Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει έναν αριθμό ελέγχου αναφορών, έτσι ώστε οι διαχειριστές μπορούν να προβάλλουν τα περιεχόμενα των αρχείων καταγραφής ελέγχου και ταξινόμηση, φιλτράρισμα και να χειρίζονται τα δεδομένα σε αυτά για την ανάλυση δραστηριότητας σε μια συλλογή τοποθεσιών. Εταιρείες Ενεργοποίηση αναφορές ελέγχου για να χρησιμοποιήσετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σε αρχεία καταγραφής ελέγχου για να δημιουργήσετε μια λογική εικόνα του ποιες ενέργειες πρέπει ή δεν έχουν προκύψει σε μια συλλογή τοποθεσιών. Οι αναφορές μπορούν να αποθηκευτούν εύκολα σε μια χρήσιμη μορφή για αναθεώρηση.

Οι αναφορές ελέγχου σας δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε:

  • Στοιχεία που έχουν προστεθεί σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

  • Έγγραφα και αρχεία που έχουν προβληθεί και διαβαστεί

  • Αλλαγές σε δικαιώματα

  • Αλλαγές σε στήλες και τύπους περιεχομένου

  • Στοιχεία που έχουν διαγραφεί ή αποκατασταθεί

  • Στοιχεία που έχουν αντιγραφεί, μετακινηθεί, μεταβίβαση και ανάληψη ελέγχου

  • Ερωτήματα αναζήτησης

  • Αλλαγή του ελέγχου

Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  3. Επιλέξτε τον τύπο αναφοράς που χρειάζεστε:

    • Τροποποιήσεις περιεχομένου     Αναφέρει τροποποιήσεις στο περιεχόμενο, όπως τροποποίηση, διαγραφή και μεταβίβαση και ανάληψη ελέγχου εγγράφων

    • Τροποποιήσεις λίστας και τύπων περιεχομένου     Η επιλογή αναφέρει προσθήκες, επεξεργασίες και διαγραφές στους τύπους περιεχομένου

    • Προβολή περιεχομένου     Αναφέρει τους χρήστες που έχετε προβάλει περιεχόμενο σε μια τοποθεσία

    • Διαγραφή     Αναφέρει ποιο περιεχόμενο έχει διαγραφεί

    • Εκτέλεση προσαρμοσμένης αναφοράς     Σας επιτρέπει να καθορίσετε τα φίλτρα για μια προσαρμοσμένη αναφορά, όπως τον περιορισμό της αναφοράς σε ένα συγκεκριμένο σύνολο συμβάντων, στα στοιχεία σε μια συγκεκριμένη Web ή μια λίστα, σε μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών ή σε συμβάντα που έχει εκτελεστεί από τον συγκεκριμένο χρήστη

    • Λήξη και καταστροφή     Αναφορές όλα τα συμβάντα που σχετίζονται με τον τρόπο περιεχόμενο καταργείται κατά τη λήξη

    • Τροποποιήσεις πολιτικής     Αναφέρει τα συμβάντα που αλλάζουν τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών στη συλλογή τοποθεσιών

    • Ρυθμίσεις ελέγχου     Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ελέγχου

    • Ρυθμίσεις ασφαλείας     Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ασφαλείας, όπως τα συμβάντα χρηστών/ομάδων, ρόλους και δικαιώματα συμβάντων

  4. Μετά την εκτέλεση των αναφορών στα αρχεία καταγραφής ελέγχου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικές δυνατότητες του Microsoft Office Excel για να περιορίσετε τις αναφορές στις πληροφορίες που εσείς θέλετε. Κάποιοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναλύσετε και να προβάλετε τα δεδομένα που καταγράφηκαν είναι οι εξής:

    • Φιλτράρισμα της αναφοράς ελέγχου για μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνίας

    • Ταξινόμηση της αναφοράς καταγραφής ελέγχου

    • Προβολή της καθημερινής δραστηριότητας διατήρησης

    • Καθορισμός του ποιος έχει προβάλει ή έχει δουλέψει σε ένα στοιχείο και του ποιος έχει λάβει ή έχει αντιγράψει ένα στοιχείο

    • Ιστορικό δικαιωμάτων σε ένα στοιχείο

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×