Office

Ποια μορφή αρχείου πρέπει να χρησιμοποιώ στην Access 2010;

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

το Microsoft Access 2010 από προεπιλογή χρησιμοποιεί την επέκταση μορφής αρχείου. accdb που έχει εισαχθεί στο Access 2007. Η Access εξακολουθεί να παρέχει κάποια υποστήριξη για τη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται σε παλαιότερες εκδόσεις της Access. Αυτό το άρθρο εξηγεί γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε τη νέα μορφή αρχείου όποτε είναι δυνατό και γιατί ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου παλαιότερης έκδοσης σε ορισμένες περιπτώσεις. Θα μάθετε επίσης ρητά τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων στη νέα μορφή αρχείου.

Σε αυτό το άρθρο

Η νέα μορφή αρχείου (. accdb)

Η μορφή αρχείου παλαιότερης έκδοσης (. mdb)

Μετατροπή στη νέα μορφή αρχείου

Η νέα μορφή αρχείου (. accdb)

το Access 2010 χρησιμοποιεί μια μορφή αρχείου που υποστηρίζει διάφορες βελτιώσεις προϊόντων. Όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων, η βάση δεδομένων χρησιμοποιεί τη νέα μορφή αρχείου από προεπιλογή και της δίνεται η επέκταση αρχείου. accdb.

Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τη νέα μορφή αρχείου όποτε είναι δυνατό, επειδή υποστηρίζει νέες δυνατότητες, όπως πεδία πολλών τιμών και συνημμένα. Επιπλέον, εάν θέλετε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων υπολογιστή σας σε μια βάση δεδομένων Web χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες Access Services, το αρχείο βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας πρέπει να είναι σε μορφή. accdb.

Ωστόσο, η νέα μορφή αρχείου δεν μπορεί να ανοίξει ή να συνδεθεί με παλαιότερες εκδόσεις της Access, δεν υποστηρίζει την αναπαραγωγή και δεν υποστηρίζει την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων με παλαιότερες εκδόσεις της Access ή εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την αναπαραγωγή ή την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μορφή αρχείου παλαιότερης έκδοσης.

Δυνατότητες που παρέχονται από τη μορφή αρχείου. accdb

  • Δημοσίευση στο Web με τις υπηρεσίες Access Services    

    Εάν έχετε ένα διακομιστή που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services, ένα στοιχείο του SharePoint Server, μπορείτε να δημοσιεύσετε μια μορφή αρχείου. accdb στο Web, suibject σε συγκεκριμένους περιορισμούς συμβατότητας. Ορισμένες δυνατότητες σχεδίασης και παραδείγματα είναι διαφορετικές για βάσεις δεδομένων Web από ό,τι για βάσεις δεδομένων υπολογιστή — ορισμένες βάσεις δεδομένων υπολογιστή δεν μπορούν να δημοσιευθούν στο Web χωρίς να κάνουν πρώτα αλλαγές στη σχεδίαση.

    Μετά τη δημοσίευση μιας βάσης δεδομένων στο Web, εξακολουθείτε να μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο. accdb για να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση και, στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε αυτές τις αλλαγές με τη δημοσιευμένη έκδοση. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη βάση δεδομένων Web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να έχουν εγκατεστημένη την Access.

  • Πεδία πολλαπλών τιμών    

    Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αναθέσετε μια εργασία σε έναν από τους υπαλλήλους σας, αλλά να αποφασίσετε ότι πρέπει να την εκχωρήσετε σε περισσότερα από ένα άτομα. Στο Access 2010 μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο πολλών τιμών όπου τα ονόματα των υπαλλήλων μπορούν να επιλεγούν από ή να εισάγονται σε ένα πλαίσιο.

    Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο, τα πλαίσια ελέγχου που είναι επιλεγμένα υποδεικνύουν τις επιλογές σας. Οι επιλεγμένοι υπάλληλοι αποθηκεύονται στο πεδίο πολλών τιμών και διαχωρίζονται με κόμματα (από προεπιλογή) όταν εμφανίζονται.

    Η ιδέα πίσω από τα πεδία πολλών τιμών είναι να διευκολύνετε την επιλογή και την αποθήκευση περισσότερων από μία επιλογών, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε μια πιο προηγμένη σχεδίαση βάσης δεδομένων. Τα πεδία πολλών τιμών είναι επίσης σημαντικά για την ενοποίηση με το Microsoft SharePoint Foundation, επειδή οι λίστες του SharePoint υποστηρίζουν επίσης τα πεδία πολλών τιμών.

  • Τύπος δεδομένων "συνημμένο"    

    Ο νέος τύπος δεδομένων "συνημμένο" σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα όλους τους τύπους εγγράφων και δυαδικών αρχείων στη βάση δεδομένων σας χωρίς υπερβολική ανάπτυξη στο φυσικό μέγεθος της βάσης δεδομένων. Τα συνημμένα συμπιέζονται αυτόματα, όταν είναι απαραίτητο, για τη μεγιστοποίηση της χρήσης του χώρου. Μπορείτε να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word σε μια εγγραφή ή να αποθηκεύσετε μια σειρά ψηφιακών εικόνων. Μπορείτε ακόμη και να διατηρήσετε πολλά συνημμένα συνημμένα σε μία εγγραφή.

  • Βελτιωμένη ενοποίηση με το SharePoint και το Outlook    

    Στο παρελθόν, τα αρχεία της Access στη μορφή. mdb αποκλείστηκαν από το SharePoint ή το Outlook, λόγω του γεγονότος ότι ο μη ασφαλής κώδικας μπορεί να συμπεριληφθεί σε μια βάση δεδομένων της Access. το Access 2010 επιτρέπει την επαλήθευση του κωδικού ως ασφαλούς ή απενεργοποίησης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενσωματώσετε τις βάσεις δεδομένων της Access πληρέστερα με το SharePoint ή το Outlook.

  • Παρακολούθηση ιστορικού πεδίων υπομνήματος    

    Τα πεδία υπομνήματος είναι χρήσιμα για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Ξεκινώντας με το Access 2007, μπορείτε να καθορίσετε μια ιδιότητα (AppendOnly) που αναγκάζει την Access να διατηρήσει ένα ιστορικό όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο υπομνήματος. Έπειτα, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό αυτών των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα "διαχείριση εκδόσεων" στο Windows SharePoint Services 3.0, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε πολλές γραμμές ενός πεδίου κειμένου που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα του SharePoint (με την προϋπόθεση ότι το πεδίο έχει την επιλογή Προσάρτηση αλλαγών σε υπάρχον κείμενο που έχει τεθεί σε Ναι).

  • Βελτιωμένη κρυπτογράφηση    

    Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων και να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων σας. Όταν το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Access 2007 και ένα αρχείο που χρησιμοποιεί τη νέα μορφή αρχείου, η Access χρησιμοποιεί το API κρυπτογράφησης των Windows για την κρυπτογράφηση των δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία κρυπτογράφησης άλλων κατασκευαστών.

Αρχή της σελίδας

Η μορφή αρχείου παλαιότερης έκδοσης (. mdb)

Οι εκδόσεις της Access παλαιότερες από το Office Access 2007 υποστηρίζουν μορφές αρχείων που χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου. mdb. Στο Access 2010 εξακολουθείτε να μπορείτε να ανοίγετε αρχεία. mdb. Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μορφή αρχείου Access 2002-2003 ή Access 2000, μπορείτε να το ανοίξετε και να το χρησιμοποιήσετε στο Access 2010 όπως θα κάνατε συνήθως. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επωφεληθείτε από τις νέες δυνατότητες που απαιτούν τη μορφή αρχείου. accdb.

Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μορφή αρχείου Access 95 ή Access 97, όταν το ανοίξετε για πρώτη φορά στο Access 2010, η Access προσφέρει την αναβάθμιση της βάσης δεδομένων στη μορφή αρχείου που έχει οριστεί ως προεπιλεγμένη μορφή αρχείου (συνήθως τη μορφή αρχείου. accdb, εκτός εάν εσείς ή ένας διαχειριστής έχετε το c κρεμάσατε τη ρύθμιση). Εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων με εκδόσεις της Access παλαιότερες από το Access 2007 και δεν θα κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων με άλλους χρήστες που χρησιμοποιούν εκδόσεις της Access παλαιότερες από το Access 2007 και δεν χρησιμοποιείτε την αναπαραγωγή ή την ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη, θα πρέπει να αναβαθμίσετε το αρχείο βάσης δεδομένων στη νέα μορφή. accdb. Μετά την αναβάθμιση της βάσης δεδομένων σε μορφή αρχείου. accdb, δεν μπορείτε πλέον να ανοίξετε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας μια έκδοση της Access παλαιότερη από την Access 2007.

Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μορφή Access 95 ή Access 97 και επιλέξετε να μην κάνετε αναβάθμιση στη μορφή. accdb, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση. Μπορείτε να προβάλετε αντικείμενα και να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σας μέσω του Access 2010, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση.

Αρχή της σελίδας

Μετατροπή στη νέα μορφή αρχείου

Για να μετατρέψετε ρητά μια βάση δεδομένων της Access στη νέα μορφή αρχείου. accdb, πρέπει πρώτα να ανοίξετε τη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, να την αποθηκεύσετε στη μορφή αρχείου. accdb.

Σημαντικό: Η παρακάτω διαδικασία αφορά αρχεία που έχουν δημιουργηθεί με την Access 97, την Access 2000, την Access 2002 ή την Access 2003.

Πρώτα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.

Τώρα, μετατρέψτε τη βάση δεδομένων σας:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

  3. Στην περιοχή Αποθήκευση ολόκληρης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  4. Στα δεξιά, στην περιοχή τύποι αρχείων βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων της Access.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα αρχείου που παρέχεται.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων δημιουργείται στη μορφή αρχείου. accdb.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×