Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να κάνετε χρήση των αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου που παρέχονται με το SharePoint 2010 για προβολή των δεδομένων αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών. Μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναλύσετε αυτά τα δεδομένα για να καθορίσετε ποιος έχει κάνει τι με τοποθεσίες, λίστες, βιβλιοθήκες, τύπους περιεχομένου, στοιχεία λίστας και αρχεία βιβλιοθήκης στη συλλογή τοποθεσιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ποιος έχει διαγράψει ποιο περιεχόμενο.

Γνωρίζετε ποιος εκτελεί την ενέργεια που στην οποία περιεχομένου στη συλλογή τοποθεσιών σας μπορεί να είναι κρίσιμης στη Βοήθεια για την εταιρεία σας ικανοποιεί τις ανάγκες του, όπως η εφαρμογή ρυθμιστικών διατάξεων σύσκεψης και τη διαχείριση εγγραφών. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου ως Microsoft Excel 2010 βιβλίου εργασίας σε μια βιβλιοθήκη στη συλλογή τοποθεσιών που καθορίζετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Έλεγχος πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να χρησιμοποιήσετε αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση του ελέγχου στη Ρύθμιση παραμέτρων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών.

Σε αυτό το άρθρο

Διαθέσιμα συμβάντα για αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου

Αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου διαθέσιμη

Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Διαθέσιμα συμβάντα για αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου

Τα παρακάτω συμβάντα είναι διαθέσιμα για αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου προκειμένου να σας βοηθήσουν να καθορίσετε ποιος κάνει ποιες ενέργειες με το περιεχόμενο μιας συλλογής τοποθεσιών:

  • Έγγραφα που έχουν ανοιχθεί και ληφθεί, στοιχεία που έχουν προβληθεί σε λίστες ή ιδιότητες στοιχείων που έχουν προβληθεί (Αυτό το συμβάν δεν είναι διαθέσιμο για τοποθεσίες του SharePoint Online)

  • Στοιχεία που έχουν υποστεί επεξεργασία

  • Στοιχεία των οποίων έχει γίνει ανάληψη και μεταβίβαση ελέγχου

  • Στοιχεία τα οποία έχουν μετακινηθεί και αντιγραφεί σε άλλη θέση της συλλογής τοποθεσιών

  • Στοιχεία των οποίων έχει γίνει διαγραφή και επαναφορά

  • Αλλαγές σε τύπους περιεχομένων και στήλες

  • Ερωτήματα αναζήτησης

  • Αλλαγές σε λογαριασμούς και δικαιώματα χρήστη

  • Ρυθμίσεις ελέγχου που έχουν υποστεί αλλαγές και συμβάντα αρχείου καταγραφής ελέγχου τα οποία έχουν διαγραφεί

  • Συμβάντα ροών εργασιών

  • Προσαρμοσμένα συμβάντα

Αρχή της σελίδας

Διαθέσιμες αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου που παρέχονται με το SharePoint Server 2010 για να καθορίσετε ποιος εκτελεί ποιες ενέργειες με το περιεχόμενο μιας συλλογής τοποθεσιών:

  • Τροποποιήσεις περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει τροποποιήσεις στο περιεχόμενο, όπως τροποποίηση, διαγραφή και μεταβίβαση και ανάληψη του ελέγχου εγγράφων.

  • Τροποποιήσεις λίστας και τύπων περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει προσθήκες, αλλαγές και διαγραφές σε τύπους περιεχομένου.

  • Προβολή περιεχομένου    Αυτή η επιλογή αναφέρει τους χρήστες που έχουν δει τα περιεχόμενα μιας τοποθεσίας.

  • Διαγραφή    Αυτή η επιλογή αναφέρει ποιο περιεχόμενο έχει διαγραφεί.

  • Εκτέλεση προσαρμοσμένης αναφοράς    Μπορείτε να καθορίσετε τα φίλτρα μιας προσαρμοσμένης αναφοράς, όπως τον περιορισμό της σε ένα συγκεκριμένο σύνολο συμβάντων, σε στοιχεία συγκεκριμένης λίστας, σε μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών ή σε συμβάντα που εκτελούνται από συγκεκριμένους χρήστες.

  • Λήξη και καταστροφή    Αναφέρει όλα τα συμβάντα που σχετίζονται με την απομάκρυνση του περιεχομένου μετά τη λήξη του.

  • Τροποποιήσεις πολιτικής    Αναφέρει τα συμβάντα που αλλάζουν τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών σε μια συλλογή τοποθεσιών.

  • Ρυθμίσεις ελέγχου    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ελέγχου.

  • Ρυθμίσεις ασφαλείας    Αναφέρει αλλαγές στις ρυθμίσεις ασφαλείας, όπως τα συμβάντα χρηστών/ομάδων, ρόλους και δικαιώματα συμβάντων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου διαγραφής. Είναι αντιπροσωπευτικό των υπόλοιπων αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  • Παρέχεται μια σύνοψη των δεδομένων ελέγχου ως Συγκεντρωτικός πίνακας στο φύλλο εργασίας Δεδομένα ελέγχου-Πίνακας του βιβλίου εργασίας.
    Μια σύνοψη των δεδομένων ελέγχου σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα

  • Τα δεδομένα για την αναφορά παρέχονται στο φύλλο εργασίας δεδομένα αναφοράς 1 του βιβλίου εργασίας.
    Δεδομένα αναφοράς ελέγχου διαγραφής

Αρχή της σελίδας

Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου

Για να πραγματοποιήσετε προβολή μιας αναφοράς αρχείου καταγραφής ελέγχου:

  1. Το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Μενού "Ενέργειες τοποθεσίας" , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Εάν δεν βρίσκεστε στον ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών σας, στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στις ρυθμίσεις τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Η ενότητα "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών" δεν θα είναι διαθέσιμη εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, όπως εάν δεν είστε μέλος της προεπιλεγμένης ομάδας "Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών".

  3. Στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  4. Στη σελίδα "Προβολή αναφορών αρχείου καταγραφής ελέγχου", επιλέξτε την αναφορά που θέλετε, όπως για παράδειγμα τη Διαγραφή.

  5. Εισαγάγετε ή πραγματοποιήστε Αναζήτηση στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά και κάντε κλικ στο στοιχείο OK.

  6. Στη σελίδα "Η λειτουργία ολοκληρώθηκε με επιτυχία", επιλέξτε κάντε κλικ εδώ για να προβάλετε αυτή την αναφορά.

    Σημειώσεις: 

    • Για να προβάλετε αναφορές αρχείου καταγραφής ελέγχου κάνοντας κλικ στην επιλογή κάντε κλικ εδώ για προβολή αυτής της αναφοράς, πρέπει να έχει εγκατασταθεί Excel 2010.

    • Εναλλακτικά, εάν για τη βιβλιοθήκη είναι ενεργοποιημένο το άνοιγμα των εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου έχετε αποθηκεύσει την αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε τώρα να κάνετε χρήση βασικών δυνατοτήτων του Excel για τον περιορισμό των αναφορών στις πληροφορίες που θέλετε. Κάποιοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναλύσετε και να προβάλετε τα δεδομένα που έχουν καταγραφεί είναι οι εξής:

  • Φιλτράροντας την αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

  • Φιλτράροντας την αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου για μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνίας.

  • Ταξινομώντας την αναφορά καταγραφής ελέγχου.

  • Καθορίζοντας ποιος διαθέτει το ενημερωμένο περιεχόμενο.

  • Καθορίζοντας ποιο περιεχόμενο έχει διαγραφεί αλλά δεν έχει επαναφερθεί.

  • Προβάλλοντας τις αλλαγές στα δικαιώματα ενός στοιχείου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×