Ποια μορφή αρχείου της Access θα πρέπει να χρησιμοποιώ;

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η μορφή αρχείου .accdb που παρουσιάστηκε στην Access 2007 προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα που δεν είναι διαθέσιμα σε προηγούμενες μορφές αρχείων. Εάν πραγματοποιείτε αναβάθμιση από μια έκδοση της Access που είναι προγενέστερη της Access 2007, ίσως έχετε αρχεία βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούν μορφή αρχείου .mdb. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτές τις βάσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου .accdb. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου .mdb προκειμένου να επαληθεύσετε ότι η μετάβαση πήγε καλά.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τα πλεονεκτήματα της μορφής αρχείου .accdb, τους λόγους για τους οποίους ενδεχομένως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου .mdb, καθώς και τον τρόπο μετατροπής μιας βάσης δεδομένων στη νέα μορφή αρχείου.

Σε αυτό το άρθρο

Η μορφή αρχείου .accdb

Οι μορφές αρχείων .mdb

Μετατροπή στη νέα μορφή αρχείου

Η μορφή αρχείου .accdb

Ξεκινώντας από την Access 2007, η μορφή accdb είναι η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου της Access. Η μορφή αρχείου .accdb υποστηρίζει πολλές νεότερες δυνατότητες, όπως πεδία υπολογισμού και συνημμένα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες η μορφή αρχείου .accdb ενδέχεται να μην είναι η σωστή επιλογή.

Δυνατότητες που παρέχονται από τη μορφή αρχείου .accdb

  • Εφαρμογές και βάσεις δεδομένων Web που χρησιμοποιούν Access Services    Με τους κατάλληλους πόρους διακομιστών, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο .accdb στο Web (υπό ορισμένους περιορισμούς συμβατότητας). Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: οι εφαρμογές της Access και οι βάσεις δεδομένων Web.

    Οι εφαρμογές Access είναι η πιο καινούργια μορφή βάσης δεδομένων - καινούργια σε αυτήν την έκδοση. Μια εφαρμογή εκτελείται αποκλειστικά στο cloud - η ίδια η Access λειτουργεί μόνο ως εργαλείο σχεδίασης για εφαρμογές. Οι εφαρμογές επωφελούνται από τη νέα τεχνολογία του SQL Server και την τεχνολογία του SharePoint. Οι βάσεις δεδομένων Web έχουν κυκλοφορήσει στην Access 2010 και παρόλο που προσφέρουν πολλά από ίδια πλεονεκτήματα με τις εφαρμογές, δεν υποστηρίζουν SQL Server.

    Μετά τη δημοσίευση μιας εφαρμογής ή μιας βάσης δεδομένων web, η ίδια η βάση δεδομένων βρίσκεται στο διακομιστή - τα δεδομένα στον SQL Server ή στο SharePoint και το περιβάλλον εργασίας χρήστη στο SharePoint - αλλά μπορείτε να ανοίξετε τη βάση δεδομένων ως αρχείο .accdb για να πραγματοποιήσετε αλλαγές στη σχεδίαση. Η εφαρμογή ή η βάση δεδομένων Web εκτελείται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης - η Access δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιεί καμία από τις δύο επιλογές.

  • Πεδία πολλών τιμών    Ένα πεδίο πολλών τιμών είναι ένα είδος πεδίου αναζήτησης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε περισσότερες από μία τιμές ανά εγγραφή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αναθέσετε μια εργασία σε πολλούς εργαζόμενους. Σε ένα αρχείο .accdb, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο πολλών τιμών για να αποθηκεύσετε σε ποιους υπαλλήλους έχει ανατεθεί η εργασία. Τα ονόματα των υπαλλήλων μπορούν να επιλεγούν από έναν πίνακα ή μια λίστα τιμών.

    Με τα πεδία πολλών τιμών διευκολύνεται η επιλογή και αποθήκευση πολλών επιλογών, χωρίς να απαιτείται η δημιουργία βάσης δεδομένων πιο σύνθετης σχεδίασης. Τα πεδία πολλών τιμών είναι σημαντικά και για την ενοποίηση με το SharePoint, επειδή και οι λίστες SharePoint υποστηρίζουν πεδία πολλών τιμών.

  • Τύπος δεδομένων "Συνημμένο"    Ο τύπος δεδομένων "Συνημμένο" σας επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα όλους τους τύπους εγγράφων και δυαδικών αρχείων στη βάση δεδομένων σας ενώ παράλληλα σας βοηθά να διατηρείτε το μέγεθος του αρχείου βάσης δεδομένων κάτω από το όριο των 2GB - τα συνημμένα συμπιέζονται αυτόματα. Μια εγγραφή μπορεί να έχει πολλά συνημμένα, αλλά μπορεί να υπάρχει μόνο ένα πεδίο συνημμένου ανά πίνακα.

  • Καλύτερη ενοποίηση με το SharePoint και το Outlook    Η μορφή αρχείου .accdb υποστηρίζει απαιτήσεις ασφαλείας του SharePoint και του Outlook που δεν υποστηρίζονται από αρχεία .mdb. Έτσι, καθίσταται δυνατή η πληρέστερη ενοποίηση της Access με το SharePoint ή το Outlook.

  • Βελτιωμένη κρυπτογράφηση    Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων και να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων. Όταν το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου .accdb, από προεπιλογή η Access χρησιμοποιεί το Windows Crypto API για να κρυπτογραφεί τα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία κρυπτογράφησης άλλων κατασκευαστών.

Επάνω μέρος της σελίδας

Οι μορφές αρχείων .mdb

Πριν παρουσιαστεί η μορφή αρχείου .accdb στην Office Access 2007, οι μορφές αρχείων της Access χρησιμοποιούσαν την επέκταση αρχείου .mdb. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις της μορφής αρχείου .mdb.

Μπορείτε ακόμη να ανοίξετε κάποια αρχεία .mdb. Αν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μορφή αρχείου της Access 2002-2003 ή Access 2000, μπορείτε να το ανοίξετε και να το χρησιμοποιήσετε κανονικά. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλεονεκτήματα που προσφέρουν οι δυνατότητες, για τις οποίες απαιτείται μορφή αρχείου .accdb.

Εάν χρησιμοποιείτε δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες σε αρχείο .accdb, μην μετατρέψετε το αρχείο - αφήστε το ως αρχείο .mdb.

Δυνατότητες του αρχείου .mdb που δεν είναι διαθέσιμες σε ένα αρχείο .accdb

  • Περιβάλλον μεικτής έκδοσης    Δεν μπορεί να είναι η μορφή αρχείου .accdb ανοίξει – ή ακόμα και συνδεδεμένες με – χρησιμοποιούν εκδόσεις της Access πριν από την Access 2007. Εάν υπάρχουν άτομα στην εταιρεία σας έχει μια παλαιότερη έκδοση της Access, πρέπει να λάβετε υπόψη εάν χρησιμοποιώντας ένα αρχείο .mdb που είναι καλύτερη επιλογή. Αλλά μην ξεχάσετε – μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Access ή μια βάση δεδομένων web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, ανεξάρτητα από το αν έχει εγκατασταθεί ακόμα και οι πρόσβασης.

  • Αναπαραγωγή βάσης δεδομένων    Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναπαραγωγή σε μορφή αρχείου .accdb. Εάν η λύση Access χρησιμοποιεί τη δυνατότητα αναπαραγωγής, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τη λύση χωρίς αλληλεπίδραση, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου .accdb.

  • Ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη    Μορφή αρχείου .accdb δεν υποστηρίζει ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, μια δυνατότητα που παρέχει ένας τρόπος για να βοηθήσετε τους χρήστες να δείτε ακριβώς τι πρέπει να δείτε. Ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη δεν είναι πλέον αποτελεσματικές ασφάλεια δεδομένων, όπως η μέθοδος ασφαλείας είναι τώρα παλιά και έχει παραβιαστεί εύκολα. Ωστόσο, ασφάλειας σε επίπεδο χρήστη να βελτιώσετε χρηστικότητα, διατηρώντας απλό πράγματα για τα άτομα-για παράδειγμα, εάν κάποιος έχει επιχειρήσεις λόγος για να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη φόρμα, ενδέχεται να μπορείτε να αποκρύψετε τη φόρμα από αυτά. Εάν έχετε μια λύση πρόσβασης που βασίζεται σε ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη για βελτίωση της χρήσης, ενδέχεται να θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου .mdb, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λύση σας ως-είναι.

Επάνω μέρος της σελίδας

Μετατροπή στη νέα μορφή αρχείου

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο .mdb στη μορφή αρχείου .accdb, ανοίξτε το αρχείο και στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στη μορφή αρχείου .accdb.

Σημαντικό: Η ακόλουθη διαδικασία αφορά αρχεία .mdb που έχουν δημιουργηθεί στις εκδόσεις Access 97, Access 2000, Access 2002 ή Access 2003.

Πρώτα πρέπει να ανοίξετε τη βάση δεδομένων:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.

Μετατρέψτε τη βάση δεδομένων:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  4. Στα δεξιά, στην περιοχή Τύποι αρχείων βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Βάση δεδομένων της Access.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα αρχείου που παρέχεται.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Δημιουργείται ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε μορφή αρχείου .accdb.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×