Προβολή εκθέσεων κατάστασης

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η έκθεση κατάστασης είναι μια αφηγηματική περιγραφή για ένα μέλος της ομάδας της κατάστασης του όγκου εργασίας του έργου και του όγκου εργασίας που σχετίζεται με αυτό, καθώς και των στόχων που αυτό το μέλος έχει μέσα στην εταιρεία. Τα μέλη της ομάδας και οι προϊστάμενοι μπορούν να προβάλλουν τις εκθέσεις κατάστασης που έχουν ζητήσει, τις αρχειοθετημένες εκθέσεις κατάστασης, καθώς και αυτές που έχουν υποβληθεί από μέλη της ομάδας και δεν τις έχουν ζητήσει.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προβάλετε τις απαντήσεις από μια αναφορά κατάστασης που απαιτούνται

Προβολή μιας αναφοράς κατάστασης αρχειοθέτησης

Προβολή αναφοράς κατάστασης

Προβολή των απαντήσεων από μια έκθεση κατάστασης που έχει ζητηθεί

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", στην ενότητα Πόροι, κάντε κλικ στην επιλογή Εκθέσεις κατάστασης.

  2. Για να προβάλετε τις εκθέσεις των μελών της ομάδας, στην ενότητα Αιτήσεις, κάντε κλικ στον τίτλο της έκθεσης κατάστασης που περιέχει τις απαντήσεις που θέλετε να προβάλετε.

    Εμφανίζεται η σελίδα Προβολή απαντήσεων, στην οποία αναγράφονται τα μέλη της ομάδας τα οποία έχουν υποβάλει απαντήσεις στην επιλεγμένη έκθεση κατάστασης. Πριν να προβάλετε την απάντηση κάθε μέλους της ομάδας στην έκθεση κατάστασης, επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών για τη συγκεκριμένη έκθεση κατάστασης που θέλετε να προβάλετε.

  3. Επιλέξτε μια περιοχή ημερομηνιών, χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας Button image δίπλα στα πλαίσια Προβολή αναφορών κατάστασης από και να και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.

  4. Για κάθε πόρο στο πλέγμα, επιλέξτε τις απαντήσεις αναφοράς κατάστασης που θέλετε να προβάλετε για τις αντίστοιχες χρονικές περιόδους, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εικόνα εικονιδίου .

    Λείπουν απαντήσεις της αναφοράς κατάστασής υποδεικνύονται από ένα ερωτηματικό Εικόνα εικονιδίου .

    Συμβουλή: Για να επιλέξετε γρήγορα τις εκθέσεις κατάστασης για όλες τις χρονικές περιόδους μέσα στο εύρος των ημερομηνιών που έχετε υποδείξει, επιλέξτε τη γραμμή κάνοντας κλικ στο όνομα του μέλους της ομάδας του οποίου τις απαντήσεις έκθεσης θέλετε να προβάλετε. Για να δείτε όλες τις απαντήσεις για την επιλεγμένη χρονική περίοδο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια στήλη που να αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

  5. Αποφασίστε πώς θέλετε να ομαδοποιήσετε τις εκθέσεις κατάστασης:

    • Για να ομαδοποιήσετε τις εκθέσεις κατάστασης κατά όνομα πόρου, που ακολουθείται από την ημερομηνία παράδοσης των εκθέσεων κατάστασης, κάντε κλικ στην εντολή Όνομα πόρου.

    • Για να ομαδοποιήσετε τις εκθέσεις κατάστασης κατά ημερομηνία παράδοσης των εκθέσεων κατάστασης, που ακολουθείται από τα ονόματα των πόρων, κάντε κλικ στην εντολή Ημερομηνία απάντησης.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να προβάλετε την έκθεση κατάστασης. Η έκθεση κατάστασης που επιλέγετε θα περιέχει όλες τις απαντήσεις των πόρων συγχωνευμένες στην ίδια έκθεση κατάστασης την οποία έχει ορίσει ο προϊστάμενος.

Συμβουλή: Κάντε κλικ στην εντολή Εξαγωγή στο Word, για να δημιουργήσετε μια διαφορετική παρουσίαση της έκθεσης στο Microsoft Office Word ή για να εκτυπώσετε την έκθεση κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Προβολή μιας αρχειοθετημένης έκθεσης κατάστασης

Εάν είστε ένα μέλος της ομάδας το οποίο έχει υποβάλλει μια έκθεση κατάστασης σε έναν προϊστάμενο, μπορείτε να προβάλετε τις παλαιότερες εκθέσεις κατάστασης τις οποίες έχετε υποβάλλει. Επιπλέον, μπορείτε να ενημερώσετε αυτές τις εκθέσεις με νέες πληροφορίες.

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", στην ενότητα Πόροι, κάντε κλικ στην επιλογή Εκθέσεις κατάστασης.

  2. Για να προβάλετε τις εκθέσεις που έχετε υποβάλλει στο παρελθόν, στην ενότητα Απαντήσεις, επιλέξτε την έκθεση επιλέγοντας τη γραμμή της.

    Σημείωση: Μην κάνετε κλικ στο όνομα της έκθεσης. Με την επιλογή του ονόματος της έκθεσης δημιουργείται μια νέα απάντηση έκθεσης κατάστασης.

  3. Από το μενού Μετάβαση σε, κάντε κλικ στην εντολή Εκθέσεις κατάστασης: Αρχειοθέτηση.

  4. Στη σελίδα Αρχειοθέτηση εκθέσεων κατάστασης, κάντε κλικ στον τίτλο της αρχειοθετημένης έκθεσης που θέλετε να προβάλετε.

Συμβουλή: Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια (αλλά όχι να επεξεργαστείτε προηγούμενα σχόλια) στην αρχειοθετημένη έκθεση κατάστασης και στη συνέχεια να την υποβάλετε ξανά στον προϊστάμενό σας, κάνοντας κλικ στην εντολή Αποστολή .

Προβολή μιας έκθεσης κατάστασης που δεν έχει ζητηθεί

Μπορείτε να προβάλετε μια έκθεση κατάστασης που δεν έχει ζητηθεί από ένα μέλος της ομάδας. Αυτές είναι οι εκθέσεις κατάστασης που δεν έχουν οριστεί από κάποιον προϊστάμενο.

  1. Στο στοιχείο "Γρήγορη εκκίνηση", στην ενότητα Πόροι, κάντε κλικ στην επιλογή Εκθέσεις κατάστασης.

  2. Στην ενότητα Απαντήσεις, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση σε και κατόπιν στην επιλογή Εκθέσεις κατάστασης: Διάφορα.

  3. Στη σελίδα Διάφορες εκθέσεις κατάστασης, κάντε κλικ στο όνομα της απάντησης της έκθεσης την οποία θέλετε να προβάλετε.

Συμβουλή: Κάντε κλικ στην εντολή Εξαγωγή στο Word, για να δημιουργήσετε μια διαφορετική παρουσίαση της έκθεσης ή για να εκτυπώσετε την έκθεση κατάστασης.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες σε Microsoft Office Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορούν να δουν ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×