Που είναι οι πίνακες επιλογών μου;

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Παροχή πίνακες επιλογών στην εφαρμογή σας μπορούν να σας βοηθήσουν τους χρήστες να εντοπίζουν τις απαραίτητες εργασίες. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαγράψετε πίνακες επιλογών στην Access και δείχνει πώς μπορείτε να προσθέσετε και να τροποποιήσετε τα στοιχεία σε έναν πίνακα επιλογών.

Σημείωση: Η Access παρέχει επίσης μια δυνατότητα που είναι γνωστό ως το παράθυρο περιήγησης, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί για τους πίνακες επιλογών για να παρέχει κάποιο τρόπο για τους χρήστες της εφαρμογής σας για να περιηγηθείτε γύρω από την εφαρμογή σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία πίνακα επιλογών

Προσθήκη στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Επεξεργασία στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Διαγραφή πίνακα επιλογών ή στοιχείο του πίνακα επιλογών

Εμφάνιση του κύριου πίνακα επιλογών κατά την εκκίνηση

Δημιουργία πίνακα επιλογών

Πριν να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών, εξετάστε το ενδεχόμενο πώς θέλετε οι χρήστες για να εντοπίσετε τις διάφορες φόρμες και εκθέσεις στη βάση δεδομένων και σχεδιασμός σας σχεδίαση περιήγησης αντίστοιχα. Θα πρέπει να αλλάξουν οι απαιτήσεις σας μετά τη δημιουργία ενός πίνακα επιλογών, θα μπορείτε να τροποποιήσετε τη σχεδίαση των επιλογών σας οποιαδήποτε στιγμή.

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα επιλογών με χρήση του εργαλείου διαχείρισης πίνακα επιλογών, η Access δημιουργεί ένα πίνακα στοιχείων του πίνακα επιλογών που περιγράφει τι εμφανίζονται τα κουμπιά στη φόρμα και τι μπορούν εκτελούν ενέργειες. Εάν αλλάξετε τον πίνακα επιλογών με μη αυτόματο τρόπο, η εφαρμογή ενδέχεται να δεν λειτουργούν πλέον.

Επειδή η Διαχείριση πίνακα επιλογών επιτρέπει μόνο έως οκτώ κουμπιά εντολών σε έναν πίνακα επιλογών, ίσως χρειαστεί επιπλέον πίνακες επιλογής που ο χρήστης μπορεί να μεταβείτε από τον πίνακα επιλογών κύριες.

Ξεκινώντας με την Access 2010, τη Διαχείριση πίνακα επιλογών δεν είναι διαθέσιμη στην κορδέλα, ώστε να πρέπει πρώτα να προσθέσετε την εντολή στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τα πρώτα μερικά βήματα που δείχνουν τον τρόπο για να προσθέσετε αυτή την εντολή στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  1. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές. Η Access ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access με την ενότητα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που επιλέξατε.

  2. Στο σύνθετο πλαίσιο Επιλογή εντολών από , επιλέξτε Όλες οι εντολές.

  3. Επιλέξτε Διαχείριση πίνακα επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access .

  4. Στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών για να ανοίξετε το εργαλείο.

    Η Microsoft Access σας ρωτά εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Αυτό δημιουργεί μια Κύριος πίνακας επιλογών. Είτε μπορείτε να προσθέσετε όλες τις εντολές πίνακα επιλογών για τον πίνακα επιλογών κύριες ή να δημιουργήσετε δευτερεύοντα πίνακες επιλογών.

  5. Για να δημιουργήσετε δευτερεύοντα πίνακες επιλογής, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Σημείωση: Εάν δημιουργήσετε δευτερεύοντα πίνακες επιλογής, βεβαιωθείτε ότι κάθε πίνακας επιλογών διαθέτει μια εντολή για να επιστρέψετε στον πίνακα επιλογών κύριες.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου .

  6. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου πίνακα επιλογών και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Η Microsoft Access προσθέτει τον πίνακα επιλογών στη λίστα στο πλαίσιο Σελίδες πίνακα επιλογών .

    Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσθέσετε ονόματα δευτερεύοντα πίνακα επιλογών.

  7. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 6 για κάθε δευτερεύοντα πίνακα επιλογών που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα επιλογών, θα πρέπει να προσθέσετε στοιχεία ή τις εντολές του μενού που εκτελέσετε διάφορες εργασίες, όπως Άνοιγμα φόρμες και εκθέσεις στη βάση δεδομένων. Τα στοιχεία που προσθέτετε στον πίνακα επιλογών εμφανίζονται ως κουμπιά εντολών.

  1. Από το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών , επιλέξτε τον πίνακα επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σελίδας πίνακα επιλογών .

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στοιχείου πίνακα επιλογών .

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου σας εντολή στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε μια κατάλληλη εντολή από τη λίστα εντολών .

    Για παράδειγμα, εάν το στοιχείο είναι Δεδομένα πελατών, επιλέξτε Άνοιγμα φόρμας σε Προσθήκη κατάσταση.

    Σημείωση: Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών που διακλαδώνεται σε άλλους πίνακες επιλογών, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση στον πίνακα επιλογών στο πλαίσιο εντολή , και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν πίνακα επιλογών από τη λίστα ή πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα επιλογών.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 μέχρι να προσθέσετε όλες τις απαιτούμενες εντολές στον πίνακα επιλογών.

Εντολή

Ενέργεια που εκτελείται

Μεταβείτε στον πίνακα επιλογών

Ανοίγει ένα δευτερεύοντα πίνακα επιλογών.

Άνοιγμα φόρμας στην προσθήκη λειτουργία

Ανοίγει μια φόρμα σε μια λειτουργία που επιτρέπει μόνο νέες εγγραφές θα προστεθούν.

Άνοιγμα φόρμας σε λειτουργία επεξεργασίας

Ανοίγει μια φόρμα σε μια λειτουργία που επιτρέπει σε οποιαδήποτε εγγραφή για να προστεθεί ή έχουν υποστεί επεξεργασία.

Άνοιγμα αναφοράς

Ανοίγει μια έκθεση στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Σχεδίαση εφαρμογής

Ανοίγει τη Διαχείριση πίνακα επιλογών.

Έξοδος από την εφαρμογή

Κλείσιμο της τρέχουσας βάσης δεδομένων.

Εκτέλεση μακροεντολής

Εκτελεί μια μακροεντολή.

Εκτέλεση κώδικα

Εκτελεί μια συνάρτηση της Visual Basic.

Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά και ενσωματωμένες μακροεντολές για να ξεκινήσετε τα στοιχεία βάσης δεδομένων σας και, στη συνέχεια, ορίστε τη φόρμα για να εμφανιστούν κατά την εκκίνηση. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενσωματωμένες μακροεντολές, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στις μακροεντολές. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας φόρμας, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στις φόρμες.

Πρόσβαση του πίνακα επιλογών

Παρακάτω θα δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σας που έχουν δημιουργηθεί πρόσφατα πίνακα επιλογών για να ελέγξετε την ακρίβεια τις εντολές και τα στοιχεία σχεδίασης.

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στη φόρμα με το όνομα πίνακα επιλογών.

    Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τίτλο που έχει ορίσει πρόσβασης για τον πίνακα επιλογών, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σε έναν πίνακα επιλογών για διάφορους λόγους όπως, για να αλλάξετε μια εντολή ετικέτα ή να αλλάξετε τον τρόπο που πραγματοποιεί μια εντολή.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών , επιλέξτε τον πίνακα επιλογών που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο του πίνακα επιλογών που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το κείμενο του στοιχείου, την εντολή που έχει εκτελεστεί από το στοιχείο ή το αντικείμενο που είναι δυνατό το άνοιγμα ή όταν κάνετε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    • Για να διαγράψετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    • Για να μετακινήσετε τη σειρά με την οποία εμφανίζεται ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία στοιχείων του πίνακα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή πίνακα επιλογών ή στοιχείο του πίνακα επιλογών

Μπορείτε να διαγράψετε έναν πίνακα επιλογών ανεπιθύμητα ή ένα στοιχείο του πίνακα επιλογών με τη Διαχείριση πίνακα επιλογών. Ωστόσο, όταν διαγράφετε έναν πίνακα επιλογών, θέλετε θα επίσης διαγράψετε όλα τα στοιχεία που έχουν εκχωρηθεί σε αυτόν τον πίνακα επιλογών.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών , επιλέξτε τον πίνακα επιλογών που θέλετε να διαγράψετε ή που περιέχει το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Για να διαγράψετε τον πίνακα επιλογών, μεταβείτε στο βήμα 6.

  4. Για να διαγράψετε ένα στοιχείο κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σελίδας πίνακα επιλογών

  5. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εμφάνιση του κύριου πίνακα επιλογών κατά την εκκίνηση

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης για να κάνετε το κύριο πίνακα επιλογών εμφανίζονται αυτόματα όταν κάποιος ανοίγει τη βάση δεδομένων.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Επιλέξτε πίνακα επιλογών από την αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση φόρμας .

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Κλείστε τη βάση δεδομένων και ανοίξτε το ξανά.

    Ο πίνακας επιλογών ανοίγει αυτόματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×