Που είναι οι πίνακες επιλογών μου;

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Παροχή πίνακες επιλογών στην εφαρμογή σας μπορούν να σας βοηθήσουν τους χρήστες να εντοπίζουν τις απαραίτητες εργασίες. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαγράψετε πίνακες επιλογών στο Microsoft Office Access 2007 και δείχνει πώς μπορείτε να προσθέσετε και να τροποποιήσετε τα στοιχεία σε έναν πίνακα επιλογών.

Εάν έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα επιλογών σε μια παλαιότερη έκδοση της Access, αυτός ο πίνακας επιλογών θα εμφανίζεται και να εκτελέσετε ως συνήθως στην Access 2007, εκτός από τις εντολές που δεν είναι πλέον διαθέσιμες όπως, εμφανίζεται το παράθυρο βάσης δεδομένων. Access 2007 παρέχει μια νέα δυνατότητα γνωστό ως το παράθυρο περιήγησης, το οποίο αντικαθιστά το παράθυρο βάσης δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης αντί για τους πίνακες επιλογών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του παραθύρου περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι πίνακες επιλογών δεν παραμένουν ορατές πάντα. Άλλα παράθυρα μπορεί να καλύπτει τους.

Συμβουλή: Στην Access 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε μια "φόρμα περιήγησης" που παρέχει ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας με καρτέλες για εναλλαγή ανάμεσα σε φόρμες και εκθέσεις.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία πίνακα επιλογών

Προσθήκη στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Επεξεργασία στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Διαγραφή πίνακα επιλογών ή στοιχείο του πίνακα επιλογών

Εμφάνιση του κύριου πίνακα επιλογών κατά την εκκίνηση

Δημιουργία πίνακα επιλογών

Πριν να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών, εξετάστε το ενδεχόμενο πώς θέλετε οι χρήστες για να εντοπίσετε τις διάφορες φόρμες και εκθέσεις στη βάση δεδομένων και σχεδιασμός σας σχεδίαση περιήγησης αντίστοιχα. Θα πρέπει να αλλάξουν οι απαιτήσεις σας μετά τη δημιουργία ενός πίνακα επιλογών, θα μπορείτε να τροποποιήσετε τη σχεδίαση των επιλογών σας οποιαδήποτε στιγμή.

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα επιλογών με χρήση του εργαλείου διαχείρισης πίνακα επιλογών, η Access δημιουργεί ένα πίνακα στοιχείων του πίνακα επιλογών που περιγράφει τι εμφανίζονται τα κουμπιά στη φόρμα και τι μπορούν εκτελούν ενέργειες. Εάν αλλάξετε τον πίνακα επιλογών με μη αυτόματο τρόπο, η εφαρμογή ενδέχεται να δεν λειτουργούν πλέον.

Επειδή η Διαχείριση πίνακα επιλογών επιτρέπει μόνο έως οκτώ κουμπιά εντολών σε έναν πίνακα επιλογών, ίσως χρειαστεί επιπλέον πίνακες επιλογής που ο χρήστης μπορεί να μεταβείτε από τον πίνακα επιλογών κύριες.

  1. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Εργαλεία βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών.

    Η Microsoft Access σας ρωτά εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Αυτό δημιουργεί μια Κύριος πίνακας επιλογών. Είτε μπορείτε να προσθέσετε όλες τις εντολές πίνακα επιλογών για τον πίνακα επιλογών κύριες ή να δημιουργήσετε δευτερεύοντα πίνακες επιλογών.

  2. Για να δημιουργήσετε δευτερεύοντα πίνακες επιλογής, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δημιουργήσετε δευτερεύοντα πίνακες επιλογής, βεβαιωθείτε ότι κάθε πίνακας επιλογών διαθέτει μια εντολή για να επιστρέψετε στον πίνακα επιλογών κύριες.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου πίνακα επιλογών και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Η Microsoft Access προσθέτει τον πίνακα επιλογών στη λίστα του πλαισίου Σελίδες πίνακα επιλογών.

    Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσθέσετε ονόματα δευτερεύοντα πίνακα επιλογών.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 3 για κάθε δευτερεύοντα πίνακα επιλογών που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα επιλογών, θα πρέπει να προσθέσετε στοιχεία ή τις εντολές του μενού που εκτελέσετε διάφορες εργασίες, όπως Άνοιγμα φόρμες και εκθέσεις στη βάση δεδομένων. Τα στοιχεία που προσθέτετε στον πίνακα επιλογών εμφανίζονται ως κουμπιά εντολών.

  1. Από το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών , επιλέξτε τον πίνακα επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σελίδας πίνακα επιλογών.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.

    Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στοιχείου πίνακα επιλογών.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου σας εντολή στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε μια κατάλληλη εντολή από τη λίστα εντολών.

    Για παράδειγμα, εάν το στοιχείο είναι Δεδομένα πελατών, επιλέξτε Άνοιγμα φόρμας σε Προσθήκη κατάσταση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών που διακλαδώνεται σε άλλους πίνακες επιλογών, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση σε πίνακα επιλογών από το πλαίσιο Εντολή και, στη συνέχεια, είτε επιλέξτε έναν πίνακα επιλογών από τη λίστα είτε εισαγάγετε το όνομα του άλλου πίνακα επιλογών.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 μέχρι να προσθέσετε όλες τις απαιτούμενες εντολές στον πίνακα επιλογών.

Εντολή

Ενέργεια που εκτελείται

Μεταβείτε στον πίνακα επιλογών

Ανοίγει ένα δευτερεύοντα πίνακα επιλογών.

Άνοιγμα φόρμας στην προσθήκη λειτουργία

Ανοίγει μια φόρμα σε μια λειτουργία που επιτρέπει μόνο νέες εγγραφές θα προστεθούν.

Άνοιγμα φόρμας σε λειτουργία επεξεργασίας

Ανοίγει μια φόρμα σε μια λειτουργία που επιτρέπει σε οποιαδήποτε εγγραφή για να προστεθεί ή έχουν υποστεί επεξεργασία.

Άνοιγμα αναφοράς

Ανοίγει μια έκθεση στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Σχεδίαση εφαρμογής

Ανοίγει τη Διαχείριση πίνακα επιλογών.

Έξοδος από την εφαρμογή

Κλείσιμο της τρέχουσας βάσης δεδομένων.

Εκτέλεση μακροεντολής

Εκτελεί μια μακροεντολή.

Εκτέλεση κώδικα

Εκτελεί μια συνάρτηση της Visual Basic.

Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά και ενσωματωμένες μακροεντολές για να ξεκινήσετε τα στοιχεία βάσης δεδομένων σας και, στη συνέχεια, ορίστε τη φόρμα για να εμφανιστούν κατά την εκκίνηση. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενσωματωμένες μακροεντολές, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή μακροεντολή. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας φόρμας, ανατρέξτε στο άρθρο οδηγίες για τη δημιουργία μιας φόρμας.

Πρόσβαση του πίνακα επιλογών

Παρακάτω θα δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σας που έχουν δημιουργηθεί πρόσφατα πίνακα επιλογών για να ελέγξετε την ακρίβεια τις εντολές και τα στοιχεία σχεδίασης.

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στη φόρμα με το όνομα πίνακα επιλογών.

    Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τίτλο που έχει ορίσει πρόσβασης για τον πίνακα επιλογών, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία στοιχείων σε έναν πίνακα επιλογών

Ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σε έναν πίνακα επιλογών για διάφορους λόγους όπως, για να αλλάξετε μια εντολή ετικέτα ή να αλλάξετε τον τρόπο που πραγματοποιεί μια εντολή.

  1. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Εργαλεία βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών, επιλέξτε τον πίνακα επιλογών που θέλετε να επεξεργαστείτε και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο του πίνακα επιλογών που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε το κείμενο του στοιχείου, την εντολή που έχει εκτελεστεί από το στοιχείο ή το αντικείμενο που είναι δυνατό το άνοιγμα ή όταν κάνετε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    • Για να διαγράψετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή.

    • Για να μετακινήσετε τη σειρά με την οποία εμφανίζεται ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

  4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία στοιχείων του πίνακα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή πίνακα επιλογών ή στοιχείο του πίνακα επιλογών

Μπορείτε να διαγράψετε έναν πίνακα επιλογών ανεπιθύμητα ή ένα στοιχείο του πίνακα επιλογών με τη Διαχείριση πίνακα επιλογών. Ωστόσο, όταν διαγράφετε έναν πίνακα επιλογών, θέλετε θα επίσης διαγράψετε όλα τα στοιχεία που έχουν εκχωρηθεί σε αυτόν τον πίνακα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Εργαλεία βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών, επιλέξτε τον πίνακα επιλογών που θέλετε να διαγράψετε ή που περιέχει το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Για να διαγράψετε τον πίνακα επιλογών, μεταβείτε στο βήμα 6.

  4. Για να διαγράψετε ένα στοιχείο κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σελίδας πίνακα επιλογών

  5. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση του κύριου πίνακα επιλογών κατά την εκκίνηση

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης για να κάνετε το κύριο πίνακα επιλογών εμφανίζονται αυτόματα όταν κάποιος ανοίγει τη βάση δεδομένων.

  1. Επιλέξτε το κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές της Access.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  4. Επιλέξτε πίνακα επιλογών από την αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση φόρμας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κλείστε τη βάση δεδομένων και ανοίξτε το ξανά.

    Ο πίνακας επιλογών ανοίγει αυτόματα.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×