών αρχείων.

      2. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Συμβουλή: Για να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο με αναθεωρημένο αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων στη σελίδα Αποστολή εγγράφου.

        Τα έγγραφα που θα προστεθούν στη βιβλιοθήκη εγγράφων, και θα επιστρέψετε στη σελίδα " Έγγραφα έργου ".

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×