Πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές σε φάκελο επιλογές κοινής χρήσης στο SharePoint Online

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εισαγωγή

Σε αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές σε φάκελο επιλογές κοινής χρήσης στο SharePoint Online.

Περισσότερες πληροφορίες

Θα σας έχετε κάνει αλλαγές στο φάκελο κοινή χρήση συμπεριφορά στο SharePoint Online. Πριν από αυτήν την αλλαγή, μόνο τα περιεχόμενα του φακέλου που μεταβιβάζονται δικαιώματα από το φάκελο έχουν θέσει σε κοινή χρήση. Τώρα, οι χρήστες μπορούν να κάνετε κοινή χρήση όλων των περιεχομένων (ακόμα και με μοναδικό τρόπο permissioned περιεχόμενα) σε ένα φάκελο που να κάνουν κοινή χρήση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου κοινή χρήση των πάντων σε αυτόν το φάκελο, ακόμα και στοιχεία με μοναδικά δικαιώματα στο πλαίσιο διαλόγου κοινής χρήσης του φακέλου.

Οι χρήστες μπορούν να εξαιρεθείτε από αυτήν τη νέα συμπεριφορά καταργώντας το πλαίσιο ελέγχου κοινή χρήση των πάντων σε αυτόν το φάκελο, ακόμα και στοιχεία με μοναδικά δικαιώματα . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να κάνετε κοινή χρήση μόνο της φακέλων και του περιεχομένου που μεταβιβάζονται δικαιώματα.

Αυτή η δυνατότητα δεν αλλάζει το μοντέλο βασικά δικαιώματα. Επίσης, αυτή η δυνατότητα δεν αλλάζει δυνατότητα ενός χρήστη για να κάνετε κοινή χρήση ή να ανακαλύψετε περιεχόμενο που δεν έχουν πρόσβαση.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: αυτή η δυνατότητα έχει αναπτυχθεί αυτήν τη στιγμή στο SharePoint Online. Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή ακόμα, περιμένετε για την εταιρεία σας για να λάβετε την πιο πρόσφατη ενημέρωση.

Φάκελος διαλόγου κοινής χρήσης με κοινή χρήση των πάντων σε αυτόν το φάκελο, ακόμα και τα στοιχεία με μοναδικά δικαιώματα επιλεγμένο

Ένα αρχείο ή ένα φάκελο που μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό φάκελο θα έχουν τα ίδια δικαιώματα με το γονικό φάκελο. Ένα αρχείο ή έναν φάκελο μπορεί να έχει μοναδικά δικαιώματα, εάν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση με άλλους χρήστες, δημιουργεί σύνδεσης ανώνυμου επισκέπτη ή με μη αυτόματο τρόπο διακόπτει τη μεταβίβαση δικαιωμάτων.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Όταν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου που περιέχει στοιχεία που έχουν μοναδικά δικαιώματα, αυτή η δυνατότητα δεν καταργήστε ή περιορισμός υπάρχοντα στοιχεία που έχετε δικαιώματα επεξεργασίας. Μόνο προσθέτει ή εκχωρεί δικαιώματα.

Πώς λειτουργεί η ενημερωμένη δυνατότητα κοινής χρήσης

Στο παρακάτω παράδειγμα, δεν καταργούνται τα υπάρχοντα δικαιώματα επεξεργασίας:

  • FolderA περιέχει δύο αρχεία.

  • ΧρήστηΑ έχει πρόσβαση για ανάγνωση σε ένα αρχείο και έχει δικαιώματα επεξεργασίας σε άλλη μορφή αρχείου.

  • Διαχείριση ή κάποιος άλλος χρήστης κάνει κοινή χρήση FolderA με Προβολή δικαιωμάτων για ΧρήστηΑ. (, Στη συνέχεια, τα αρχεία και τα δύο έχουν δικαιώματα προβολής).

  • ΧρήστηΑ κάνει κλικ στη σύνδεση πρόσκληση/κοινή χρήση για να FolderA.

  • ΧρήστηΑ να επεξεργαστείτε το αρχείο στο οποίο που είχαν δικαιώματα επεξεργασίας.

Γιατί συμβαίνει αυτό; Όταν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου που περιέχει τα στοιχεία που περιέχουν μοναδικά δικαιώματα, δεν θα σας να καταργήσετε ή να περιορίσετε τα υπάρχοντα δικαιώματα. Θα σας μόνο να προσθέτετε ή εκχώρηση δικαιωμάτων.

Για να αποτρέψετε την επεξεργασία του αρχείου ΧρήστηΑ, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

  • Επιλογή 1 — αλλάξετε απευθείας δικαιώματα για το αρχείο (εκχωρήσετε μόνο Προβολή δικαιωμάτων σε ΧρήστηΑ).

  • Επιλογή 2 — διακόψετε την κοινή χρήση του φακέλου προς ΧρήστηΑ. Αυτό καταργεί τα δικαιώματα σε όλα τα δευτερεύοντα αρχεία και φακέλους. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο κοινόχρηστο στοιχείο στο φάκελο στον οποίο έχει δικαιώματα προβολής.


Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μεταβίβαση δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η μεταβίβαση δικαιωμάτων;

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; Μεταβείτε στην Κοινότητα της Microsoft.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×