Προβολή αναφορών ροής εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το Microsoft Office SharePoint Server 2007 παρέχει βασικά εργαλεία δημιουργίας αναφορών ροής εργασίας για να μπορούν οι εταιρείες να αξιολογούν την αποδοτικότητα των ροών εργασίας τους και σχετικών επιχειρηματικών διαδικασιών.

Σε αυτό το άρθρο

Επιλογές αναφοράς ροής εργασίας

Προβολή των διαθέσιμων αναφορών για μια ροή εργασίας

Επιλογές αναφοράς ροής εργασίας

Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει εργαλεία δημιουργίας αναφορών που παρέχουν μια συγκεντρωτική ανάλυση του ιστορικού ροής εργασίας. Εταιρείες να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ανάλυση για να εντοπίσετε προβλήματα με διεργασίες ή για να προσδιορίσετε εάν μια ομάδα σύσκεψης στόχους απόδοσης για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική διαδικασία. Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει επίσης πολλές προκαθορισμένες αναφορές του Microsoft Office Excel που παρέχουν συγκεντρωτική ανάλυση του ιστορικού ροής εργασίας για πολλές παρουσίες της ροής εργασίας. Επιπλέον, πληροφορίες ιστορικού ροής εργασίας είναι διαθέσιμες ως προέλευση δεδομένων λίστας του SharePoint που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να αναλυθεί σε άλλα προγράμματα, όπως Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007 ή προσαρμοσμένες λύσεις παρακολούθησης επιχειρήσεις-διαδικασίας.

Αρχή της σελίδας

Προβολή των διαθέσιμων αναφορών για μια ροή εργασίας

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου συσχετίζεται η ροή εργασίας για την οποία θέλετε να προβάλετε μια αναφορά.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στη στήλη κατάστασης της ροής εργασίας για την οποία θέλετε να προβάλετε μια αναφορά, κάντε κλικ στη σύνδεση πληροφοριών κατάστασης δίπλα σε οποιοδήποτε στοιχείο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Σε εξέλιξη ή Ολοκληρώθηκε.

  3. Στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας", στο Ιστορικό ροής εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφορών ροής εργασίας.

    Η σελίδα "Προβολή αναφορών ροής εργασίας" παραθέτει τις αναφορές για κάθε ροή εργασίας που είναι διαθέσιμες για τα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Εντοπίστε τη ροή εργασίας για την οποία θέλετε να προβάλετε τις αναφορές και κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με το πόσο διαρκεί για κάθε δραστηριότητα μέσα σε μια ροή εργασίας να ολοκληρωθεί, καθώς και τον χρόνο που χρειάζεται κάθε παρουσία της ροής εργασίας να ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά διάρκειας δραστηριότητας.

    • Για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με το ποιες ροές εργασίας έχουν ακυρωθεί ή έχουν παρουσιάσει σφάλματα, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά ακύρωσης και σφάλματος.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×