Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιήστε τις αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου για να δείτε τα δεδομένα στα αρχεία καταγραφής ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών. Μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναλύσετε αυτά τα δεδομένα για να προσδιορίσετε ποιος έχει κάνει τι στις τοποθεσίες, λίστες, βιβλιοθήκες, τύπους περιεχομένου, στοιχεία λίστας και αρχεία βιβλιοθήκης στη συλλογή τοποθεσιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιος έχει διαγράψει ποιο περιεχόμενο.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιος κάνει τι και σε ποιο περιεχόμενο στη συλλογή τοποθεσιών σας, καθώς αυτό μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να εκπληρώσει τις απαιτήσεις της, όπως για παράδειγμα να ανταποκρίνεται κατάλληλα στη συμβατότητα με τους κανονισμούς και τη διαχείριση εγγραφών. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου ως βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel σε μια βιβλιοθήκη στη συλλογή τοποθεσιών που καθορίζετε.

Σε αυτό το άρθρο

Διαθέσιμα συμβάντα για αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου

Αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου διαθέσιμη

Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Διαθέσιμα συμβάντα για αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου

Τα παρακάτω συμβάντα είναι διαθέσιμα για τις αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου προκειμένου να σας βοηθήσουν να καθορίσετε ποιος εκτελεί ποιες ενέργειες με το περιεχόμενο μιας συλλογής τοποθεσιών:

  • Έγγραφα που έχουν ανοιχθεί και ληφθεί, στοιχεία που έχουν προβληθεί σε λίστες ή ιδιότητες στοιχείων που έχουν προβληθεί (αυτό το συμβάν δεν είναι διαθέσιμο για τοποθεσίες του SharePoint Online)

  • Στοιχεία τα οποία έχουν υποστεί επεξεργασία

  • Στοιχεία των οποίων έχει γίνει ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου

  • Στοιχεία τα οποία έχουν μετακινηθεί και αντιγραφεί σε άλλη θέση της συλλογής τοποθεσιών

  • Στοιχεία των οποίων έχει γίνει διαγραφή και επαναφορά

  • Αλλαγές σε τύπους περιεχομένων και στήλες

  • Ερωτήματα αναζήτησης

  • Αλλαγές σε λογαριασμούς και δικαιώματα χρήστη

  • Ρυθμίσεις ελέγχου που έχουν υποστεί αλλαγές και συμβάντα αρχείου καταγραφής ελέγχου τα οποία έχουν διαγραφεί

  • Συμβάντα ροής εργασίας

  • Προσαρμοσμένα συμβάντα

Αρχή της σελίδας

Διαθέσιμες αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου για να καθορίσετε ποιος εκτελεί ποιες ενέργειες με το περιεχόμενο σε μια συλλογή τοποθεσιών:

  • Τροποποιήσεις περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει τροποποιήσεις στο περιεχόμενο, όπως τροποποίηση, διαγραφή και μεταβίβαση και ανάληψη του ελέγχου εγγράφων.

  • Τροποποιήσεις λίστας και τύπων περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει προσθήκες, αλλαγές και διαγραφές σε τύπους περιεχομένου.

  • Προβολή περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει τους χρήστες που έχουν δει τα περιεχόμενα μιας τοποθεσίας.

  • Διαγραφή    Αυτή η επιλογή αναφέρει ποιο περιεχόμενο έχει διαγραφεί.

  • Εκτέλεση προσαρμοσμένης αναφοράς    Μπορείτε να καθορίσετε τα φίλτρα μιας προσαρμοσμένης αναφοράς, όπως τον περιορισμό της σε ένα συγκεκριμένο σύνολο συμβάντων, σε στοιχεία συγκεκριμένης λίστας, σε μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών ή σε συμβάντα που εκτελούνται από συγκεκριμένους χρήστες.

  • Λήξη και καταστροφή    Αναφέρει όλα τα συμβάντα που σχετίζονται με την απομάκρυνση του περιεχομένου μετά τη λήξη του.

  • Τροποποιήσεις πολιτικής    Αναφέρει τα συμβάντα που αλλάζουν τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών σε μια συλλογή τοποθεσιών.

  • Ρυθμίσεις ελέγχου    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ελέγχου.

  • Ρυθμίσεις ασφαλείας    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ασφαλείας, όπως τα συμβάντα χρηστών/ομάδων, ρόλους και δικαιώματα συμβάντων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου διαγραφής. Είναι αντιπροσωπευτικό των υπόλοιπων αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  • Παρέχεται μια σύνοψη των δεδομένων ελέγχου ως Συγκεντρωτικός Πίνακας στο φύλλο εργασίας Δεδομένα ελέγχου - Πίνακας του βιβλίου εργασίας.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Τα δεδομένα για την αναφορά παρέχονται στο φύλλο εργασίας Δεδομένα αναφοράς 1 του βιβλίου εργασίας.
    Δεδομένα αναφοράς ελέγχου διαγραφής

Αρχή της σελίδας

Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Για να δείτε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου:

  1. Στο μενού Ρυθμίσεις, Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Εάν δεν βρίσκεστε στον ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών σας, στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στις ρυθμίσεις τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Η ενότητα "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών" δεν θα είναι διαθέσιμη εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, όπως εάν δεν είστε μέλος της προεπιλεγμένης ομάδας "Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών".

  3. Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  4. Στη σελίδα "Προβολή αναφορών ελέγχου", επιλέξτε την αναφορά που θέλετε, όπως για παράδειγμα Διαγραφή.

  5. Πληκτρολογήστε ή πραγματοποιήστε Αναζήτηση στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά και κάντε κλικ στο στοιχείο OK.

  6. Στη σελίδα "Η λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία", επιλέξτε το στοιχείο Κάντε κλικ εδώ για να προβάλετε την αναφορά.

    Σημειώσεις: 

    • Πρέπει να έχει εγκατασταθεί το Excel για να προβάλετε αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου κάνοντας κλικ στην επιλογή κάντε κλικ εδώ για προβολή αυτής της αναφοράς.

    • Εναλλακτικά, εάν για τη βιβλιοθήκη είναι ενεργοποιημένο το άνοιγμα των εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου έχετε αποθηκεύσει την αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης.

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές δυνατότητες του Excel για να περιορίσετε τις πληροφορίες των αναφορών σε αυτές που θέλετε. Ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναλύσετε και να δείτε τα δεδομένα που έχουν καταγραφεί είναι οι εξής:

  • Φιλτράρισμα της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

  • Φιλτράρισμα της αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών.

  • Ταξινόμηση της αναφοράς καταγραφής ελέγχου.

  • Προσδιορισμός του χρήστη που έχει ενημερωμένο περιεχόμενο.

  • Προσδιορισμός του περιεχομένου που έχει διαγραφεί αλλά δεν έχει αποκατασταθεί.

  • Προβολή των αλλαγών στα δικαιώματα ενός στοιχείου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×