Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων για ένα αρχείο του Office

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι ιδιότητες εγγράφου, γνωστές και ως μετα-δεδομένα, είναι λεπτομέρειες για ένα αρχείο, οι οποίες το περιγράφουν ή το προσδιορίζουν. Περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως τον τίτλο, το όνομα συντάκτη, το θέμα και λέξεις-κλειδιά που προσδιορίζουν το θέμα ή τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Συμπεριλαμβάνοντας τις ιδιότητες εγγράφου για τα αρχεία σας, μπορείτε να τα οργανώνετε και να τα αναγνωρίζετε εύκολα αργότερα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έγγραφα με βάση τις ιδιότητές τους ή να τα εισαγάγετε στα έγγραφά σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Προβολή και αλλαγή των τυπικών ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

Προβολή ή δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Υπάρχουν τέσσερις τύποι ιδιοτήτων εγγράφου:

  • Τυπικές ιδιότητες - Από προεπιλογή, τα έγγραφα του Office συσχετίζονται με ένα σύνολο τυπικών ιδιοτήτων, όπως συντάκτης, τίτλος και θέμα. Καθορίστε τις δικές σας τιμές κειμένου για αυτές τις ιδιότητες, ώστε να διευκολύνετε την οργάνωση και την αναγνώριση των εγγράφων σας. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα "Λέξεις-κλειδιά" (γνωστή και ως Tags), για να προσθέτετε τη λέξη-κλειδί "πελάτες" στα αρχεία πωλήσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία πωλήσεων με αυτήν τη λέξη-κλειδί.

  • Ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης - Σε αυτές τις ιδιότητες συγκαταλέγονται ιδιότητες του συστήματος αρχείων (για παράδειγμα, το μέγεθος αρχείου ή οι ημερομηνίες στις οποίες το αρχείο δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά) και στατιστικά στοιχεία που διατηρούνται από τα προγράμματα του Office (για παράδειγμα, ο αριθμός λέξεων ή χαρακτήρων σε ένα έγγραφο). Δεν μπορείτε να καθορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης.

    Ωστόσο, οι ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε ή να εντοπίζετε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά τις 3 Αυγούστου 2015 ή όλα τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τελευταία φορά χθες.

  • Προσαρμοσμένες ιδιότητες - Μπορείτε να ορίσετε επιπλέον προσαρμοσμένες ιδιότητες για τα έγγραφα του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή ή δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα αρχείο

  • Ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων - Αυτές είναι ιδιότητες που σχετίζονται με έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε τοποθεσία Web ή σε έναν δημόσιο φάκελο. Όταν δημιουργείτε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να ορίσετε μία ή περισσότερες ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων και να καθορίσετε κανόνες για τις τιμές τους. Όταν προσθέτετε έγγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, σας ζητείτε να συμπεριλάβετε τις τιμές για τις απαιτούμενες ιδιότητες ή να ενημερώσετε τις ιδιότητες που ενδεχομένως είναι εσφαλμένες. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη εγγράφων που συλλέγει ιδέες για προϊόντα, μπορεί να ζητήσει από το χρήστη να ορίσει ιδιότητες όπως "Υποβλήθηκε από", "Ημερομηνία", "Κατηγορία" και "Περιγραφή". Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Word 2016, το Excel 2016 ή το PowerPoint 2016, μπορείτε να επεξεργάζεστε και να ενημερώνετε αυτές τις ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες. Όλες οι απαιτούμενες ιδιότητες από τη βιβλιοθήκη εγγράφων βρίσκονται μέσα σε κόκκινο περίγραμμα στην καρτέλα "Πληροφορίες", στο Word 2016, το Excel 2016 ή το PowerPoint 2016.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των ιδιοτήτων της βιβλιοθήκης εγγράφων στις εφαρμογές του Office 2016, ανατρέξτε στο θέμα Πού βρίσκεται το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου στο Office 2016;

Εάν θέλετε να εισαγάγετε οποιαδήποτε από αυτές τις ιδιότητες σε ένα έγγραφο του Word, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ονόματος αρχείου, ημερομηνίας, συντάκτη ή άλλων ιδιοτήτων εγγράφου σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο.

Αρχή της σελίδας

Προβολή και αλλαγή των τυπικών ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε ή να ενημερώσετε.

    Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη βάση δεδομένων σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

      Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες της παρουσίασης.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

      Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του έργου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έργο σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες ή στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνθετες ιδιότητες ή Στατιστικά στοιχεία έργου.

    Επιλογές της ενότητα "Πληροφορίες έργου"

    Στην καρτέλα Σύνοψη, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

Προαιρετικά βήματα:

Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες δημοσίευσης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

      Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ιδιότητες όπως Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς σχετικά έγγραφα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχετικά έγγραφα στο κάτω μέρος της σελίδας Πληροφορίες και κατόπιν επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης σε σχετικό έγγραφο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες. Σημειώστε ότι για ορισμένα μετα-δεδομένα, όπως ο Συντάκτης, θα πρέπει να κάντε δεξί κλικ στην ιδιότητα και να επιλέξετε Κατάργηση ή Επεξεργασία.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

      Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

Προβολή ή δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι ιδιότητες που καθορίζετε για ένα έγγραφο του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες.

    Σημειώσεις: 

    • Στην Access, θα κάνατε κλικ στην επιλογή Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων.

    • Στο Project θα επιλέγατε Πληροφορίες έργου

    • Στον Publisher θα επιλέγατε Ιδιότητες δημοσίευσης

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Προσαρμοσμένες ιδιότητες" για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες ενός εγγράφου
    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Προβολή και αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

Προβολή ή δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα αρχείο

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Υπάρχουν πέντε τύποι ιδιοτήτων εγγράφου:

  • Τυπικές ιδιότητες     Από προεπιλογή, τα έγγραφα του Office συσχετίζονται με ένα σύνολο τυπικών ιδιοτήτων, όπως συντάκτης, τίτλος και θέμα. Καθορίστε τις δικές σας τιμές κειμένου για αυτές τις ιδιότητες, ώστε να διευκολύνετε την οργάνωση και την αναγνώριση των εγγράφων σας. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα "Λέξεις-κλειδιά" (γνωστή και ως Tags), για να προσθέτετε τη λέξη-κλειδί "πελάτες" στα αρχεία πωλήσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία πωλήσεων με αυτήν τη λέξη-κλειδί.

  • Ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης     Σε αυτές τις ιδιότητες συγκαταλέγονται ιδιότητες του συστήματος αρχείων (για παράδειγμα, το μέγεθος αρχείου ή οι ημερομηνίες στις οποίες το αρχείο δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά) και στατιστικά στοιχεία που διατηρούνται από τα προγράμματα του Office (για παράδειγμα, ο αριθμός λέξεων ή χαρακτήρων σε ένα έγγραφο). Δεν μπορείτε να καθορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης.

    Ωστόσο, οι ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε ή να εντοπίζετε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά τις 3 Αυγούστου 2005 ή όλα τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τελευταία φορά χθες.

  • Προσαρμοσμένες ιδιότητες     Μπορείτε να ορίσετε επιπλέον προσαρμοσμένες ιδιότητες για τα έγγραφα του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  • Ιδιότητες για την εταιρεία σας     Αν η εταιρεία σας προσαρμόζει το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, οι ιδιότητες εγγράφου που σχετίζονται με το έγγραφό σας μπορεί να είναι συγκεκριμένες για την εταιρεία σας.

  • Ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων     Αυτές είναι ιδιότητες που σχετίζονται με έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε τοποθεσία Web ή σε έναν δημόσιο φάκελο. Όταν δημιουργείτε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να ορίσετε μία ή περισσότερες ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων και να καθορίσετε κανόνες για τις τιμές τους. Όταν προσθέτετε έγγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, σας ζητείτε να συμπεριλάβετε τις τιμές για τις απαιτούμενες ιδιότητες ή να ενημερώσετε τις ιδιότητες που ενδεχομένως είναι εσφαλμένες. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη εγγράφων που συλλέγει ιδέες για προϊόντα, μπορεί να ζητήσει από το χρήστη να ορίσει ιδιότητες όπως "Υποβλήθηκε από", "Ημερομηνία", "Κατηγορία" και "Περιγραφή". Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Word, το Excel ή το PowerPoint, μπορείτε να επεξεργάζεστε και να ενημερώνετε αυτές τις ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων στον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Προβολή και αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε ή να ενημερώσετε.

    Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο αρχείο σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

      Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Για να δείτε τις ιδιότητες σε ένα παράθυρο μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και κατόπιν επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου εγγράφου.

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στις Πληροφορίες για να προβάλετε τα στατιστικά στοιχεία φόρμας.

  3. Για να αλλάξετε το Όνομα, το Αναγνωριστικό ή την Περιγραφή της φόρμας, επιλέξτε Ιδιότητες προτύπου φόρμας και πραγματοποιήστε τις απαιτούμενες αλλαγές σε αυτά τα πεδία.

  4. Για να εμφανίσετε αυτήν τη φόρμα σε μια προσαρμοσμένη κατηγορία στο InfoPath Filler, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση προσαρμοσμένης κατηγορίας και εισαγάγετε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη κατηγορία.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες της παρουσίασης.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

      Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Για να δείτε τις ιδιότητες σε ένα παράθυρο μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και κατόπιν επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου εγγράφου.

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του έργου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έργο σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες ή στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνθετες ιδιότητες ή Στατιστικά στοιχεία έργου.

    Επιλογές της ενότητα "Πληροφορίες έργου"

    Στην καρτέλα Σύνοψη, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

    Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες δημοσίευσης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

    Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

    Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

    Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

    Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

    Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ιδιότητες όπως Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

    Σημειώσεις: 

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς σχετικά έγγραφα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχετικά έγγραφα στο κάτω μέρος της σελίδας Πληροφορίες και κατόπιν επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης σε σχετικό έγγραφο.

    • Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και εισαγάγετε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες" όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες εγγράφου και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

      Άνοιγμα του στοιχείου "Σύνθετες ιδιότητες"

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Τίτλος, Θέμα, Συντάκτης, Διαχειριστής, Εταιρεία, Κατηγορία, Λέξεις-κλειδιά (ονομάζονται επίσης και Ετικέτες) και Σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα "Σύνοψη"

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Για να δείτε τις ιδιότητες σε ένα παράθυρο μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και κατόπιν επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου εγγράφου.

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

Προβολή ή δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα αρχείο

Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι ιδιότητες που καθορίζετε για ένα έγγραφο του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έργο σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες δημοσίευσης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Προβολή των ιδιοτήτων εγγράφου όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε ένα αρχείο

Προβολή των ιδιοτήτων για το τρέχον έγγραφο

Αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον έγγραφο

Δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα έγγραφο

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Οι ιδιότητες εγγράφου, γνωστές και ως μετα-δεδομένα, είναι λεπτομέρειες για ένα αρχείο, οι οποίες το περιγράφουν ή το προσδιορίζουν. Οι ιδιότητες εγγράφου περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως τον τίτλο, το όνομα συντάκτη, το θέμα και λέξεις-κλειδιά που προσδιορίζουν το θέμα ή τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Εάν καθορίσετε τις αντίστοιχες τιμές για τα πεδία ιδιοτήτων εγγράφου για τα έγγραφά σας, μπορείτε εύκολα να οργανώνετε και να εντοπίσετε τα έγγραφά σας αργότερα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έγγραφα βάσει των ιδιοτήτων τους. Στο Microsoft Office Word 2007, το Microsoft Office Excel 2007 και το Microsoft Office PowerPoint 2007, μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε ιδιότητες εγγράφου εύκολα, ενώ εργάζεστε στο περιεχόμενο του εγγράφου σας, χρησιμοποιώντας το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου σας στο πρόγραμμα του Office.

Υπάρχουν πέντε τύποι ιδιοτήτων εγγράφου:

  • Τυπικές ιδιότητες     Από προεπιλογή, τα έγγραφα του Microsoft Office συσχετίζονται με ένα σύνολο τυπικών ιδιοτήτων, όπως συντάκτης, τίτλος και θέμα. Καθορίστε τις δικές σας τιμές κειμένου για αυτές τις ιδιότητες, ώστε να διευκολύνετε την οργάνωση και την αναγνώριση των εγγράφων σας. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα "Λέξεις-κλειδιά" (γνωστή και ως Tags), για να προσθέτετε τη λέξη-κλειδί "πελάτες" στα αρχεία πωλήσεων. Μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία πωλήσεων με αυτήν τη λέξη-κλειδί.

  • Ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης     Σε αυτές τις ιδιότητες συγκαταλέγονται ιδιότητες του συστήματος αρχείων (για παράδειγμα, το μέγεθος αρχείου ή οι ημερομηνίες στις οποίες το αρχείο δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά) και στατιστικά στοιχεία που διατηρούνται από τα προγράμματα του Office (για παράδειγμα, ο αριθμός λέξεων ή χαρακτήρων σε ένα έγγραφο). Δεν μπορείτε να καθορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης.

    Ωστόσο, οι ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε ή να εντοπίζετε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά τις 3 Αυγούστου 2005 ή όλα τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τελευταία φορά χθες.

  • Προσαρμοσμένες ιδιότητες     Μπορείτε να ορίσετε επιπλέον προσαρμοσμένες ιδιότητες για τα έγγραφα του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  • Ιδιότητες για την εταιρεία σας     Αν η εταιρεία σας προσαρμόζει το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, οι ιδιότητες εγγράφου που σχετίζονται με το έγγραφό σας μπορεί να είναι συγκεκριμένες για την εταιρεία σας.

  • Ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων     Αυτές είναι ιδιότητες που σχετίζονται με έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε τοποθεσία Web ή σε έναν δημόσιο φάκελο. Όταν δημιουργείτε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να ορίσετε μία ή περισσότερες ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων και να καθορίσετε κανόνες για τις τιμές τους. Όταν οι χρήστες προσθέτουν έγγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, ζητείται από αυτούς να συμπεριλάβουν τις τιμές για κάθε μία από αυτές τις ιδιότητες. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη εγγράφων που συλλέγει ιδέες για προϊόντα, μπορεί να ζητήσει από το χρήστη να ορίσει ιδιότητες όπως "Υποβλήθηκε από", "Ημερομηνία", "Κατηγορία" και "Περιγραφή". Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Office Word 2007, το Office Excel 2007 ή το Office PowerPoint 2007, μπορείτε να επεξεργάζεστε και να ενημερώνετε αυτές τις ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Προβολή των ιδιοτήτων εγγράφου όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε ένα αρχείο

Μπορείτε να προβάλετε τις ιδιότητες εγγράφου για ένα αρχείο στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή Αποθήκευση ως.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή Αποθήκευση ως, επιλέξτε το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προβάλετε ιδιότητες, όπως το μέγεθος του αρχείου και την ημερομηνία τελευταίας αλλαγής του, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.

    • Για να δείτε όλες τις ιδιότητες του εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

Προβολή των ιδιοτήτων για το τρέχον έγγραφο

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες βάσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ονόματος αρχείου, κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε.

Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε την ομάδα ιδιοτήτων που θέλετε να προβάλετε (για παράδειγμα, Σύνθετες ιδιότητες).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προβάλετε προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

    • Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε την ομάδα ιδιοτήτων που θέλετε να προβάλετε (για παράδειγμα, Σύνθετες ιδιότητες).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προβάλετε προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

    • Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δημοσίευσης, κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε την ομάδα ιδιοτήτων που θέλετε να προβάλετε (για παράδειγμα, Σύνθετες ιδιότητες).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προβάλετε προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

    • Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

Αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον έγγραφο

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες βάσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ονόματος αρχείου, στην καρτέλα Σύνοψη, πληκτρολογήστε τις τιμές για τις τυπικές ιδιότητες, όπως Τίτλος και Συντάκτης.

Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε την ομάδα ιδιοτήτων που θέλετε να αλλάξετε (για παράδειγμα, Σύνθετες ιδιότητες).

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  3. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε πλαίσιο πεδίου ιδιοτήτων.

    Σημείωση: Τα πεδία ιδιοτήτων που έχουν επισημανθεί με κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και πρέπει να τα συμπληρώσετε για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε την ομάδα ιδιοτήτων που θέλετε να αλλάξετε (για παράδειγμα, Σύνθετες ιδιότητες).

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  3. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε πλαίσιο πεδίου ιδιοτήτων.

    Σημείωση: Τα πεδία ιδιοτήτων που έχουν επισημανθεί με κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και πρέπει να τα συμπληρώσετε για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δημοσίευσης, στην καρτέλα Σύνοψη, πληκτρολογήστε τις τιμές για τις τυπικές ιδιότητες, όπως Τίτλος και Συντάκτης.

Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε την ομάδα ιδιοτήτων που θέλετε να αλλάξετε (για παράδειγμα, Σύνθετες ιδιότητες).

    Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει προσαρμόσει το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή έναν διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες προβολές ιδιοτήτων εγγράφου.

  3. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε πλαίσιο πεδίου ιδιοτήτων.

    Σημείωση: Τα πεδία ιδιοτήτων που έχουν επισημανθεί με κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και πρέπει να τα συμπληρώσετε για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα έγγραφο

Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι ιδιότητες που καθορίζετε για ένα έγγραφο του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες βάσης δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  4. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  4. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις Ιδιότητες εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ιδιότητες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×