Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας;

Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας;

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το OneDrive για επιχειρήσεις σάς δελεάζει να αποθηκεύσετε σε αυτό όλα τα έγγραφά σας. Η σύνδεση για τη βιβλιοθήκη OneDrive για επιχειρήσεις σάς περιμένει στην αρχή της σελίδας έτοιμη για να αποστείλετε ή να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο OneDrive για επιχειρήσεις. Ωστόσο, πρέπει να σκεφτείτε ποιος θα έχει ή όχι πρόσβαση στα έγγραφα που αποθηκεύετε στο OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν ένα έγγραφο είναι, για παράδειγμα, ένα ομαδικό έγγραφο για ένα έργο, ίσως θα ήταν καλύτερο να το αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία ομάδας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του OneDrive για επιχειρήσεις και μιας τοποθεσίας ομάδας του SharePoint

Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι ένα σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύετε αρχεία από τον υπολογιστή σας στο cloud και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή, ή να κάνετε κοινή χρήση τους με άλλους χρήστες. Ως μέρος του Office 365 ή του SharePoint Server, το OneDrive για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να ενημερώνετε και να κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας από οπουδήποτε και να εργάζεστε σε έγγραφα του Office με άλλους χρήστες ταυτόχρονα.

Η τοποθεσία ομάδας SharePoint είναι ένα σημείο όπου οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε αρχεία, έγγραφα και ιδέες. Είναι σχεδιασμένη με τρόπο που διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας. Το SharePoint προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία από βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες εργασιών, ημερολόγια, ροές εργασιών, σελίδες Wiki και άλλες δυνατότητες που βοηθούν στην επικοινωνία και τη συνεργασία μιας ομάδας.

Με τόσο OneDrive για επιχειρήσεις και μια τοποθεσία ομάδας SharePoint, τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο cloud. Μπορείτε να συγχρονίσετε OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός του OneDrive για επιχειρήσεις αρχεία ή να συγχρονίσετε αρχεία του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες.

Πότε να αποθηκεύσετε έγγραφα στο OneDrive για επιχειρήσεις

  • Δεν σχεδιάζετε να κάνετε κοινή χρήση τους.
    Τα έγγραφα που τοποθετείτε στο OneDrive για επιχειρήσεις είναι ιδιωτικά μέχρι να κάνετε κοινή χρήση τους. Έτσι OneDrive για επιχειρήσεις, η καλύτερη επιλογή για τα πρόχειρα έγγραφα ή προσωπικά έγγραφα που κανείς πρέπει να δείτε.

  • Σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων μεμονωμένα και με ένα περιορισμένο εύρος ή διάρκεια ζωής.
    Για παράδειγμα, γράφετε μια δημοσίευση ιστολογίου που μπορεί να μην σχετίζεται με ένα έργο και θέλετε να την ελέγξουν μερικοί συνάδελφοι, πριν από τη δημοσίευσή της. Σε αυτή την περίπτωση, περιμένετε ότι τα άτομα θα χρησιμοποιήσουν μόνο μία φορά το έγγραφο, χωρίς να χρειάζονται επιπλέον χώρο αποθήκευσης ή πληροφορίες περιβάλλοντος. Το μόνο που χρειάζονται είναι μια σύνδεση προς το έγγραφο και δικαιώματα επεξεργασίας.

  • Δεν μπορείτε να προσδιορίσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας στην οποία ανήκει το έγγραφό σας και δεν πιστεύετε ότι ο σκοπός του εγγράφου αξίζει τη δημιουργία μιας νέας.

Πότε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας

  • Θέλετε τα μέλη της ομάδας να αναγνωρίζουν το έγγραφο ως σχετικό με ένα υπάρχον έργο.

  • Θέλετε να επεκτείνετε την κυριότητα και τα δικαιώματα σε ευρύτερη ομάδα ατόμων. Εάν ένα έγγραφο είναι σημαντικό για την επιτυχία ενός έργου, είναι καλή ιδέα να υπάρχουν άλλα άτομα, εκτός από εσάς που μπορούν να ελέγχουν ό,τι συμβαίνει στην τοποθεσία.

  • Θέλετε τα δικαιώματα να εκχωρούνται με βάση την τοποθεσία και όχι τα μεμονωμένα έγγραφα. Εάν οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, τότε θα έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που αποθηκεύονται στην τοποθεσία.

  • Άλλα έγγραφα που σχετίζονται με ένα έργο έχουν αποθηκευτεί ήδη στη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας ομάδας και οι άλλοι χρήστες περιμένουν να τα βρουν εκεί.

  • Θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας μεταβίβασης ελέγχου που αναθέτει το έγγραφο σε κάποιον άλλο.

Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, είναι ιδανικό για να ρυθμίσετε τον χώρο αποθήκευσης και την κοινή χρήση των αρχείων σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί το OneDrive για επιχειρήσεις και την τοποθεσία ομάδας Office 365 σας. Δείτε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης σχετικά με την προσαρμογή της τοποθεσίας ομάδας σας. Το εκπαιδευτικό μάθημα περιλαμβάνει βήματα για το πώς μπορείτε να προβιβάσετε την τοποθεσία της ομάδας σας, ώστε τα μέλη της να περιηγούνται γρήγορα μεταξύ του φακέλου OneDrive για επιχειρήσεις τους και της τοποθεσίας ομάδας Office 365 σας.

Μετακίνηση εγγράφων από OneDrive για επιχειρήσεις σε τοποθεσίες ομάδας

Μερικές φορές μεμονωμένα έγγραφα μεγαλώνει σε σπουδαιότητας και γίνονται σχετικά με ένα έργο. Όταν συμβεί αυτό, μπορεί να είναι νόημα για Αντιγραφή αρχείων από το OneDrive για επιχειρήσεις σε μια τοποθεσία ομάδας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων μετακίνησης εγγράφων από το OneDrive για επιχειρήσεις

Υπάρχουν μερικά θέματα που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν μετακινείτε έγγραφα από OneDrive για επιχειρήσεις σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας:

  • Τα βήματα για την αντιγραφή ή μετακίνηση αρχείων μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των εκδόσεων του OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση ή αντιγραφή σε φάκελο, αρχείο ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Οι υπερ-συνδέσεις στο αρχικό έγγραφο σταματούν να λειτουργούν, επειδή έχετε διαγράψει το έγγραφο στο OneDrive για επιχειρήσεις. Μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου που μετακινήσατε στην τοποθεσία ομάδας για να παράσχετε στους χρήστες της τοποθεσίας μια ενημερωμένη, λειτουργική σύνδεση.

  • Εάν οι χρήστες ακολούθησαν το αρχικό έγγραφο, οι συνδέσεις στην τροφοδοσία ειδήσεών τους προς αυτό το έγγραφο θα σταματήσουν να λειτουργούν. Για την αποκατάσταση αυτής της συσχέτισης, οι χρήστες θα πρέπει να παρακολουθήσουν το έγγραφο στη νέα θέση του.

  • Θα μπορούσατε να αντικαταστήσετε το αρχικό έγγραφο στο OneDrive για επιχειρήσεις με ένα έγγραφο που παρέχει τη σύνδεση με το νέο αρχείο και ανακοινώνει τη νέα του θέση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×