Πολιτική λήξης ομάδα του Office 365

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με την αύξηση της χρήσης των ομάδων του Office 365, οι διαχειριστές και χρήστες χρειάζεστε έναν τρόπο για να καθαρίσετε ομάδων που δεν χρησιμοποιούνται. Τις πολιτικές λήξης μπορεί να βοηθήσει τους καταργήσετε ανενεργές ομάδες από το σύστημα και να κάνετε πράγματα πιο καθαρή για τους τελικούς χρήστες. Όταν λήξει η ομάδα είναι "απαλών διαγραφεί" που σημαίνει ότι εξακολουθεί να μπορεί να ανακτηθεί για έως και 30 ημέρες.

Οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσετε μια περίοδο λήξης και κάθε ομάδα που φτάσει στο τέλος της περιόδου και δεν ανανεωθεί, θα διαγραφούν. Ομάδα κατόχων θα σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από τη λήξη που σας επιτρέπει να ανανεώσετε την ομάδα για άλλο χρονικό διάστημα λήξης.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι λήξης είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Οι διαχειριστές θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε για το μισθωτή εάν θέλουν να το χρησιμοποιήσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ομάδα λήξης είναι μια δυνατότητα Premium Azure Active Directory (Azure AD). Μισθωτή σας θα πρέπει να έχετε μια συνδρομή στο Azure AD Premium προκειμένου να έχουν διαθέσιμη αυτήν τη δυνατότητα. Ο διαχειριστής που ρυθμίζει τις παραμέτρους των ρυθμίσεων και τα μέλη των ομάδων που επηρεάζεται, θα πρέπει να διαθέτουν άδειες χρήσης Azure AD Premium που τους έχουν ανατεθεί. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Azure Active Directory Premium.

Ορισμός πολιτικής λήξης

Όπως αναφέρεται παραπάνω, λήξη είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ο διαχειριστής θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την πολιτική λήξης και να ορίσετε τις ιδιότητες για να τεθούν σε ισχύ. Για να την ενεργοποιήσετε Μετάβαση σε Azure Active Directory (AAD) > χρήστες και ομάδες > ρυθμίσεις ομάδας > λήξης. Εδώ μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη ομάδα διάρκεια ζωής και να καθορίσετε πόσο εκ των προτέρων θέλετε το πρώτο και το δεύτερο λήξης ειδοποιήσεων για να μεταβείτε στον κάτοχο της ομάδας.

Η διάρκεια ζωής ομάδας έχει καθοριστεί σε ημέρες και μπορεί να οριστεί σε 180 365 ή σε μια προσαρμοσμένη τιμή που καθορίζετε. Η προσαρμοσμένη τιμή πρέπει να είναι τουλάχιστον 30 ημέρες.

Εάν η ομάδα δεν έχει έναν κάτοχο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λήξης θα μεταβείτε σε ένα καθορισμένο διαχειριστή.

Μπορείτε να ορίσετε την πολιτική για όλες τις ομάδες, μόνο σε συγκεκριμένες ομάδες ή να απενεργοποιήσετε πλήρως, επιλέγοντας κανένα. Σημειώστε ότι τη συγκεκριμένη στιγμή δεν μπορείτε να έχετε διαφορετικές πολιτικές για διαφορετικές ομάδες.

Ρύθμιση επιλογών λήξης ομάδας

Πώς λειτουργεί η λήξη με πολιτικής διατήρησης

Εάν έχετε πολιτικής διατήρησης εγκατάστασης στο κέντρο ασφάλεια και συμμόρφωση για τις ομάδες, πολιτική λήξης λειτουργεί απρόσκοπτα με πολιτική διατήρησης. Όταν λήγει μια ομάδα συνομιλιών της ομάδας στο πλαίσιο αλληλογραφίας και αρχείων στην τοποθεσία ομάδας διατηρούνται στο κοντέινερ διατήρησης για τον συγκεκριμένο αριθμό των ημερών που ορίζεται στην πολιτική διατήρησης. Οι χρήστες δεν θα δείτε την ομάδα ή το περιεχόμενο, μετά τη λήξη ωστόσο.

Τι γίνεται εάν μια ομάδα λήξει κατά λάθος;

κατόχους της ομάδας (ή ο διαχειριστής του μισθωτή για τις ομάδες που δεν διαθέτουν έναν κάτοχο) 30 ημέρες πριν από τη λήξη της ομάδας, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς τους να εύκολα να ανανεώσετε την ομάδα. Εάν δεν τους να την ανανεώσετε, να θα λαμβάνουν ένα άλλο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ανανέωσης 15 ημέρες πριν από τη λήξη. Εάν αυτά εξακολουθείτε να έχετε ανανέωση του, θα εμφανιστεί ένα περισσότερες ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ημέρα πριν από τη λήξη. Εάν για κάποιο λόγο κανένας από τους κατόχους ή οι διαχειριστές να γίνει ανανέωση της ομάδας πριν από τη λήξη, ο διαχειριστής του Office 365 μπορούν να επαναφέρουν την ομάδα για έως και 30 ημέρες μετά τη λήξη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε: Επαναφορά μιας διαγραμμένης ομάδας του Office 365.

Σημαντικό: Οι κάτοχοι της ομάδας θα ειδοποιηθείτε μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από τον τρόπο δημιουργίας της ομάδας. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και αν η ομάδα που δημιουργήθηκε μέσω οργάνωση, του SharePoint, τις ομάδες ή άλλες οποιαδήποτε εφαρμογή, τις ειδοποιήσεις λήξης θα πάντοτε να προέρχονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν συνιστάται να ενεργοποιήσετε λήξης σε μια ομάδα, εάν ο κάτοχος της ομάδας δεν διαθέτει μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Περισσότερες πληροφορίες

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Σε αυτό το άρθρο ενημερώθηκε τελευταία από Βασίλη στην 5η Οκτωβρίου 2017 ως αποτέλεσμα τις προτάσεις σας. Αν βρει χρήσιμα και ιδίως εάν δεν έχετε κάνει, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου σχολίων για να μας ενημερώσετε πώς να συνεχίσουμε για να το βελτιώσουμε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×