Περιορισμός πρόσβασης με Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) επιτρέπει σε άτομα και οι διαχειριστές μπορούν να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για έγγραφα, τα βιβλία εργασίας, παρουσιάσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό συμβάλλει στην αποτροπή ευαίσθητων πληροφοριών από εκτύπωση, προώθηση ή αντιγραφή από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Αφού δικαιωμάτων για ένα αρχείο περιορίζεται από τη χρήση της υπηρεσίας IRM, οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης επιβάλλονται ακόμα και αν το αρχείο φτάσει λάθος παραλήπτες. Αυτό συμβαίνει επειδή τα δικαιώματα πρόσβασης είναι αποθηκευμένα στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας, παρουσίαση, ή το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αυτά πρέπει να υποβληθούν σε έλεγχο ταυτότητας σε σχέση με το διακομιστή.

Η υπηρεσία IRM βοηθά τους χρήστες να επιβάλουν τις προσωπικές τους προτιμήσεις για τη μετάδοση προσωπικών ή ιδιωτικών πληροφοριών. Η υπηρεσία IRM βοηθά επίσης τους οργανισμούς να επιβάλουν μια εταιρική πολιτική που διέπει τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή ιδιόκτητων πληροφοριών.

Πιο συγκεκριμένα, η υπηρεσία IRM σάς βοηθά να κάνετε τα εξής:

  • Αποτροπή ενός εξουσιοδοτημένου παραλήπτη περιορισμένου περιεχομένου από την προώθηση, αντιγραφή, αλλαγή, εκτύπωση, αποστολή φαξ ή επικόλληση του περιεχομένου για μη εξουσιοδοτημένη χρήση

  • Περιορισμό του περιεχομένου κάθε φορά που γίνεται αποστολή του

  • Παροχή λήξης αρχείου ώστε να μην είναι δυνατή η περαιτέρω προβολή του περιεχομένου σε έγγραφα μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα

  • Επιβολή εταιρικών πολιτικών που διέπουν τη χρήση και τη διάδοση περιεχομένου εντός της εταιρείας

Η υπηρεσία IRM δεν είναι δυνατό να αποτρέψει τα παρακάτω για το περιεχόμενο:

  • Διαγραφή, κλοπή ή καταγραφή και μετάδοση από προγράμματα κακόβουλης λειτουργίας, όπως δούρειους ίππους, προγράμματα καταγραφής πληκτρολόγησης καθώς και ορισμένα είδη λογισμικού spyware

  • Απώλεια ή καταστροφή λόγω ενεργειών που οφείλονται σε ιούς υπολογιστών

  • Χειρόγραφη αντιγραφή ή επαναπληκτρολόγηση από την εμφάνιση στην οθόνη του παραλήπτη

  • Ψηφιακή φωτογράφιση (όταν εμφανίζεται σε οθόνη) από έναν παραλήπτη

  • Αντιγραφή με χρήση προγραμμάτων καταγραφής οθόνης τρίτων κατασκευαστών

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα για περιεχόμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μηνύματος με περιορισμένα δικαιώματα.

Χρήση της υπηρεσίας IRM στο Microsoft Office

Επιλέξτε την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε από τις παρακάτω καρτέλες.

Για να εφαρμόσετε IRM στο έγγραφό σας, βιβλίου εργασίας ή παρουσίασης στο iOS, μεταβείτε στην κορδέλα της εφαρμογής και πατήστε το κουμπί " προστασία ". Όταν εμφανιστεί η επεξήγηση πατήστε Περιορισμός δικαιωμάτων. Εάν το Office σάς ζητά να επιλέξετε ένα διακομιστή, επιλέξτε το διακομιστή που είναι κατάλληλη για το αρχείο σας, διαφορετικά που θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου περιορισμός δικαιωμάτων.

  • Χωρίς περιορισμούς- αυτή είναι η προεπιλογή για τα αρχεία που δεν έχετε ήδη εφαρμοστεί περιορισμοί. Εάν το έγγραφο έχει περιορισμούς που μπορείτε να επιλέξετε για να καταργήσετε όλους τους περιορισμούς από το αρχείο.

  • Προσαρμοσμένα δικαιώματα- Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο σύνολο δικαιωμάτων στο αρχείο. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε εάν άλλα άτομα θα πρέπει να επιτρέπεται για να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε ή αντιγραφής και μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε περιορισμούς ώρας για το αρχείο. Περιορισμοί ώρα σάς επιτρέπουν να λήξει το αρχείο, ώστε να ένας παραλήπτης ενδέχεται να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο μόνο μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, για παράδειγμα.

  • Η τρίτη ενότητα περιλαμβάνει πρότυπα IRM που ενδέχεται να έχετε δημιουργήσει την εταιρεία σας. Αυτά είναι προδιαμορφωμένο σύνολα των περιορισμών που μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα με ένα πάτημα.

Αφού έχετε επιλέξει στους περιορισμούς θα εμφανιστεί με την επιλογή όνομα που σας επιτρέπει να εισαγάγετε τα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή των ομάδων που θέλετε οι περιορισμοί για να εφαρμόσετε. Όταν είστε ικανοποιημένοι που έχετε προσθέσει όλα τα άτομα που θέλετε οι περιορισμοί για να εφαρμόσετε πατήστε προστασία στην επάνω δεξιά γωνία.

Αν αυτήν τη στιγμή δεν είναι δυνατό να εκχωρείτε δικαιώματα IRM σε Android εκδόσεις του Microsoft Office, θα ανοίξει οποιαδήποτε αρχείων με προστασία IRM που λαμβάνετε εάν έχετε εισέλθει με ένα λογαριασμό που έχει δικαιώματα για το αρχείο. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο προστασία IRM θα βλέπετε μια γραμμή πληροφοριών στην κορυφή που προσφέρει για να σας επιτρέπουν να δείτε τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε αυτό το αρχείο.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο προστασία IRM στο Office για Android, μπορείτε να προβάλετε τα δικαιώματα που σας έχει ανατεθεί.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να περιορίσετε τα δικαιώματα για το περιεχόμενο σε ένα αρχείο, πρέπει να έχετε το Microsoft Office για Mac Standard 2011.

Η υπηρεσία IRM στο Office για Mac 2011 παρέχει τρία επίπεδα δικαιωμάτων.

Επίπεδο δικαιωμάτων

Επιτρέπει

Ανάγνωση

Ανάγνωση

Αλλαγή

Ανάγνωση, επεξεργασία, αντιγραφή, αποθήκευση αλλαγών

Πλήρης έλεγχος

Ανάγνωση, επεξεργασία, αντιγραφή, αποθήκευση αλλαγών, εκτύπωση, ορισμό ημερομηνιών λήξης για το περιεχόμενο, εκχώρηση δικαιωμάτων σε χρήστες, πρόσβαση σε περιεχόμενο μέσω προγραμματισμού

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Ορισμός επιπέδων δικαιωμάτων με μη αυτόματο τρόπο

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο διακομιστή αδειών χρήσης, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης στην κλειδοθήκη του Mac OS.

    Συμβουλή:  Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης στην κλειδοθήκη του Mac OS, ίσως χρειαστεί να εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης πολλές φορές.

  3. Στα πλαίσια Ανάγνωση, Αλλαγή ή Πλήρης έλεγχος, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου ή της ομάδας ατόμων στα οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα επίπεδο πρόσβασης.

  4. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Επαφές" .

  5. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα επίπεδο πρόσβασης σε όλα τα άτομα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη όλοι   Προσθήκη όλων .

  6. Αφού εκχωρήσετε επίπεδα δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται η γραμμή μηνυμάτων με ένα μήνυμα ότι το έγγραφο διαθέτει διαχείριση δικαιωμάτων.

Χρήση ενός προτύπου για τον περιορισμό των δικαιωμάτων

Ένας διαχειριστής μπορεί να ρυθμίσει συγκεκριμένες πολιτικές IRM για την εταιρεία, που καθορίζουν ποιος έχει πρόσβαση στα επίπεδα δικαιωμάτων πληροφοριών για τους χρήστες. Αυτά τα στοιχεία της διαχείρισης δικαιωμάτων ορίζονται με τη χρήση προτύπων διακομιστή υπηρεσιών διαχείρισης δικαιωμάτων υπηρεσίας καταλόγου Active Directory (AD RMS). Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής εταιρείας ενδέχεται να καθορίσει ένα πρότυπο δικαιωμάτων που ονομάζεται "Εταιρικό εμπιστευτικό", το οποίο καθορίζει ότι τα έγγραφα που χρησιμοποιούν αυτή την πολιτική μπορούν να ανοιχτούν μόνο από χρήστες εντός του τομέα της εταιρείας.

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο δικαιωμάτων που θέλετε.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

Αλλαγή ή κατάργηση επιπέδου δικαιωμάτων που έχετε ορίσει

Εάν έχετε εφαρμόσει ένα πρότυπο για να περιορίσετε δικαιώματα, δεν μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων. Αυτά τα βήματα ισχύουν μόνο εάν έχετε ορίσει επίπεδα δικαιωμάτων με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων.

  2. Στα πλαίσια Ανάγνωση, Αλλαγή και Πλήρης έλεγχος, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου ή της ομάδας ατόμων στα οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα επίπεδο πρόσβασης.

  3. Για να καταργήσετε ένα άτομο ή μια ομάδα χρηστών από ένα επίπεδο πρόσβασης, κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  4. Για να καταργήσετε όλους τους χρήστες από ένα επίπεδο δικαιωμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη όλοι   Προσθήκη όλων .

Ορισμός ημερομηνίας λήξης για ένα περιορισμένο αρχείο

Οι συντάκτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου "Ορισμός δικαιωμάτων" για να ορίσουν ημερομηνίες λήξης για το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, Ο Γιώργος μπορεί επίσης να περιορίσει την πρόσβαση της Ελένης και του Άλκη σε αυτό το έγγραφο στις 25 Μαΐου και, στη συνέχεια, το δικαίωμα για το έγγραφο να λήξει.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές, έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτό το έγγραφο λήγει στις και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία.

    Μετά τη λήξη του δικαιώματος ενός εγγράφου για εξουσιοδοτημένους χρήστες, το έγγραφο μπορεί να ανοίξει μόνο από το συντάκτη ή από άτομα με δικαίωμα πλήρους ελέγχου.

Να επιτρέπεται στους χρήστες με δικαίωμα αλλαγής ή ανάγνωσης να εκτυπώνουν περιεχόμενο

Από προεπιλογή, οι χρήστες με δικαίωμα αλλαγής και ανάγνωσης δεν μπορούν να εκτυπώσουν.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

  2. Κάντε κλικ στην περιοχή Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες με δικαίωμα αλλαγής ή ανάγνωσης να εκτυπώνουν περιεχόμενο.

Να επιτρέπεται στους χρήστες με δικαίωμα ανάγνωσης να αντιγράφουν περιεχόμενο

Από προεπιλογή, οι χρήστες με δικαίωμα ανάγνωσης δεν μπορούν να αντιγράφουν περιεχόμενο.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

  2. Κάντε κλικ στην περιοχή Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες με δικαίωμα ανάγνωσης να αντιγράφουν περιεχόμενο.

Να επιτρέπεται η εκτέλεση δεσμών ενεργειών σε ένα περιορισμένο αρχείο

Οι συντάκτες μπορούν να αλλάζουν ρυθμίσεις για να δίνουν τη δυνατότητα εκτέλεσης μακροεντολών της Visual Basic κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου και να επιτρέπουν στις δέσμες ενεργειών AppleScript να αποκτούν πρόσβαση σε πληροφορίες στο έγγραφο με περιορισμούς.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πρόσβαση στο περιεχόμενο μέσω προγραμματισμού.

Απαιτείται σύνδεση για την επαλήθευση δικαιωμάτων

Από προεπιλογή, τα άτομα πρέπει να κάνουν έλεγχο ταυτότητας μέσω σύνδεσης στο διακομιστή AD RMS την πρώτη φορά που ανοίγουν το έγγραφο με περιορισμούς. Ωστόσο, αυτό μπορείτε να το αλλάξετε, ζητώντας τους να πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας κάθε φορά που ανοίγουν το έγγραφο με περιορισμούς.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη πρόσβαση.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

  2. Κάντε κλικ στην ενότητα Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να απαιτείται από μια σύνδεση να κάνει επαλήθευση δικαιωμάτων .

Κατάργηση περιορισμών

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς περιορισμούς.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση" στο Word, ομάδα "Προστασία"

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση περιορισμών.

Σχετικά θέματα

Περιορισμός δικαιωμάτων σε περιεχόμενο σε ένα αρχείο
ανοίγετε ένα αρχείο που έχει περιορισμένα δικαιώματα
Προσθήκη διαπιστευτήρια για να ανοίξετε ένα αρχείο με Διαχείριση δικαιωμάτων ή μήνυμα
μορφές αρχείων που λειτουργούν με IRM

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×