Πιο γρήγορη συμπλήρωση φόρμας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Παρά το γεγονός ότι η πραγματική διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σε μια φόρμα είναι άμεση, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που μπορούν να σας βοηθήσουν να την ολοκληρώσετε ακόμα πιο αποδοτικά.

Τι θέλετε να κάνετε;

Χρήση της αυτόματης καταχώρησης για να επιταχύνετε την καταχώρηση δεδομένων

Μετακίνηση μεταξύ των πεδίων πιο γρήγορα

Προσθήκη γραμμών ή στηλών πιο γρήγορα

Ταχύτερη αναθεώρηση σφαλμάτων

Χρήση Αυτόματης Καταχώρησης για να επιταχύνετε την καταχώρηση δεδομένων

Στο Microsoft Office InfoPath μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματη Καταχώρηση για να αποθηκεύσετε τις προηγούμενες καταχωρήσεις που έχετε πληκτρολογήσει στα πεδία οποιασδήποτε φόρμας έχετε συμπληρώσει στον υπολογιστή σας. Μόλις πληκτρολογήσετε τους πρώτους χαρακτήρες σε ένα πεδίο μιας φόρμας του InfoPath, η Αυτόματη Καταχώρηση σας εμφανίζει μια λίστα με τις παρόμοιες λέξεις που είχατε πληκτρολογήσει προηγουμένως και ενδέχεται να ταιριάζουν. Κατόπιν, μπορείτε να επιλέξετε την καταχώρηση που θέλετε ή, αν καμιά από τις προτάσεις δεν ταιριάζει με αυτό που πληκτρολογείτε, μπορείτε απλά να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση στο πεδίο.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η Αυτόματη Καταχώρηση παρουσιάζει την τιμή 8:00 που έχετε ήδη καταχωρήσει ως ένα πιθανή αντιστοιχία όταν πληκτρολογείτε 8.

Παράδειγμα Αυτόματης Καταχώρησης

Εάν η Αυτόματη Καταχώρηση δεν λειτουργεί σε κάποια πεδία της φόρμας σας, ενδέχεται ο σχεδιαστής της φόρμας να την έχει απενεργοποιήσει ή ενδέχεται να έχει απενεργοποιηθεί η ρύθμιση της Αυτόματης Καταχώρησης στον Windows Internet Explorer.

Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση

  1. Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  3. Κάτω από την ενότητα Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Internet.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιεχόμενο.

  5. Στην περιοχή Προσωπικές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Καταχώρηση.

  6. Στην περιοχή Χρήση της Αυτόματης Καταχώρησης για στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Αυτόματης Καταχώρησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Φόρμες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο σχεδιαστής της φόρμας ενδέχεται να έχει επιλέξει την απενεργοποίηση της Αυτόματης Καταχώρησης για κάποια ή όλα τα πεδία της φόρμας. Σε αυτήν την περίπτωση δεν έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Καταχώρηση κατά τη συμπλήρωση των συγκεκριμένων πεδίων, ανεξάρτητα από το εάν ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Καταχώρηση στον Internet Explorer.

Ενδέχεται κάποιες φορές να θέλετε να διαγράψετε τη λίστα των προτεινόμενων καταχωρήσεων που διατηρεί η Αυτόματη Καταχώρηση. Με αυτόν τον τρόπο δεν επιτρέπετε σε άλλους χρήστες του υπολογιστή σας να δουν τις οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες που έχετε ήδη πληκτρολογήσει.

Διαγραφή της λίστας των προτεινόμενων καταχωρήσεων της Αυτόματης Καταχώρησης

  1. Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  3. Κάτω από την ενότητα Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Internet.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιεχόμενο.

  5. Στην περιοχή Προσωπικές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Καταχώρηση.

  6. Για να διαγράψετε τη λίστα των καταχωρήσεων που κάνατε στα πεδία μιας φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φορμών στην περιοχή Απαλοιφή ιστορικού της Αυτόματης Καταχώρησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ, όταν σας ζητηθεί.

    Συμβουλή: Κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε ένα μεμονωμένο στοιχείο από τη λίστα προτάσεων της Αυτόματης Καταχώρησης, κάνοντας κλικ στο στοιχείο και μετά πιέζοντας το πλήκτρο DELETE.

Αρχή της σελίδας

Ταχύτερη μετακίνηση μεταξύ πεδίων

Αν και η μετακίνηση του δείκτη του ποντικιού είναι συνήθως ένας γρήγορος τρόπος για πρόσβαση σε διάφορα πεδία της φόρμας, μερικές φορές είναι ακόμα πιο γρήγορο να μετακινείστε μεταξύ των πεδίων με το πληκτρολόγιο. Για μετακίνηση μεταξύ των πεδίων με τη σειρά tab της φόρμας, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός στο επόμενο πεδίο, πιέστε το πλήκτρο TAB.

  • Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω στο προηγούμενο πεδίο, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+TAB.

  • Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής επάνω ή κάτω μεταξύ των γραμμών σε έναν πίνακα, πιέστε το πλήκτρο ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ή ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ αντίστοιχα.

Αρχή της σελίδας

Ταχύτερη προσθήκη γραμμών ή στηλών

Κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές σε πίνακες που ανήκουν στο πρότυπο φόρμας, ή να προσθέσετε γραμμές και στήλες στους πίνακες που έχετε εισαγάγει σε πεδία εμπλουτισμένου κειμένου. Για να εξοικονομήσετε χρόνο όταν εκτελείτε αυτές τις εργασίες κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να προσθέσετε μια γραμμή σε πίνακα που ανήκει στο πρότυπο φόρμας, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ENTER.

  • Για να προσθέσετε μια γραμμή ή στήλη σε έναν πίνακα που έχετε εισαγάγει σε πεδίο εμπλουτισμένου κειμένου, κάντε δεξιό κλικ στον πίνακα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Εισαγωγή στο μενού συντόμευσης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

    Συμβουλή: Για γρήγορη προσθήκη μιας γραμμής σε πίνακα που έχει εισαχθεί σε πεδίο εμπλουτισμένου κειμένου, μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στο τελευταίο κελί του πίνακα και μετά πιέστε το πλήκτρο TAB.

Αρχή της σελίδας

Ταχύτερη αναθεώρηση σφαλμάτων

Κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, το InfoPath ελέγχει αυτόματα τις πληροφορίες που πληκτρολογείτε για τυχόν λάθη. Αν το InfoPath βρει οποιοδήποτε πρόβλημα στις πληροφορίες που πληκτρολογήσατε, θα δείτε είτε μια παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης είτε μια ενσωματωμένη προειδοποίηση. Στην ενσωματωμένη προειδοποίηση, συνήθως εμφανίζεται ένα διακεκομμένο, κόκκινο περίγραμμα γύρο από το πεδίο της φόρμας. Στην περίπτωση που απαιτείται κάποιο πεδίο, μέσα στο στοιχείο ελέγχου εμφανίζεται ένας κόκκινος αστερίσκος. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια ενσωματωμένη προειδοποίηση, αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πεδίο ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτό. Ο σχεδιαστής της φόρμας μπορεί επίσης να καθορίσει την εμφάνιση ενός παραθύρου διαλόγου το οποίο θα περιέχει ένα επεξηγηματικό μήνυμα. Η παρακάτω εικόνα προβάλλει μια ενσωματωμένη ειδοποίηση και ένα μήνυμα παραθύρου διαλόγου.

Παράδειγμα προειδοποίησης παραθύρου διαλόγου και ενσωματωμένης προειδοποίησης

Για να δείτε γρήγορα τα σφάλματα δεδομένων και τις περιγραφές αυτών των σφαλμάτων, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να μετακινηθείτε στο πεδίο το οποίο περιέχει το σφάλμα δεδομένων, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+E.

  • Για να διαβάσετε μια περιγραφή του προβλήματος, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει το σφάλμα και μετά πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+S.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×