Πληροφορίες για τα δεδομένα του οδηγού οργανογράμματος

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο "Οδηγός οργανογράμματος" στο Visio μπορεί να διαβάσει διάφορες μορφές αρχείων δεδομένων. Δείτε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα και προαιρετικά δεδομένα.

Αναγνώσιμες μορφές αρχείων

  • Κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες ή κόμματα (. txt)

  • Org Plus (. txt)

  • Microsoft Office Excel (. xls,. xlsx,. xlsm,. xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • Η μορφή αρχείου για μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε σε μια εφαρμογή βάσης δεδομένων συμβατή με τη συνδεσιμότητα βάσης δεδομένων (ODBC)

Απαιτούμενα δεδομένα

  • Όνομα υπαλλήλου Αυτό το πεδίο μπορεί να είναι το μοναδικό πεδίο αναγνωριστικού, εάν κάθε όνομα είναι μοναδικό. Ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζονται τα ονόματα των υπαλλήλων σε αυτό το πεδίο είναι ο τρόπος με τον οποίο θα εμφανίζονται στα σχήματα οργανογράμματος.

  • Μοναδικό αναγνωριστικό Εάν κάθε όνομα δεν είναι μοναδικό, απαιτείται ένα μοναδικό αναγνωριστικό, όπως ένας αριθμός ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού υπαλλήλου για κάθε υπάλληλο.

  • Σε ποιον αναφέρεται ο εργαζόμενος Αυτό το πεδίο πρέπει να περιέχει το μοναδικό αναγνωριστικό κάθε προϊστάμενου, αν το συγκεκριμένο αναγνωριστικό είναι ένα όνομα ή ένας αριθμός αναγνωριστικού. (Για τον υπάλληλο στο επάνω μέρος του οργανογράμματος, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.)

Μπορείτε να ονομάσετε αυτά τα απαιτούμενα πεδία όπως θέλετε. Ο οδηγός σάς δίνει την ευκαιρία να προσδιορίσετε ποια από τα ονόματα πεδίων παρέχουν το όνομα και τις αναφορές σε πληροφορίες.

Προαιρετικά δεδομένα

Εάν το αρχείο δεδομένων περιλαμβάνει άλλα πεδία, όπως αριθμό τηλεφώνου, τμήμα, όνομα θέσης, υπόδειγμα σχήματος ή διεύθυνση υπερ-σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα στο σχήμα και να τα αποθηκεύσετε με το σχήμα.

Δείτε επίσης

Δημιουργία οργανογράμματος του Visio

Αυτόματη δημιουργία οργανογράμματος από δεδομένα υπαλλήλων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×