Πολιτικές διατήρησης και αρχειοθέτησης στο Outlook Web App

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις πολιτικών διατήρησηςOutlook Web App για να εφαρμόσετε μια πολιτική για τα μηνύματά σας και τους φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας. Οι πολιτικές διατήρησης ελέγχετε πόσο χρόνο θα αποθηκευτούν τα μηνύματά σας. Οι πολιτικές αρχειοθέτησης ελέγχετε πόσο χρόνο μηνύματα παραμένουν σε ένα φάκελο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν τότε είστε μεταφερθεί σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης.

Ενδέχεται να μπορέσετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε πολιτικές διατήρησης προαιρετική και τις πολιτικές αρχειοθέτησης που έχουν οριστεί από το άτομο που διαχειρίζεται το γραμματοκιβώτιό σας. Απαιτούμενες πολιτικές δεν είναι δυνατό να καταργηθούν.

Σημείωση: Η διαχείριση των πολιτικών διατήρησης και αρχειοθέτησης για το λογαριασμό σας αποτελεί προαιρετική δυνατότητα και μπορεί να μην είναι διαθέσιμες σε εσάς.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Οι πολιτικές διατήρησης συνήθως καλύπτει μια περιοχή του χρόνου. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, διαθέσιμες πολιτικές περιλαμβάνουν 1 εβδομάδα Διαγραφή (7 ημέρες) και Διαγραφή 1 μήνα (1 μήνας). Επίσης διαθέσιμες είναι περισσότερο όρων πολιτικές, όπως 1 διαγραφή έτους (1 έτος) και 5 διαγραφή έτος (5 ετών). Για ένα πολύ σημαντικό μήνυμα ή φάκελο, επιλέξτε Ποτέ Διαγραφή (ποτέ).

Πολιτικές αρχειοθέτησης μπορεί να κυμαίνεται από προσωπική 1 έτος Μετακίνηση για να αρχειοθετήσετε (1 έτος) για να μετακινήσετε προσωπικών 5 έτος για να αρχειοθετήσετε (5 έτος). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Μετακίνηση ποτέ προσωπικά στοιχεία για να αρχειοθετήσετε (ποτέ).

Σημείωση: Εταιρεία σας ελέγχει τις πολιτικές που είναι διαθέσιμες για δική σας χρήση.

Για να αντιστοιχίσετε μια πολιτική διατήρησης ή να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ή φάκελο, πρέπει να μεταβείτε στα μηνύματά σας.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.

  2. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ή στο φάκελο για τα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μια πολιτική και επιλέξτε Αντιστοίχιση πολιτικής.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει ένα μενού συντόμευσης με την επιλογή πολιτικής εκχώρηση επιλεγμένο που εμφανίζει την αρχειοθήκη και πολιτικές διατήρησης διαθέσιμα για εφαρμογή σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλεγμένο.

  3. Επιλέξτε το αρχειοθέτησης ή πολιτικής διατήρησης που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο μήνυμα ή το φάκελο.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να συμφωνεί με την ίδια πολιτική με τον φάκελο που βρίσκεται σε ένα μήνυμα, επιλέξτε Χρήση γονικό φάκελο της πολιτικής.

Μια πολιτική διατήρησης ενδέχεται να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα ή αυτό μπορεί να τις μετακινήσετε σε φάκελο Διαγραμμένα. Εάν δείτε μια περιγραφή της πολιτικής διατήρησης που αναφέρει ότι η Διαγραφή (προσωρινά ανακτήσιμα) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων για να ανακτήσετε τα μηνύματα. Πόσο χρόνο τα στοιχεία είναι ανακτήσιμα γίνεται από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Η περίοδος προεπιλογή είναι 30 ημέρες. Ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση ενός στοιχείου που βρίσκεται πλέον στον φάκελο Διαγραμμένα στην Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App.

Όταν κάνετε ανάκτηση ενός στοιχείου που καταργήθηκε από μια διατήρησης ή πολιτικής αρχειοθέτησης, που έχουν είτε για να τοποθετήσετε σε ένα φάκελο που δεν έχουν που σχετίζεται με την πολιτική, ή να καταργήσετε την πολιτική από αυτό το στοιχείο μετά την ανάκτηση του. Διαφορετικά, το στοιχείο ενδέχεται να καταργηθούν ξανά.

  • Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε πολιτικές διατήρησης για το ημερολόγιό σας.

  • Οι πολιτικές διατήρησης δημιουργούνται και ελέγχονται από το διαχειριστή της εταιρείας σας.

  • Επεξεργασία των πολιτικών διατήρησης και αρχειοθέτησης μία φορά σε επτά ημέρες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×