Πληροφορίες για την εμφάνιση κατάστασης πραγματικού χρόνου (πληροφορίες παρουσιών)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν μια λίστα ή ένα έγγραφο είναι ανοιχτά σε Προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση πραγματικού χρόνου των χρηστών που εμφανίζονται σε ορισμένες στήλες. Μπορείτε να δείτε εάν ένας χρήστης είναι συνδεδεμένος, απασχολημένος ή βρίσκεται στο τηλέφωνο. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας συνομιλίας, να τους στείλετε αλληλογραφία ή να προγραμματίσετε μια σύσκεψη.

Πρέπει να είστε συνδεδεμένος με το Windows Messenger, για να προβάλετε τις πληροφορίες παρουσιών. Παρομοίως, πληροφορίες για άλλους χρήστες είναι διαθέσιμες μόνο εάν αυτοί είναι συνδεδεμένοι με το Windows Messenger και η ηλεκτρονική τους διεύθυνση είναι διαθέσιμη στην τοποθεσία. Εάν ένας χρήστης δεν είναι συνδεδεμένος, η κατάστασή του θα εμφανίζεται ως χωρίς σύνδεση.

Η ακόλουθη εικόνα εμφανίζει τη λίστα MyLibrary σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

Βιβλιοθήκη εγγράφων σε προβολή φύλλου δεδομένων

Αυτή η λίστα έχει μια στήλη που μπορεί να εμφανίζει πληροφορίες κατάστασης πραγματικού χρόνου (παρουσιών). Σημειώστε το εικονίδιο ( Εικονίδιο παρουσίας ) παρουσιών αριστερά από τα ονόματα των στηλών, στις στήλη Τροποποιήθηκε από. Οποιαδήποτε στήλη, της οποίας ο τύπος δεδομένων έχει οριστεί σε Αναζήτηση και παίρνει τις πληροφορίες της από τη λίστα Πληροφορίες χρήστη μπορεί να εμφανίσει πληροφορίες παρουσιών. Η λίστα Πληροφορίες χρήστη περιέχει πληροφορίες, όπως το όνομα εμφάνισης και την ηλεκτρονική διεύθυνση για άλλους χρήστες της τοποθεσίας SharePoint. Ανάλογα με τον τύπο λίστας, από προεπιλογή, μία ή περισσότερες στήλες αναζητούν τη λίστα Πληροφορίες χρήστη. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας στήλες αναζήτησης και να τις ενεργοποιήσετε, ώστε να εμφανίζουν πληροφορίες παρουσιών.

Όταν ανοίγετε την προβολή, βλέπετε εικονίδια σε γραμμές που αντιστοιχούν σε χρήστες που είναι συνδεδεμένοι ή απασχολημένοι και μια συμβουλή οθόνης που περιγράφει την κατάσταση κάθε χρήστη. Εάν δεν βλέπετε ένα εικονίδιο, σημαίνει ότι ο χρήστης εμφανίζεται εκτός σύνδεσης ή δεν έχει συνδεθεί με το Windows Messenger. Μπορείτε να εμφανίσετε το εικονίδιο ενός χρήστη χωρίς σύνδεση, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω στο κελί. Σημειώστε ότι δεν πρέπει να βρίσκεστε σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας. Διαφορετικά, δεν μπορείτε να δείτε πληροφορίες παρουσιών. Για μια πλήρη λίστα των εικονιδίων και των περιγραφών τους, δείτε τη Βοήθεια του Windows Messenger.

Κάνοντας κλικ σε ένα εικονίδιο παρουσίας, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε για να συνεργαστείτε με το χρήστη, όπως η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή η έναρξη μιας περιόδου λειτουργίας συνομιλίας. Η λίστα ενεργειών ποικίλει ανάλογα με την κατάσταση του χρήστη.

Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε μια λίστα που βασίζεται σε πληροφορίες παρουσιών. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των πληροφοριών παρουσιών σε μια στήλη που αναζητά τη λίστα "Πληροφορίες χρήστη". Ένας διαχειριστής συστήματος μπορεί να απενεργοποιήσει τις πληροφορίες παρουσιών για μια ολόκληρη τοποθεσία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×