Προβολή ή αλλαγή των ιδιοτήτων αρχείου του Office

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οι ιδιότητες εγγράφου, γνωστές και ως metadata, είναι λεπτομέρειες για ένα αρχείο, οι οποίες το περιγράφουν ή το προσδιορίζουν. Οι ιδιότητες εγγράφου περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως τίτλος, όνομα συντάκτη, θέμα και λέξεις-κλειδιά που προσδιορίζουν το θέμα ή τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Εάν συμπεριλάβετε τις ιδιότητες του εγγράφου για τα αρχεία σας, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε και να τα αναγνωρίζετε αργότερα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έγγραφα με βάση τις ιδιότητές τους.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ιδιότητες του εγγράφου

Προβολή και αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

Προβολή ή τη δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα αρχείο

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Υπάρχουν τέσσερις τύποι ιδιοτήτων εγγράφου:

  • Τυπικές ιδιότητες     Από προεπιλογή, τα έγγραφα του Office σχετίζονται με ένα σύνολο τυπικές ιδιότητες, όπως συντάκτης, Τίτλος και το θέμα. Μπορείτε να καθορίσετε τις δικές σας τιμές κειμένου για αυτές τις ιδιότητες για να σας διευκολύνουν να οργανώσετε και να προσδιορίσετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες) για να προσθέσετε τη λέξη-κλειδί "πελάτες" στα αρχεία πωλήσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία πωλήσεων με τη λέξη-κλειδί.

  • Ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης     Σε αυτές τις ιδιότητες συγκαταλέγονται ιδιότητες του συστήματος αρχείων (για παράδειγμα, το μέγεθος αρχείου ή οι ημερομηνίες στις οποίες το αρχείο δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά) και στατιστικά στοιχεία που διατηρούνται από τα προγράμματα του Office (για παράδειγμα, ο αριθμός λέξεων ή χαρακτήρων σε ένα έγγραφο). Δεν μπορείτε να καθορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης για τον προσδιορισμό ή βρείτε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε για όλα τα αρχεία που δημιουργούνται μετά την 3 Αυγούστου 2015, ή για όλα τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τελευταία φορά χθες.

  • Προσαρμοσμένες ιδιότητες     Μπορείτε να ορίσετε επιπλέον προσαρμοσμένες ιδιότητες για τα έγγραφα του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  • Ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων     Αυτές είναι οι ιδιότητες που σχετίζονται με έγγραφα σε μια document library σε μια τοποθεσία Web ή σε έναν δημόσιο φάκελο. Όταν δημιουργείτε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να καθορίσετε μία ή περισσότερες ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων και να καθορίσετε κανόνες για τις τιμές τους. Όταν προσθέτετε έγγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, θα σας ζητηθεί να συμπεριλάβετε τις τιμές για τις ιδιότητες που απαιτούνται ή για να ενημερώσετε τις ιδιότητες που δεν είναι σωστά. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη εγγράφων που συλλέγει ιδέες προϊόντων να ζητήσετε από το άτομο για ιδιότητες, όπως υποβλήθηκε από, ημερομηνία, κατηγορία και περιγραφή. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Word 2016, του Excel 2016 ή του PowerPoint 2016, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε αυτές τις ιδιότητες της βιβλιοθήκης εγγράφων κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφορίες. Όλες τις απαιτούμενες ιδιότητες από τη βιβλιοθήκη εγγράφων ξεχωρίζουν με κόκκινο περιγράμματα στην καρτέλα "πληροφορίες" στο Word 2016, το Excel 2016 και το PowerPoint 2016. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία ιδιοτήτων της βιβλιοθήκης εγγράφων σε εφαρμογές του Office 2016, ανατρέξτε στο θέμα Πού βρίσκεται το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου στο Office 2016;

    Αρχή της σελίδας

Προβολή και αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε ή να ενημερώσετε.

    Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στη βάση δεδομένων σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

      Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες της παρουσίασης.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

      Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του έργου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στο έργο σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες ή στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους ή Στατιστικά στοιχεία έργου.

    Επιλογές πληροφοριών έργου

    Στην καρτέλα Σύνοψη, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

    Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα " προσαρμοσμένο " στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

Προαιρετικά βήματα:

Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες δημοσίευσης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

      Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ιδιότητες, όπως τίτλος, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς σχετικά έγγραφα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχετικά έγγραφα στο κάτω μέρος της σελίδας πληροφορίες και επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης σε σχετικό έγγραφο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες. Σημειώστε ότι για ορισμένα μετα-δεδομένα, όπως ο συντάκτης, θα πρέπει να κάντε δεξί κλικ στην ιδιότητα και επιλέξτε Κατάργηση ή Επεξεργασία.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε αποθηκεύονται αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

      Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

Προβολή ή δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα αρχείο

Προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι ιδιότητες που έχετε καθορίσει για ένα έγγραφο του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα κείμενο, ώρα ή αριθμητική τιμή στις προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε αυτές τις τιμές Ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή να ορίσετε τα δικά σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στη βάση δεδομένων σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έργο σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες δημοσίευσης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ιδιότητες του εγγράφου

Προβολή και αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

Προβολή ή τη δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα αρχείο

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Υπάρχουν πέντε τύποι ιδιοτήτων εγγράφου:

  • Τυπικές ιδιότητες     Από προεπιλογή, τα έγγραφα του Office σχετίζονται με ένα σύνολο τυπικές ιδιότητες, όπως συντάκτης, Τίτλος και το θέμα. Μπορείτε να καθορίσετε τις δικές σας τιμές κειμένου για αυτές τις ιδιότητες για να σας διευκολύνουν να οργανώσετε και να προσδιορίσετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες) για να προσθέσετε τη λέξη-κλειδί "πελάτες" στα αρχεία πωλήσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία πωλήσεων με τη λέξη-κλειδί.

  • Ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης     Σε αυτές τις ιδιότητες συγκαταλέγονται ιδιότητες του συστήματος αρχείων (για παράδειγμα, το μέγεθος αρχείου ή οι ημερομηνίες στις οποίες το αρχείο δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά) και στατιστικά στοιχεία που διατηρούνται από τα προγράμματα του Office (για παράδειγμα, ο αριθμός λέξεων ή χαρακτήρων σε ένα έγγραφο). Δεν μπορείτε να καθορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης για τον προσδιορισμό ή βρείτε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε για όλα τα αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά 3 Αυγούστου 2005, ή για όλα τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τελευταία φορά χθες.

  • Προσαρμοσμένες ιδιότητες     Μπορείτε να ορίσετε επιπλέον προσαρμοσμένες ιδιότητες για τα έγγραφα του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  • Ιδιότητες για την εταιρεία σας     Αν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, τις ιδιότητες του εγγράφου που συσχετίζονται με το έγγραφό σας μπορεί να είναι συγκεκριμένες για την εταιρεία σας.

  • Ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων     Αυτές είναι οι ιδιότητες που σχετίζονται με έγγραφα σε μια document library σε μια τοποθεσία Web ή σε έναν δημόσιο φάκελο. Όταν δημιουργείτε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να καθορίσετε μία ή περισσότερες ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων και να καθορίσετε κανόνες για τις τιμές τους. Όταν προσθέτετε έγγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, θα σας ζητηθεί να συμπεριλάβετε τις τιμές για τις ιδιότητες που απαιτούνται ή για να ενημερώσετε τις ιδιότητες που δεν είναι σωστά. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη εγγράφων που συλλέγει ιδέες προϊόντων να ζητήσετε από το άτομο για ιδιότητες, όπως υποβλήθηκε από, ημερομηνία, κατηγορία και περιγραφή. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Word, Excel ή το PowerPoint, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε αυτές τις ιδιότητες της βιβλιοθήκης εγγράφων στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Προβολή και αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον αρχείο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε ή να ενημερώσετε.

    Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο αρχείο σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

      Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

    • Για να δείτε τις ιδιότητες σε ένα παράθυρο μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου εγγράφου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τα στατιστικά στοιχεία φόρμας.

  3. Για να αλλάξετε το όνομα, Αναγνωριστικό ή την Περιγραφή της φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες προτύπου φόρμας και κάνετε αλλαγές σε αυτά τα πεδία.

  4. Για να εμφανίσετε αυτήν τη φόρμα σε μια προσαρμοσμένη κατηγορία στο InfoPath Filler, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση προσαρμοσμένης κατηγορίας και εισαγάγετε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη κατηγορία.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας. Τυχόν αλλαγές που κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες της παρουσίασης.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

      Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

    • Για να δείτε τις ιδιότητες σε ένα παράθυρο μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου εγγράφου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του έργου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έργο σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες ή στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους ή Στατιστικά στοιχεία έργου.

    Επιλογές πληροφοριών έργου

    Στην καρτέλα Σύνοψη, στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

    Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα " προσαρμοσμένο " στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες δημοσίευσης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

    Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

    Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

    Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

    Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

    Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ιδιότητες, όπως τίτλος, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

    Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

    Σημειώσεις: 

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς σχετικά έγγραφα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχετικά έγγραφα στο κάτω μέρος της σελίδας πληροφορίες και επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης σε σχετικό έγγραφο.

    • Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες για να προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  3. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες, τοποθετήστε το δείκτη επάνω στην ιδιότητα που θέλετε να ενημερώσετε και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες.

  4. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνατε θα αποθηκευτούν αυτόματα.

    Προαιρετικά βήματα:

    • Για να δείτε περισσότερες ιδιότητες, κάντε κλικ στη σύνδεση Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα όλες τις ιδιότητες και να προβάλετε πληροφορίες για το έγγραφο και στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

      Άνοιγμα ιδιότητες για προχωρημένους

      Στην καρτέλα Σύνοψη, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο, θέμα, συντάκτης, διαχείριση, την εταιρεία, κατηγορία, λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες), και σχόλια.

      Ιδιότητες στην καρτέλα σύνοψη

      Για να δείτε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα προσαρμοσμένα.

    • Για να δείτε τις ιδιότητες σε ένα παράθυρο μέσα στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου εγγράφου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

Προβολή ή δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα αρχείο

Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι ιδιότητες που καθορίζετε για ένα έγγραφο του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στο έργο σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες δημοσίευσης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στη δημοσίευσή σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες για προχωρημένους.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

    • Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

    • Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ιδιότητες του εγγράφου

Προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου κατά το άνοιγμα ή αποθήκευση αρχείου

Προβάλετε τις ιδιότητες για το τρέχον έγγραφο

Αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον έγγραφο

Δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα έγγραφο

Μάθετε περισσότερα για τις ιδιότητες εγγράφου

Οι ιδιότητες εγγράφου, γνωστές και ως metadata, είναι λεπτομέρειες για ένα αρχείο, οι οποίες το περιγράφουν ή το προσδιορίζουν. Οι ιδιότητες εγγράφου περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως τίτλος, όνομα συντάκτη, θέμα και λέξεις-κλειδιά που προσδιορίζουν το θέμα ή τα περιεχόμενα του εγγράφου.

Εάν καθορίσετε τις αντίστοιχες τιμές για τα πεδία ιδιοτήτων εγγράφου για τα έγγραφά σας, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε και να τον προσδιορισμό των εγγράφων σας αργότερα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έγγραφα με βάση τις ιδιότητές τους. Στο Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 και Microsoft Office PowerPoint 2007, μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε ιδιότητες εγγράφου εύκολα, ενώ εργάζεστε στο περιεχόμενο του εγγράφου, χρησιμοποιώντας το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, το οποίο εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου σας στο πρόγραμμα του Office.

Υπάρχουν πέντε τύποι ιδιοτήτων εγγράφου:

  • Τυπικές ιδιότητες     Από προεπιλογή, τα έγγραφα του Microsoft Office σχετίζονται με ένα σύνολο τυπικές ιδιότητες, όπως συντάκτης, Τίτλος και το θέμα. Μπορείτε να καθορίσετε τις δικές σας τιμές κειμένου για αυτές τις ιδιότητες για να σας διευκολύνουν να οργανώσετε και να προσδιορίσετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα λέξεις-κλειδιά (ονομάζεται επίσης ετικέτες) για να προσθέσετε τη λέξη-κλειδί "πελάτες" στα αρχεία πωλήσεων. Μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία πωλήσεων με τη λέξη-κλειδί.

  • Ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης     Σε αυτές τις ιδιότητες συγκαταλέγονται ιδιότητες του συστήματος αρχείων (για παράδειγμα, το μέγεθος αρχείου ή οι ημερομηνίες στις οποίες το αρχείο δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά) και στατιστικά στοιχεία που διατηρούνται από τα προγράμματα του Office (για παράδειγμα, ο αριθμός λέξεων ή χαρακτήρων σε ένα έγγραφο). Δεν μπορείτε να καθορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες αυτόματης ενημέρωσης για τον προσδιορισμό ή βρείτε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε για όλα τα αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά 3 Αυγούστου 2005, ή για όλα τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τελευταία φορά χθες.

  • Προσαρμοσμένες ιδιότητες     Μπορείτε να ορίσετε επιπλέον προσαρμοσμένες ιδιότητες για τα έγγραφα του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  • Ιδιότητες για την εταιρεία σας     Αν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου, τις ιδιότητες του εγγράφου που συσχετίζονται με το έγγραφό σας μπορεί να είναι συγκεκριμένες για την εταιρεία σας.

  • Ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων     Αυτές είναι οι ιδιότητες που σχετίζονται με έγγραφα σε μια document library σε μια τοποθεσία Web ή σε έναν δημόσιο φάκελο. Όταν δημιουργείτε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να καθορίσετε μία ή περισσότερες ιδιότητες βιβλιοθήκης εγγράφων και να καθορίσετε κανόνες για τις τιμές τους. Όταν κάποιος προσθέτει έγγραφα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε τις τιμές για κάθε μία από αυτές τις ιδιότητες. Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη εγγράφων που συλλέγει ιδέες προϊόντων να ζητήσετε από το άτομο για ιδιότητες, όπως υποβλήθηκε από, ημερομηνία, κατηγορία και περιγραφή. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Office Word 2007, Office Excel 2007 ή Office PowerPoint 2007, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε αυτές τις ιδιότητες της βιβλιοθήκης εγγράφων στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου κατά το άνοιγμα ή αποθήκευση αρχείου

Μπορείτε να προβάλετε τις ιδιότητες εγγράφου για ένα αρχείο στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  1. Στο το Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου ή παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή προβολών και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προβάλετε ιδιότητες, όπως το μέγεθος του αρχείου και την ημερομηνία κατά την τελευταία φορά το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.

    • Για να προβάλετε όλες τις ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

Προβάλετε τις ιδιότητες για το τρέχον έγγραφο

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όνομα αρχείου, κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε το σύνολο ιδιοτήτων που θέλετε να προβάλετε (για παράδειγμα, Ιδιότητες για προχωρημένους ).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προβάλετε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

    • Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε το σύνολο ιδιοτήτων που θέλετε να προβάλετε (για παράδειγμα, Ιδιότητες για προχωρημένους ).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προβάλετε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

    • Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δημοσίευσης, κάντε κλικ στις καρτέλες για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να προβάλετε.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε το σύνολο ιδιοτήτων που θέλετε να προβάλετε (για παράδειγμα, Ιδιότητες για προχωρημένους ).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να προβάλετε τις προσαρμοσμένες ιδιότητες κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

    • Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

Αλλαγή των ιδιοτήτων για το τρέχον έγγραφο

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όνομα αρχείου, στην καρτέλα Σύνοψη, πληκτρολογήστε τις τιμές για τις τυπικές ιδιότητες, όπως Τίτλος και ο Συντάκτης.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε το σύνολο των ιδιοτήτων που θέλετε να αλλάξετε, για παράδειγμα, Ιδιότητες για προχωρημένους.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  3. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε πλαίσιο πεδίου ιδιοτήτων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όλα τα πεδία ιδιοτήτων που επισημαίνονται με έναν κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία και ίσως χρειαστεί να τα συμπληρώσουν πριν να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε το σύνολο των ιδιοτήτων που θέλετε να αλλάξετε, για παράδειγμα, Ιδιότητες για προχωρημένους.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  3. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε πλαίσιο πεδίου ιδιοτήτων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όλα τα πεδία ιδιοτήτων που επισημαίνονται με έναν κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία και ίσως χρειαστεί να τα συμπληρώσουν πριν να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δημοσίευσης, στην καρτέλα Σύνοψη, πληκτρολογήστε τις τιμές για τις τυπικές ιδιότητες, όπως Τίτλος και ο Συντάκτης.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εγγράφου.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου για να επιλέξετε το σύνολο των ιδιοτήτων που θέλετε να αλλάξετε, για παράδειγμα, Ιδιότητες για προχωρημένους.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εταιρεία σας έχει προσαρμόσει το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου ή εάν το έγγραφο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ιδιότητες έχει αποθηκευτεί σε μια document library ή ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, μπορεί να είναι διαθέσιμες προβολές επιπλέον εγγράφων.

  3. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε πλαίσιο πεδίου ιδιοτήτων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όλα τα πεδία ιδιοτήτων που επισημαίνονται με έναν κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά πεδία και ίσως χρειαστεί να τα συμπληρώσουν πριν να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Δημιουργία προσαρμοσμένων ιδιοτήτων για ένα έγγραφο

Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες είναι ιδιότητες που καθορίζετε για ένα έγγραφο του Office. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια τιμή κειμένου, χρόνου ή αριθμού σε προσαρμοσμένες ιδιότητες και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τις τιμές ναι ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα προτεινόμενων ονομάτων ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  4. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  4. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  2. Στο Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ιδιότητες εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες για προχωρημένους.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ιδιότητα ή επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα.

  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την ιδιότητα που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε μια τιμή για την ιδιότητα. Η τιμή που πληκτρολογείτε πρέπει να αντιστοιχεί στην επιλογή της λίστας Τύπος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αριθμός στη λίστα Τύπος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Τιμή. Οι τιμές που δεν αντιστοιχούν στον τύπο της ιδιότητας αποθηκεύονται ως κείμενο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×