Ποια προβολή θα πρέπει να χρησιμοποιώ, την προβολή διάταξης ή την προβολή σχεδίασης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Προβολή "Διάταξη" και η προβολή σχεδίασης είναι οι δύο προβολές στις οποίες μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης σε φόρμες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε προβολή για να εκτελέσετε πολλές από τις ίδιες σχεδίαση και διάταξη εργασίες, αλλά ορισμένες εργασίες είναι πιο εύκολο να εκτελέσετε σε μία προβολή από το άλλο. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις ομοιότητες και διαφορές μεταξύ της προβολής διάταξης και στην προβολή σχεδίασης και σας δείχνει πώς μπορείτε να εκτελείτε ορισμένες συνηθισμένες εργασίες σχεδίασης φόρμας σε κάθε προβολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Παρόλο που είναι γραμμένο σε αυτό το άρθρο με φόρμες υπόψη, πολλές από τις έννοιες ισχύουν επίσης για τροποποίηση αναφορών.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση των προβολή διάταξης και προβολή σχεδίασης

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή διάταξης

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή σχεδίασης

Κατανόηση των προβολή διάταξης και προβολή σχεδίασης

Προβολή διάταξης    Προβολή "Διάταξη" είναι μια πιο οπτικά προσανατολισμένος σε προβολή από την προβολή σχεδίασης. Κατά την προβολή μιας φόρμας σε προβολή διάταξης, κάθε στοιχείο ελέγχου εμφανίζει πραγματικά δεδομένα. Ως αποτέλεσμα, αυτή είναι μια προβολή πολύ χρήσιμο για τη ρύθμιση του μεγέθους των στοιχείων ελέγχου ή την πραγματοποίηση πολλές άλλες εργασίες που επηρεάζουν την οπτική εμφάνιση και τη χρησιμότητα της φόρμας.

Ορισμένες εργασίες δεν μπορεί να εκτελεστεί σε προβολή διάταξης και απαιτούν εναλλαγή σε προβολή σχεδίασης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι πρέπει να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης για να πραγματοποιήσετε μια συγκεκριμένη αλλαγή.

Προβολή σχεδίασης    Προβολή σχεδίασης παρέχει ένα πιο λεπτομερή προβολή της δομής της φόρμας. Μπορείτε να δείτε τις ενότητες κεφαλίδας, λεπτομέρειες και το υποσέλιδο για τη φόρμα. Δεν μπορείτε να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα ενώ κάνετε αλλαγές σχεδίασης. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε πιο εύκολα σε προβολή σχεδίασης από σε προβολή διάταξης. Μπορείς:

  • Προσθέστε περισσότερα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα, όπως ετικέτες, εικόνες, γραμμές και ορθογώνια.

  • Επεξεργαστείτε προελεύσεις στοιχείου ελέγχου πλαισίου κειμένου στην ίδια τα πλαίσια κειμένου, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων.

  • Αλλάξτε το μέγεθος ενοτήτων φόρμας, όπως η κεφαλίδα φόρμας ή στην ενότητα λεπτομερειών.

  • Για να αλλάξετε ορισμένες ιδιότητες φόρμας που δεν μπορεί να αλλάξει σε προβολή διάταξης (όπως Προεπιλεγμένη προβολή ή Δυνατότητα προβολής φόρμας).

Αρχή της σελίδας

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή διάταξης

Αφού δημιουργήσετε μια φόρμα, μπορείτε εύκολα να τελειοποιήσετε τη σχεδίαση από την προβολή διάταξης. Χρησιμοποιώντας τα πραγματικά δεδομένα φόρμας ως οδηγό σας, μπορείτε να αναδιατάξετε τα στοιχεία ελέγχου και να προσαρμόσετε τα μεγέθη τους. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα και να ορίσετε τις ιδιότητες της φόρμας και των στοιχείων ελέγχου.

Για να μεταβείτε σε προβολή διάταξης, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα της φόρμας στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης Εικόνα κουμπιού .

Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε προβολή διάταξης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της φόρμας και τα στοιχεία ελέγχου και τις ενότητες. Για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων για να προσθέσετε πεδία από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα στη σχεδίαση φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

  • Στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων Εικόνα κουμπιού .

  • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F8.

Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε πεδία απευθείας από το παράθυρο Λίστα πεδίων στη φόρμα.

  • Για να προσθέσετε ένα πεδίο, κάντε διπλό κλικ ή σύρετε την από το παράθυρο Λίστα πεδίων στην ενότητα στη φόρμα όπου θέλετε να εμφανίζεται.

  • Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε. Στη συνέχεια, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή σχεδίασης

Μπορείτε επίσης να βελτιστοποιήσετε σχεδίαση της φόρμας σας από την προβολή σχεδίασης. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου και τα πεδία στη φόρμα, προσθέτοντάς τα στο πλέγμα σχεδίασης. Το φύλλο ιδιοτήτων παρέχει πρόσβαση σε πολλές ιδιότητες που μπορείτε να ορίσετε για να προσαρμόσετε τη φόρμα.

Για να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα της φόρμας στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης Εικόνα κουμπιού .

Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της φόρμας και τα στοιχεία ελέγχου και τις ενότητες. Για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων για να προσθέσετε πεδία από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα στη σχεδίαση φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπάρχοντος πεδίου. Εικόνα κουμπιού

  • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F8.

Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε πεδία απευθείας από το παράθυρο Λίστα πεδίων στη φόρμα.

  • Για να προσθέσετε ένα πεδίο, κάντε διπλό κλικ ή σύρετε την από το παράθυρο Λίστα πεδίων στην ενότητα στη φόρμα όπου θέλετε να εμφανίζεται.

  • Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε. Στη συνέχεια, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×