Ποια μορφή αρχείου της Access θα πρέπει να χρησιμοποιώ;

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η μορφή αρχείου. accdb που έχει εισαχθεί στο Access 2007 προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα που δεν είναι διαθέσιμα σε παλαιότερες μορφές αρχείων. Εάν κάνετε αναβάθμιση από μια έκδοση της Access πριν από την Access 2007, μπορεί να έχετε αρχεία βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούν μορφή αρχείου. mdb. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτές τις βάσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου. accdb. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου. mdb για να βεβαιωθείτε ότι η μετάβαση πήγε καλά.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τα πλεονεκτήματα της μορφής αρχείου. accdb, τους λόγους για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μορφή αρχείου. mdb και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων στη νέα μορφή αρχείου.

Σε αυτό το άρθρο

Η μορφή αρχείου. accdb

Οι μορφές αρχείων. mdb

Μετατροπή στη νέα μορφή αρχείου

Η μορφή αρχείου. accdb

Ξεκινώντας με το Access 2007, το. accdb είναι η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου της Access. Η μορφή αρχείου. accdb υποστηρίζει διάφορες νεότερες δυνατότητες, όπως πεδία υπολογισμού και συνημμένα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες η μορφή αρχείου. accdb μπορεί να μην είναι η σωστή επιλογή.

Δυνατότητες που παρέχονται από τη μορφή αρχείου. accdb

  • Πεδία πολλαπλών τιμών    Ένα πεδίο πολλών τιμών είναι ένα είδος πεδίου αναζήτησης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε περισσότερες από μία τιμές ανά εγγραφή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αναθέσετε μια εργασία σε αρκετούς υπαλλήλους. Σε ένα αρχείο. accdb, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο πολλών τιμών για την αποθήκευση των υπαλλήλων που έχουν ανατεθεί στην εργασία. Τα ονόματα των υπαλλήλων μπορούν να επιλεγούν από έναν πίνακα ή μια λίστα τιμών.

    Τα πεδία πολλών τιμών διευκολύνουν την επιλογή και την αποθήκευση περισσότερων από μία επιλογών, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια πιο προηγμένη σχεδίαση βάσης δεδομένων. Τα πεδία πολλών τιμών είναι επίσης σημαντικά για την ενοποίηση με το SharePoint, επειδή οι λίστες του SharePoint υποστηρίζουν επίσης τα πεδία πολλών τιμών.

  • Τύπος δεδομένων "συνημμένο"    Ο τύπος δεδομένων "συνημμένο" σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα όλους τους τύπους εγγράφων και δυαδικών αρχείων στη βάση δεδομένων σας, ενώ παράλληλα θα σας βοηθά να διατηρήσετε το αρχείο βάσης δεδομένων κάτω από το όριο μεγέθους αρχείου 2GB – τα συνημμένα συμπιέζονται αυτόματα. Μια εγγραφή μπορεί να έχει πολλά συνημμένα, αλλά μπορεί να υπάρχει μόνο ένα πεδίο συνημμένου ανά πίνακα.

  • Καλύτερη ενοποίηση με το SharePoint και το Outlook    Η μορφή αρχείου. accdb υποστηρίζει τις απαιτήσεις ασφαλείας του SharePoint και του Outlook που δεν υποστηρίζονται από αρχεία. mdb. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενσωματώσετε την πρόσβαση πληρέστερα με το SharePoint και το Outlook.

  • Βελτιωμένη κρυπτογράφηση    Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων και να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων σας. Όταν το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη μορφή αρχείου. accdb, από προεπιλογή, η Access χρησιμοποιεί το API κρυπτογράφησης των Windows για την κρυπτογράφηση των δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία κρυπτογράφησης άλλων κατασκευαστών.

  • Παρακολούθηση ιστορικού πεδίων μεγάλου κειμένου (Memo)    Τα πεδία μεγάλου κειμένου (Memo) είναι χρήσιμα για την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών. Όταν χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου. accdb, μπορείτε να καθορίσετε μια ιδιότητα (AppendOnly) που αναγκάζΕι την Access να διατηρήσει ένα ιστορικό όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου (Υπόμνημα). Έπειτα, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό αυτών των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα "διαχείριση εκδόσεων" στο SharePoint, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε πολλές γραμμές ενός πεδίου κειμένου που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα του SharePoint (με την προϋπόθεση ότι το πεδίο έχει την επιλογή Προσάρτηση αλλαγών σε υπάρχον κείμενο που έχει τεθεί σε Ναι).

  • Υπολογιζόμενος τύπος δεδομένων    Ξεκινώντας από την Access 2010, η μορφή αρχείου. accdb υποστηρίζει τη χρήση ενός υπολογιζόμενου τύπου δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιζόμενο τύπο δεδομένων για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα μιας παράστασης που καθορίζετε.

Αρχή της σελίδας

Οι μορφές αρχείων. mdb

Πριν εισαχθεί η μορφή αρχείου. accdb στο Access 2007, οι μορφές αρχείων της Access χρησιμοποίησαν την επέκταση αρχείου. mdb. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις της μορφής αρχείου. mdb.

Εξακολουθείτε να μπορείτε να ανοίξετε ορισμένα αρχεία. mdb. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μορφή αρχείου Access 2002-2003 ή Access 2000, μπορείτε να το ανοίξετε και να το χρησιμοποιήσετε κανονικά. Ωστόσο, δεν μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες που απαιτούν τη μορφή αρχείου. accdb.

Εάν βασίζεστε σε δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες σε ένα αρχείο. accdb, μην μετατρέψετε το αρχείο – αφήστε το ως αρχείο. mdb.

δυνατότητες αρχείου. mdb που δεν είναι διαθέσιμες σε ένα αρχείο. accdb

  • Περιβάλλον μεικτής έκδοσης    Η μορφή αρχείου. accdb δεν μπορεί να ανοίξει – ή ακόμα και να συνδεθεί με – χρησιμοποιώντας εκδόσεις της Access πριν από το Access 2007. Εάν υπάρχουν άτομα στον οργανισμό σας που έχουν παλαιότερη έκδοση της Access, θα πρέπει να εξετάσετε εάν η χρήση ενός αρχείου. mdb είναι καλύτερη επιλογή. Αλλά μην ξεχνάτε – μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή της Access ή μια βάση δεδομένων Web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανεξάρτητα από το αν έχει εγκατασταθεί ακόμη η Access.

  • Αναπαραγωγή βάσης δεδομένων    Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπαραγωγή σε ένα αρχείο. accdb. Εάν η λύση της Access χρησιμοποιεί τη δυνατότητα αναπαραγωγής, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τη λύση χωρίς αναπαραγωγή, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου. accdb.

  • Ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη    Η μορφή αρχείου. accdb δεν υποστηρίζει την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, μια δυνατότητα που παρέχει έναν τρόπο για να βοηθήσει τους χρήστες να δουν ακριβώς αυτό που πρέπει να δουν. Η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη δεν είναι πλέον αποτελεσματική για την ασφάλεια των δεδομένων, καθώς η μέθοδος ασφάλειάς της είναι πλέον απαρχαιωμένη και εύκολα σε κίνδυνο. Ωστόσο, η ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη μπορεί να βελτιώσει τη χρηστικότητα, διατηρώντας τα πράγματα απλά για τους χρήστες – για παράδειγμα, εάν κάποιος δεν έχει λόγο να χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη φόρμα, θα μπορούσατε να αποκρύψετε τη φόρμα από αυτούς. Εάν έχετε μια λύση Access που βασίζεται στην ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη για να βελτιώσετε τη χρηστικότητα, μπορεί να θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου. mdb, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λύση ως έχει.

Αρχή της σελίδας

Μετατροπή στη νέα μορφή αρχείου

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο. mdb στη μορφή αρχείου. accdb, ανοίξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μορφή αρχείου. accdb.

Σημαντικό: Η παρακάτω διαδικασία αφορά αρχεία. mdb που δημιουργήθηκαν στην Access 97, την Access 2000, την Access 2002 ή την Access 2003.

Πρώτα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.

Τώρα, μετατρέψτε τη βάση δεδομένων σας:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  4. Στα δεξιά, στην περιοχή τύποι αρχείων βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων της Access.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα αρχείου που παρέχεται.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων δημιουργείται στη μορφή αρχείου. accdb.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων ή ενός αντικειμένου σε διαφορετική μορφή

Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων σε μορφή αρχείου .accdb

Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων. accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×