Office
Είσοδος

Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου που παρέχονται με το SharePoint για να προβάλετε τα δεδομένα των αρχείων καταγραφής ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών. Μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναλύσετε αυτά τα δεδομένα για να προσδιορίσετε ποιος έχει κάνει τι με τοποθεσίες, λίστες, βιβλιοθήκες, τύπους περιεχομένου, στοιχείων λίστας και αρχείων βιβλιοθήκης στη συλλογή τοποθεσιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ποιος διαγραφεί ποιο περιεχόμενο.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιος κάνει τι και σε ποιο περιεχόμενο στη συλλογή τοποθεσιών σας, καθώς αυτό μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να εκπληρώσει τις απαιτήσεις της, όπως για παράδειγμα να ανταποκρίνεται κατάλληλα στη συμβατότητα με τους κανονισμούς και τη διαχείριση εγγραφών. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου ως βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 2013 σε μια βιβλιοθήκη στη συλλογή τοποθεσιών που καθορίζετε.

Σημείωση: Έλεγχος πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να χρησιμοποιήσετε αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση του ελέγχου στη Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών.

Σημείωση: Σελίδες, όπως .aspx, δεν θεωρούνται έγγραφα, ώστε αυτές δεν είναι δυνατό να υποβληθούν σε έλεγχο σε SharePoint Server 2016.

Τα παρακάτω συμβάντα είναι διαθέσιμα για τις αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου προκειμένου να σας βοηθήσουν να καθορίσετε ποιος εκτελεί ποιες ενέργειες με το περιεχόμενο μιας συλλογής τοποθεσιών:

  • Έγγραφα που έχουν ανοιχθεί και ληφθεί, στοιχεία που έχουν προβληθεί σε λίστες ή ιδιότητες στοιχείων που έχουν προβληθεί (αυτό το συμβάν δεν είναι διαθέσιμο για τοποθεσίες του SharePoint Online)

  • Στοιχεία τα οποία έχουν υποστεί επεξεργασία

  • Στοιχεία των οποίων έχει γίνει ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου

  • Στοιχεία τα οποία έχουν μετακινηθεί και αντιγραφεί σε άλλη θέση της συλλογής τοποθεσιών

  • Στοιχεία των οποίων έχει γίνει διαγραφή και επαναφορά

  • Αλλαγές σε τύπους περιεχομένων και στήλες

  • Ερωτήματα αναζήτησης

  • Αλλαγές σε λογαριασμούς και δικαιώματα χρήστη

  • Ρυθμίσεις ελέγχου που έχουν υποστεί αλλαγές και συμβάντα αρχείου καταγραφής ελέγχου τα οποία έχουν διαγραφεί

  • Συμβάντα ροής εργασίας

  • Προσαρμοσμένα συμβάντα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου που παρέχεται με το SharePoint για να καθορίσετε ποιος εκτελεί ποιες ενέργειες με το περιεχόμενο μιας συλλογής τοποθεσιών:

  • Προβολή περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει τους χρήστες που έχουν δει τα περιεχόμενα μιας τοποθεσίας. Στο SharePoint Online, αυτή η αναφορά θα είναι κενή, καθώς τα συμβάντα αυτά δεν καταγράφονται κατά τη διάρκεια του ελέγχου.

  • Τροποποιήσεις περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει τροποποιήσεις στο περιεχόμενο, όπως τροποποίηση, διαγραφή και μεταβίβαση και ανάληψη του ελέγχου εγγράφων.

  • Διαγραφή    Αυτή η επιλογή αναφέρει ποιο περιεχόμενο έχει διαγραφεί.

  • Τροποποιήσεις λίστας και τύπων περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει προσθήκες, αλλαγές και διαγραφές σε τύπους περιεχομένου.

  • Τροποποιήσεις πολιτικής    Αναφέρει τα συμβάντα που αλλάζουν τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών σε μια συλλογή τοποθεσιών.

  • Λήξη και καταστροφή    Αναφέρει όλα τα συμβάντα που σχετίζονται με την απομάκρυνση του περιεχομένου μετά τη λήξη του.

  • Ρυθμίσεις ελέγχου    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ελέγχου.

  • Ρυθμίσεις ασφαλείας    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ασφαλείας, όπως τα συμβάντα χρηστών/ομάδων, ρόλους και δικαιώματα συμβάντων.

  • Εκτέλεση προσαρμοσμένης αναφοράς    Μπορείτε να καθορίσετε τα φίλτρα μιας προσαρμοσμένης αναφοράς, όπως τον περιορισμό της σε ένα συγκεκριμένο σύνολο συμβάντων, σε στοιχεία συγκεκριμένης λίστας, σε μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών ή σε συμβάντα που εκτελούνται από συγκεκριμένους χρήστες.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου διαγραφής. Είναι αντιπροσωπευτικό των υπόλοιπων αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  • Παρέχεται μια σύνοψη των δεδομένων ελέγχου ως Συγκεντρωτικός πίνακας στο φύλλο εργασίας Δεδομένα ελέγχου-Πίνακας του βιβλίου εργασίας.

    Μια σύνοψη των δεδομένων ελέγχου σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα

  • Τα δεδομένα για την αναφορά παρέχονται στο φύλλο εργασίας δεδομένα αναφοράς 1 του βιβλίου εργασίας.

    Δεδομένα αναφοράς ελέγχου διαγραφής

Για να δείτε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών.

  3. Επιλέξτε την αναφορά που θέλετε, όπως για παράδειγμα Διαγραφή στη σελίδα "Προβολή αναφορών ελέγχου".

  4. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση URL ή να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στη σελίδα λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στην επιλογή κάντε κλικ εδώ για προβολή αυτής της αναφοράς. Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, μπορεί να είναι επειδή αρχεία καταγραφής ελέγχου δεν ενεργοποιηθεί ή δεν υπήρχαν δεδομένα για να εμφανίσετε. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών για να βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί η καταγραφή συμβάντων.

    Σημειώσεις: 

    • At τουλάχιστον Excel πρέπει να έχει εγκατασταθεί έκδοση 2013 για να προβάλετε αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου κάνοντας κλικ στην επιλογή κάντε κλικ εδώ για προβολή αυτής της αναφοράς.

    • Εναλλακτικά, εάν για τη βιβλιοθήκη είναι ενεργοποιημένο το άνοιγμα των εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου έχετε αποθηκεύσει την αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές δυνατότητες του Excel για να περιορίσετε τις πληροφορίες των αναφορών σε αυτές που θέλετε. Ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναλύσετε και να δείτε τα δεδομένα που έχουν καταγραφεί είναι οι εξής:

  • Φιλτράρισμα της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

  • Φιλτράρισμα της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών.

  • Ταξινόμηση της αναφοράς καταγραφής ελέγχου.

  • Προσδιορισμός του χρήστη που έχει ενημερωμένο περιεχόμενο.

  • Προσδιορισμός του περιεχομένου που έχει διαγραφεί αλλά δεν έχει αποκατασταθεί.

  • Προβολή των αλλαγών στα δικαιώματα ενός στοιχείου.

Δείτε επίσης

Διαμόρφωση παραμέτρων ρυθμίσεων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×