Office
Είσοδος

Προβολή εργασιών ροής εργασίας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όλες οι εργασίες που εμπλέκονται σε μια ροή εργασίας καταγράφονται στις λίστες εργασιών που συσχετίζονται με τη ροή εργασίας. Η λίστα εργασιών για μια ροή εργασίας ορίζεται όταν η ροή εργασίας προστίθεται σε μια λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου. Μια ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες για την τοποθεσία, ή μπορεί να χρησιμοποιεί μια λίστα προσαρμοσμένων εργασιών που είναι μοναδική στη ροή εργασίας.

Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να περιορίζει τα δικαιώματα χρήστη για την προβολή μιας λίστας εργασιών ροής εργασίας, ειδικά εάν η ροή εργασίας περιέχει ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ροές εργασιών στην ενότητα Δείτε επίσης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προβολή εργασιών ροής εργασίας στη λίστα "Εργασίες"

Εντοπισμός μιας λίστας προσαρμοσμένων εργασιών και προβολή όλων των εργασιών για μια ροή εργασίας σε εξέλιξη

Προβολή εργασιών ροής εργασίας στη λίστα Εργασίες

Αν μια ροή εργασίας καταγράφει όλες τις εργασίες ροής εργασίας στην προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες για μια τοποθεσία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο Οι εργασίες μου για να εντοπίσετε και να προβάλετε τις εργασίες ροής εργασίας σας.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα εργασιών για εργασίες ροής εργασιών, αλλά και εργασίες εκτός της ροής εργασιών. Εάν αναμένετε ένα μεγάλο αριθμό εργασιών ή εάν υπάρχουν διαφορετικές απαιτήσεις δικαιωμάτων, ίσως σας διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε μία λίστα εργασιών αποκλειστικά για την εργασία ροής εργασιών και άλλη λίστα εργασιών για την εργασία εκτός της ροής εργασιών.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες για να προβάλετε τις εργασίες για την τοποθεσία.

    Αν η επιλογή Εργασίες δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασίες.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα.

  3. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε την προβολή που θέλετε, όπως Οι εργασίες μου.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εντοπισμός μιας λίστας προσαρμοσμένων εργασιών και προβολή όλων των εργασιών για μια ροή εργασίας σε εξέλιξη

Αν η ροή εργασίας για την οποία θέλετε να προβάλετε τις εργασίες δεν καταγράφει εργασίες ροής εργασίας στην προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες, μπορείτε να εντοπίσετε τις προσαρμοσμένες εργασίες για τη ροή εργασίας μεταβαίνοντας στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας" για το στοιχείο ροής εργασίας.

  1. Μεταβείτε στη λίστα η βιβλιοθήκη στην οποία αποθηκεύεται το στοιχείο ροής εργασίας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο ή το στοιχείο που συμμετέχει στη ροή εργασίας, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Ροές εργασίας.

  3. Στην περιοχή Ροές εργασίας που εκτελούνται, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας τις εργασίες της οποίας θέλετε να προβάλετε.

  4. Στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας", στην ενότητα Εργασίες, κάντε κλικ στη σύνδεση στη λίστα εργασιών για αυτήν τη ροή εργασίας.

    Σημείωση: Η σύνδεση βρίσκεται στο τέλος του κειμένου, αμέσως μετά τον τίτλο της ενότητας "Εργασίες".

  5. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα.

  6. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Τρέχουσα προβολή και επιλέξτε την προβολή που θέλετε, όπως Οι εργασίες μου.

    Σημείωση: Εάν γνωρίζετε ήδη το όνομα για τη λίστα προσαρμοσμένων εργασιών για μια ροή εργασίας, να κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×