Πληροφορίες για τις επαγγελματικές επαφές στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια επαγγελματική επαφή είναι ένα άτομο με τα οποία συνεργάζεστε σε μια εταιρεία ή τον οργανισμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εγγραφές επαγγελματικών επαφών για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το Business Contact, παρέχοντας γρήγορη πρόσβαση σε σημαντικές λεπτομέρειες που σας βοηθούν να διατηρείτε τη σχέση. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εγγραφή επαγγελματικής επαφής, συμπληρώνοντας μια επαγγελματική επαφή φόρμα, αντιγράφοντας μια επαφή από το φάκελο του Outlook ή δημιουργώντας μια νέα επαγγελματική επαφή από μέσα σε ένα εγγραφή λογαριασμού.

Όταν Business Contact Manager for Outlook είναι συνδεδεμένο με το σύστημα λογιστικής, μπορείτε να προσθέσετε τους πελάτες σας λογιστικό σύστημα ως λογαριασμούς, προσθέτει ορισμένες γενικές πληροφορίες, όπως η διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου, με την εγγραφή λογαριασμού. Αυτό επίσης δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ της εγγραφής πελάτης και την εγγραφή λογαριασμού και σημαίνει ότι μπορείτε να προβάλετε οικονομικών πληροφοριών σχετικά με το λογαριασμός. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε τις επαφές που είναι συσχετισμένες με αυτούς τους πελάτες. Οι εγγραφές πελάτη θα εισαχθεί σε Business Contact Manager for Outlook ως τους λογαριασμούς και τις επαφές που σχετίζονται με αυτούς τους πελάτες θα εισαχθούν ως επαγγελματικές επαφές.

Ανοίξτε μια εγγραφή επαγγελματικής επαφής

Μπορείτε να ανοίξετε μια εγγραφή επαγγελματικής επαφής για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική επαφή ή για να δείτε στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας που είναι συνδεδεμένα με την εγγραφή λογαριασμού.

  1. Στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Επαγγελματικές επαφές.

  2. Στη λίστα επαγγελματικές επαφές, κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή επαγγελματικής επαφής που θέλετε να ανοίξετε.

  3. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές.

  4. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Συμβουλή: Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής από το τους λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και επεξεργασία μιας επαφής croup ή λίστα διανομής. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών, στην περιοχή Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε τους λογαριασμούς ή Επαγγελματικές επαφές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×