Ποια είναι η χρησιμότητα των ομάδων αποστολής-παραλαβής;

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ομάδες αποστολής/παραλαβής περιέχουν έναν ή περισσότερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι τροφοδοσίες RSS, και ημερολόγια που έχετε ορίσει στο Microsoft Outlook δημοσιευμένα στο Internet. Από προεπιλογή, η ομάδα αποστολής/παραλαβής Όλοι οι λογαριασμοί είναι προ-διαμορφωμένες και να περιλαμβάνεται Microsoft Outlook 2013 και Outlook 2016.

Εάν διαθέτετε μόνο ένα λογαριασμό, η προεπιλεγμένη ομάδα Όλοι οι λογαριασμοί είναι η μόνη που χρειάζεστε. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτήν την ομάδα για τις ρυθμίσεις που θέλετε να επηρεάζουν τον ένα λογαριασμό που διαθέτετε. Ωστόσο, εάν διαθέτετε ένα συνδυασμό πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροφοδοσιών RSS ή ημερολογίων που είναι δημοσιευμένα στο Internet, συνιστάμε να αφήσετε την ομάδα Όλοι οι λογαριασμοί ως έχει και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για να προσαρμόσετε τις ενέργειες σύνδεσης και λήψης.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με τις ομάδες αποστολής/παραλαβής

Δημιουργία ομάδας αποστολής/παραλαβής

Δημιουργία ομάδας αποστολής/παραλαβής με βάση μια υπάρχουσα ομάδα

Επεξεργασία ομάδας αποστολής/παραλαβής

Μετονομασία ομάδας αποστολής/παραλαβής

Κατάργηση ομάδας αποστολής/παραλαβής

Πληροφορίες για τις ομάδες αποστολής-παραλαβής

Μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές ενέργειες για κάθε ομάδα αποστολής-παραλαβής, όπως είναι η συχνότητα με την οποία το Outlook συνδέεται στον κατάλληλο διακομιστή για την αποστολή και τη λήψη στοιχείων για την ομάδα ή η συμπεριφορά σύνδεσης όταν το Outlook είναι με ή χωρίς σύνδεση.

Με τις ομάδες αποστολής-παραλαβής, μπορείτε να καθορίσετε:

  • Εάν ένας λογαριασμός περιλαμβάνεται κατά την αποστολή ή την παραλαβή αλληλογραφίας.

  • Εάν η αλληλογραφία πρέπει να αποστέλλεται ή να παραλαμβάνεται ή και τα δύο από ένα λογαριασμό.

  • Πόσο συχνά εκτελούνται ενέργειες αποστολής/παραλαβής.

  • Τα όρια μεγέθους των μηνυμάτων προς λήψη.

  • Τους φακέλους που θα περιλαμβάνονται κατά την αποστολή και την παραλαβή.

  • Τη λήψη μόνο των κεφαλίδων για τα νέα μηνύματα.

  • Τις ρυθμίσεις για τις περιπτώσεις όπου το Outlook είναι χωρίς σύνδεση.

Η ρύθμιση των ομάδων αποστολής-παραλαβής είναι συνήθως μια διαδικασία που εκτελείται μία φορά. Είναι πιθανό να μην επισκεφθείτε ξανά τις ρυθμίσεις σας, εκτός αν προσθέσετε λογαριασμούς ή αλλάξετε το στυλ εργασίας σας. Όταν καταργείτε λογαριασμούς, οι λογαριασμοί αυτοί καταργούνται αυτόματα από τις ομάδες αποστολής-παραλαβής.

Σημείωση: Οι επιλογές και οι κανόνες που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής θα διαφέρουν, ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού με τον οποίο εργάζεστε.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ομάδας αποστολής-παραλαβής

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη.

  2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη, επιλέξτε Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  4. Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ομάδας αποστολής-παραλαβής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής για τη νέα ομάδα αποστολής-παραλαβής.

  5. Όλοι οι διαθέσιμοι λογαριασμοί αναγράφονται στην περιοχή Λογαριασμοί. Για να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα αποστολής-παραλαβής, επιλέξτε το λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα.

    Μετά την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου είναι διαθέσιμες.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας ομάδας αποστολής-παραλαβής με βάση μια υπάρχουσα ομάδα

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.

  2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη, επιλέξτε Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

  3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής-παραλαβής την οποία θέλετε να αντιγράψετε και, κατόπιν, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  4. Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ομάδας αποστολής-παραλαβής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Επιλέξτε το αντίγραφο της ομάδας αποστολής-παραλαβής που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής/παραλαβής για τη νέα ομάδα αποστολής-παραλαβής.

  6. Όλοι οι διαθέσιμοι λογαριασμοί αναγράφονται στην περιοχή Λογαριασμοί. Για να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα αποστολής-παραλαβής, επιλέξτε το λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα.

    Μετά την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου είναι διαθέσιμες.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία ομάδας αποστολής-παραλαβής

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.

  2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη, επιλέξτε Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

  3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής-παραλαβής την οποία θέλετε να αλλάξετε και, κατόπιν, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία ομάδας αποστολής-παραλαβής

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.

  2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη, επιλέξτε Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

  3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής-παραλαβής την οποία θέλετε να αλλάξετε και, κατόπιν, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση ομάδας αποστολής-παραλαβής

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.

  2. Στην ομάδα Αποστολή & λήψη, επιλέξτε Ομάδες αποστολής/παραλαβής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής.

  3. Επιλέξτε την ομάδα αποστολής-παραλαβής την οποία θέλετε να καταργήσετε και, κατόπιν, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

Οι πληροφορίες του λογαριασμού σας δεν διαγράφονται κατά την κατάργηση μιας ομάδας αποστολής-παραλαβής.

Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κατάργηση της ομάδας αποστολής-παραλαβής Όλοι οι λογαριασμοί. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιείτε την ομάδα αποστολής-παραλαβής Όλοι οι λογαριασμοί, μπορείτε να την επιλέξετε, να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και, κατόπιν, στην περιοχή Λογαριασμοί, επιλέξτε κάθε λογαριασμό και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×